Puheenjohtaja luki kynttilänpäivän evankeliumin Luukkaan mukaan. Laulettiin virsi 48. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo

Transkriptio

1 1 Porin Teljän seurakunta Pöytäkirja 2/2015 Aika ja paikka Maanantai klo Teljän kirkolla Huhtala, Kaisa puheenjohtaja Haanpää, Liisa Halonen, Erkki Harju, Aulikki poistui klo pykälän 33 kohdalla Ihalainen, Matti poissa Ilo, Ulla Kalliola, Pentti Multisilta, Päivi Nevanranta, Erkki Saine, Harri Santala, Osmo Savinen, Sirkka-Liisa poissa Soukki, Raimo Toivanen, Paula Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi Vuoristo-Virta, Riikka varajäsen Willman, Jarkko sihteeri 23 Kokouksen avaus Puheenjohtaja luki kynttilänpäivän evankeliumin Luukkaan mukaan. Laulettiin virsi 48. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

2 2 25 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Matti Ihalainen ja Ulla Ilo. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä. Koska Matti Ihalainen oli poissa, valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Pentti Kalliola ja Ulla Ilo. 26 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Paula Toivanen esitti asiaa kirkossa käytettävään ehtoollisviiniin liittyen. Päivi Yli- Kauhaluoma-Nurmi esitti, että hänellä on tilinpäätökseen liittyvä asia. Toivasen ehdottama asia kirkon ehtoollisviinistä käsitellään uutena pykälänä 35 ja Yli-Kauhaluoma-Nurmen asia listan pykälän 31 yhteydessä. 27 Edellisen kokouksen pöytäkirja Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 28 Porin Sinfoniettan konsertti Porin Sinfoniettan maakuntakiertue 'Soikoon koko Satakunta' esiintyy Porin Teljän kirkossa keskiviikkona klo 19. Tilaisuuteen myytäisiin lippuja (18/13 ). Lupa pääsylippujen myymiseen kirkossa on seurakuntaneuvoston päätettävä asia. Seurakunnan musiikkitiimi esittää, että tulevaisuudessa musiikkitiimillä ja kirkkoherralla olisi yhteisestä harkinnasta oikeus antaa lupa pääsylippujen myyntiin silloin, kun konserttipyyntö tulee nopealla aikataululla ja konsertin katsotaan olevan musiikillisesti tai yhteistyökumppanien toiminnan kannalta merkittävä, eikä päätös

3 3 ehdi seurakuntaneuvoston kokoukseen. Tällaisissa poikkeustapauksissa asia tiedotettaisiin seurakuntaneuvostolle jälkikäteen. 1. myöntää luvan pääsylippujen myyntiin konsertissa myöntää musiikkitiimille yhdessä kirkkoherran kanssa oikeuden antaa lupa pääsymaksullisille konserteille poikkeustilanteissa 1. esityksen mukaan 2. esityksen mukaan. 29 Anne-Marie Grundsténin sijainen myönsi kokouksessaan kanttori Anne-Marie Grundsténille palkatonta virkavapaata ajalle Seurakunnan musiikkitoiminnan sujuvan jatkumisen vuoksi on syytä palkata sijainen. Oman seurakunnan kanttori Pia Ylitalo-Maunula voi tehdä virkavapauden ajan A-kanttorin tehtäviä. Sijaiseksi on alustavissa keskusteluissa lupautunut diplomiurkuri Keijo Vättö. 1. ottaa Pia Ylitalo-Maunulan A-kanttorin sijaiseksi ajalle ottaa Keijo Vätön B-kanttorin sijaiseksi ajalle Hautapaikka-anomus Porin Teljän seurakunnan jäsen Anneli Ridell-Junnila on anonut (liite) edesmenneelle sedälleen Kauko Johannes Käkelälle ja tämän puolisolle ilmaista hautapaikkaa

4 4 perusteena palvelu sotiin liittyneissä tehtävissä. Hauta-asiat ovat seurakuntayhtymän päätettäviä asioita; anomus onkin osoitettu sekä omalle seurakunnalle että seurakuntayhtymälle. siirtää hautapaikka-anomuksen yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi kannattaen osaltaan anomuksen hyväksymistä. 31 Tilinpäätös vuodelta 2014 Porin Teljän seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2014 on liitteenä. Tilinpäätöksessä on mukana tehdyt kolehtivarasiirrot. Kolehtivarojen vähennystä ei ole välttämätöntä tehdä, koska tilinpäätös jää ilman siirtojakin positiiviseksi. 1. vahvistaa tilinpäätöksen 2. hyväksyy siirrot kolehtivaroihin sekä päättää olla käyttämättä kolehtivaroja ylitysten kattamiseen 3. Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi esitti kokouksessa, että seurakuntaneuvosto kiittäisi työntekijöitä hyvästä taloudenhoidosta tarjoamalla täytekakkukahvit Tilastotiedot 2014 Kirkkohallitukseen vuodelta 2014 lähetetyt väestö- ja toimintatilastot ovat liitteenä. 1. keskustelee tilastotietojen herättämistä kysymyksistä 2. merkitsee tilastot tiedoksi

5 5 33 Toimintakertomus ja tunnusluvut Seurakunnan eri työmuodot ovat toimittaneet kukin omalle tiimilleen työalakohtaiset toimintakertomukset, jotka ovat liitteenä. Tiimit ovat laatineet koosteet, jotka myös ovat liitteenä. Yhteiselle kirkkoneuvostolle toimitetaan tiimien koosteista yhteenveto, joka näin on seurakunnan vuoden 2014 toimintakertomus. Tämä toimintakertomus tunnuslukuineen on samoin liitteenä. Vuoden 2013 toimintakertomuksen yhteydessä seurakuntaneuvosto päätti 'esittää myös, että seurakuntayhtymän tasolla tunnuslukuja pyrittäisiin yhtenäistämään ja että ne saataisiin vielä paremmin kuvaamaan toimintaa'. Tämä pyyntö on syytä uudistaa. Paula Toivanen esitti kokouksessa, että nuorisotyöstä vastaavia kiitetään nuorten hyvästä tavoittamisesta aktiivisessa toiminnassaan ja tämä sai kannatusta. 1. hyväksyy vuoden 2014 toimintakertomuksentunnuslukuineen ja lähettää sen yhteiselle kirkkoneuvostolle. 2. esittää myös, että seurakuntayhtymän tasolla tunnusluvut saatettaisiin paremmin kuvaamaan toimintaa ja että tunnuslukuihin lisätään Nuoria toiminnassa lukumäärä ja avioerojen tilastoinnista luovutaan. Toimintaryhmissä mukana olevat seurakuntalaiset olisi myös tilastoitava tunnusluvuissa Kolehtisuunnitelma vahvistaa oheisen suunnitelman ajalle Lähetysyhdistys Kylväjälle oman seurakunnan nimikkolähetille (vapaa pyhä)

6 Uusien seurakuntien tukemiseen Japanissa Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta, Väinölä samoin Teljän Tuikkeiden kummikoululle Suomen Lähetysseuran kautta Lapsi-, nuoriso- ja opiskelijatyöhön Herättäjä-Yhdistyksen kautta Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla 'Jumalan armo kuuluu kaikille'. Kolehti käytetään syrjäytyneiden parissa tehtävään työhön Pakistanissa, Kiinassa, Thaimaassa, Ranskassa, Etiopiassa ja Papua-Uusi-Guineassa. 35 Kirkon ehtoollisviini Paula Toivanen kertoi seurakuntalaisilta tulleen viestin siitä, että monet varsinkin iäkkäämmät toivovat Teljän kirkossa palattavan perinteiseen kirkkoviiniin ja että alkoholiton ehtoollisviini olisi tarjolla vaihtoehtona. Puheenjohtaja esitti asiasta lyhyttä lähetekeskustelua. Keskustelun jälkeen hän totesi, että asiasta kysytään oman papiston näkökulmia ja teologisia perusteluja. Asia palautetaan valmisteluun ja tuodaan seurakuntaneuvostoon kevään aikana. 36 Ilmoitusasiat 1) Kirkkoherran päätösluettelo 2015 Tiedoksi päätösluettelo nro 6-9/ ) Lähetystyön esitteet Silja-Maaria Kavaston lähettämät Kirkon lähetystyön keskuksen ja oman seurakunnan lähetystyön esitteen jaettiin seurakuntaneuvostolle tutustuttaviksi. Merkitään kohdat 1-2 tiedoksi.

7 7 37 Valitusosoitus Annetaan valitusosoitus. 38 Kokouksen päätös Laulettiin iltavirtenä 502. Rukoiltiin apostolinen siunaus ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Pentti Kalliola Ulla Ilo