ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011 1(6) Seurakuntaneuvosto. Aika Ti klo Elimäen Seurakuntakeskus, Mettäläntie 3, takkahuone

Transkriptio

1 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011 1(6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 4/2011 Aika Ti klo Paikka Elimäen Seurakuntakeskus, Mettäläntie 3, takkahuone Läsnä Aalto Kari jäsen Hannula Ulla Maija pj. Heijala Marke jäsen Hinkkanen Tero jäsen Koivusaari Reino jäsen Ollila Madleena jäsen Puonti Matti jäsen Taavila Nina jäsen Välimäki Seppo jäsen Yli-Kankahila Matti jäsen Ylä-Outinen Mia jäsen, saapui klo 18.45, poistui klo Muut Puhakka Osmo kirkkoherra Mustonen Laura seurakuntapastori Pitkäniemi Tarja sihteeri Poissa Vierula Reijo jäsen Sipponen Päivi kappalainen Ennen varsinaista kokousta seurakunnan rippikoulutyöstä vastaava pappi Laura Mustonen kertoi Elimäen seurakunnan rippikoulutyöstä. 41 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Ulla Maija Hannula avasi kokouksen klo ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. 42 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kaksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on toimitettu seurakuntaneuvoston jäsenille Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011 2(6) 43 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 44 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valittiin Nina Taavila ja Seppo Välimäki. Tarkastusajankohdaksi todettiin keskiviikko Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. 45 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÖLUPA pyytää yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa diakonian viran täyttämiseen kahdeksi vuodeksi. Hyväksyttiin päätösehdotus. toivoo asian käsittelyä yhteisen kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa ELIMÄEN SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT päättää Elimäen seurakunnan työntekijöiden vuosilomien ja lastenohjaajien lomautusjaksojen hyväksymisestä, liitteenä 1. hyväksyy Elimäen seurakunnan työntekijöiden anomat vuosilomat ja lastenohjaajien lomautusjaksot. Hyväksyttiin Elimäen seurakunnan työntekijöiden anomat vuosilomat ja lastenohjaajien lomautusjaksot.

3 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011 3(6) 47 TUPAKKALAKI / RIPPILEIRIT / NUORISOTYÖ Tupakkalain vaikutus kesän rippileireihin ja seurakunnan nuorisotyöhön. Tiedoksi kannanotto Tupakkaa, päihteitä ja häiritsevää käytöstä liitteenä 2 ja nuorisotyönohjaaja Janne Patjaksen vastine kannanottoon, liitteenä 3. Todetaan kannanotto saapuneeksi. Kokouksessa jaettiin myös lapsi- ja nuorisotyön vastuuryhmän kokouksen muistio, jonka esityslistalla listalla oli myös. ko. asia. Laura Mustonen selvitti tilanteen ja asiasta keskusteltiin, mm. isosten (täysi-ikäisten) määrän lisääminen, leirin aluksi säännöt selväksi, mahdollinen leirien lopettaminen, jos ei sääntöjä noudateta, ei tupakka-aluetta Tolkkilaan, ei tupakointi kielletty alle 18v.-kylttejä, tarkkaillaan miten leirit toimivat. Päätettiin ottaa tässä kokouksessa kantaa kesän rippileirien toimintaan. Srk-neuvoston kanta on, että tupakoinnin suhteen noudatetaan tupakkalakia, joka kieltää alaikäisten tupakoinnin. Jos lakia rikotaan, seuraa sanktiot, ensimmäisestä kerrasta suullinen varoitus ja toisesta kerrasta otetaan yhteys vanhempiin/huoltajiin. Nuorten iltojen suhteen päätettiin käsitellä asiaa toukokuun kokouksessa. 48 VIRKAMÄÄRÄYKSEN ANOMINEN PAPIN VIRKAAN Esityksen jättäminen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille Johanna Pesosen nimeämisestä Elimäen seurakunnan papin virkaan kesä- ja elokuuksi Elimäen seurakunnan seurakuntaneuvosto anoo Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori Johanna Pesoselle virkamääräystä Elimäen seurakunnan papin virkaan ajalle ja ajalle Hyväksyttiin kirkkoherran päätösehdotus. 49 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Kolehtisuunnitelman hyväksyminen.

4 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011 4(6) 50 KOORDINAATTORITOIMINTA 51 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 52 ILMOITUSASIAT hyväksyy kolehtisuunnitelman liite 4 (jaetaan kokouksessa). Hyväksyttiin kolehtisuunnitelma sellaisenaan listan mukaisesti. Otettiin kantaa Kirkkohallituksen määräämiin virallisiin kolehtikohteisiin ja ehdotettiin kirjelmän laadintaa kirkkohallitukselle kolehtikohteiden vapaammasta valinnasta omassa seurakunnassa. Lausunnon antaminen eri työalojen koordinaattorien toiminnan jatkamisesta. ei näe tarkoituksenmukaiseksi tai tarpeelliseksi jatkaa koordinaattorien toimintaa. merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ajalla liitteenä 5. Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. Diakoniatyön vastuuryhmän kokousmuistio. Tiedoksi diakoniatyön vastuuryhmän kokousmuistio, liite 6. Merkittiin tiedoksi. Määrärahojen jako 2012 Talouspäällikkö Virpi Hernesahon suunnitelmat määrärahojen jaosta seurakuntien kesken, ohessa Elimäen seurakunnalta pyydetyt kommentit, liite 7.

5 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011 5(6) 53 MUUT ASIAT Kazanin kirkon rakennushankkeen tukipyyntö Osmo Puhakka selvensi määrärahojen käyttöön liittyviä perusteita; kirkkoon kuuluminen/kirkosta eroaminen, jumalanpalveluselämä ja talkoot, jako yhtymän ja seurakunnan kesken, srk-neuvosto kohdentaa määrärahat. Tarkempi ehdotus esitellään seuraavassa kokouksessa Päätettiin avustaal lisäämällä kolehti syksyn kolehtisuunnitelmaan. Puolustusvoimien yhteistyö Matti Puonti informoi Reserviupseerikoulu/Kymenlaakson Aluetoimiston järjestämästä seurakuntien ja aluetoimiston yhteistoimintatilaisuudesta Tällä hetkellä ei varaushenkilöstöä, kirkkoneuvosto laatii suunnitelman (kirkkoherrat, talous- ja hlöstöpäällikkö), valmiussuunnitelma tarkastetaan v Kiinteistöasiat Työterveyshuolto Tero Hinkkanen toi esille Tolkkilan saniteettitilojen huoltotarpeen. Kari Aalto kertoi kiinteistöpuolen kiertävän tiloja läpi kevään aikana. Tolkkila ei investointisuunnitelmassa, mutta Kari ottaa Tolkkilan mukaan tarkastukseen, kiireellisiin töihin on määräraha. Tuotiin esille hyvitys Elimäen kiinteistöjen hyvästä hoidosta, samoin muistutettiin uurnalehdon hankkeen esille otosta, Kari ottaa esille kirkkoneuvoston kokouksessa, kun asialistalla kiinteistöjen huoltosuunnitelma. Todettiin työterveyshuollon tarjoajan olevan Kouvolan Lääkäriasema. Seuraava kokous Ti klo MUUTOKSENHAKUOHJEET KOKOUKSEN PÄÄTÖKSIIN 55 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 8. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Osmo Puhakka kirkkoherra Ulla Maija Hannula puheenjohtaja

6 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011 6(6) Tarja Pitkäniemi sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Elimäki Elimäki Nina Taavila Seppo Välimäki Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa Asiasta on ilmoitettu seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Osmo Puhakka kirkkoherra