Porin Teljän seurakunta Pöytäkirja 10/2014. Seurakuntaneuvosto Maanantai klo Teljän kirkolla

Transkriptio

1 1 Porin Teljän seurakunta Pöytäkirja 10/2014 Seurakuntaneuvosto Aika ja paikka Maanantai klo Teljän kirkolla Huhtala, Kaisa puheenjohtaja Haanpää, Liisa Harju, Aulikki Honkasalo, Timo poissa Korkeaoja, Aila Lamminen, Eero Multisilta, Päivi Mäkinen, Pauli Ratola, Pekka Roininen, Irma Saine, Harri poistui kokouksesta 151 ajaksi Santavuo, Marjaana poissa Savinen, Sirkka-Liisa Soukki, Raimo Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi Alinentalo, Liisa varajäsen Halonen, Erkki Willman, Jarkko sihteeri 145 Kokouksen avaus Puheenjohtaja luki Matteuksen evankeliumin 5. luvusta ja laulettiin virsi 443. Puheenjohtaja onnitteli edellisen kokouksen jälkeen vuosia täyttänyttä Raimo Soukki ja seurakuntaneuvosto yhtyi onnitteluihin. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

2 2 147 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Pekka Ratola ja Irma Roininen. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä. 148 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. 149 Edellisen kokouksen pöytäkirja Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 150 Tiiminvastaavat ja varatiiminvastaavat Tiiminvastaavien ja varatiiminvastaavien kausi päättyy Esitykset uusista tiiminvastaavista ja varatiiminvastaavista kaudelle tulee pyytää tiimeiltä. Seurakuntaneuvosto pyytää tiimeiltä esitykset tiiminvastaavista ja varatiiminvastaavista kaudelle Esitykset pyydetään mennessä.

3 3 151 Henkilöstön kehittämissuunnitelma Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan toiminta- talous- ja henkilöstösuunnitelman vuodelle Johtokuntien suunnitelmiin sisältyivät myös koulutussuunnitelmat. Tiimit ovat toimittaneet suunnitelman mukaiset tarkennetut suunnitelmat (liitteenä). Musiikkitiimin esitys nuotinnusohjelmakoulutuksesta oli vuoden 2014 suunnitelmassa, mutta koulutus mahdollistuu vasta nyt. Anne-Marie Grundstén on lisäksi anonut mahdollisuutta hakeutua johtamiskoulutukseen (Kirjo II). Tämä koulutus ei ole ollut esillä toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmassa. Seurakuntaneuvosto hyväksyy toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelman mukaisen henkilöstön tarkennetun kehittämissuunnitelman. 152 Vanhusasiainhenkilö Seurakuntaneuvosto on valinnut lapsiasiainhenkilöksi sekä luottamushenkilön että työntekijän. Seurakunnan päätöksenteossa on syytä ottaa huomioon myös ikääntyvän väestön näkökulmat. Siksi voidaan valita myös vanhusasiainhenkilö, joka seuraa mainitun näkökulman huomioimista. Seurakuntaneuvosto valitsee vanhusasiainhenkilön. Seurakuntaneuvosto keskusteli siitä, että vanhusasiainhenkilö olisi erityisesti linkki seurakunnan ja kaupungin vanhuspalvelujen välillä ja valitsi vanhusasiainhenkilöksi Irma Roinisen vuoden 2016 loppuun. 153 Toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelma Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt hyväksyä seurakuntayhtymän talousarvioehdotuksen vuodeksi 2015 sekä toiminta- ja

4 4 taloussuunnitelman (liitteenä) sekä on päättänyt pyytää näistä seurakuntaneuvostojen lausunnot mennessä. Talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on seurakuntaneuvoston esityksen mukainen Seurakuntaneuvosto esittää lausuntonaan, että esitykset ovat seurakuntaneuvoston esityksen mukaisia ja voidaan näin ollen hyväksyä. 154 Johtokuntarakenne Seurakuntaneuvosto keskusteli kokouksessaan piispantarkastuskertomuksesta piispa Kaarlo Kallialan toimittamasta piispantarkastuksesta Porin Teljän seurakunnassa 17. ja 19. tammikuuta 2014 sekä päätti pyytää seurakunnan eri tiimeiltä ja johtokunnilta lausunnon johtokuntarakenteesta luopumisesta ja toimintaryhmiin siirtymisestä mennessä sekä pyysi tiimeiltä huomioita piispantarkastuskertomuksen esittämistä kysymyksistä tiimimalliin liittyen. Piispantarkastuskertomuksessa pohdittiin, onko perusteltua asettaa johtokuntia vai tukisivatko toimintaa paremmin hallinnollisesti kevyemmät toimintaryhmät tms. Lisäksi pyydettiin seuraamaan tiimimallin mahdollisia ongelmakohtia pitäen silmällä erityisesti vastuuta toiminnan ja työalan seurannasta ja arvioinnista, työalan kehittämisestä ja kehityskeskustelujen käymisestä sekä asioiden valmistelusta ja toimeenpanosta. Julistustyön johtokunta sekä lähimmäistyön johtokunta ovat toimittaneet seurakuntaneuvostolle lausunnon johtokuntamallista luopumisesta. Samoin missiotiimi, musiikkitiimi, sihteeritiimi, vanu-tiimi ja diakoniatiimi ovat toimittaneet pyydetyt lausunnot. Diakoniatiimi ja musiikkitiimi ovat lisäksi toimittaneet lausunnon piispantarkastuskertomuksen esittämistä kysymyksistä tiimimalliin liittyen. Lausunnot ovat liitteenä. Lapsi- ja perhetyön tiimin lausunto jaetaan kokouksessa. Kaikissa lausunnoissa kannatetaan johtokuntamallista luopumista ja toimintaryhmiin siirtymistä. Perusteluina nousevat esille hyvät kokemukset tiimityöskentelystä sekä hallintorakenteen keventäminen. Esille otetaan lisäksi tiimien ja seurakuntaneuvoston välisen yhteyden säilyttäminen sekä innostuneille seurakuntalaisille mahdollisuuden luominen osallistumiseen myös suunnitteluun ja toteutukseen. Julistustyön johtokunta esittää lisäksi, että seurakuntaneuvosto valmistelisi uudesta hallintomallista esityksen. Lähetekeskustelussaan seurakuntaneuvosto pohti myös, miten talouden ja toiminnan suunnittelu toteutuu ilman johtokuntia sekä miten luottamushenkilöiden edustus säilyy riittävän laajana. Esillä oli myös kysymys, tulisiko toimintaryhmien

5 5 Seurakuntaneuvosto sijoittua tiimien alaisuuteen. Johtokuntamallista luovuttaessa tulee edellä esitetyt näkökulmat ottaa huomioon. 1. päättää luopua johtokunnista vuoden 2015 alusta 2. päättää siirtyä seurakunnan kuuden eri tiimin alaisuudessa toimiviin toimintaryhmiin, joihin kutsutaan laajasti tiimiin kuuluvien työmuotojen toiminnasta kiinnostuneita seurakuntalaisia 3. pyytää tiimejä pohtimaan sekä ensi vuoden alussa esittämään toimintaryhmiä sekä sitä, millä tavalla seurakuntalaisia kutsutaan toimintaryhmiin 4. päättää, että tiimit toimittavat seurakuntaneuvostolle työmuotojen kootut toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmat sekä toimintakertomukset 5. päättää, että toimintaryhmät voivat tuoda näkökulmansa toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelman sekä toimintakertomuksen laatimiseen Raimo Soukki esitti asian palauttamista valmisteluun ja Pekka Ratola kannatti Soukin esitystä. Puheenjohtaja esitti äänestysehdotukseksi, että ne jotka kannattavat asian käsittelyn jatkamista tässä kokouksessa äänestävät jaa ja ne jotka kannattavat asian palauttamista äänestävät ei. Äänestyksessä 11 kannatti esittelyä asian käsittelyn jatkamisesta ja 3 kannatti asian palauttamista uudelleen valmisteltavaksi. Keskustelun kuluessa puheenjohtaja täydensi vielä alkuperäistä esitystään seuraavalla kohdalla: 6. Seurakuntaneuvosto tarkentaa uutta hallintomallia seuraavassa kokouksessa

6 6 155 Yhteisvastuukeräysvarojen käyttö Diakoniatiimi on lähettänyt seurakuntaneuvostolle anomuksen (liitteenä) yhteisvastuukeräysvarojen oman seurakunnan osuuden käytöstä tarpeen mukaan diakoniatyön avustusvaroihin. Seurakuntaneuvosto myöntää luvan diakoniatiimille käyttää yhteisvastuuvarojen oman seurakunnan osuutta tarpeen mukaan seurakuntalaisten avustamiseen. 156 Kolehtisuunnitelma Seurakuntaneuvosto vahvistaa oheisen suunnitelman ajalle Sotiemme veteraanien hengelliseen työhön Veteraanivastuu ry:n kautta Hiippakunnallinen kolehti diakoniatyön tukemiseen Seurakuntien musiikkitoiminnan tukemiseen Suomen Kirkkomusiikkiliitto ry:n kautta (vapaa pyhä) Suomen Merimieskirkko ry:lle Israelin vierastyöläisten parissa tehtävään työhön Suomen Lähetysseuran kautta (vapaa pyhä) Väinölä samoin yö, Kirkon ulkomaanavun katastrofirahastoon Ebolan uhrien auttamiseen (vapaa pyhä) Oman seurakunnan nimikkolähettien työn tukemiseen (vapaa pyhä) Väinölä samoin (vapaa pyhä) Oman seurakunnan diakoniatyölle (vapaa pyhä) MLL:n työhön, erityisesti vanhemmuuden tukemiseen

7 7 157 Ilmoitusasiat 1) Kirkkoherran päätösluettelo 2014 Tiedoksi päätösluettelo nro ) Talousarvioseuranta Seurakunnan tuloslaskelma ajalta liitteenä. 3) Seurakuntaneuvoston joulupäivällinen 4) Minna Salmisen koulutus Diakonissa Minna Salminen on lähettänyt seurakuntaneuvostolle tiedoksi todistuksen Sielunhoidon hiippakunnallisesta erityiskoulutuksesta 5) Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksiä Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan päättänyt merkitä Turun hallinto-oikeuden päätöksen koskien Ritva Parkkalin kirkollisvalitusta lapsityönohjaajan viran lakkauttamisesta tiedoksi. Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan päättänyt merkitä tiedoksi selvityksen asiakirjojen nähtävinäpitämisajasta Internetissä. 6) Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätös Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan päättänyt myöntää pastori Pasi Virralle virkavapautta Porin Teljän seurakunnan kappalaisen (IV) virasta opintovapaata varten ajalle ) Saapuneet pöytäkirjat Lähimmäistyön johtokunta Julistustyön johtokunta Merkitään kohdat 1 7 tiedoksi.

8 8 158 Valitusosoitus Annetaan valitusosoitus. 159 Kokouksen päätös Laulettiin virsi 600. Rukoiltiin siunaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Pekka Ratola Irma Roininen