KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2018. Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs) poistui 17.

Transkriptio

1 KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2018 Aika: ti klo Paikka: Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs) Läsnä: Poissa: Erkkola Kari Aalto-Setälä Eila Heino Mirva Hännikkälä Jorma Kairtamo Jouko Karihaara Juuso Kaski Bia Keiholehti Esko Koivusaari Eino Lehtonen Jaakko Myllykoski Sonja Mönkkönen Ritva Nummi Marjaana Pekola Antti Peltomäki Lea Tapani Toiviainen Jylhe Paula Lund Elina Mäntylä Matti poistui jälkeen varajäsen poistui aikana sihteeri 42 Kokouksen avaus Puheenjohtaja onnitteli Mirva Heinoa syntymäpäivän johdosta. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4 :n 1 mom:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 44 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Ritva Mönkkönen ja Marjaana Nummi. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo Keski-Porin seurakuntatoimistossa, Hallituskatu 9b. Pöytäkirjaa voi tarkastaa klo Muutoin esityksen mukaan. Päätettiin, että Tapani Toiviainen toimii kokouksen sihteerinä.

2 45 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, tulee jäsenten tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö ne seuraavaan kokoukseen. Esityksen mukaan 46 Saapuneet pöytäkirjat Seurakuntaneuvostolle ei ole toimitettu kokousten pöytäkirjoja: Merkitään tiedoksi. Esityksen mukaan Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3.1 :n mukaista oikaisuvaatimusta. 47 Vaalilautakunta Vuoden 2018 syksyllä pidettäviä seurakuntavaaleja varten tulee asettaa vaalilautakunta mennessä. Vaalilautakunnan valinnassa on huomioitava, että seurakuntavaalien ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi toimia enää samassa seurakunnassa vaalilautakunnan jäsenenä, vaalilautakunnan varajäsenenä, vaalitoimitsijana eikä vaaliavustajana. Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan jäsen, vaikka se on suositeltavaa. Edellisessä kokouksessa asia päätettiin jättää pöydälle päätettäväksi seuraavassa kokouksessa. Valitaan vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimetään puheenjohtaja seurakuntavaaleja 2018 varten. Keski-Porin seurakunnan vaalilautakuntaan puheenjohtajaksi valittiin Ritva Mönkkönen ja varsinaisiksi jäseniksi valittiin Jouko Kairtamo, Reijo Jylhä, Heikki Järvinen ja Kaisa Vuolanne sekä varajäseniksi Antti Laakso, Hannele Seppä, Riitta Seppä ja Sari Nyberg-Tuominen. Tästä pykälästä voi tehdä kirkkolain 24:3 1 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. 48 Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen Valtakunnallinen Evankeliumijuhla Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen Valtakunnallinen Evankeliumijuhla Kuin hiekanjyväset meren rannalla pidetään Kalajoen Hiekkasärkillä Evankeliumijuhlien yhteydessä pidetään seurakuntien edustajien kokous Kalajoen Hiekkasärkillä Santa s Resort&Spa Hotellin Aalto-salissa la klo Antti Pekola on ilmoittanut halukkuutensa lähteä kokoukseen. Valitaan Keski-Porin seurakunnan edustaja Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen Valtakunnalliseen Evankeliumijuhlaan.

3 Valittiin Antti Pekola edustamaan Keski-Porin seurakuntaa Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen Valtakunnalliseen Evankeliumijuhlaan. Tästä pykälästä voi tehdä kirkkolain 24:3.1 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. 49 Keski-Porin seurakunnan musiikkityön anomus Keski-Porin seurakunnan musiikkityö anoo (anomus liitteenä): määrärahaa e koululaiskonserttien järjestämistä varten helmikuussa Tilaisuuksiin on tarkoitus kutsua Porin alueen kouluja useammasta seurakunnasta. Esitetään Porin seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle, että koululaiskonsertteihin varattaisiin rahoitus seurakuntayhtymän yhteisiin varauksiin Esityksen mukaan Tästä pykälästä voi tehdä kirkkolain 24:3:1 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. 50 Keski-Porin seurakunnan kappalaisen virka Liitteenä Turun arkkihiippakunnan päätös , jossa on myös lausunto kappalaisen viran hakijoista. Kappalaisen virkaa määräaikaan mennessä haki neljä hakijaa, joista kaksi on peruuttanut hakemuksensa. Seurakuntaneuvoston kokoukseen on kutsutta haastatteluun virkaa hakeneet Henrika Hyttinen-Koponen ja Tuomo Lindgren. Toimitetaan kappalaisen vaali. Valittiin yksimielisesti Henrika Hyttinen-Koponen Keski-Porin seurakunnan kappalaisen virkaan. Haastattelussa Tuomo Lindgren ilmoitti jäävänsä hoitamaan nykyistä virkaansa Harjavallan kirkkoherrana. Tästä pykälästä voi tehdä kirkkolain 24:3 1 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. 51 Lausunto seurakuntapastorin virkaa hakeneista Liitteenä on selvitys (KirkkoHR:n hakemukset) Keski-Porin seurakunnan seurakuntapastorin virkaa hakeneista. Keski-Porin seurakuntaneuvoston antaa hakijoista lausunnon Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille. Virkaa haki 20 hakijaa. Seurakuntaneuvoston on perusteltua ensin valita haastateltavat ja toimittaa haastattelut seuraavassa kokouksessa. 1. Valitaan seurakuntapastorin virkaa hakeneista haastatteluun kutsuttavat 2. päätetään, että haastattelut pidetään klo 15 alkaen pidettävässä kokouksessa. 1. Valittiin seurakuntapastorin virkaan hakeneista haastatteluun Aija Inkeri Aurén, Asko Ilmari Nuorkivi, Sami Saravuoma ja Anne Sippola 2. Esityksen mukaan Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3.1 :n mukaista oikaisuvaatimusta.

4 52 Vuoden 2019 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma Liitteenä esitys Keski-Porin seurakunnan toimintasuunnitelmaksi ja Talousarvioksi 2019 sekä Yhteisen kirkkoneuvoston laadintaohjeita. Talousarvioesitys on tehty yhteisen kirkkoneuvoston ohjeiden mukaisesti. Talousarvion toimintamäärärahat (muut kulut) kuluvat perustoimintaan ja uusiin hankkeisiin/toimintoihin on vaikea löytää talousresursseja. Seurakuntaneuvostolle on toimitettu seuraavat toiminta- ja taloussuunnitelmat: -keskustan alueen aluetyöryhmä -Pormestarinluodon aluetyö -diakoniatyö -musiikkityö -varhaiskasvatus -rippikoulutyö -aikuisrippikoulutyö, viestintä papin työstä käsin Asiaa esitellään lisää kokouksessa. Hyväksytään Keski-Porin seurakunnan toimintasuunnitelmat ja talousarvioesitys. Asia päätettiin jättää pöydälle ja palata siihen kokouksessa Ilmoitusasiat - Keski-Porin seurakunnan kappalaisen virka kelpoisuus ja lausunto (Tuomiokapitulin istunto /186 ) - Heikki Hesson irtisanoutuminen (Tuomiokapituli päätös /193 ) - Hannu Tomperin viranhoitomääräys Keski-Porin seurakunnan vs./vt. kirkkoherraksi (Tuomiokapituli päätös /197 ) - Ilona Koiviston viranhoitomääräys Keski-Porin seurakuntaan ajalle (Tuomiokapituli päätös /198 ) Merkitään tiedoksi. 1 Merkittiin tiedoksi. 2. Päätettiin ilmoittaa Porin Seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Keski-Porin seurakunnan henkilöstömenot tulevat todennäköisesti ylittymään vuoden 2018 talousarviosta tuomiokapitulin viranhoitomääräysten johdosta. Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3 1 :n mukaista oikaisuvaatimusta. 54 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteenä olevat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. 55 Kokouksen päätös hiljentää päätökseen. Marjaana Nummi hiljensi päätökseen ja laulettiin virsi 581.

5 Kari Erkkola Kari Erkkola, puheenjohtaja Tapani Toiviainen Tapani Toiviainen, sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY. Ritva Mönkkönen Ritva Mönkkönen Marjaana Nummi Marjaana Nummi