SISÄLLYSLUETTELO Kuntayhtymähallitus esityslista :00

Transkriptio

1 SISÄLLYSLUETTELO Kuntayhtymähallitus esityslista :00 Osallistujaluettelo Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Rovaniemen koulutuskuntayhtymän opiskelijamäärä Vuoden 2014 tilinpäätös ja tuloksen muodostuminen Henkilöstöä koskevat suunnitelmat vuodelle Varajäsenen nimeäminen Lapin ammattikorkeakoulu Oy:n yhtiökokouksiin Viranhaltijapäätökset Edustajien nimeäminen Taitaja Finaaliin Turkuun Sodankylän toimipisteen Luova -rakennuksen vesikaton peruskorjaustyön urakoitsija Toripuistikon toimipisteen tontin kaavamuutosesitys... 13

2 2/2015 Sivu 1 KOKOUSAIKA JA -PAIKKA: Aika: Torstai klo Paikka: Ravintola Oppipoika / kokoustila Oltermanni (4. krs), Korkalonkatu 33, Rovaniemi JAKELU: Yhtymähallituksen jäsenet: Varajäsenet: 1. Seppo Halttu Riitta Hokkanen 2. Esa Kangas, 1. varapuheenjohtaja Kyösti Sipovaara 3. Sanna Karhu Seija Karvo 4. Micke Kari Jari Simola 5. Arja Mäkitalo Veikko Virtanen 6. Vuokko Mäntymaa Timo Kurula 7. Reino Rissanen Maria-Riitta Mällinen 8. Tuomas Vanhala, 2. varapuheenjohtaja Ulla Ilvesluoto 9. Kai Väistö, hallituksen puheenjohtaja Yrjö Niemi 10. Nafisa Yeasmin Leena Jääskeläinen Valtuuston puheenjohtajat: 1. Kaarlo Alaoja valtuuston puheenjohtaja 2. Pentti Rytisalo valtuuston 1. varapuheenjohtaja 3. Paula Nevalainen valtuuston 2. varapuheenjohtaja Viran- ja toimenhaltijat: 1. Arto Ylitalo johtaja, esittelijä 2. Veli-Pekka Laukkanen varajohtaja, esittelijä 3. Tarja Piittisjärvi sihteeri Yliviivattu = pois

3 2/2015 Sivu 2 15 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhtymävaltuuston hyväksymän hallintosäännön 43 :n mukaan: Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai - velvollisuus Esityslista lähetetään mikäli mahdollista kokouskutsun yhteydessä. Toimielin voi päättää tarvittaessa esityslistan lähettämisen tavoista ja määräajoista. Kuntalain 58 pykälän 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Ilmoitus kokouskutsusta ja esityslistasta tähän kokoukseen on toimitettu sähköpostitse Puheenjohtaja avaa kokouksen, toteaa läsnäolijat ja todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 2/2015 Sivu 3 16 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Hallituksen pöytäkirjan tulee tarkastaa kaksi kokoukseen osallistunutta hallituksen jäsentä. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Micke Karin poissa ollessa varajäsen Jari Simola ja Arja Mäkitalo. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.

5 2/2015 Sivu 4 17 ROVANIEMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN OPISKELIJAMÄÄRÄ Erikoissuunnittelija: Opetushallitus seuraa rahoituslain mukaisesti vielä toistaiseksi ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijamäärää kahden tilastointipäivän tilanteen mukaisesti (20.1. ja 20.9.) ja rahoitusta tilastointipäivien painotettuna keskiarvona. Ammatillisen koulutuksen rahoituslain muuttuessa luovutaan tilastointipäivistä ja rahoitus tulee muodostumaan perusrahoituksesta, vaikuttavuusrahoituksesta ja suorituksiin perustuvasta rahoituksesta. Tilastointipäivistä tammikuun opiskelijamäärän painoarvo on suurempi. Koulutuskuntayhtymän järjestämisluvan enimmäisopiskelijamäärän (vuonna 2015 enintään 3200 opiskelijaa) täyttöastetta seurataan puolestaan aritmeettisena keskiarvona. Ammatillisessa peruskoulutuksessa (Lapin ammattiopisto, Lapin matkailuopisto ja Lapin Urheiluopisto) oli tammikuun laskentapäivänä valtionosuusrahoituksen mukaisia (VOS1) opiskelijoita 3129 ( ). Taulukossa on esitetty opiskelijamäärät (VOS1) ja tavoite/ennuste sekä sen mukainen painotettu vuosiopiskelijamäärä tulosalueittain vuonna 2015: Oppilaitos (tav/enn) PKAtav TA2015 LAO LAMO UOPI Yhteensä Järjestämislupa Tammikuun opiskelijamäärä (3129) tarkoittaa sitä, että tilastointipäivän opiskelijamäärän tulee olla vähintään 3300, jotta järjestämisluvan mukainen opiskelijamäärä (3200) saadaan täyteen. Opiskelijavirtaennusteen ja syksyllä alkavan koulutuksen toteutuksen perusteella lasketun tilanteen mukaan syyskuun opiskelijamäärätavoitteen saavuttaminen edellyttää että alkava koulutus (aloituspaikat) saadaan 100 % täyteen eikä eroamisia, negatiivista keskeyttämistä, saa tulla. Mikäli kaikki opiskelijat, joiden odotetaan valmistuvat syksyyn mennessä, eivät valmistu, helpottaa se jonkin verran osaltaan tavoitteen saavuttamista. Keskeyttämisellä on suuri vaikutus lopulliseen toteutumaan, joten sen ehkäisemiseen on kiinnitettävä erityistä huomiota. Myös jatkuvasti tapahtuvalla koulutusohjelmien opiskelijaryhmien täydentämisellä (esim. opinnot aiemmin kesken jättäneet opiskelijat) on mahdollisuus nostaa opiskelijamäärää ja helpottaa tavoitteiden saavuttamista. Helmikuun aikana, tammikuun opiskelijamäärän varmistuttua on käyty tulosalueja toimipistekohtaisesti tarkkaan läpi kaikki perustutkinnot, niiden opiskelijamäärätilanne ja opiskelijavirtaaman ennuste. Erityistarkastelussa ovat olleet jo aiemmin päätetyt kehittämistehtävän ja -velvoitteen saaneet perustutkinnot. Samassa yhteydessä on analysoitu tutkintokohtaisesti syksyn alkava koulutus, sen sisältö ja rakenne sekä yhteishakuun tulevan ammatillisen peruskoulutuksen että erillishakuun tulevien koulutusten (sisältäen myös VALMA

6 2/2015 Sivu 5 -ammatilliseen peruskoulutukseen valmentava koulutus ja TELMA -työhön ja itsenäiseen elämään valmentava koulutus) tilanne ja sinne tehtävät muutostarpeet. Analyysin perusteella on valmisteltu uusia koulutusavauksia ja tehty myös muutoksia aloituspaikkarakenteeseen. Näiden toimenpiteiden tavoitteena on paitsi tietysti tarjota kysyntälähtöisesti ammatillista koulutusta myös saavuttaa kuntayhtymän järjestämisluvan vuosiopiskelijamäärä. Järjestämislupien saavuttaminen on ensiarvoisen tärkeää, koska koulutuskuntayhtymä on saanut hakemuksesta vuodelle 2015 merkittävän suuren määrän valtionavustusta Nuorten aikuisten osaamisohjelman sekä Aikuisten osaamisperustan vahvistaminen -ohjelman mukaisten ammatillisten koulutusten toteuttamiseen. Valtionavustuksen käytön ehtona on kuitenkin se, että ammatillisen peruskoulutuksen ja ammatillisen lisäkoulutuksen järjestämislupien opiskelijamäärät ovat täysimääräisessä käytössä. Lapin ammattiopistossa opiskelijoita oli laskentapäivänä 2479, Lapin matkailuopistossa 494 ja Lapin Urheiluopistossa 156. Näistä maakuntayksiköistä Sodankylässä oli 243 opiskelijaa, Kittilässä 138 ja Kemijärvellä 216. Opiskelijoista opetussuunnitelmaperusteisessa koulutuksessa oli 2676 (86 %) ja näyttötutkintona suoritettavassa ammatilliseen perustutkintoon valmistavassa koulutuksessa 367 (12 %). Muussa kuin tutkintoon johtavassa koulutuksessa (vammaisten valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus, maahanmuuttajien valmistava koulutus, ammattistartti) oli yhteensä 86 (3 %) opiskelijaa. Kahta tutkintoa suorittavia opiskelijoita oli 484 (15 %). Erityisopiskelijoita oli 393 (13 %). Ammatilliseen peruskoulutukseen ohjaavassa ja valmistavassa koulutuksessa (ammattistartti) oli 33 opiskelijaa, vammaisten valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus -koulutuksessa 42 ja maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistavassa koulutuksessa oli 11 opiskelijaa. Erityisen koulutustehtävän mukaisessa erityisopetuksessa (vammaisten valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus sekä ops-perusteinen perustutkintokoulutus) oli opiskelijoita 15. Koulutusaloista tekniikan ja liikenteen ala oli suurin, 1124 opiskelijaa (35,9 %). Sosiaali-, terveys- ja liikunta-alalla opiskelijoita oli 726 (23,2 %) ja matkailu-, ravitsemis- ja talousalalla 469 (15,0 %). Yhteiskuntatieteiden, liiketalouden ja hallinnon alalla opiskelijoita oli 332 (10,6 %) ja luonnonvara- ja ympäristöalalla 270 (8,6 %). Luonnontieteiden alalla opiskelijoita oli 63 (2,0 %), humanistisella ja kasvatusalalla 42 (1,3 %) ja kulttuurialalla 17 (0,5 %). Muussa kuin tutkintoon johtavassa koulutuksessa oli 86 (2,7 %) opiskelijaa. Näyttötutkintoon valmistavassa koulutuksessa olevista opiskelijoista 35 oli vuotiaita, jotka ovat vailla peruskoulutuksen jälkeistä tutkintoa. Lapin oppisopimuskeskuksen 650 opiskelijasta 340 oli ammatillisessa lisäkoulutuksessa ja 231 ammatillisessa peruskoulutuksessa. Lisäkoulutuksen opiskelijoista 194 opiskeli erikoisammattitutkintoon valmistavassa koulutuksessa, 146 ammattitutkintoon valmistavassa koulutuksessa ja 79 eitutkintotavoitteisessa koulutuksessa. Yhteiskuntatieteiden, liiketalouden ja

7 2/2015 Sivu 6 hallinnonalalla opiskelijoita oli eniten, seuraaviksi suosituimmat olivat sosiaali-, terveys- ja liikunta-ala sekä tekniikan ja liikenteen ala. Hallitus merkitsee tiedoksi tammikuun 2015 tilastointipäivän opiskelijamäärät.

8 2/2015 Sivu 7 18 VUODEN 2014 TILINPÄÄTÖS JA TULOKSEN MUODOSTUMINEN Talouspäällikkö: Kuntayhtymän tilinpäätöslaskelmat vuodelta 2014 ovat valmistuneet. Hallitukselle esitellään tilikauden tilinpäätöslaskelmat sekä tuloksen muodostumiseen vaikuttavat tilinpäätöskirjaukset. Kuntayhtymän tilinpäätös muodostuu koulutusalojen ja muiden toimintojen tulosalueista sekä kunnallisesta liikelaitoksesta Lapin Urheiluopistosta. Varsinaisen tilinpäätöksen muodostaa tasekirja, joka sisältää toimintakertomuksen, toteumavertailut, tilinpäätöslaskelmat, liitetiedot ja liikelaitoksen eriytetyn tilinpäätöksen. Lopullinen esitys tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta esitellään hallitukselle pidettävässä kokouksessa. Toimintakertomuksessa esitetään selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta sekä tehdään esitys valtuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Kuntayhtymä on toimittanut tilinpäätöstiedot jäsenkunnille kuntien konsernitilinpäätöksiä varten. Talousarviovuonna käyttötalouden muutetun sitovan toimintakatetavoitteen sekä tilikauden tuloksen saavuttivat tulosalueet niin, että Lapin ammattiopiston ja Lapin oppisopimuskeskuksen tulokset olivat ylijäämäisiä. Lapin matkailuopiston, Hallinto- ja yhteisten palvelujen sekä Kiinteistöpalvelujen tulokset olivat alijäämäisiä. Lapin Urheiluopisto -liikelaitoksen tuloslaskelman mukainen tulos oli alijäämäinen. Koko kuntayhtymän käyttötalouden tulos (ilman liikelaitosta ja investointilisäosuutta) on ,23. LIITE 1: Vuoden 2014 tilinpäätökseen liittyvät laskelmat 1. Hallitus hyväksyy liitteen 1 mukaiset vuoden 2014 tilinpäätöslaskelmat sekä päättää tilinpäätökseen liittyvistä tuloksen muodostumiseen vaikuttavista tuloksen käsittely- ja siirtoeristä liitteen mukaisina. 2. Hallitus käsittelee vuoden 2014 tilinpäätöksen, sisältäen toimintakertomuksen, seuraavassa kokouksessa

9 2/2015 Sivu 8 19 HENKILÖSTÖÄ KOSKEVAT SUUNNITELMAT VUODELLE 2015 Henkilöstöpäällikkö: Henkilöstöä koskevat suunnitelmat linkittyvät Koulutuskuntayhtymän perustehtävään, visioon ja strategiaan 2015 sekä muihin Koulutuskuntayhtymän toimintaa linjaaviin suunnitelmiin (mm. OPS:n yhteinen osa, pedagoginen ohjelma, työhyvinvointisuunnitelma ja hyvinvointisuunnitelma, luonnos). Henkilöstöä koskevat suunnitelmat sisältävät henkilöstösuunnitelma linjataan osaamisen hallinnan ja henkilöstöhallinnon osa-alueet ja prosessit sekä niin liittyvät toimintamallit osaamis- ja koulutussuunnitelma luodaan katsaus koulutuskuntayhtymän henkilöstöön ja sen osaamiseen sekä esitetään arvio seuraavan vuoden aikana tapahtuvista muutoksista ja niiden aiheuttamista osaamis- ja koulutustarpeista henkilöstöpoliittinen tasa-arvosuunnitelma edistetään tasa-arvon toteutumista koulutuskuntayhtymässä (arvioidaan tasa-arvon toteutumista ja määritellään tavoitteet ja toimenpiteet tasa-arvon edistämiseksi). Tasa-arvoon liittyvä tavoitteet ja toimenpiteet nostetaan esiin omana kappaleena ja lisäksi tasa-arvonäkökulmaa arvioidaan osa-alueiden prosessien yhteydessä. yhdenvertaisuussuunnitelma parannetaan koulutuskuntayhtymän toiminnan yhdenvertaisuutta (arvioidaan yhdenvertaisuuden toteutumista ja määritellään tavoitteet ja toimenpiteet yhdenvertaisuuden edistämiseksi). Yhdenvertaisuuteen liittyvä tavoitteet ja toimenpiteet nostetaan esiin omana kappaleena ja lisäksi yhdenvertaisuusnäkökulmaa arvioidaan osa-alueiden prosessien yhteydessä. Neljä suunnitelmaa päätettiin yhdistää samoihin kansiin koulutuskuntayhtymän johtoryhmän kokouksessa ja YT-toimikunnan kokouksessa. Tavoitteena on, että osaamisen johtamisen lakisääteiset suunnitelmat muodostaisivat tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden, joka edesauttaa niihin liittyvien prosessien kokonaisvaltaisempaa hallintaa ja toteuttamista. Henkilöstöä koskevat suunnitelmat käsiteltiin johtoryhmän ja YTtoimikunnan kokouksissa, eikä siitä ollut huomautettavaa. Johtoryhmä ja YTtoimikunta hyväksyivät lopulliset henkilöstöä koskevat suunnitelmat 2015 vietäväksi hallituksen kokoukseen hyväksyttäväksi. LIITE 2: Henkilöstöä koskevat suunnitelmat vuodelle 2015 Hallitus hyväksyy Henkilöstöä koskevat suunnitelmat Suunnitelmat tulevat voimaan hallituksen hyväksymispäivästä alkaen. Hallitus esittää, että valtuusto merkitsee Henkilöstöä koskevat suunnitelmat 2015 tiedoksi.

10 2/2015 Sivu 9 20 VARAJÄSENEN NIMEÄMINEN LAPIN AMMATTIKORKEAKOULU OY:N YHTIÖKOKOUKSIIN Kehitysjohtaja: Rovaniemen koulutuskuntayhtymä on Lapin ammattikorkeakoulu Oy:n yksi omistajista, joten hallitus on nimennyt kokouksessaan yhtiön yhtiökokousedustajaksi hallituksen puheenjohtaja Kai Väistön ja hänelle varaedustajaksi hallituksen varapuheenjohtaja Eila Kiviojan. Eila Kivioja ei ole enää yhtymähallituksen jäsen, joten hänen tilalleen tulee nimetä uusi edustaja Kai Väistön varajäseneksi. Hallitus nimeää toimikauttaan vastaavaksi ajaksi Lapin ammattikorkeakoulu Oy:n yhtiökokousedustajan Kai Väistön varalle, Eila Kiviojan tilalle, edustajan hallituksen varapuheenjohtajista.

11 2/2015 Sivu VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Hallintosäännön 6 pykälän mukaan: Henkilöstöä koskevista ja muista päätöksistä tehdään viranhaltijapäätös. Päätökset kirjataan päätösluetteloon. Hallituksen ottokelpoiset päätökset tuodaan hallituksen tietoon oikaisuvaatimusajan kuluessa päätöksen tekemisestä. Hallitukselle on jätetty tiedoksi liitteestä 3 ilmenevät viranhaltijapäätösluettelot: - listat erillisistä viranhaltijapäätöksistä - luettelot virkavalinnoista, työsuhteista ja sijaisuuksista sekä virkavapauksista/työlomista, joihin ei ole automaattista VES/TES:iin perustuvaa oikeutta (WebTallennus) - ulkomaan matkamääräykset (epopulus matkalaskuohjelma) Hallituksen puheenjohtaja: Hallitus merkitsee tiedoksi liitteessä 3 ilmoitetut kuntayhtymän johtajan päätökset. Hallitus merkitsee tiedoksi liitteessä 3 ilmoitetut viranhaltijapäätökset.

12 2/2015 Sivu EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN TAITAJA FINAALIIN TURKUUN Hallintosihteeri: Taitaja2015 pidetään Turun Messu- ja Kongressikeskuksessa sekä HK Areenalla. Taitajan ytimenä on nuorten alle 20-vuotiaiden ja kilpailuvuonna 20 vuotta täyttävien ammattitaidon SM-kilpailu. Lisäksi Taitaja2015- tapahtumassa järjestetään erityistä tukea tarvitsevien opiskelijoiden TaitajaPLUS-ammattitaitokilpailu ja yhdeksäsluokkalaisille tarkoitetun Taitaja9- kädentaitokilpailun finaali. Kilpailuiden lisäksi yleisölle on tarjolla kotimaisia ja kansainvälisiä seminaareja. Tapahtumaan on vapaa pääsy. Lapin ammattiopiston ja Lapin matkailuopiston opiskelijoita osallistuu finaaleihin Turussa. Tapahtuman nettisivut: LIITE 4: Tapahtuman ohjelma Hallitus nimeää kaksi edustajaa Taitaja Finaaliin Turkuun

13 2/2015 Sivu SODANKYLÄN TOIMIPISTEEN LUOVA -RAKENNUKSEN VESIKATON PERUSKORJAUSTYÖN URAKOITSIJA Kiinteistöjohtaja: Rovaniemen koulutuskuntayhtymän rakentamisohjelmassa on vuodelle 2015 määräraha Sodankylän toimipisteen Luova -rakennuksen vesikaton peruskorjaustyöhanke. Sodankylän toimipisteen em. peruskorjaustyöhankkeen kokonaisurakka on ollut urakkalaskennassa (HILMA) siten, että urakkatarjousten jättöaika on päättynyt klo Määräaikaan mennessä jätetyistä tarjouksista on esitetty yhteenveto liitteessä 5. Investointiohjelmaan vuodelle 2015 varattu määräraha riittää hankkeen rahoittamiseksi. Urakkamuotona on kokonaisurakka, jossa rakennusurakoitsija toimii kohteen pääurakoitsijana ja päätoteuttajana sekä muut urakoitsijat pääurakan aliurakoitsijoina. Urakka-asiakirjojen mukaisesti rakennustöiden suoritusaikataulu on laadittu siten, että työt pyrittäisiin aloittamaan huhtikuussa Rakennustyöt valmistuvat urakkaohjelman mukaan heinäkuun 2015 loppuun mennessä. LIITE 5: Luova -rakennuksen vesikaton tarjousten yhteenveto (julkinen päätöksenteon jälkeen) Hallitus päättää: 1. myöntää oikeuden urakkasopimuksen allekirjoittamiseen. 2. myöntää luvan hankkeen käynnistämiseen suunnitellussa aikataulussa. 3. valita Sodankylän toimipisteen Luova -rakennuksen vesikaton peruskorjaustyöhankkeen kokonaisurakoitsijaksi Lapin Pro-Urakoitsijat Oy:n.

14 2/2015 Sivu TORIPUISTIKON TOIMIPISTEEN TONTIN KAAVAMUUTOSESITYS Kiinteistöjohtaja: Rovaniemen koulutuskuntayhtymän valtuusto on hyväksynyt kiinteistöstrategia 2020 (KSTR 2020) pitämässään kokouksessa. KSTR 2020 toteutussuunnitelmassa Toripuistikon toimipisteen kiinteistöstä on suunniteltu luovuttavan vuoden 2017 loppuun mennessä. Tontin kaavamerkintä on tällä hetkellä YO-1, V ja rakennusoikeutta tontilla on yhteensä 9500 krs-m 2 (nykyinen voimassa oleva kaavaote, liite 6a). Koulutuskuntayhtymän kannalta tontin tulevaisuuden hyödyntäminen tarvitsisi kaavamuutoksen ko. tontille. Koulutuskuntayhtymä on käynyt neuvotteluja Rovaniemen kaupungin kanssa Toripuistikon tontin kaavamuutoksesta. Koulutuskuntayhtymä on laatinut esityksen kaavamuutoksesta Rovaniemen kaupungin 1. kaupunginosan korttelin nr:o 11, tontille nr:o 13 liitteen 6b mukaisesti. Kuntayhtymän johtoryhmä on käsitellyt asiaa kokouksessaan Johtoryhmä on yksimielisesti esityksen kannalla. LIITE 6a: LIITE 6b: Voimassa oleva kaavaote Kaavamuutoshakemus Hallitus päättää esittää Rovaniemen kaupungille, että se käynnistää kaavamuutoksen 1. kaupunginosan korttelissa nr:o 11, tontille nr:o 13 liitteen 6b mukaisesti.