SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Transkriptio

1 Asialista Kauppalankatu 1, Lappeenranta P , Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 ASIALISTA 52 Kokouksen avaus 53 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 54 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 55 Työjärjestyksen hyväksyminen 56 Vuosilomat Kirkkokuoron toimintakertomus vuodelta Seurakuntapastorin haastattelutyöryhmä 59 Juhlapalvelu 60 Vastine kappalaisen vaalista tehtyyn oikaisupyyntöön Virkamääräyksen hakeminen vt. kappalaiselle 63 Muut asiat 64 Tiedoksi 65 Seuraava kokous 66 Valitusosoitus 67 Kokouksen päättäminen

2 Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 Läsnä Muut läsnäolijat Pentti Berg Petteri Myllynen Teuvo Eskelinen Harri Holm Marja Kukkonen Päivi Laakso-Kuivalainen Eero Moisio Juha Myllynen Olli Saarela Antti Taipale Katri Näivä-Kaplas Arja From Ossi Hjerppe Poissa Olli Kuivalainen Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Katri Savolainen kirkkoherra, esittelijä, puheenjohtaja vara pöytäkirjanpitäjä lääninrovasti, läsnä klo , poistui ennen varsinaisten asioiden käsittelyä. Käsiteltävät asiat: 52 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla. Olli Saarela Antti Taipale Sivu 41

3 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 54 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Päivi Laakso-Kuivalainen ja Antti Taipale. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Juha Myllynen ja Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Olli Saarela ja Antti Taipale. Ääntenlaskijoiksi valittiin Juha Myllynen ja Katri Näivä-Kaplas. 55 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Ennen seuraavien pykälien käsittelyä lääninrovasti Ossi Hjerppe piti alustuksen aiheesta Hyvän hallinnon työskentelyperiaatteet ja keskusteli seurakuntaneuvoston kanssa. 56 Vuosilomat KJ 6:8 Jollei ohje- tai johtosäännössä toisin määrätä, myöntää - seurakuntaneuvosto vuosiloman muun kuin papin viran haltijalle - YKN vuosiloman kaikille yhtymän viranhaltijoille o Lpr:n YKN on 2012 (151 ) siirtänyt vuosilomien määräämisoikeuden seurakuntaneuvostoille - pappien vuosilomat kirkkoherra - kirkkoherran vuosilomat tuomiokapituli Työntekijät ovat anoneet vuosilomaa ajalle , liite 1. Vahvistetaan muiden kuin pappien vuosilomat liitteen mukaisina. Esitys hyväksyttiin. Olli Saarela Antti Taipale Sivu 42

4 57 Kirkkokuoron toimintakertomus vuodelta 2014 Liite 2. Hyväksytään Lauritsalan Kirkkokuoro ry:n toimintakertomus vuodelta Esitys hyväksyttiin. 58 Seurakuntapastorin haastattelutyöryhmä Seurakuntapastori Jaana Pussisen valinta Lauritsalan seurakunnan kappalaiseksi jätti tyhjäksi seurakuntapastorin viran. Seurakuntaneuvosto pyysi kokouksessaan 4/2015, 46 lupaa YKN:lta viran täyttöön. YKN myönsi luvan kokouksessaan 3/2015, 69. Viran hakuaika on Haastattelu suoritetaan Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi tä haastattelutyöryhmään. Muina työryhmän inä ovat kirkkoherra ja kappalainen. Seurakuntaneuvoston päätöksellä toimitettiin nimenhuutoäänestys: Kirkkoherra Pentti Bergin tekemää uutta pohjaesitystä Haastattelutyöryhmään valitaan kolme seurakuntaneuvoston tä kirkkoherran ja kappalaisen lisäksi. Seurakuntaneuvoston et voivat esittää työryhmälle kysymyksiä hakijoille esitettäväksi äänestettiin JAA-äänellä ja Teuvo Eskelisen esittämää ja Päivi Laakso-Kuivalaisen kannattamaa esitystä Seurakuntaneuvosto kokonaisuudessaan haastattelee seurakuntapastorin virkaa hakeneet äänestettiin EI-äänellä. Uusi pohjaesitys sai kahdeksan (8) JAA-ääntä (Pentti Berg, Petteri Myllynen, Harri Holm, Eero Moisio, Juha Myllynen, Olli Saarela, Antti Taipale, Katri Näivä-Kaplas) ja vastaesitys kolme (3) EI-ääntä (Teuvo Eskelinen, Marja Kukkonen, Päivi Laakso-Kuivalainen). Päätettiin äänestyksessä eniten ääniä saaneen pohjaesityksen mukaisesti valita työryhmään kirkkoherra, kappalainen ja kolme seurakuntaneuvoston tä. Seurakuntaneuvoston istä valittiin Teuvo Eskelinen, Päivi Laakso- Kuivalainen ja Eero Moisio. 59 Juhlapalvelu Talouspäällikkö on tiedustellut kirkkoherralta seurakunnan tahtotilaa juhlapalvelun järjestämisestä. Kysymys on noussut esille, koska Sammonlahden seurakuntaneuvosto on tehnyt YKN:lle anomuksen juhlapalvelun saamisesta seurakuntaan. Kustannuksista ei talouspäällikkö osannut sanoa. Juhlapalvelun lakkauttamisen myötä edellisellä kerralla yhtymä kuitenkin lakkautti joitakin keittiöhenkilökunnan virkoja. Työlistat laaditaan keittiöhenkilökunnalle 3 viikoksi. On vaikea ennakoida esim. muistotilaisuuksia etukäteen. Uusien Olli Saarela Antti Taipale Sivu 43

5 virkojen perustaminen tuo mukanaan melkoisia kustannuksia. Muistotilaisuudet ovat tainneet sujua hyvin ulkopuolistenkin toimijoiden toimesta. Juhlapalveluun osoitetut varat ovat pois toiminnasta. Lauritsalan seurakunta ei ano juhlapalvelua. Seurakuntaneuvosto päätti tarkempien selvitysten puuttuessa lähettää asian uudelleen valmisteltavaksi. 60 Vastine kappalaisen vaalista tehtyyn oikaisupyyntöön Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli julisti Lauritsalan seurakunnan kappalaisen viran haettavaksi mennessä. Virkaa hakivat Maritta Hartikainen, Pirkko Hänninen, Kukka-Maaria Kalpio, Eero Koskela, Jaana Pussinen ja Tiina Rantanen. Tuomiokapituli totesi kaikki hakijat kelpoisiksi ( , asianro ). Seurakuntaneuvosto päätti pidetyn kokouksen jälkeisessä palaverissa kutsua haastatteluun kappalaisenviran hakijoista Maritta Hartikaisen, Kukka-Maaria Kalpion, Eero Koskelan ja Jaana Pussisen. Seurakuntaneuvosto haastatteli kaikki kutsutut Vaali kaikkien virkaa hakeneiden kesken suoritettiin salaisella lippuäänestyksellä. Jaana Pussinen sai 11 ääntä ja Eero Koskela 2 ääntä. Pastori Pirkko Hänninen on jättänyt oikaisuvaatimuksen seurakuntaneuvostolle kappalaisen vaalista, liite 3. Kirkkoherra Pentti Berg on laatinut vastineen oikaisuvaatimukseen, liite 4. Lisäksi kokouksessa on nähtävänä jo aiemmin seurakuntaneuvoston ten sähköpostitse tiedoksi/ tarkastettavaksi saama kappalaisen vaalin haastattelujen yhteenveto sekä haastattelijoiden allekirjoittama haastattelupöytäkirja. Tiedoksi saatetut asiat merkitään tiedoksi sekä hyväksytään kirkkoherran laatima vastine, ja todetaan oikaisuvaatimus aiheettomaksi. Esitys hyväksyttiin. 61 Sisältää Julkisuuslain /621 6:24, 32 mukaisesti arkaluontoista tai salassa pidettävää tietoa Olli Saarela Antti Taipale Sivu 44

6 62 Virkamääräyksen hakeminen vt. kappalaiselle Oikaisuvaatimuksen johdosta seurakunnan on haettava virkamääräystä Jaana Pussiselle vt. kappalaisena siihen asti kunnes valitusprosessi on päättynyt. Lauritsalan seurakuntaneuvosto hakee Mikkelin tuomiokapitulilta virkamääräystä vt. kappalainen Jaana Pussiselle alkaen ja kestäen niin kauan kuin valitusprosessi kappalaisen vaalista jatkuu. Seurakuntaneuvosto päätti kirkkoherran tekemän uuden pohjaesityksen mukaisesti anoa virkamääräystä pastori Jaana Pussiselle vt. kappalaisen virkaan alkaen, ja siihen asti kunnes valitusprosessi on päättynyt, jos kappalaisen vaalista on tehty kirkollisvalitus hallinto-oikeuteen määräaikaan mennessä. Mikäli valitusta hallinto-oikeuteen ei ole tehty, niin seurakuntaneuvosto pyytää tuomiokapitulia antamaan valtakirjan Jaana Pussiselle kappalaisen virkaan. 63 Muut asiat 64 Tiedoksi Muita asioita ei ollut. Tiedoksi saatettavia asioita ei ollut. 65 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään alustavan suunnitelman mukaisesti ma klo seurakuntakodissa. 66 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 67 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2015 Petteri Myllynen puheenjohtaja Arja From sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lauritsalan seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 5 /2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Olli Saarela Antti Taipale Sivu 45

7 Lappeenrannassa / 2015 Olli Saarela Antti Taipale Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakuntatoimistossa / - / 2015, minkä todistan Lappeenrannassa / 2015 Pentti Berg, kirkkoherra Olli Saarela Antti Taipale Sivu 46