MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 5/2018

Transkriptio

1 1 MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 5/2018 Aika ja paikka Pihlavan seurakuntatalon kahvio klo Läsnä: Poissa: Hietanen Heimo, pj Gustafsson Tarja Grönblom Kirsi, pois Heilimä Janne Hissa Mervi, pois Kalliomäki Sari, pois, tilalla Janna-Maria Peltola Kause Anne Korpela Kyllikki Leppiniemi Tellervo, pois, tilalla Altti Tuomela Rautio Marja Rouvali Arja-Leena, pois Sulameri Riitta Suominen Annina, pois Ojavalli Pirjo, sihteeri Grönblom Kirsi Hissa Mervi Kalliomäki Sari Leppiniemi Tellervo Rouvali Arja-Leena Suominen Annina 52 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden, virsi 571 ja avasi kokouksen. 53 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 54 Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 55 Pöytäkirjan tarkastaminen 1. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja 2. päätetään pöytäkirjan tarkastamisesta. 1. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Gustafsson ja Riitta Sulameri ja 2. päätettiin tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 56 Muut esille tulevat asiat Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja seurakuntaneuvosto päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö valmisteluun. Janne Heilimän esitys :ssä Muut asiat 57 Vaalilautakunnan valitseminen KL 23: 19,1 mukaan seurakuntavaalien toimittamista varten seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. KVJ 2: 4,1 mukaan seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. 2 Kirkkoherran asema vaalilautakunnassa on muuttunut. Kirkkoherra ei enää ole vaalilautakunnan jäsen virkansa puolesta, mutta voidaan valita, jos on ao. seurakunnan jäsen. Ellei kirkkoherra ole kelpoinen vaalilautakunnan jäseneksi, voidaan hänet kuitenkin esim. kutsua asiantuntijaksi vaalilautakuntaan. Tällöin hänellä on oikeus olla läsnä, mutta ei osallistua päätösten tekemiseen vaalilautakunnassa. Kirkolliskokouksen lakivaliokunta on korostanut, että kirkkoherran tulee toimia tiiviissä yhteistyössä vaalilautakunnan kanssa. Riippumatta siitä onko kirkkoherra vaalilautakunnan jäsen, valiokunnan mukaan kirkkoherran on turvattava vaalilautakunnalle edellytykset sen tehtävän hoitamiseksi. Vaalilautakunnan jäsenten esteellisyyteen on muuttunut siten ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan

3 jäsenenä tai varajäsenenä. Mainitut henkilöt eivät myöskään voi toimia vaalitoimitsijoina tai vaaliavustajana. 3 Seurakuntaneuvosto 1) valitsee Meri-Porin seurakunnan vaalilautakunnan vuoden 2018 seurakuntavaalien, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä jäsentä, 2) valitsee vaalilautakunnan puheenjohtajan 3) valitsee vaalilautakuntaan varajäseniä yhtä paljon kuin siinä on varsinaisia jäseniä ja asettaa varajäsenet järjestykseen, jonka mukaan he tulevat varsinaisten jäsenten sijaan. Seurakuntaneuvosto 1) valitsi Meri-Porin seurakunnan vaalilautakuntaan vuoden 2018 seurakuntavaaleihin varsinaisiksi jäseniksi Mauri Syrjälä Altti Tuomela Anna-Kaisa Valaja Kristiina Renfors Oili Elo Heimo Hietanen 2) valitsi vaalilautakunnan puheenjohtajaksi kirkkoherra Heimo Hietasen ja 3) valitsi varajäsenet seuraavasti Risto Setälä Kari Vähänummi Tarja Etelätalo Virve Usva-Tuomela Helena Palonen Lisäksi seurakuntaneuvosto päätti täydentää vaalilautakuntaa myöhemmin Pihlavan ja Reposaaren alueelta tulevilla mahdollisilla jäsenillä. 58 Meri-Porin seurakunnan työjärjestelyt Seurakuntaneuvosto keskustelee seurakunnan työjärjestelyistä kokouksessa saamansa selvityksen pohjalta. Seurakuntaneuvosto keskustelee työjärjestelyistä. Seurakuntaneuvosto kävi keskustelun työjärjestelyistä. 59 Kolehtisuunnitelma su sunnuntai helluntaista (vapaa kolehti) Katoavat ja katoamattomat aarteet Oman seurakunnan lapsityölle.

4 4 su sunnuntai helluntaista Kutsu Jumalan valtakuntaan Seurakunnissa tehtävän nuoriso-, erityisnuoriso- ja rippikoulutyön tukemiseen ja kehittämiseen Nuori kirkko ry:n kautta. Nuori kirkko ry, Itälahdenkatu 27 A, Helsinki, FI , viite su sunnuntai helluntaista (vapaa kolehti, kirkkohallituksen kohde on siirretty 10.6.) Kadonnut ja jälleen löytynyt Oman seurakunnan rippikoulutyölle. la Juhannuspäivä (Johannes Kastajan päivä) Tien raivaaja Taloudellisessa ahdingossa olevien köyhien ihmisten auttamiseen Suomessa Kirkon diakoniarahaston kautta. Kirkon diakoniarahasto, Kirkkohallitus, Eteläranta 8, Helsinki, viitenumeroluettelo. su sunnuntai helluntaista (vapaa kolehti) Armahtakaa! Oman seurakunnan diakoniatyölle. su 1.7. Apostolien päivä Herran palveluksessa Hiippakunnallinen kolehti kasvatustyön tukemiseen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityksen kolehtisuunnitelmaksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 60 Muut asiat Päätettiin tehdä aloite Porin ev.lut. seurakuntayhtymälle, että yhtymä ryhtyy toimenpiteisiin sosiaalisen median ohjeistuksen laatimiseksi. Seuraava kokous klo 18 Pihlavan seurakuntatalolla. Seurakuntapastori Anna Kasviselle tarvitaan sijainen ja valmisteluryhmään valittiin kirkkoherran lisäksi Janne Heilimä ja Riitta Sulameri. He kokoontuvat klo 18 Pihlavan seurakuntatalolla. 61 Ilmoitusasiat Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjanote Kirkkoherran päätösluettelo

5 Reposaaren seurakunnan pojat niminen tili on lakkautettu ja siinä olleet varat siirretty Meri-Porin seurakunnan nuorisotyön kolehtitilille. Tilillä oli varoja 76,55 sekä korkoa 0,05, yht. 76,60. Kuitit liitteenä. Tarja Gustafsson kiitteli onnistuneesta illasta vapaaehtoisille. Porin Rotary Klubi täyttää vuosia ja lahjoittaa Porin seurakuntien nuorisotyölle Valitusosoitus Valitusosoitus liitteenä. 63 Kokouksen päättäminen Kokous päättyi yhdessä lausuttuun Herran siunaukseen. 5 Kokouksen puolesta Heimo Hietanen, pj, kirkkoherra Pirjo Ojavalli, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 23. päivänä toukokuuta Tarja Gustafsson Riitta Sulameri Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Meri-Porin seurakuntatoimiston, Pihlavan kirkkotie 5, ilmoitustaululla Pirjo Ojavalli Seurakuntaneuvoston sihteeri