Huhtala, Kaisa puheenjohtaja Haanpää, Liisa Halonen, Erkki

Transkriptio

1 1 Porin Teljän seurakunta Pöytäkirja 3/2015 Seurakuntaneuvosto Aika ja paikka Maanantai klo Teljän kirkolla Huhtala, Kaisa puheenjohtaja Haanpää, Liisa Halonen, Erkki Harju, Aulikki poissa Ihalainen, Matti Ilo, Ulla Kalliola, Pentti Multisilta, Päivi Nevanranta, Erkki poissa Saine, Harri poistui klo ajaksi Santala, Osmo Savinen, Sirkka-Liisa Soukki, Raimo Toivanen, Paula Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi Vuoristo-Virta, Riikka varajäsen, poistui klo ajaksi Astala, Leena varajäsen Willman, Jarkko sihteeri 39 Kokouksen avaus Puheenjohtaja luki viikon psalmista 25 ja laulettiin virrestä 310. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

2 2 41 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Aulikki Harju ja Matti Ihalainen.. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä. Koska Aulikki Harju oli poissa, valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Leena Astala ja Matti Ihalainen. 42 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Kokouksessa puheenjohtaja esitti lisättäväksi kohdaksi 53 Herännäisjuhlat, joiden valmisteluista Liisa Haanpää voi lyhyesti kertoa. Sirkka-Liisa Savinen kysyi Kirkkopäivistä, ja puheenjohtaja esitti Kirkkopäiviä lisättäväksi seuraavaksi kohdaksi Edellisen kokouksen pöytäkirja Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 44 Marjatta Koskisen irtisanoutuminen Seurakuntasihteeri Marjatta Koskinen on lähettänyt seurakuntaneuvostolle päivätyn kirjeen (liitteenä), jossa hän ilmoittaa irtisanoutuvansa seurakuntasihteerin virasta alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Marjatta Koskinen on ollut osa-aikaeläkkeellä alkaen (työaika 60%). Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan Paula Toiviainen-Mäkelän viran 40%:n osuuden hoitajaksi

3 alkaen, jotta seurakuntasihteerin virka tulisi kokoaikaisesti hoidetuksi Marjatta Koskisen osa-aikaeläkkeen ajan. Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee tiedoksi Marjatta Koskisen irtisanoutumisen 2. toteaa Paula Toiviainen-Mäkelän virkasuhteen päättyvän Seurakuntasihteerin viran auki julistaminen Porin Teljän seurakuntatoimistossa palvelee yksi kokoaikainen seurakuntasihteeri sekä toimistosihteeri, joka on yhteinen Keski-Porin seurakunnan kanssa. Seurakuntasihteerin tehtäviin kuuluu mm. puhelin- ja muu asiakaspalvelu, tilavarausten hoitaminen, työntekijöiden sopiminen toimituksiin sekä hartauksiin, listojen tekeminen teologi- ja kanttoripalavereihin, Kirkkosanomien sekä kirkollisten ilmoitusten ja esitteiden ja mainosten tekeminen, postittaminen (seurakuntaneuvoston esityslistat, muuttaneille ja onniteltaville lähetettävät kirjeet, pyhäinpäivätilaisuuden kutsut, seurakunnan joulutervehdykset jne), tilastojen kokoaminen, seurakunnan yhteyshenkilönä ja tietotoimistona oleminen, kirkkoihin viikonlopuksi menevien tietojen kokoaminen sekä arkistonhoito. Seurakuntatoimiston tehtävien hoitaminen nykyisellä henkilöresurssilla on tarkalleen riittävä; virkavapaudet kuitenkin horjuttavat tilannetta heti. Nykyisen viranhaltijan osaamisen ja tiedon siirtämisen seuraajalle on erityisen tärkeää tehtävässä, johon kuuluu paljon hiljaista tietoa. Uuden viranhaltijan tulisi siis työskennellä riittävä aika, vähintään kuukausi, yhtä aikaa nykyisen viranhaltijan kanssa. Mikäli virkaan saada henkilö 1.6. alkaen, tämä henkilö voisi työskennellä kesäkuun yhtä aikaa Marjatta Koskisen kanssa ja jatkaa sijaisena vakinaisen viran täyttöön asti. Seurakuntasihteerillä tulee olla soveltuvuus asiakaspalveluun sekä kiireiseen ja jatkuvasti keskeytyvään työntekoon. Erilaisten sähköisten ohjelmien hallinta on välttämätöntä. Viranhaltijalta tulee edellyttää soveltuvaa ammattikorkeakoulututkintoa tai ammatillista perustutkintoa. Muun kuin suomen kielen hallinta katsotaan eduksi. Virkaa hakeneista tulee haastatella riittävä määrä (5-7). Haastattelun voi suorittaa erillinen ryhmä, johon kuuluu seurakuntaneuvostosta 2-3 henkilöä, työntekijäedustus sekä kirkkoherra. Yhteinen työntekijäkokous voi valita työntekijäedustajan. Seurakuntaneuvosto 1. päättää julistaa Porin Teljän seurakunnan seurakuntasihteerin viran haettavaksi alkaen niin, että virkaan valittu voi tulla sijaiseksi alkaen. Viran

4 4 pätevyysvaatimuksena on soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai ammatillinen perustutkinto 2. valtuuttaa puheenjohtajan laatimaan hakuilmoituksen 3. valitsee keskuudestaan henkilöt (2-3) suorittamaan haastattelun. Pentti Kalliola esitti kokouksessa Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmea. Sirkka-Liisa Savinen esitti Liisa Haanpäätä. Ulla Ilo esitti Raimo Soukkia. 1. Esityksen mukaan Seurakuntaneuvosto valitsi keskuudestaan haastatteluryhmään Päivi Yli- Kauhaluoma-Nurmen, Liisa Haanpään, Raimo Soukin, Kaisa Huhtalan ja työntekijäkokouksen myöhemmin valitseman edustajan. 46 Lähetysyhdistys Kylväjän kesäpäivien päätoimikunta Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan järjestää vuoden 2016 Lähetysyhdistys Kylväjän kesäpäivät Porissa Teljän seurakunnassa sekä päätti valita järjestelytoimikunnan eli juhlatoimikunnan jäsenet vuoden 2015 aikana. Lähetysyhdistys Kylväjää juhlatoimikunnassa edustavat kotimaantyön johtaja Hanna Lindberg sekä arkkihiippakunnan aluetyöntekijä Jarmo Mäki-Mikola. Lähetystyöstä vastaava pastori Silja-Maaria Kavasto esittää juhlatoimikuntaan työntekijöistä Silja- Maaria Kavastoa ja Eija Kymäläistä sekä seurakuntalaisten edustajaksi Markku Kaanaata. Seurakuntaneuvostoa pyydetään valitsemaan keskuudestaan edustaja. Harri Saine on ilmoittanut kiinnostuksensa tehtävään. Seurakuntaneuvosto valitsee Kylväjän kesäpäivien juhlatoimikuntaan Silja-Maaria Kavaston, Eija Kymäläisen, Markku Kaanaan sekä edustajansa. Seurakuntaneuvosto valitse Kylväjän kesäpäivien juhlatoimikuntaan Silja-Maaria Kavaston, Eija Kymäläisen, Markku Kaanaan ja Harri Saineen.

5 5 47 Syke Seurakunnan eri tiimit huolehtivat vuorollaan keskiviikon Sykkeestä. Sykkeeseen kuuluu rukoushetki 12.15, lounas tärkeänä osana myös kohtaaminen, Viisi Virttä Viikossa sekä Sanaa Sinulle Sopivasti, raamatunlukua ja rukouspiiri Rukouksesta Rohkaisua Ravinnoksi klo Syke jatkuu myös syke-iltiksenä klo 16 asti. Rukouspiirillä on vapaaehtoinen ohjaaja. Emäntä valmistaa lounaan. Kaikki seurakunnan työntekijät ovat yhteisessä raamatunopetuskoulutuksessa 15.4., minkä tähden on herännyt toive, että seurakuntaneuvoston jäsenet huolehtisivat Sykkeestä tuolloin. Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan vastuuhenkilöt sykkeen eri tehtäviin Seurakuntaneuvosto valitsi Raamatun lukuun ja rukouspiiriin Paula Toivasen, keittiöön ja lounaalle seurustelemaan Liisa Haanpään, syke-iltikseen Päivi Multisillan, virsivarttiin Raimo Soukin ja hartaushetkeen Matti Ihalaisen. Päivi Yli-Kauhaluoma- Nurmi pyrkii tulemaan lounaan aikaan seurustelemaan ja toivottavasti mahdollisimman moni muukin pääsee mukaan. 48 Talousarviovalmistelun yleisiä suuntia Seurakunnan eri tiimejä on pyydetty esittämään yleiset muutostarpeet talousarvioon 2016 ennen talousarvion varsinaista käsittelyä toukokuussa. Seurakuntaneuvosto voi näin ennen varsinaista talousarvion käsittelyä ottaa kantaa kysymyksiin sekä tarpeen mukaan evästää tiimejä. Missiotiimi on esittänyt sielunhoito- ja retriittityön tilien eriyttämistä niin, että sielunhoidolle luodaan oma tunniste sekä määrärahan varaamista Lähetysyhdistys Kylväjän kesäpäiviä varten Teljässä Kylväjästä saadun tiedon mukaan seurakunnat ovat osallistuneet päivien kustannuksiin vaihtelevasti väliltä. Seurakunnan tulee päättää summan suuruus. Seurakunnan on syytä myös esittää seurakuntayhtymälle maksettavaksi osaa summasta, koska Kesäpäiville osallistuu kaikkien Porin seurakuntien jäseniä. Lisäksi missiotiimi on todennut ystävyysseurakuntatyössä olevan enemmän sisällöllisesti yhteistä toimintaa, johon tarvitaan enemmän taloudellisia resursseja. Vanutiimi on esittänyt ensi vuodelle lisämäärärahaa teologiharjoittelijalle 1000 palkan verran. Seurakuntamme on virallinen harjoitteluseurakunta tänä vuonna ensimmäistä kertaa. Yleinen käytäntö on maksaa teologiharjoittelijalle palkka. Diakoniatiimi esittää, että jokaisen diakoniatyöntekijän aluetyön määrärahoja tulisi lisätä alueellisen toiminnan turvaamiseksi.

6 6 Seurakuntaneuvosto ottaa kantaa talousarvion muutostarpeisiin. Seurakuntaneuvosto päätti, että sielunhoito- ja retriittityön määrärahat eriytetään kirjanpidossa ja että seurakuntayhtymältä anotaan 5000 euron suuruista määrärahaa Kylväjän kesäpäivien järjestelyihin oman seurakunnan osuuden lisäksi. Seurakuntaneuvosto suhtautui myönteisesti myös muihin esitettyihin tarpeisiin. 49 Henkilöstön vuosilomat Oheisena liitteenä tiedoksi seurakunnan papiston hyväksytyt vuosilomat sekä muun henkilöstön vuosilomat päätettäväksi. Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee tiedoksi papiston vuosilomat 2. hyväksyy muun henkilöstön vuosilomat Toimintaohje lasten turvallisuutta lisäävistä toimintatavoista Alaikäisten kanssa tehtävää vapaaehtoistyötä (esim. arkiystävätoiminta) varten tulee seurakunnassa olla toimintaohje, jolla varmistetaan ja edistetään lasten turvallisuutta vapaaehtoistoiminnassa. Diakoni Satu Katila on toimittanut seurakuntaneuvostolle useiden eri toimijoiden tuottaman sekä mm. oikeusministeriön kommentoiman virallisen ohjeen, jota voidaan käyttää myös seurakunnissa. Ohje on liitteenä. Ohjeessa käydään läpi lapsen turvallisuutta edistäviä toimintatapoja ja esitellään vapaaehtoistehtävien luokittelu. Ohjeessa käsitellään myös lakia lasten kanssa toimivien vapaaehtoisten rikostaustan selvittämisestä (408/2014) sekä rikosrekisteriotteen hakemista ja käsittelemistä. Alaikäisten kanssa toimivien rikostaustan selvittämiseksi täytyy toimintaohje virallisesti hyväksyä toimintaa ohjaavaksi asiakirjaksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy seurakunnan viralliseksi toimintaohjeeksi alaikäisten kanssa tehtävää vapaaehtoistyötä varten 'Toimintaohjeen Lasten turvallisuutta lisäävät toimintatavat ja vapaaehtoisten rikostausta selvittäminen'.

7 7 51 Tiimien ja seurakuntaneuvoston yhteiskokoontuminen Seurakuntaneuvoston olisi hyvä tutustua seurakunnan eri tiimien toimintaan sekä työntekijöiden seurakunnan päättäjiin. Yhteinen työntekijäkokous on esittänyt kokouksessaan yhteisen kokoontumisen ajankohdaksi keskiviikkoa klo Seurakuntaneuvosto päättää yhteiskokoontumisen ajankohdan sekä keskustelee tilaisuuden sisällöstä. Seurakuntaneuvosto valitsi yhteiskokoontumisen ajankohdaksi klo ja valitsee mahdollisesti myöhemmin syyskaudelle toisen vastaavan tilaisuuden. 52 Kolehtisuunnitelma Seurakuntaneuvosto vahvistaa oheisen suunnitelman ajalle Oman seurakunnan nimikkoläheteille, Medialähetys Sanansaattajat, (vapaa pyhä) 4.4. Oman seurakunnan nimikkolähettien työn tukemiseen, Suomen Lähetysseura ja Kansanlähetys, (vapaa pyhä) 5.4. Kirkon ulkomaanavulle katastrofirahastoon 6.4. Svenska Lutherska Evangeliföreningen i Finland rf:lle, lähetystyöhön Länsi-Keniassa (vapaa pyhä) Päihde- ja kriminaalityöhön eri järjestöille, Kirkkohallituksen kautta Raamatunkäännöstyöhön ja Raamatun käytön edistämiseen Intiassa Suomen Pipliaseuran kautta, Väinölä samoin Suomen Idäntyö UP ry:lle (vapaa pyhä) 53 Herännäisjuhlat Liisa Haanpää kertoi Herännäisjuhlien valmisteluista ja tehtävistä, joihin tarvitaan juhlien aikana vapaaehtoisia mm. ensiapupisteessä ja emännän apuna ruokailun ja kahvituksen järjestämisessä esim. maksun keräyksessä, kattamisessa ja kahvion pidossa. Satu Katila organisoi ensiapupäivystysvuorot. Muista tehtävistä voi olla

8 8 yhteydessä Liisa Haanpäähän, Harri Saineeseen, Kaisa Huhtalaan ja Jarkko Willmaniin. Merkitään tiedoksi. 54 Kirkkopäivät Kouvolassa Sirkka-Liisa Savinen kertoi Kirkkopäivien olevan monipuolinen tapahtuma, johon kannattaa osallistua. Seurakuntaneuvosto ottaa kantaa Kirkkopäiville osallistumiseen, kun lisää tietoa saapuu. 55 Ilmoitusasiat 1) Kirkkoherran päätösluettelo 2015 Tiedoksi päätösluettelo nro 9-18/ ) Suomen Merimieskirkon kiitoskirje Suomen Merimieskirkko on lähettänyt seurakunnalle kiitoksen taloudellisesta tuesta. Kirje liitteenä. Merkitään kohdat 1-2 tiedoksi. 56 Valitusosoitus Annetaan valitusosoitus.

9 9 57 Kokouksen päätös Laulettiin virrestä 330. Rukoiltiin apostolinen siunaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Leena Astala Matti Ihalainen