KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 7/2019. Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs)

Transkriptio

1 KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 7/2019 Aika: Ti klo Paikka: Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs) Läsnä: Hietanen Heimo puheenjohtaja Hännikkälä Jorma Koivusaari Eino Tanttinen Markku Raitala Reijo Nummi Marjaana Pekola Antti Ruuhikorpi-Mäki Teija Jylhe Paula Peltomäki Lea Karihaara Juuso saapui käsittelyn aikana Lehtonen Jaakko varajäsen Heino Mirva varajäsen Savioja Eeva-Liisa sihteeri Pois: Ihalainen Matti Myllykoski Sonja Pullinen Laura Kaski Bia ESITYSLISTA 66 Kokouksen avaus 67 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 68 Sihteerin valinta 69 Pöytäkirjan tarkastajat 70 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat 71 Vuoden 2020 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman Avustus koulutusmatkaan 73 Kolehtisuunnitelma 74 Tiedoksi annettavat asiat ja seurakuntaneuvoston jäsenten tekemät aloitteet 76 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 77 Kokouksen päätös 66 Kokouksen avaus Alkuhartaus ja avataan kokous. 67 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4 :n 1 mom:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

2 68 Sihteerin valinta Valitaan kokouksen sihteeri. Kokouksen sihteeriksi valittiin seurakuntasihteeri Eeva-Liisa Savioja. 69 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Paula Jylhe ja Jorma Hännikkälä. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. 70 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 5 mukaan seurakuntaneuvosto päättää asiat esittelystä. Esittelijän tulee valmistella asiasta kirjallinen selonteko, joka perusteltuine ehdotuksineen toimenpiteiksi on ajoissa ennen kokousta toimitettava seurakuntaneuvoston jäsenille. Mikäli asian kiireellisyys sitä vaatii, esittelymuistio päätösehdotuksineen voidaan antaa kokouksessa. Vähäiset asiat voidaan kuitenkin esitellä suullisesti. Jos asia 2 mukaan on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa asian käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, tulee jäsenten tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää otetaanko ne kiireellisinä käsiteltäväksi vai lähetetäänkö ne valmisteluun. Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Otettiin käsittelyyn edustajien valinta SLEY:n valtakunnalliseen evankeliumijuhlaan Porissa ja Kansanlähetyspäiville Ryttylään, Pasi Virran opintovapaa-anomus sekä käsiteltäväksi kohdassa Tiedoksi annettavat asiat ja seurakuntaneuvoston jäsenten tekemät aloitteet Turun arkkihiippakunnan istunto / 257 Pappisvihkimys vihittävien viranhoitomääräykset sekä Turun arkkihiippakunnan istunto / 259 Anne Sippolan viranhoitomääräyksen muuttaminen Keski-Porin seurakunnassa lukien sekä K-P seurakuntaneuvoston syyskauden kokousajankohdat. Muutoin esityksen mukaan. 71 Vuoden 2020 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma Seurakunnan talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatimista koskevat säännökset ovat kirkkojärjestyksen (KJ) 15 luvussa. Toiminnan ja talouden suunnittelu tapahtuu vuorovaikutuksessa tosiinsa nähden. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että perustehtävän toteutuminen ja riittävä resursointi turvataan. Yhteinen kirkkoneuvosto on /61 antanut toimintayksiköille talousarvion laadintaohjeet ja aikataulun (oheiset liitteet). Tehtävänä on määrittää vuodelle 2020 sekä suunnitelmavuosille seurakunnan perustehtävä, tavoitteet, toiminta ja tunnusluvut. Toiminta- ja

3 taloussuunnitelma on laadittava perusteluineen asetettujen kehysten mukaan mennessä. Laadintaohjeen mukaan toimintayksiköiden pitää suunnitella toimintansa tarkalla painopisteasettelulla ja punniten mahdollisia toimintoja, joista voidaan supistaa tai luopua. Asetettujen tavoitteiden on oltava konkreettisia. Tilinpäätöksessä arvioidaan asetettujen tavoitteiden toteutumista. Toimintavuodelle 2020 sijoittuu Keski-Porin ja Porin Teljän seurakuntien seurakuntasihteerin pitkä sijaisuustarve. Seurakuntatoimistojen työmäärä ja palveluvastuu on huomattava. Pitkän sijaisuuden kuormitus heikentää sekä seurakuntatoimistojen palvelua että työssä jaksamista seurakuntatoimistoissa. Siksi sijaisen palkkaan tulisi esittää :n varaus (liite). Seurakuntaneuvosto 1. Päättää Keski-Porin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman tunnuslukuineen vuosille (liite). 2. Antaa esityksen Keski-Porin seurakunnan talousarvioksi vuodelle 2020 (liite). 3. Esittää, että Keski-Porin ja Porin Teljän seurakuntien yhteisen seurakuntasihteerin sijaisuuteen varataan yhteensä , joka kohdentuu puoliksi kummallekin seurakunnalle. 72 Avustus koulutusmatkaan Lea Rantamaa anoo oheisen liitteen mukaisesti avustusta Kirkon Ulkomaanavun yhteyshenkilöiden opintomatkalle Ugandaan Turun arkkihiippakunnan ja Keski-Porin seurakunnan edustajana. Koulutussuunnittelun mukaisesti koulutusmäärärahat tulee sisällyttää työmuodon toimintasuunnitelmaan koulutusta edeltävänä keväänä ja hyväksyä osana syksyllä laadittavaa koulutussuunnitelmaa. Käytäntö ei kaikilta osin ole toteutunut Keski-Porin seurakunnassa. Kuluvan vuoden osalta seurakunnan koulutusmäärärahan käyttö on kokonaan kohdennettu. Rahalliseen avustukseen seurakunnalla ei näin ollen ole mahdollisuutta. Seurakuntaneuvosto päättää myöntää Lea Rantamaalle oikeuden käyttää työaikaa opintomatkaan ja siihen valmentautumiseen sekä työn suunnittelun mukaisesti mahdollisiin vierailuihin erilaisissa tilaisuuksissa kertomassa matkasta ilman, että ne ovat hänen virkatehtäviään.

4 73 Kolehtisuunnitelma Kirkkojärjestys 2: 8 :ssä todetaan: Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty KL 22: 2 :n 1 mom:n 9 kohdan mukaisesti. Esitys kolehtisuunnitelmaksi liitteenä. 1. Hyväksytään tehty kolehtisuunnitelma ajalle Todetaan, että kirkkoherralla on oikeus perustellusta syystä muuttaa kolehtisuunnitelmaa. Esityksen mukaan 74 SLEY:n valtakunnallinen evankeliumijuhla Porissa Edustajaksi SLEY:n valtakunnalliseen evankeliumijuhlaan klo valittiin Paula Jylhe ja varaedustajaksi Teija Ruuhikorpi-Mäki. 75 Kansanlähetyspäivät Ryttylässä Edustajaksi Kansanlähetyspäiville Ryttylään valittiin Teija Ruuhikorpi-Mäki. 76 Opintovapaa-anomus Liite Pasi Virran anomus Keski-Porin seurakunnan kappalainen Pasi Virta anoo opintovapaata ajalle tietojenkäsittelytieteiden maisteriopintoja varten. Virkavapaan opintovapaata varten myöntää tuomiokapituli. Anomus on jatkoa seurakunnan aiemmin myöntämälle opintovapaalle. Opintovapaalain ja -asetuksen mukaiset edellytykset täyttyvät Pasi Virran ja hänen anomansa vapaajakson osalta. Seurakuntaneuvosto: 1. Puoltaa Pasi Virran virkavapaa-anomusta opintovapaata varten 2. Antaa Pasi Virran opinto-vapaata koskevan asian käsittelyn seurakuntaneuvostossa tiedoksi Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille. KL 24 luvun 5 mukaan päätökseen ei voi hakea muutosta.

5 77 Tiedoksi annettavat asiat ja seurakuntaneuvoston jäsenten tekemät aloitteet -Kirkkohallituksen täysistunto /29 Seurakuntien kielellinen jaotus (Keski-Porin seurakunta yksikielinen, suomi) -Turun arkkihiippakunnan vahvistama Keski-Porin seurakunnan rippikoulun ohjesääntö. -Hautausmaksut ja hautainhoitorahaston hinnasto v Seurakuntayhtymän perimät maksut ja käyttökorvaukset v Keski-Porin seurakunnan kirkkoherran päätöksiä, liitteenä Kirkkoherran päätösluettelo -Turun arkkihiippakunnan istunto / 257 Pappisvihkimys vihittävien viranhoitomääräykset (Jani Johansson K-P srk seurakuntapastorin virka lukien) -Turun arkkihiippakunnan istunto / 259 Anne Sippolan viranhoitomääräyksen muuttaminen Keski-Porin seurakunnassa lukien -Keski-Porin seurakuntaneuvoston syyskauden kokoukset (liite). Merkitään tiedoksi. KL 24: 5 mukaan päätöksestä ei voi tehdä oikaisuvaatimusta. 78 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteenä olevat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. 79 Kokouksen päätös Eino Koivusaari hiljentää päätökseen. Heimo Hietanen, puheenjohtaja Eeva-Liisa Savioja, sihteeri Paula Jylhe, pöytäkirjan tarkastaja Jorma Hännikkälä, pöytäkirjan tarkastaja