Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 4/2016 1/17. Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, 3. krs, Turku.

Transkriptio

1 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 4/2016 1/17 Aika klo 16:00 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, 3. krs, Turku Käsiteltävät asiat Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus 4 3 Kokouksen päätösvaltaisuus 5 4 Esityslistan hyväksyminen 6 5 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 7 6 Ilmoitusasiat 8 7 Huoltoriitojen sovittelujen asiantuntijapalkkioiden käyttäminen perheneuvonnan ostopalveluiden hankkimiseen 10 8 Keskuskirjanpidon tiliasema sekä investointien toteutumavertailu tammikuun loppuun mennessä 9 Avustusanomus bussikulujen maksamisesta Bergeniin suuntautuvalla seurakuntamatkalla Muutoksenhaku Kokouksen päättäminen 17

2 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 4/2016 2/17 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Korhonen Pentti, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Ainasoja Merja Heikkilä Auvo Kanervavuori Mirjo Knuuti Heikki Lintunen Anna Nappu Juha Rantanen Ari Sandberg Siv Toivari Helmi-Riitta Lukander Harri Nurmio Merja Hermonen Merja Järvensivu Jukka Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Niittynen Ville Norvasuo Tuomo Rinne Katri Toljamo Outi vs. Öhman Björn Heino Paula tiedottaja Hokka Irma talousjohtaja Hurme Hannu yhteisten työmuotojen johtaja Kallio Hannu kirkkoneuvoston sihteeri, hallinojohtaja Kosola Seppo kiinteistöjohtaja

3 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 4/2016 3/17 1 Kokouksen avaus Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen.

4 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 4/2016 4/17 2 Kokouksen laillisuus Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden.

5 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 4/2016 5/17 3 Kokouksen päätösvaltaisuus Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden.

6 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 4/2016 6/17 4 Esityslistan hyväksyminen Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan.

7 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 4/2016 7/17 5 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat.

8 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 4/2016 8/17 6 Ilmoitusasiat 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä - tuomiokapituli on N:o 47 päättänyt merkitä tiedoksi Paattisten seurakunnan seurakuntaneuvoston antaman selvityksen syksyllä 2014 toimitetun piispantarkastuksen pöytäkirjaan kirjattujen havaintojen ja huomautusten johdosta; - pyytää seurakuntaneuvostolta kesäkuun 2016 loppuun mennessä lisäselvitystä niistä kolmesta asiakokonaisuudesta, jotka on koottu edellä olevan esittelyn kohtaan "Yhteenveto". - tuomiokapituli on N:o 52 päättänyt myöntää pastori Meeri Kokkolalle osittaista virkavapautta (36%) Maarian seurakunnan kappalaisen (II) virasta lukien toistaiseksi osaaikaeläkkeelle siirtymistä varten. - tuomiokapituli on N:o 56 päättänyt merkitä tiedoksi pastori Eero Heinon irtisanoutumisilmoituksen Kaarinan seurakunnan seurakuntapastorin (III) virasta lukien ja toteaa hänen palvelussuhteensa Kaarinan seurakuntaan päättyvän Porvoon arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätös 3. Pöytäkirjoja - tuomiokapituli on N:o 6 päättänyt myöntää Turun ruotsalaisen seurakunnan Björn Öhmanille palkallista virkavapautta määrännyt saman seurakunnan vt.kappalainen Mia Bäckin keskeyttämään viransijaisuutensa ja määrännyt hänet sa- maksi ajaksi hoitamaan nvirkaa samassa seurakunnassa virkaan kuuluvalla palkalla. - määrännyt vt. seurakuntapastori Pär Lidénin saman seurakunnan seurakuntapastorin viransijaiseksi (100%) täysin palkka- eduin. - kiinteistölautakunnan pöytäkirja 1/ yhteisen diakoniatyön johtokunta 1/ sielunhoitotyön johtokunta 1/ yhteisen diakoniatyön johtokunta 2/

9 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 4/2016 9/17 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta.

10 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 4/ /17 7 Huoltoriitojen sovittelujen asiantuntijapalkkioiden käyttäminen perheneuvonnan ostopalveluiden hankkimiseen 13/ /2016 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Sielunhoitotyön johtokunta on 10/2016 ( ) päättänyt puoltaa johtavan perheneuvoja Sari Sundvall-Pihan esitystä huoltoriitojen sovittelujen asiantuntijapalkkioiden käyttämisestä perheneuvonnan ostopalveluiden hankkimiseen. Vuoden 2016 alusta osallistuu kaksi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän perheneuvojaa (Granström ja Sundvall-Piha) Turun kaupungin kustantamina asiantuntija-avustajina vuorollaan Varsinais-Suomen Käräjäoikeuden huoltoriitojen sovitteluihin. Turun kaupunki maksaa tästä seurakuntayhtymälle 300 päivässä. Vuoden aikana sovittelupäiviä on laskettu olevan noin kaksikymmentä (20), jolloin toiminnan vuotuinen tuotto on noin euroa. Pastori Eeva Vuola on ilmoittanut olevansa valmis hoitamaan perheneuvontatehtäviä asiantuntija-avusta saadulla summalla. Käytännössä tämä merkitsee noin kahta päivää kuukaudessa. Menettely turvaa sen, että perheneuvojien osallistuminen lasten huoltoriitojen sovitteluun ei vähennä perheasiain neuvottelukeskuksen tarjoamien asiakaskontaktien kokonaismäärää. Lapsivaikutusten arviointi: Tässä pykälässä käsitellyn asian lapsivaikutukset on arvioitu asiain aiemmassa käsittelyvaiheessa. Esitys: päättää, että perheasiain neuvottelukeskus saa ostaa pastori Eeva Vuolalta perheneuvonnan palveluja enintään Turun kaupungilta huoltoriitojen sovittelun asiantuntija-avusta vuosittain saamiensa tulojen määrää vastaavalla summalla. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Jakelu Sari Sundvall-Piha Sielunhoitotyön johtokunta

11 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 4/ /17 8 Keskuskirjanpidon tiliasema sekä investointien toteutumavertailu tammikuun loppuun mennessä 4/ /2016 Esittelijä: Esittely: Talousjohtaja Irma Hokka Tammikuun tiliasema ja investointien toteutumavertailu ovat liitteenä. Rahoituslaskelma osoittaa, että vuoden alusta rahavarat ovat lisääntyneet ,80 euroa. Lapsivaikutusten arviointi: Tammikuun tiliaseman ja investointien toteutumavertailun tiedoksisaannilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi tammikuun 2016 tiliaseman ja investointien toteutumavertailun. Ei muutoksenhakuoikeutta. Liitteet Liite 1 Tiliasema ja investoinnit tammikuu2016 Jakelu Ei jakelua

12 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 4/ /17 9 Avustusanomus bussikulujen maksamisesta Bergeniin suuntautuvalla seurakuntamatkalla 46/ /2016 Esittelijä: Esittely: Talousjohtaja Irma Hokka Kirjaamoon on saapunut avustusanomus, joka kuuluu seuraavasti: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Anomus: Bussikulujen maksamiseen 1580 vierailtaessa seurakuntamatkalla Bergenissä keskustan ulkopuolella sijaitsevissa ystävyysseurakunnissa Turun tuomiokirkkoseurakunta, Mikaelin seurakunta ja Maarian seurakunta solmivat syksyllä 2013 kolmen Bergenin seurakunnan (Tuomiokirkkoseurakunta, Söreide ja Åsane) kanssa ystävyys- ja yhteistyösopimuksen. Työntekijöiden kesken tutustuminen on lähtenyt hyvin käyntiin. Jotta ystävyys ja yhteistyö voisi toteutua myös seurakuntalaistasolla, tarvitaan tapaamisia. Nyt on aikomuksena järjestää seurakuntamatka Bergeniin Kaikki kolme ystävyysseurakuntaamme ovat toivottaneet meidät lämpimästi tervetulleiksi vierailulle. Vastuullisena matkanjärjestäjänä toimii matkatoimisto Matkapojat. Kappalainen Sari Lehti toimii matkanjohtajana. Hänen apunaan on seurakuntaneuvoston Mirja Pitkänen. Tuomiokirkkoseurakunta maksaa Sari Lehden ja Mirja Pitkäsen matkan. Seurakuntalaiset maksavat itse omat matkansa (735 / 2hh ja 907 /1hh). Mukaan on tulossa seurakuntalaisia Mikaelin, Maarian, Pyhän Katariinan ja Tuomiokirkkoseurakunnista sekä yksi Raisiosta. Majoitumme Augustin hotellissa, joka sijaitsee keskustassa, Tuomiokirkkoseurakunnan alueella. Matkan aikana on tarkoitus vierailla ystävyysseurakunnissamme. Sunnuntaina olemme Tuomiokirkkoseurakunnan vieraina. Perjantaina tekisimme koko päivän retken Åsaneen ja sieltä Söreideen. Välimatka keskustasta Åsaneen on noin 10 km ja Söreideen noin 15 km. Åsanen ja Söreiden välimatka on noin 25 km. Paluumatkalla keskustaan kävisimme Grieg-museossa, jonka sisäänpääsymaksun matkalaiset maksaisivat itse. Tätä koko päivän retkeä varten tarvitsisimme bussin, jonka maksua anon Yhteiseltä kirkkoneuvostolta. Bussin hinta on 79 /hlö eli 1580.

13 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 4/ /17 Vaikka bussi on hintava, tuntuu tärkeältä käydä muuallakin kuin vain keskustan seurakunnassa. Samalla tuntuu kohtuuttomalta veloittaa bussin kustannuksia mukana olevilta seurakuntalaisilta, kun ei kyse ole turismista vaan ystävyysseurakuntatilanteista. Näillä perusteilla anon siis Turun ja Kaarinan yhteiseltä kirkkoneuvostolta 1580 bussikulujen kattamiseksi ystävyysseurakuntaretken tekemiseen Bergenissä Turussa Kunnioittavasti Sari Lehti kappalainen Turun tuomiokirkkoseurakunta Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan Sari Lehdelle ja Mirja Pitkäselle oikeuden osallistua kyseiseen matkaan. Ystävyysseurakuntatyö on toimintaa, mistä aiheutuvat kustannukset kukin paikallisseurakunta maksaa omista määrärahoistaan, jotka määräytyvät kirkkovaltuuston tekemällä päätöksellä vahvistetun määrärahajakotaulukon mukaan. Vain valikoitujen seurakuntien perustoimintaan myönnetyt ylimääräiset määrärahat rikkovat yhteisellä sopimuksella käyttöönotetun määrärahajakomallin henkeä. Päätöksellään kirkkoneuvosto poikkeuksellisesti osallistui Tuomiokirkkoseurakunnan, Mikaelinseurakunnan, Maarian seurakunnan ja Åbo svenska församlingin Bergeniin suuntautuneen matkan kustannuksiin. Perusteluna tähän pääsäännöstä poikkeavaan avustukseen oli tuolloin, että juuri silloin tehdyssä matkassa oli kyse uudenlaisesta pioneerihenkisestä tutustumismatkasta. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymällä ja sen paikallisseurakunnilla on ystävyysseurakuntia ainakin Venäjällä, Virossa ja Englannissa ja niihin suuntautuvien vierailujen kustannuksista seurakunnat pääsääntöisesti vastaavat itse. Bergeniin suuntautuva matka ei poikkea muista ystävyysseurakuntamatkoista. Mikäli matkalle osallistuvilta ei haluta veloittaa bussin hintaa, tulee ystävyys- ja yhteistyötyösopimukseen kuuluvien seurakuntien sopia keskenään laskun suorittamisesta. Koska bussilla kuljettavaksi suunnitellut välimatkat ovat varsin lyhyitä, mahdollisesti ystäväseurakunnat Bergenissä myös voisivat osoittaa matkalaisille vieraanvaraisuutta tarjoamalla kuljetuksen. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä Bergenin matkan bussikulujen maksamisesta ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.

14 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 4/ /17 Esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että anomukseen Bergenin ystävyysseurakuntiin suuntautuvan seurakuntamatkan bussikulujen maksamisesta ei suostuta. Jakelu Kappalainen Sari Lehti

15 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 4/ /17 10 Muutoksenhaku Liite 1 Lisätietoja päätöksestä antaa esittelijä.

16 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 4/ /17 11 Kokouksen päättäminen Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen.