PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (9) Seurakuntaneuvosto /2019

Transkriptio

1 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (9) Aika ja paikka: Maanantai klo Teljän kirkko KÄSITELLYT ASIAT: 1 KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 3 4 SIHTEERIN VALINTA PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA JÄSENTEN ESITTÄYTYMINEN JAANA UURAISEN ANOMUS KIRSI MURRON ANOMUS KEVÄÄN KOKOUSAIKATAULU NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN VAALIN VAHVISTAMINEN HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA - TARKENNUS LUOTTAMUSHENKILÖKOULUTUS HENKILÖSTÖSUUNNITELMA KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE VUODEN 2018 TALOUDEN TOTEUMA HANNA KÄRMERANNAN EROANOMUS ILMOITUSASIAT MUUTOKSENHAKUOSOITUS KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 9

2 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 (9) Aika ja paikka: Maanantai klo Teljän kirkko, Koivulasali Käsiteltävät asiat: :t 1-22 Päätöksentekijät: Huhtala Kaisa kirkkoherra, puheenjohtaja Halonen, Erkki Hiltunen, Heikki Känä, Jari Kärmeranta, Hanna poissa Lindberg, Hanna Multisilta, Päivi Nevanranta, Erkki Pudas-Tähkä, Sanna-Mari Saine, Harri Savinen, Sirkka-Liisa Soukki, Raimo Tienhaara, Kristian poissa Toivanen, Paula Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi Luovula, Esa varajäsen Muut läsnäolijat: Willman Jarkko sihteeri KOKOUKSEN PUOLESTA Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa tammikuun 21. päivänä 2019 Erkki Halonen pöytäkirjantarkistaja Heikki Hiltunen pöytäkirjantarkastaja

3 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 (9) 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja luki viikon Uuden testamentin tekstin Roomalaiskirjeen 12. luvusta, jonka jälkeen laulettiin virsi 454. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todetaan lailisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Kokouksen alussa puheenjohtaja esitti lisättäväksi uudeksi pykäläksi 18 Vuoden 2018 talouden toteuma ja uudeksi pykäläksi 19 Hanna Kärmerannan eroanomus. 4 SIHTEERIN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsee sihteerin toimikaudekseen. Sihteeri voi olla myös viranhaltija (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6). Seurakuntaneuvosto valitsee sihteerikseen kappalainen Jarkko Willmanin.

4 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 (9) 5 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Erkki Halonen ja Heikki Hiltunen. Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen päätyttyä. 6 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkolain (1045/1993) 25 luvun 3 :n mukaan pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Seurakuntaneuvosto päättää, että pöytäkirja on nähtävänä Porin Teljän seurakuntatoimistossa (Hallituskatu 9 b, 1. krs) virallisina toimiston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on Porin Teljän seurakuntatoimiston ilmoitustaululla osoitteessa Hallituskatu 9 b, 1. krs., Pori 7 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. Korjataan edellisen kokouksen pöytäkirjaan 109, että yksi menneisyyteen katsauksen pitäneistä oli Pentti Kalliola eikä Pentti Klemetti. 8 VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja tulee valita neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 10:12). Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Erkki Nevanranta esitti Sirkka-Liisa Savista varapuheenjohtajaksi ja Raimo Soukki kannatti esitystä. Sirkka-Liisa Savinen valittiin yksimielisesti varapuheenjohtajaksi.

5 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 (9) 9 JÄSENTEN ESITTÄYTYMINEN Seurakuntaneuvoston jäsenet kertovat itsestään ja toiveistaan seurakuntaneuvoston työskentelyssä. 10 JAANA UURAISEN ANOMUS Vs. lastenohjaaja Jaana Uurainen on lähettänyt seurakuntaneuvostolle anomuksen palkattomasta työvapaasta oppisopimuskoulutuksen lähijaksojen ajaksi. Lähijaksot ovat: , , , Liite Anomus Seurakuntaneuvosto myöntää Jaana Uuraiselle palkatonta työvapaata ajalle , , , Jaana Uurainen, Porin ev. lut. srky:n talouspalvelut 11 KIRSI MURRON ANOMUS Vs. lastenohjaaja Kirsi Murto on lähettänyt seurakuntaneuvostolle anomuksen palkattomasta työvapaasta oppisopimuskoulutuksen lähijaksojen ajaksi. Lähijaksot ovat: , , , Liite Anomus Seurakuntaneuvosto myöntää Kirsi Murrolle palkatonta työvapaata ajalle , , , Kirsi Murto, Porin ev. lut. srky:n talouspalvelut

6 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 (9) 12 KEVÄÄN KOKOUSAIKATAULU Kevään kokousajat ovat 21.1., 18.2., 18.3., ja Merkitään tiedoksi kevään kokousten ajankohdat. 13 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN VAALIN VAHVISTAMINEN Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan yksimielisesti valita Sara Suikan nuorisotyönohjaajan virkaan alkaen. on ehdollinen kunnes hänellä on virkaan vaadittava pätevyys ja seurakuntaneuvosto vahvistaa päätöksen tammikuussa Sara Suikka on toimittanut tutkintotodistuksen ja aloittanut virassa Virkaan valittavalta edellytettiin suostumusta 6 kuukauden koeaikaan, lääkärintodistusta sekä lasten kanssa työskenteleviltä vaadittavaa rikosrekisterinotetta. Seurakuntaneuvosto vahvistaa Sara Suikan valinnan nuorisotyönohjaajan virkaan. Kutsutaan Sara Suikka kevään aikana esittäytymään seurakuntaneuvostolle. Sara Suikka, Porin ev. lut. srky:n talouspalvelut 14 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA - TARKENNUS Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan tiimien lähettämät henkilöstön kehittämissuunnitelmat sekä pyysi tarkennusta diakoniatiimiltä kahdelle vuodelle ulottuvien koulutusten kustannuksista vuodelle Diakoni Tiina Kulha on toimittanut selvityksen. Tiina Kulhan työn kannalta anottu koulutus on hyödyllinen. Koulutus on näin ollen työajalla tapahtuvaa. Seurakuntaneuvosto voi korvata osan koulutuskustannuksista. Liitteet Tiina Kulhan kehittämissuunnitelman tarkennus Seurakuntaneuvosto hyväksyy Tiina Kulhan koulutuksen työajalla tapahtuvaksi ja koulutusrahastosta maksettavaksi Tiina Kulha ja diakoniatiimin tiiminvastaava Marja-Terttu Sundell

7 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 (9) 15 LUOTTAMUSHENKILÖKOULUTUS Turun arkkihiippakunnan uusien ohjeiden mukaan luottamushenkilökoulutus tapahtuu omassa seurakunnassa. Koulutus voi sijoittua arki-iltaan tai viikonloppuun. Koulutukseen on suotavaa mahdollisimman monen osallistua. Seurakuntaneuvosto päättää koulutuksen ajankohdan. Kokouksessa esitettiin, että järjestetään koulutus yhtenä lauantaina, pidetään luottamushenkilöiden tehtävään siunaamismessu kevään aikana ja tutustutaan työntekijöihin työalaryhmittäin kokousten alussa. Päätettiin järjestää koulutus launtaina klo ja pitää luottamushenkilöiden tehtävään siunaamismessu Työntekijät tulevat esittäytymään seurakuntaneuvoston kokousten alkuun työaloittain. 16 HENKILÖSTÖSUUNNITELMA Viimeisin henkilöstösuunnitelma kattaa vuodet , joten henkilöstösuunnitelma on siksi päivitettävä. Henkilöstösuunnitelmaa päivittämään on syytä valita henkilöstösuunnitelmatyöryhmä, jossa on luottamushenkilöedustus sekä tiiminvastaavat. Työryhmän kutsuu koolle kirkkoherra. Liite Henkilöstösuunnitelma Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan kolme luottamushenkilöä henkilöstösuunnitelmatyöryhmään sekä toteaa, että tiiminvastaavat ja kirkkoherra kuuluvat ryhmään. Seurakuntaneuvosto valitsi henkilöstösuunnittelmatyöryhmään Päivi Yli-Kauhaluoma- Nurmen, Heikki Hiltusen ja Harri Saineen sekä totesi, että tiiminvastaavat ja kirkkoherra kuuluvat ryhmään. Ensimmäinen kokous on klo ja työryhmän esitys pyydetään toukokuun loppuun mennessä. Tiimistö

8 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 (9) 17 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle Yhteisvastuukeräykselle, joka toteutetaan teemalla: Yhdenvertainen oikeus koulutukseen. Kirkkopalvelut ry Kirkon ulkomaanavun katastrofirahastolle (vapaa pyhä) Lähetystyöntekijöiden kouluttamiseen ja lähettämiseen Aasiaan ja Afrikkaan sekä pakolaistyöhön Lähetysyhdistys Kylväjän kautta Diakoniatyöhön Suomen Lähetysseuran kautta (vapaa pyhä) Teljän ja Väinölän kirkkojen vahtimestarit, Porin Teljän seurakuntatoimisto, Porin ev. lut. srky:n talouspalvelut. 18 VUODEN 2018 TALOUDEN TOTEUMA Seurakuntaneuvosto on saanut vuoden 2019 alussa tiedon, ettei lähetys- ja kansainvälisen työn sihteerin palkkaa oolut budjetoitu vuoden 2018 talousarvioon, joten menoerään ei voitu varautua. Esitämme yhteiselle kirkkoneuvostolle vuoden 2018 budjetin ylitystä noin 6000 eurolla, mikä on tämänhetkinen tieto. 19 HANNA KÄRMERANNAN EROANOMUS Hanna Kärmeranta ilmoittaa joutuvansa luopumaan luottamushenkilön tehtävästä. Porin Teljän seurakunnan seurakuntaneuvosto vapauttaa Hanna Kärmerannan seurakuntaneuvoston jäsenen tehtävästä.

9 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 (9) 20 ILMOITUSASIAT 1) Seurakuntaneuvoston ohjesääntö tiedoksi Liite Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 2) Wycclife Raamatunkääntäjät ry:n kiitoskirje Liite Kirje 3) Oikeus avustaa ehtoollisella Liite 4) Väinölän kirkon käyttöönottomessu on klo 16 ja sitä ennen on mahdollista tutustua peruskorjattuihin tiloihin klo 15 alkaen. 5) Porin Teljän seurakunnan entinen kirkkoherra Pauli Vuola on saanut iäisyyskutsun. Seurakuntaneuvosto nousi laulamaan Pauli Vuolan muistoksi virrestä 632 neljännen säkeistön: Siell kaunis kannel soi, ja päätti lähettää omaisille suruadressin. Merkittiin kohdat 1 5 tiedoksi. Kohta 3 Porin Teljän papistolle ja kohta 5 Pauli Vuolan omaisille 21 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Annettiin muutoksenhakuosoitus. 22 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Seurakuntaneuvosto kokoontui ryhmäkuvaan. Laulettiin virsi 600. Hiljennyimme rukoukseen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo