PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (12) Seurakuntaneuvosto /2017

Transkriptio

1 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (12) Aika ja paikka: Maanantai klo Teljän kirkko KÄSITELLYT ASIAT: 1 kokouksen avaus kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen ja muut esille tulevat asiat pöytäkirjan tarkastaminen pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Edellisen kokouksen pöytäkirja Varapuheenjohtajan valinta Matti Ihalaisen eroanomus Korkeimman hallinto-oikeuden päätökset Rovastikunnan toimikuntien kokoonpano Seurakunnan koulutusrahaston perustaminen LÄHETYS- JA KANSAINVÄLISEN TYÖN SIHTEERIN VIRAN AUKI JULISTAMINEN SOPIMUS KYLVÄJÄN KANSSA NIMIKKOSOPIMUS KANSANLÄHETYKSEN KANSSA PALVELUSOPIMUS SUOMEN LÄHETYSSEURAN KANSSA VIRANHALTIJOIDEN TEHTÄVÄÄN SIUNAAMINEN TILINPÄÄTÖS VUODELTA TILASTOTIEDOT TOIMINTAKERTOMUS Kolehtisuunnitelman hyväksyminen ajalle ilmoitusasiat muutoksenhakuosoitus kokouksen päätös... 12

2 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 (12) Aika ja paikka: Maanantai klo Teljän kirkko Käsiteltävät asiat: :t 1-23 Päätöksentekijät: Huhtala Kaisa kirkkoherra, puheenjohtaja Haanpää Liisa Halonen Erkki Harju Aulikki Ilo Ulla Kalliola Pentti Multisilta Päivi Nevanranta Erkki Saine Harri Santala Osmo Savinen Sirkka-Liisa Soukki Raimo Toivanen Paula Yli-Kauhaluoma-Nurmi Päivi varapuheenjohtaja Vuoristo-Virta, Riikka Muut läsnäolijat: Willman Jarkko sihteeri KOKOUKSEN PUOLESTA Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa helmikuun 13. päivänä 2017 Erkki Nevanranta pöytäkirjantarkistaja Harri Saine pöytäkirjantarkastaja

3 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 (12) 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja luki viikon tekstiä Jeremian kirjan 9. luvusta ja laulettiin yhdessä virsi 547. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Erkki Nevanranta ja Harri Saine. Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen päätyttyä.

4 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 (12) 5 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkolain (1054/1993) 25 luvun 3 :n mukaan pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Seurakuntaneuvosto päättää, että pöytäkirja on nähtävänä Porin Teljän seurakuntatoimistossa (Hallituskatu 9 b, 1. krs) virallisina toimiston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on Porin Teljän seurakuntatoimiston ilmoitustaululla osoitteessa Hallituskatu 9 b, 1. krs., Pori. 6 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 7 VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja tulee valita neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (Kirkkojärjestys 1055/1993, 10:12). Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Harri Saineen esityksestä ja Ulla Ilon kannattamana valittiin varapuheenjohtajaksi Paula Toivanen.

5 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 (12) 8 MATTI IHALAISEN EROANOMUS Matti Ihalainen on lähettänyt seurakuntaneuvostolle eroanomuksen muuttaessaan toisen seurakunnan alueelle Seurakuntaneuvosto toteaa Matti Ihalaisen jäsenyyden lakanneen seurakuntaneuvostossa alkaen ja toteaa Riikka Vuoristo-Virran tulevan varsinaiseksi jäseneksi alkaen 9 KORKEIMMAN HALLINTO-OIKEUDEN PÄÄTÖKSET Liitteet Korkein hallinto-oikeus on antanut päätökset Ritva Parkkalin tekemistä kirkollisvalituksista koskien Turun hallinto-oikeuden päätöksiä , nro 14/0203/1, 14/0204/1, 14/0205/1, 14/0207/1, 14/0208/1 ja Korkein hallinto-oikeus on ratkaissut valitukset asioissa numerot 2758/3/14, 2759/3/14, 2760/3/14, 2762/3/14 ja 2763/3/14. Korkein hallinto-oikeus on tutkinut asian ja hylännyt valitukset. Korkeimman hallinto-oikeuden päätös 2758/3/14 Korkeimman hallinto-oikeuden päätös 2759/3/14 Korkeimman hallinto-oikeuden päätös 2760/3/14 Korkeimman hallinto-oikeuden päätös 2762/3/14 Korkeimman hallinto-oikeuden päätös 2763/3/14 Seurakuntaneuvosto merkitsee Korkeimman hallinto-oikeuden päätökset tiedoksi. 10 ROVASTIKUNNAN TOIMIKUNTIEN KOKOONPANO Rovastikunnan kasvatus-, lähetys- ja diakoniatoimikuntiin tulee valita uudet jäsenet kaudeksi Missiotiimi on esittänyt lähetystoimikuntaan Silja-Maaria Kavastoa sekä varaedustajaksi uutta lähetys- ja kansainvälisen työn sihteeriä, vanu-tiimi on esittänyt

6 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 (12) kasvatustoimikuntaan Eija Kymäläistä sekä varalle Janne Pelto-Piriä ja diakoniatiimi diakoniatoimikuntaan Pirjo Paukkusta ja varalle Juha Väisästä. Seurakuntaneuvosto valitsee rovastikunnan lähetystoimikuntaan Silja-Maaria Kavaston sekä varaedustajaksi uuden lähetys- kansainvälisen työn sihteerin, kasvatustoimikuntaan Eija Kymäläisen sekä varalle Janne Pelto-Pirin ja diakoniatoimikuntaan Pirjo Paukkusen ja varalle Juha Väisäsen. 11 SEURAKUNNAN KOULUTUSRAHASTON PERUSTAMINEN Yhteinen työntekijäkokous on keskusteltuaan asiasta useaan otteeseen päättänyt kokouksessaan esittää seurakuntaneuvostolle koulutusrahaston perustamista. Koulutusrahastosta voisi jokainen työntekijä tiiminsä kautta anoa seurakuntaneuvostolta määrärahaa koulutukseen.taloustoimi on laskenut toimintamäärärahoista siirrettävän summan yleisesti seurakunnissa käytetyn prosenttiosuuden mukaan. Aloilta, joilla on erityisesti avustusmäärärahoja, on prosenttiosuus pienempi. Taloustoimen laskelma siirrettävistä määrärahoista Seurakuntaneuvosto tekee päätöksen keskitetyn koulutuksen tulosyksikön perustamisesta sekä pyytää taloustoimea siirtämään esitetyn mallin mukaisesti varat henkilöstökoulutusmäärärahaa varten perustettavalle momentille. 12 LÄHETYS- JA KANSAINVÄLISEN TYÖN SIHTEERIN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Porin ev.lut seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan perustaa Porin Teljän seurakunnan lähetys- ja kansainvälisen työn sihteerin viran seurakuntaneuvoston esityksen mukaisesti. Virka voidaan taloudellisten resurssien puitteissa täyttää 80%:sesti. Virkaan kuuluu lähetystyötä, kansainvälistä työtä sekä ystävyysseurakuntatyötä. Virka tulee sijoittumaan missiotiimin alaisuuteen. Viran kelpoisuusehtona on sellainen tutkinto, joka ilmenee piispainkokouksen päätöksestä, joka on annettu piispainkokouksessa tai teologian maisterin tutkinto. Viranhaltijalta edellytetään erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa sekä tyydyttävää ruotsin

7 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 (12) kielen taitoa sekä sujuvaa englannin kielen taitoa. Muiden vieraiden kielten taito katsotaan eduksi. Seurakuntaneuvosto 1. julistaa haettavaksi Porin Teljän seurakunnan lähetys- ja kansainvälisen työn sihteerin viran alkaen. Hakuaika päättyy klo 15. Viran pätevyysvaatimuksena on sellainen tutkinto, joka ilmenee piispainkokouksen päätöksestä, joka on annettu piispainkokouksessa tai teologian maisterin tutkinto. 2. valtuuttaa puheenjohtajan ja missiotiimin edustajat laatimaan hakuilmoituksen SOPIMUS KYLVÄJÄN KANSSA Kylväjän työntekijä on palannut kotimaahan. Silja-Maaria Kavasto on neuvotellut uuden sopimuksen, jonka kannatussumma olisi Oheismateriaali Sopimus Silja-Maaria Kavaston esitys Työntekijän esittely Seurakuntaneuvosto päättää solmia Kylväjän kanssa uuden sopimuksen 8000 euron kannatussummalla.

8 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 (12) 14 NIMIKKOSOPIMUS KANSANLÄHETYKSEN KANSSA Oheismateriaali Kansalähetyksen nimikkolähetit Henry ja Tuula Liivola ovat palanneet Suomeen Japanista Ananin seurakunnasta. Silja-Maaria Kavasto on neuvotellut uudesta nimikkosopimuksesta Kansanlähetyksen kanssa. Liivoloiden tilalle Kansanlähetys esittää eläkeläispariskuntaa Arto ja Mirja Hukaria. Hukarit ovat työskennelleet Japanissa neljä työkautta, ja ovat nyt saaneet kutsun Länsi-Japanin ev.lut. kirkolta tulla hoitamaan Ananin luterilaista seurakuntaa 14 kuukauden ajaksi maaliskuusta 2017 alkaen. Seurakunta on tukenut Liivoloita eurolla vuodessa. Kansanlähetyksen mukaan nykyinen taloudellisen tuen tarve pariskuntaa kohden yhden lähettävän seurakunnan osalta on Vuonna 2015 seurakuntamme vapaaehtoinen sekä talousarviokannatus Kansanlähetykselle oli yhteensä ,59. Silja-Maaria Kavasto ehdottaa, että seurakunta asettaisi taloudelliseksi tavoitteeksi euroa vuodessa. Porin Teljän seurakunnan ja Suomen evankelis-luterilaisen Kansanlähetyksen välinen nimikkosopimus Mirja ja Arto Hukarin esittely Lakkaava nimikkosopimus Seurakuntaneuvosto päättää solmia nimikkosopimuksen Kansanlähetyksen kanssa koskien Mirja ja Arto Hukaria. Taloudelliseksi tavoitteeksi asetetaan e vuodessa. 15 PALVELUSOPIMUS SUOMEN LÄHETYSSEURAN KANSSA Silja-Maaria Kavasto on neuvotellut Suomen Lähetysseuran kanssa palvelusopimuksen uusimisesta. Suomen Lähetysseuran kanssa solmittu palvelusopimus on muuttumassa London perheen uuden tilanteen sekä Israelin vierastyöläisiä koskevan hankkeen päättymisen vuoksi. Paulasaaren pariskunta jatkaa entiseen tapaan seurakuntamme nimikkolähetteinä. Myös sopimus seurakunnan lapsi- ja nuorisotyön Betlehemissä sijaitsevan kummikoulun Dar Al Kaliman kanssa jatkuu. Kummikoulu lisätään uuden palvelusopimuksen alle.

9 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 (12) Oheismateriaali Suomen Lähetysseura ehdottaa uuden palvelusopimuksen sisällöksi seuraavia hankkeita: Israel -Felm-keskus (ent. Shalhevetjah-keskus), Lapset suojassa Pyhällä maalla -hanke, vuositavoite euroa -Felm-keskus, Lapset suojassa Pyhällä maalla -hanke, jossa kirkon nuorisotyönohjaaja, sosionomi-diakoni Mari Paulasaari työskentelee Felm-keskuksen toiminnanjohtajana, vuositavoite 6000 euroa -Felm-keskus, Lapset suojassa Pyhällä maalla -hanke, jossa pastori Seppo Paulasaari työskentelee toimien Felm-keskuksen isäntänä, vuositavoite 6000 euroa -Dar Al kaliman kummikoululaiset, vuositavoite 300 euroa Tansania Haavoittuvassa asemassa olevat nuoret -hanke, jossa työskentelee Hanna Londo, vuositavoite 7000 euroa Nykyisen sopimuksemme kannatussumma on euroa. Uuden sopimuksen kannatussummaksi tulisi kummikoulun lisäämisen jälkeen euroa. Vuonna 2015 seurakuntamme kannatus Suomen Lähetysseuralle oli ,38 euroa. Suomen Lähetysseuran hankekuvaus Seurakuntaneuvosto solmii palvelusopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa esitetyn mukaisesti ja asettaa kannatussummaksi e vuodessa. 16 VIRANHALTIJOIDEN TEHTÄVÄÄN SIUNAAMINEN 2.4. Seurakuntasihteeri Johanna Mattila ja diakonit Satu Katila ja Tiina Kulha siunataan tehtävään messun 2.4. yhteydessä. Seurakuntaneuvoston edustajan on suotavaa olla mukana tehtävään siunaamisessa. Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan tehtävään. Sirkka-Liisa Savisen ehdotuksesta seurakuntaneuvosto valitsi edustajakseen Paula Toivasen.

10 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 (12) 17 TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2016 Porin Teljän seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2016 on liitteenä. Tilinpäätöksessä on mukana tehdyt kolehtivarasiirrot. Teljän tuloslaskelma 2016 Seurakuntaneuvosto hyväksyy osaltaan tilinpäätöksen ja kiittää työntekijöitä hyvästä työskentelystä ja taloudenpidosta. 18 TILASTOTIEDOT 2016 Liitteet Kirkkohallitukseen vuodelta 2016 lähetetyt väestö- ja toimintatilastot ovat liitteenä. Tilastolomakkeet A1-A6 Seurakuntaneuvosto 1. keskustelee tilastotietojen herättämistä kysymyksistä 2. merkitsee tilastot tiedoksi ja pyytää selvityksen, missä ovat tiedot rippikoulusta lomakkeen A4 kohdassa TOIMINTAKERTOMUS 2016 Seurakunnan eri työmuodot ovat toimittaneet kukin omalle tiimilleen työalakohtaiset toimintakertomukset. Tiimit ovat laatineet toimintakertomuksista koosteet. Samoin mukana on emännän toimintakertomus. Yhteiselle kirkkoneuvostolle toimitetaan koosteista yhteenveto, joka näin on seurakunnan vuoden 2016 toimintakertomus. Liitteet Työmuotojen toimintakertomukset Tiimien koosteet toimintakertomuksista

11 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11 (12) Portin Teljän toimintakertomus tunnuslukuineen 1. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2016 toimintakertomuksen tunnuslukuineen ja lähettää sen yhteiselle kirkkoneuvostolle. 2. Pyytää kiinteistötoimea hankkimaan Teljän ja Väinölän kirkoille tarvittavan astiamäärän ja säilytyslipaston Teljän kirkon Koivula-saliin KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle Yhteisvastuukeräykselle Kirkkopalveluiden kautta Wycliffe Raamatunkääntäjät ry:lle (vapaa pyhä) Kiinan ja muun Aasian kristilliseen mediatyöhön Medialähetys Sanansaattajien kautta Oman seurakunnan nuorisotyölle (vapaa pyhä) 21 ILMOITUSASIAT 1) Kirkkopäiväretki Turkuun Tiedot retkestä ilmoittautumisineen 2) Porin ev.lut seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan päättänyt lakkauttaa Porin Teljän seurakunnan ylimääräisen lehtorin viran ja perustaa Porin Teljän seurakunnan lähetys- ja kansainvälisen työn sihteerin viran. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös

12 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12 (12) 3) oikeudesta avustaa ehtoollisella Kirkkoherran päätös Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat 22 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Annettiin muutoksenhakuosoitus. 23 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Laulettiin virrestä 194 ja hiljennyttiin siunaukseen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo