KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2016. Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs)

Transkriptio

1 KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2016 Aika: ti klo Paikka: Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs) Läsnä: Erkkola Kari puheenjohtaja Aalto-Setälä Eila Heino Mirva Hännikkälä Jorma Karihaara Juuso saapui käsittelyn aikana Keiholehti Esko Koivusaari Eino Lund Elina saapui käsittelyn aikana Myllykoski Sonja saapui käsittelyn aikana Mäntylä Matti Mönkkönen Ritva Nummi Marjaana Pekola Antti poistui käsittelyn aikana Peltomäki Lea Savioja Eeva-Liisa sihteeri Pois: Jylhe Paula Kaski Bia Uusitalo Reetta 32 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4 :n 1 mom:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 34 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Mirva Heino ja Paula Jylhe. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo Keski-Porin seurakuntatoimistossa, Hallituskatu 9b. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Mirva Heino ja Eino Koivusaari. Muutoin esityksen mukaan. 35 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, tulee jäsenten tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö ne seuraavaan kokoukseen.

2 Otettiin käsittelyyn Pormestarinluodon piirineuvoston kokouksen pöytäkirja ja työntekijöiden vuosilomat. Muutoin esityksen mukaan. 36 Saapuneet pöytäkirjat Seurakuntaneuvostolle on toimitettu seuraavien kokousten pöytäkirjat: -keskustan alueen piirineuvosto Lyttylä-Toukarin piirineuvosto Ruosniemen piirineuvosto lähetystoimikunta ystävyysseurakuntatoimikunta evankelioimistyön toimikunta Pormestarinluodon piirineuvosto Evankelioimistyön toimikunta on kokouksessaan ehdottanut uudeksi jäseneksi Matti Vuolannetta. Valitaan Matti Vuolanne evankelioimistyön toimikunnan uudeksi jäseneksi. 2. Merkitään muutoin tiedoksi. 1. Tästä pykälästä voi tehdä kirkkolain 24:3 1 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. 37 Nimikkolähettisopimus Liitteenä on lähetystyön toimikunnan pidetyn kokouksen pöytäkirja, jossa todetaan Keski-Porin seurakunnan nimikkolähettien, Taina Taskila sekä Teija ja Raimo Laine, työkausien päättyvän vuonna Lähetystoimikunta esittää Suomen Lähetysseuran ja Keski-Porin seurakunnan väliseen tehtyyn palvelusopimukseen Etiopian työkentältä kirkon outreach - työssä olevia Kirsi-Maria ja Risto Leikolaa (kannatussumma 2x8500e) sekä Senegalista Foundiouginen ruokaturvahanketta (kannatussumma 6000e). Esitetyt kannatussummat ovat yhteensä e (sama kuin nykyisessä sopimuksessa). Keski-Porin seurakunta on Suomen Lähetysseuran jäsen. Liitteenä myös Suomen Lähetysseuran/Lars Pajuniemen ehdotus/selvitys palvelusopimuksen sisällöstä. Päätetään tehdä Suomen Lähetysseuran kanssa palvelusopimus lähetystoimikunnan esityksen mukaisesti. 38 Vuoden 2017 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma Liitteenä esitys Keski-Porin seurakunnan toimintasuunnitelmaksi ja Talousarvioksi 2017 sekä Yhteisen kirkkoneuvoston laadintaohjeita.

3 Seurakuntaneuvostolle on toimitettu seuraavat toiminta- ja taloussuunnitelmat: -keskustan alueen piirineuvosto -Lyttylä-Toukarin piirineuvosto -Pormestarinluodon piirineuvosto -Ruosniemen piirineuvosto -lähetystyön toimikunta -diakoniatyö -perhetyö -pienryhmätyö -varhaiskasvatus -aikuisrippikoulutyö, viestintä papin työstä käsin 1. Hyväksytään toimintasuunnitelmat ja talousarvioesitys. 2. Esitetään Yhteiselle kirkkoneuvostolle, että juhlavuoden 2017 tapahtuma rahoituksessa varataan määräraha Reformaation juhlavuoden konsertin järjestämistä varten Keski-Porin kirkossa anotaan e Toimintarakenteen muutos Toimintaorganisaatiotyöryhmä on keskustelujen jälkeen päättänyt esittää, että alkusyksystä järjestetään tilaisuus vapaaehtoistoiminnan järjestämisestä seurakunnassa. Tilaisuuteen kutsutaan alustamaan sellaisten seurakuntien edustajia, joissa vapaaehtoistyö toimii hyvin. Käydään asiasta keskustelu. Asiasta käytiin alustava keskustelu ja päätettiin seminaarin järjestämisestä syksyllä Valittiin Elina Lund toimintaorganisaatiotyöryhmään. Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3:1 :n mukaista oikaisuvaatimusta. 40 Lastenohjaajan määräaikainen työsuhde Toukokuun 2016 alusta kesäkuun 2016 loppuun asti Keski-Porin seurakunnan varhaiskasvatuksen työ- ja henkilöjärjestelyt ovat kunnossa lastenohjaaja Elina Pellisen irtisanoutumisen osalta. Lastenohjaaja Heidi Jutila on valittu Pellisen kokoaikaisen hoitovapaan sijaiseksi ajalle Toimintavuosi on seurakunnan varhaiskasvatukselle haasteellinen. Uuden varhaiskasvatuslain tuomia muutosvaikutuksia ei vielä tässä vaiheessa kevättä pystytä seurakunnan toiminnassa riittävästi ennakoimaan. Tässä vaiheessa ei vielä tiedetä kaikkia mahdollisia toimintaympäristöstä nousevia muutostarpeita seurakunnan varhaiskasvatuksen viikkotoiminnoille, jonka vuoksi Elina Pelliseltä vapautuva lastenohjaajan tehtävä olisi tarkoituksenmukaista täyttää määräaikaisesti. Heidi Jutila on ilmoittanut olevansa käytettävissä määräaikaista työsuhdetta täytettäessä.

4 Otetaan määräaikaiseen (38,25 t/v) lastenohjaajan työsuhteeseen lastenohjaaja Heidi Jutila ajalle Papiston vapaa-aikasuunnitelma ja työntekijöiden vuosilomat Liitteenä Keski-Porin seurakunnan papiston vuosilomat ja vapaapäivät toukokuu 2016 syyskuu 2016 sekä työntekijöiden vuosilomat. Merkitään tiedoksi. Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3:1 :n mukaista oikaisuvaatimusta. 43 Kolehtisuunnitelma Kirkkojärjestys 2: 8 :ssä todetaan: Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty KL 22: 2 :n 1 mom:n 9 kohdan mukaisesti. Esitys kolehtisuunnitelmaksi liitteenä. 1. Hyväksytään tehty kolehtisuunnitelma ajalle Todetaan, että kirkkoherralla on oikeus perustellusta syystä muuttaa kolehtisuunnitelmaa Ilmoitusasiat -Vuoden 2015 investointiosan muutokset (Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto /6 ). Yhteinen kirkkoneuvosto on esittänyt ( /19 ), että kirkkovaltuusto päättää siirtää osakehuoneistojen kunnostukseen euroa ja Teljän kirkon Koivulasalin kunnostukseen euroa. Siirto tehdään Keski-Porin kirkon urkujen perushuoltoon varatusta summasta ja käyttöomaisuuden myynnistä saadusta tulosta. Merkitään tiedoksi. Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3 1 :n mukaista oikaisuvaatimusta. 45

5 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteenä olevat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. 46 Kokouksen päätös Esko Keiholehti hiljentää päätökseen. Kari Erkkola, puheenjohtaja Eeva-Liisa Savioja, sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY. Mirva Heino Eino Koivusaari