TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Transkriptio

1 1 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Lopen kunnantalo, kokoushuone II LÄSNÄ Ukkola Marja puheenjohtaja Tuomi Vilho varapuheenjohtaja, :t 9-10, klo Laukkanen Jarmo jäsen Lähde Aarno jäsen Mikkola Tapio jäsen Vanamo Teppo varajäsen, 11-14, klo POISSA Ruuskanen Raija Ahlqvist Leila Vuorimies Kristiina pöytäkirjanpitäjä, tilintarkastaja jäsen jäsen MUUT Leppänen Pekka talousjohtaja, :t 9-10, klo Yli-Halla Leena kasvatus- ja sivistysjohtaja, :t 9-10, klo Rahikainen Timo tekninen johtaja, 11, klo Träff Pasi LVI-teknikko, 11, klo Toivonen Päivi siivouspäällikkö (sijainen), 11, klo ALLEKIRJOITUKSET Marja Ukkola puheenjohtaja Raija Ruuskanen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lopella / 2012 Jarmo Laukkanen Aarno Lähde

2 2 9 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS, PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA TYÖJÄRJESTYS Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asioista päätetään puheenjohtajan esittelyn ja selostuksen pohjalta. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Tarkastuslautakunta on päättänyt, että lautakunnan kokouskutsu / asialista lähetetään paperitulosteena jäsenille noin viikkoa ennen kokousta ja kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen työjärjestys on esityslistan mukainen. Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Jarmo Laukkanen ja Aarno Lähde. Ehdotuksen mukainen. 10 AJANKOHTAISKATSAUS JA TALOUSTILANNE Talousjohtaja Pekka Leppänen on kutsuttu kokoukseen kertomaan ajankohtaisista asioista ja talouden tilanteesta. Tarkastuslautakunta merkitsee talousjohtajan esityksen tiedoksi. Tässä yhteydessä kasvatus- ja sivistysjohtaja Leena Yli-Halla esitteli Länsi-Lopen koulun (ent. Vojakkalan ja Topenon koulut) toiminta- ja talousselvityksen (liite 1). Merkittiin tiedoksi talousjohtajan esitys sekä kasvatus- ja sivistysjohtajan selvitys (liite 1).

3 3 11 RAKENNUSTEN HUOLTO, JÄTEHUOLTO JA VESI- JA VIEMÄRILAITOS Tarkastuslautakunnan kokoukseen on kutsuttu tekninen johtaja Timo Rahikainen, LVI-teknikko Pasi Träff ja siivouspäällikkö Päivi Toivonen kertomaan vastuualueidensa palvelutoiminnasta, tavoitteista ja niiden toteutumisesta. Tarkastuslautakunnan edelliseen kokoukseen saatiin teknisen johtajan selvitys vesiosuuskuntien avustusperiaatteista ja kohtelusta. Tähän asiaan päätettiin palata vielä tässä kokouksessa. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi kuullut esittelyt ja käydyt keskustelut. Merkittiin tiedoksi kuullut esitykset ja käydyt keskustelut. Rakennusten huolto: Tarkastuslautakunta toteaa, että tietoteknistä kaukovalvontaa on kehitetty vuodesta 2008 lähtien hyvin tuloksin. Jatkossa voidaan verrata eri kiinteistöjen kustannuksia ja vaikuttaa niiden muotoutumiseen. Tilojen sisäilman laatuun on kiinnitetty huomiota ja suodattimet vaihdetaan ja tarkastukset tehdään säännöllisesti kolmen kuukauden välein. Kiinteistöjen lämmityksessä on siirrytty edullisimpiin energiamuotoihin. Kiinteistöjen käyttöasteselvitys ei valmistunut tavoitteen mukaisesti. Tilojen käyttöasteeseen on syytä aina kiinnittää huomiota. Tyhjien kiinteistöjen myyntiponnistuksia tulisi lisätä. Siivous: Siivousvälineet ja -aineet kilpailutetaan keskitetysti ja ne ovat ajanmukaiset. Työntekijöiden sijaistuksessa käytetään työnkiertoa toimipisteiden välillä, mikä on todettu onnistuneeksi järjestelmäksi. Jätehuolto: Jätehuollon viranomaistoiminta uusiutuu ja uusi maakunnallinen lakisääteinen jätelautakunta, jossa isäntäkuntana toimii Hämeenlinnan kaupunki, aloittaa toimintansa Sopimusperusteinen jätehuolto säilyy entisellään kuntakohtaisena. Ongelmajätteiden ja SER-laitteiden vastaanottotoiminta on erittäin onnistunutta kunnan varikolla ja tästä tiedottamista voitaisiin lisätä. Vesi- ja viemärilaitos: Läyliäisten verkostosaneeraus on tuonut merkittävää säästöä, noin 35 %:n pudotus jätevesimäärässä. Vuotovesiin tulee edelleen kiinnittää huomiota verkostosaneerauksissa. Siirtoviemärin pumppausasemien ylivuoto-ongelmia korjataan, mm. Sarvijoen pumppaamolle asennetaan umpisäiliö. Tekninen johtaja otti esille Kirkonkylän vedenottamon saneeraustarpeen.

4 4 12 TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENTEN HAVAINNOT Lautakunta ottaa keskusteluun jäsentensä tekemät havainnot kunnan toimielinten ja viranhaltijoiden toiminnasta. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi jäsenten havainnot. Merkittiin lautakunnan jäsenten keskustelut tiedoksi. 13 ILMOITUSASIAT Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei ollut ilmoitusasioita. 14 SEURAAVA KOKOUS Tarkastuslautakunnan seuraava kokous pidetään aikaisemmin hyväksytyn työohjelman mukaisesti perjantaina alkaen klo Kokoukseen kutsutaan valtuuston ja kunnanhallituksen puheenjohtajat kertomaan näkemyksiään kunnan strategisten toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta ja arvioinnista. Kokouksessa käsitellään myös vuoden 2011 investoinnit ja ajankohtaiset asiat sekä vuoden 2011 tilinpäätös. Lisäksi sovitaan vuoden 2011 arviointikertomuksen laadinnan aikataulusta ja työnjaosta. Ehdotuksen mukainen. 15 MUUT ASIAT Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi mahdollisia muita asioita. Muita asioita ei ollut.

5 5 16 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto liitetään pöytäkirjaan. Tämän kokouksen päätöksistä ei voi tehdä oikaisuvaatimusta tai valitusta, koska päätökset koskevat valmistelua ja täytäntöönpanoa (KuntaL 91 ).

6

7