PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (11) Seurakuntaneuvosto /2018. Maanantai klo Teljän kirkko, Ankkuri

Transkriptio

1 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (11) Aika ja paikka: Maanantai klo Teljän kirkko, Ankkuri KÄSITELLYT ASIAT: 61 KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 3 64 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA TIIMINVASTAAVAT ANNIINA BLOMSTERIN IRTISANOUTUMINEN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN AUKI JULISTAMINEN SYKE EMÄNNÄN IRTISANOUTUMINEN SALASSA PIDETTÄVÄ (henkilötietolaki (523/1999) LAPSI- JA PERHETYÖN TIIMIN NIMENMUUTOS ROVASTIKUNTAILTA HENNA TUOMIKOSKEN EROILMOITUS VAALILAUTAKUNNAN VARAJÄSENYYDESTÄ VAALILAUTAKUNNAN TÄYDENTÄMINEN RIPPIKOULUTYÖN PAIKALLISSUUNNITELMA KANSANLÄHETYKSEN NIMIKKOSOPIMUS KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE ILMOITUSASIAT MUUTOKSENHAKUOSOITUS Annettiin muutoksenhakuosoitus KOKOUKSEN PÄÄTÖS Laulettiin virsi 551. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

2 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 (11) Aika ja paikka: Maanantai klo Teljän kirkko, Ankkuri Käsiteltävät asiat: :t Päätöksentekijät: Huhtala Kaisa kirkkoherra, puheenjohtaja Haanpää Liisa Halonen Erkki Harju Aulikki Ilo Ulla Kalliola Pentti Multisilta Päivi Nevanranta Erkki Saine Harri Santala Osmo Savinen Sirkka-Liisa Soukki Raimo Toivanen Paula varapuheenjohtaja Vuoristo-Virta Riikka Yli-Kauhaluoma-Nurmi Päivi Muut läsnäolijat: Willman Jarkko sihteeri KOKOUKSEN PUOLESTA Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa syyskuun 17. päivänä 2018 Sirkka-Liisa Savinen pöytäkirjantarkistaja Raimo Soukki pöytäkirjantarkastaja

3 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 (11) 61 KOKOUKSEN AVAUS Laulettiin virsi 575 ja kuultiin viikon psalmia 86. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todetaan lailisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 63 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Kokouksen alussa Riikka Vuoristo-Virta esitti ilmoitusasioihin Luminoso-kuoron Prahan matkasta terveisiä ja Reilun kaupan kuulumisia. Harri Saine esitti asiaksi Valitsijayhdistysten illat. Esityksen mukaan ja lisättiin ilmoitusasioihin kohdat 5) Luminoso-kuoron Prahan matka, 6) Reilu kauppa ja 7) Valitsijayhdistysten illat. 64 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Sirkka-Liisa Savinen ja Raimo Soukki. Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen päätyttyä.

4 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 (11) 65 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkolain (1045/1993) 25 luvun 3 :n mukaan pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Seurakuntaneuvosto päättää, että pöytäkirja on nähtävänä Porin Teljän seurakuntatoimistossa (Hallituskatu 9 b, 1. krs) virallisina toimiston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on Porin Teljän seurakuntatoimiston ilmoitustaululla osoitteessa Hallituskatu 9 b, 1. krs., Pori. 66 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. Koska edellisen kokouksen pöytäkirja ei ollut saapunut pöytäkirjan liitteenä, päätettiin edellisen kokouksen pöytäkirja merkitä tiedoksi vasta seuraavassa kokouksessa. 67 TIIMINVASTAAVAT Tiiminvastaavien kausi päättyy Tiimien tulee ehdottaa uusia tiiminvastaavia sekä varatiiminvastaavia kaudelle seurakuntaneuvostolle. Seurakuntaneuvosto on jo kokouksessaan valinnut diakonian tiiminvastaavaksi kaudelle Marja-Terttu Sundellin. Seurakuntaneuvosto pyytää mennessä tiimeiltä esitykset uusista tiiminvastaavista ja varatiiminvastaavista kaudelle Diakoniatiimin osalta pyydetään esitys vain varatiiminvastaavasta.

5 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 (11) 68 ANNIINA BLOMSTERIN IRTISANOUTUMINEN Liitteet Nuorisotyönohjaaja Anniina Blomster on lähettänyt seurakuntaneuvostolle päivätyn irtisanoutumisilmoituksen alkaen. Irtisanoutumisilmoitus Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Anniina Blomsterin irtisanoutumisen. 69 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Anniina Blomsterin irtisanouduttua on nuorisotyönohjaajan virka tullut auki. Virkaan kuuluu rippikoulun jälkeinen nuorisotyö, leirityö, isos-, leiriavustaja- ja vastuunkantajakoulutus sekä osallistuminen rippikoulutyöhön ja yhtymän yhteiseen nuorisotyöhön. Lisäksi edellytetään some-osaamista (sisällön tuottaminen seurakunnan some-kanaville Instagram ja Youtube) sekä kykyä kehittää nuorten aikuisten työtä. Virkaan valittavan pätevyyden tulee olla Kirkkohallituksen päätöksen nro 124 mukainen tutkinto. (Nuorisotyönohjaajan viran haltija ja nuorisotyötä pääasiallisena tehtävänään tekevä viranhaltija). Myös vuoden 2018 loppuun mennessä valmistuvat otetaan huomioon. Virkaan valittavalta edellytettään suostumusta 6 kuukauden koeaikaan, lääkärintodistusta sekä lasten kanssa työskenteleviltä vaadittavaa rikosrekisterinotetta. vaikuttaa lasten ja nuorten hyvinvointiin seurakunnassa (LAVA). Viran sisällöstä on keskusteltu seurakuntamme nuorten kanssa. Seurakuntaneuvoston tulee laittaa virka avoimeksi ja valita haastatteluryhmä. Hastatteluryhmään on hyvä kuulua seurakuntaneuvoston edustajat, rippikoulu- ja nuorisopastori, seurakuntanuorten edustajat sekä kirkkoherra. Hakuilmoituksen voivat laatia rippikoulu- ja nuorisopastori yhdessä kirkkoherran kanssa. Seurakuntaneuvosto: 1) julistaa avoimeksi nuorisotyönohjaajan viran. Hakuaika loppuu klo 15. Pätevyysvaatimuksena on Kirkkohallituksen päätöksen nro 124 mukainen tutkinto. Myös vuoden 2018 loppuun mennessä valmistuvat otetaan huomioon.

6 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 (11) 2) valitsee haastatteluryhmään keskuudestaan kaksi edustajaa, rippikoulu- ja nuorisopastorin sekä kirkkoherran. 3) pyytää rippikoulu- ja nuorisopastoria valitsemaan haastatteluryhmään 2-3 seurakuntanuorten edustajaa. 1) 2) Valitsee haastatteluryhmään keskuudestaan Ulla Ilon ja Riikka Vuoristo-Virran sekä rippikoulu- ja nuorisopastorin ja kirkkoherran. 3) 70 SYKE Seurakunnan työntekijät ovat työyhteisöpäivässä Seurakuntaneuvostoa pyydetään tuolloin huolehtimaan Sykkeestä. Tehtäviä on rukoushetken pito, Raamatunluku, virsituokio, ruuan jako sekä yleinen kohtaaminen. Seurakuntaneuvosto valinnee joukostaa henkilöt eri tehtäviin. Seurakuntaneuvoston jäsenet lupautuivat Sykkeeseen seuraavasti eri tehtäviin: klo rukoushetken pito Paula Toivanen klo ruuan jako Liisa Haanpää klo virsituokio Raimo Soukki (säestäjä tarvitaan lisäksi) klo Raamatunluku Sirkka-Liisa Savinen klo yleinen kohtaaminen Aulikki Harju, Liisa Haanpää, Erkki Nevanranta, Erkki Halonen ja Osmo Santala. 71 EMÄNNÄN IRTISANOUTUMINEN Emäntä Seija Näriäinen on irtisanoutunut emännän tehtävästä Irtisanoutumisilmoitus Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Seija Näriäisen irtisanoutumisen.

7 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 (11) 72 SALASSA PIDETTÄVÄ (henkilötietolaki (523/1999) 73 LAPSI- JA PERHETYÖN TIIMIN NIMENMUUTOS Lapsi-ja perhetyön tiimi on päättänyt pyytää lupaa muuttaa tiimin nimeksi Porin Teljän seurakunta lapsille ja perheille. Nimenmuutoksen perusteena on lämminhenkisempi kohtaaminen. Tiimin esitys Seurakuntaneuvosto hyväksyy lapsi- ja perhetyön tiimin esityksen muuttaa nimensä Porin Teljän seurakunta lapsille ja perheille tiimiksi. 74 ROVASTIKUNTAILTA Tuomiokapituli kutsuu rovastikuntailtaan kirkkoherran, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan sekä seurakuntaneuvostosta kaksi muuta luottamushenkilöedustajaa. Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja kutsutaan seurakuntayhtymän edustajana. Kutsu Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi edustajaa tilaisuuteen. Seurakuntaneuvosto valitsi keskuudestaan Sirkka-Liisa Savisen ja Aulikki Harjun rovastikuntailtaan. 75 HENNA TUOMIKOSKEN EROILMOITUS VAALILAUTAKUNNAN VARAJÄSENYYDESTÄ Henna Tuomikoski on päivätyllä kirjeellä anonut eroa vaalilautakunnan varajäsenen paikalta lupauduttuaan ehdokkaaksi seurakuntavaaleihin.

8 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 (11) Eroanomus Seurakuntaneuvosto myöntää eron vaalilautakunnan varajäsenyydestä. 76 VAALILAUTAKUNNAN TÄYDENTÄMINEN Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan vaalilautakuntaan puheenjohtajaksi Kaisa Huhtalan sekä varsinaisiksi jäseniksi Liisa Haanpään, Liisa Alinentalon, Pentti Kalliolan ja Olli-Pekka Alpin. Varajäseniksi valittiin Henna Tuomikoski, Roope Sirviö, Arja Palonen, Kari Viitanen ja Marjukka Hankilammi, jotka tulevat tässä järjestyksessä varsinaisten jäsenten sijaan. Vaalilautakunnan kokoonpanoa on syytä täydentää yhdellä varajäsenellä. Seurakuntaneuvosto valitsee varajäsenen Henna Tuomikosken tilalle. Seurakuntaneuvosto valitsi vaalilautakunnan varajäseneksi Henna Tuomikosken tilalle Johanna Rantasen. 77 RIPPIKOULUTYÖN PAIKALLISSUUNNITELMA Rippikolupastori Lauri Westerlund on lähettänyt seurakuntaneuvostolle uuden rippikoulun paikallissuunnitelman hyväksyttäväksi oheisella saatetekstillä: Uusi rippikoulusuunnitelma "Suuri ihme" astuu voimaan Suunnitelma edellyttää, että seurakunnissa laaditaan kolmen vuoden välein päivitettävä paikallissuunnitelma, joka muodostaa rungon vuosittaiselle rippikoulutyön kokonaisuuden suunnittelulle. Samalla se linjaa yleisiä periaatteita, joiden mukaan rippikoulutyötä seurakunnassamme tehdään. Suunnitelma on myös työväline rippikoulutyötä tekeville. Erityisesti se hyödyttää uusia työntekijöitä ja kausityöntekijötä, jotka voivat sen kautta tutustua seurakuntamme rippikoulutyöhön. Rippikoulutyötä tekevät ovat tutustuneet suunnitelmaan ja sitä on muokattu annetun palautteen perusteella.

9 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 (11) Rippikoulutyön paikallissuunnitelma Seurakuntaneuvosto keskustelee Rippikoulutyön paikallissuunnitelmasta ja hyväksyy sen suurella kiitoksella sekä pyytää rippikoulupastoria vuoden 2019 alkupuoliskolla esittelemään sitä seurakuntaneuvostolle. 78 KANSANLÄHETYKSEN NIMIKKOSOPIMUS Lähetyspastori Silja-Maaria Kavasto on lähettänyt seurakuntaneuvostolle ehdotuksen uudesta nimikkokohdesopimuksesta Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa seuraavalla saatteella: Kansanlähetyksen nimikkolähettimme Arto ja Mirja Hukari ovat palanneet heinäkuussa 2018 Japanista Ananin seurakunnasta pysyvästi Suomeen. Kansanlähetys tarjoaa Hukareiden tilalle nimikkokohteiksi Ananin ja Awajin seurakuntia Japanissa. Ananin ja Awajin pienet luterilaiset seurakunnat ovat siirtyneet tänä vuonna paikallisten työntekijöiden vastuulle. Vielä tällä hetkellä kumpikaan seurakunta ei itse pysty kantamaan kaikkia paikallisen papin palkkauksesta ja kirkkorakennuksen ylläpidosta aiheutuvia kuluja. Kansanlähetyksen suunnitelmana on kehittää molemmat seurakunnan itsekannattaviksi seitsemän vuoden kuluessa. Kahden seurakunnan yhteenlaskettu tuen tarve on noin euroa vuodessa. Kansanlähetyksestä on tiedotettu, että Ananin ja/tai Awajin seurakunnan paikallinen työntekijä on yhteydessä säännöllisesti lähettävään seurakuntaan. Raportit tulevat Kansanlähetyksen työntekijän kautta. Hukareiden kannatussumma oli euroa. Uuden sopimuksen kannatussumma on hyvä pitää edellisen tasolla.

10 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 (11) Kohteen esittely Seurakunta solmii uuden nimikkokohdesopimuksen Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa esittelyn mukaisesti. 79 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle Oman seurakunnan diakoniatyölle (vapaa pyhä) Hiippakunnallinen kolehti diakoniatyön tukemiseen. Turun arkkihiippakunta tukee seurakuntien diakoniatyötä järjestämällä ammatillista osaamista kehittävää koulutusta diakoniatyöstä vastaaville työntekijöille Porin Diakonialaitoksen DiaVireelle (vapaa pyhä) Kristittyjen yhteiseen työhön naisten ja tyttöjen oikeuksien esillä pitämiseksi ja edistämiseksi Vastuu-viikon kautta. Suomen Ekumeeninen neuvosto. 80 ILMOITUSASIAT 1) SuomiAreenan Kansalaistori ja Asuntomessut Satu Katila toivoo päivystäjiltä palautetta sekä Kansalaistorilta että Asuntomessuilta. Tulevana kesänä Kansalaistori toteutetaan kuluneen kesän kaltaisella järjestelyllä. Kansalaistorilla oli hyviä kohtaamisia ja seurakunnan mukanaoloa pidettiin fiksuna tapana olla esillä ja tällä tavalla tehdä tavallaan paikallista lähetystyötä. Maahanmuuttajien aktiivista mukanaoloa pidettiin hyvänä, ilma oli erittäin lämmin ja kokonaisuus vaikutti oikein hyvältä. Asuntomessuilla oli mukavaa olla päivystämässä, sijainti oli hieman erillään muusta tarjonnasta ja vaati välillä päivystäjiltä rohkaisua mäen alla saada ihmisiä riihikirkolle, mutta sijaintia pidettiin hyvänä siksi, ettei se ollut myyntipisteiden jonojen välissä. Ihmisten kanssa oli kiva keskustella, ja eri puolilta Suomea tulleet messuvieraat osasivatkin etsiä seurakunnan pistettä. Riihikirkossa kävi vilvoittava tuuli ihanasti ja

11 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11 (11) päivystäjille oli iloinen yllätys, että messualueeseen sai tutustua myöhemmin myös omalla ajallaan. 2) Oikeus avustaa ehtoollisella Päätökset 3) Gideonien kiitos Kiitoskortti 4) Anne-Marie Grundsténin raportti kansainvälisestä työntekijävaihdosta Raportti 5) Luminoso-kuoron Prahan matka Riikka Vuoristo-Virran kertoi terveisiä elokuiselta Prahan matkalta ja kuoron solmimista yhteyksistä erityisesti espanjalaisen ja italialaisen kuoron kanssa. 6) Reilu kauppa Riikka Vuoristo-Virta kertoi Reilun kaupan asiaa ja Puuvillan kauppakeskuksessa järjestettävästä Reilun kaupan kahvituksesta. 7) Valitsijayhdistysten illat Kaikki valitsijayhdistykset voivat järjestää ehdokkaille illan kirkolla, niin että kirkon emäntä hoitaa tilaisuuden kahvituksen. Merkittiin kohdat 1-7 tiedoksi. 81 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Annettiin muutoksenhakuosoitus. 82 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Laulettiin virsi 551. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo