PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (8) Seurakuntaneuvosto /2019. Maanantai klo Väinölän kirkko, nuorisotila

Transkriptio

1 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (8) Aika ja paikka: Maanantai klo Väinölän kirkko, nuorisotila Vanutiimi esittäytyy kokouksen alussa; aikaa varattu n. 15 minuuttia. KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 53 KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 3 56 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA EIJA KYMÄLÄISEN IRTISANOUTUMINEN SARA SUIKAN IRTISANOUTUMINEN SATU KATILAN HOITOVAPAA-ANOMUS JUMALANPALVELUSYHTEISTYÖ SLEYN JA DIAKONILAITOKSEN KANSSA HENKILÖSTÖN VUOSILOMAT PROJEKTIRAHA-ANOMUS SYKE ELISA RAINERMAN VIRKAVAPAUSANOMUS LÄHETYS- JA KANSAINVÄLISEN TYÖN SIHTEERIN VIRANSIJAINEN KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE ILMOITUSASIAT MUUTOKSENHAKUOSOITUS KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 8

2 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 (8) Aika ja paikka: Maanantai klo Teljän kirkko, Koivulasali Käsitellyt asiat: :t Päätöksentekijät: Huhtala Kaisa kirkkoherra, puheenjohtaja Halonen, Erkki Hiltunen, Heikki saapui klo vanutiimin esittelyn aikana Känä, Jari poissa Lindberg, Hanna Luovula, Esa Multisilta, Päivi Nevanranta, Erkki Pudas-Tähkä, Sanna-Mari Saine, Harri Savinen, Sirkka-Liisa varapuheenjohtaja Soukki, Raimo Tienhaara, Kristian Toivanen, Paula Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi poissa Alenius, Sinikka varajäsen Muut läsnäolijat: Willman Jarkko sihteeri KOKOUKSEN PUOLESTA Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa maaliskuun 18. päivänä 2019 Erkki Nevanranta pöytäkirjantarkistaja Sanna-Mari Pudas-Tähkä pöytäkirjantarkastaja

3 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 (8) 53 KOKOUKSEN AVAUS Laulettiin virrestä 63 ja kuultiin tämän viikon epistolaa. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Vanutiimi eli varhaisnuorisotyön ja nuorisotyön tiimiläiset esittäytyivät seurakuntaneuvostolle ja he esittelivät työtään ja toimintaansa. 54 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 55 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. 56 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Erkki Nevanranta ja Sanna-Mari Pudas-Tähkä Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen päätyttyä. 57 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkolain (1045/1993) 25 luvun 3 :n mukaan pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Seurakuntaneuvosto päättää, että pöytäkirja on nähtävänä Porin Teljän seurakuntatoimistossa (Hallituskatu 9 b, 1. krs) virallisina toimiston aukioloaikoina.

4 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 (8) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on Porin Teljän seurakuntatoimiston ilmoitustaululla osoitteessa Hallituskatu 9 b, 1. krs., Pori. 58 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 59 EIJA KYMÄLÄISEN IRTISANOUTUMINEN Nuorisotyönohjaaja Eija Kymäläinen on lähettänyt seurakuntaneuvostolle päivätyn irtisanoutumisilmoituksen alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Irtisanoutumisilmoitus Seurakuntaneuvosto merkitsee irtisanoutumisilmoituksen tiedoksi ja kiittää nuorisotyönohjaaja Eija Kymäläistä vuosikymmenien työstä lempeästi nousevaa polvea uskoon ohjaten. Eija Kymäläinen ja hallinto- ja talouspalvelut 60 SARA SUIKAN IRTISANOUTUMINEN Nuorisotyönohjaaja Sara Suikka on ilmoittanut irtisanoutuvansa nuorisotyönohjaajan virasta alaken. Seurakuntaneuvosto merkitsee irtisanoutumisen tiedoksi. Sara Suikka ja hallinto- ja talouspalvelut

5 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 (8) 61 EI JULKISUUTEEN 62 JUMALANPALVELUSYHTEISTYÖ SLEYN JA DIAKONIALAITOKSEN KANSSA Seurakuntaneuvoston on syytä alkaa valmistella yhteistyösopimuksia jumalanpalvelusyhteistyöstä sekä Suomen Luterilaisen evankeliumiyhdistyksen että Länsi- Suomen Diakonialaitoksen kanssa. Sopimuksia valmistelevassa ryhmässä tulee olla vastuukappalainen, Martintalon messujen osalta Noora Tapiainen, Väinölän messujen osalta Jarkko Willman sekä seurakuntaneuvoston edustajat ja kirkkoherra. Seurakuntaneuvosto valitsee jumalanpalvelusyhteistyön yhteistyösopimuksia valmisteleviin ryhmiin edustajansa. Seurakuntaneuvosto valitsi edustajikseen yhteistyösopimuksia valmisteleviin ryhmiin sekä Suomen Luterilaisen evankeliumiyhdistyksen että Länsi-Suomen Diakonialaitoksen kanssa Hanna Lindbergin ja Sirkka-Liisa Savisen. Noora Tapiainen 63 HENKILÖSTÖN VUOSILOMAT Seurakunnan henkilöstön vuosilomat on hyväksytty oheisen listan mukaisesti. Lomalista Seurakuntaneuvosto merkitsee lomat tiedoksi 64 PROJEKTIRAHA-ANOMUS Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan käsitellessään talousarviota, että seurakuntaneuvoston alaisuuteen varataan vuosittaiseksi käyttövarausmäärärahaksi eri tapahtumiin 7000 e. Tämä summa on tänäkin vuonna sisällytetty seurakuntaneuvoston määrärahoihin. Kuluvana vuonna on myönnetty Jatkot-leirille 1000 projektirahaa. Anne-Marie Grundstén on anonut seurakuntaneuvostolta projektirahaa 1800 Teljän Kamarikuoron ja ystävyysseurakuntatyön matkalle Tallinnan laulujuhlille ja Juuruun heinäkuussa Avustus käytettäisiin bussikustannuksiin.

6 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 (8) Projektiraha-anomus Seurakuntaneuvosto myöntää projektirahan 1800 matkan bussikustannuksiin ystävyysseurakuntamatkalle Anne-Marie Grundstén 65 SYKE Seurakunnan työntekijät ovat työyhteisöpäivässä Seurakuntaneuvoston jäsenet ovat useana vuonna huolehtineet sykkeestä. tuolloin. Toiveena olisi samanlainen järjestely tänäkin keväänä. Seurakuntaneuvoston jäsenet sopivat sykkeen järjestelyistä. Sykkeen tehtäviin lupautuivat Erkki Nevanranta klo rukoushetkeä pitämään,esa Luovula klo ruokaa jakamaan, Raimo Soukki klo toivevirsihetkeen ja klo Hengen lento -raamattuhetkeen Paula Toivanen. Sinikka Alenius ja Erkki Halonen tulevat myös ihmisiä kohtaamaan. 66 ELISA RAINERMAN VIRKAVAPAUSANOMUS Lähetys- ja kansainvälisen työn sihteeri Elisa Rainerma on lähettänyt seurakuntaneuvostolle anomuksen palkattomasta virkavapaasta ajalle Seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan Elisa Rainermalle palkatonta virkavapaata (opintovapaa) ajalle Opintovapaan ajan virkaa on hoitanut Sinikka Hännikkälä. Virkavapaus on mahdollinen työjärjestelyjen kannalta. Anomus Seurakuntaneuvosto myöntää Elisa Rainermalle palkatonta virkavapaata ajalle Elisa Rainerma ja hallinto- ja talouspalvelut

7 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 (8) 67 LÄHETYS- JA KANSAINVÄLISEN TYÖN SIHTEERIN VIRANSIJAINEN Sosionomi, kirkon nuorisotyönohjaaja Sinikka Hännikkälä on ollut lähetys- ja kansainvälsien työn sihteerin viransijaisena alkaen. Hän on ilmoittanut olevansa käytettävissä edelleenkin. Sinikka Hännikkälä on toiminut sijaisuudessa ammattitaitoisesti. Seurakuntaneuvosto ottaa Sinikka Hännikkälän lähetys- ja kansainvälisen työn sihteerin viransijaiseksi (80%) ajalle Sinikka Hännikkälä ja hallinto- ja talouspalvelut 68 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle Toivoa naisille mediatyöhön Aasiassa, Lähi-Idässä ja Itä-Euroopassa Medialähetys Sanansaattajien kautta, Väinölä samoin (vapaa pyhä) Evankelioimistyöhön ja teologiseen koulutukseen Suomen Lähetysseuran kautta Koulutuksen mahdollistamiseen ja tukemiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta Suomen idäntyö UP ry:lle (vapaa pyhä) Teljän ja Väinölän kirkkojen vahtimestarit, Porin Teljän seurakuntatoimisto, Porin ev. lut. srky:n talouspalvelut. 69 ILMOITUSASIAT 1) Makkaranpaistotempaus Sirkka-Liisa Savinen esitteli edellisessä kokouksessa yhteisövalmennusryhmän suunnittelemaa Kohtaa kirkko tempausta 9.5. klo K-Supermarket Ruokaporin edustalla makkaraa paistaen ja tarjoten. Kokouksessa sovitaan, ketkä luottamushenkilöistä pääsevät mukaan. Kokouksessa mukaan ilmoittautuivat Kaisa Huhtala, Sirkka-Liisa Savinen, Jarkko Willman, Erkki Nevanranta, Raimo Soukki, Erkki Halonen, Paula Toivanen ja Kristian Tienhaara yrittää myös päästä. 2) Luottamushenkilöiden messu

8 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 (8) Käytiin yhdessä läpi luottamushenkilöiden palvelutehtävät messussa. 3) Oikeus avustaa ehtoollisella Päätökset 4) Talouden seurantaraportti Raportti Merkittiin kohdat 1 4 tiedoksi. 70 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Annettiin muutoksenhakuosoitus. 71 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Laulettiin virsi 78 ja hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo