Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 1/51. Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, 3. krs, Turku.

Transkriptio

1 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 1/51 Yhteinen kirkkoneuvosto Aika klo 16:00-17:50 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, 3. krs, Turku Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 102 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus Kokouksen päätösvaltaisuus Esityslistan hyväksyminen Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ilmoitusasiat Vapaaehtoistyön toiminnanohjaaja Kaisa Lundenin irtisanoutuminen Vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan viran julistaminen avoimeksi 110 Tuija Alihaanperän palkkaus vt. vapaaehtoistyön toiminnanohjaajaksi alkaen 111 Diakoniakeskuksen vanhustyön toiminnanohjaaja Riitta Räsäsen virkavapaus ajalle Keskusrekisterin hoitaja Salla Tenkasen virkavapaus ajalle Keittäjä Anna Päivärinnan opintovapaa ajalle Perheneuvoja Seppo Honkalan sivutoimilupa 20

2 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 2/ Perheneuvoja Nonna Huotarisen sivutoimilupa Maarian seurakunnan lähetyssihteeri Lauri Lehtisen matka Pietarin Pyhän Marian seurakuntaan Mikaelinseurakunnan opintomatka Tukholmaan Viestintäsihteerin viran julistaminen avoimeksi Annina Herrasen palkkaus vt. viestintäsihteeriksi alkaen Keskusrekisterin varauspalvelujärjestelyt Keskuskirjanpidon tiliasema sekä investointien toteutumavertailu helmikuun loppuun mennessä 122 Avustusanomus bussikulujen maksamisesta Bergeniin suuntautuvalla seurakuntamatkalla 123 Suomen Merimieskirkko ry:lle vuodelle 2016 varatun määrärahan maksaminen 124 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän osasto Häättapahtumassa 125 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän osasto Turun kirjamessuilla Kunstenniemen leirialueen liittyminen Ampuminmaan vesihuolto-osuuskuntaan 127 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kasvatusasiainkeskuksen varhaiskasvatuksen yksikön kesäkerhojen hinnat Muutoksenhaku Kokouksen päättäminen 48

3 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 3/51 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Rinne Heimo kirkkoneuvoston puheenjohtaja Korhonen Pentti jäsen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Heikkilä Auvo jäsen Kanervavuori Mirjo jäsen Knuuti Heikki jäsen Nappu Juha jäsen Rantanen Ari jäsen Sandberg Siv jäsen Toivari Helmi-Riitta jäsen Lukander Harri kirkkovaltuuston puheenjohtaja Nurmio Merja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hermonen Merja kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Kairavuo Leena kirkkoherra Lehikoinen Jouni kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Niittynen Ville kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Rinne Katri kirkkoherra Öhman Björn kirkkoherra Heino Paula tiedotuspäällikkö Hokka Irma esittelijä, talousjohtaja Hurme Hannu yhteisten työmuotojen johtaja Kallio Hannu hallintojohtaja, toimielimen sihteeri Kosola Seppo esittelijä, kiinteistöjohtaja Pennanen Matti varajäsen Lintusen varajäsen Poissa Lintunen Anna jäsen Allekirjoitukset Heimo Rinne puheenjohtaja Hannu Kallio sihteeri Käsitellyt asiat Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa Pentti Korhonen Auvo Heikkilä

4 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 4/51 Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3.kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla kello , josta on ilmoitettu kirkkoherrainviraston ilmoitustaululla Hannu Kallio sihteeri

5 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 5/51 Yhteinen kirkkoneuvosto Kokouksen avaus Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

6 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 6/51 Yhteinen kirkkoneuvosto Kokouksen laillisuus Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi.

7 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 7/51 Yhteinen kirkkoneuvosto Kokouksen päätösvaltaisuus Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.

8 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 8/51 Yhteinen kirkkoneuvosto Esityslistan hyväksyminen Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. Esityslista hyväksyttiin.

9 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 9/51 Yhteinen kirkkoneuvosto Pöytäkirjan tarkastajien valinta Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pentti Korhonen ja Auvo Heikkilä.

10 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto Ilmoitusasiat Yhteinen kirkkoneuvosto Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä - Tuomiokapituli on N:o 3 päättänyt hyväksyä Paattisten seurakuntaneuvoston lisäselvityksen musiikkitoiminnan järjestämisestä ja seurakunnan tekemästä yhteistyötstä muiden Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän seurakuntien kanssa; - todeta, että seurakunta on samalla vastannut piispantarkastuksen jälkeen tuomiokapitulin siltä pyytämään lisäselvitykseen. 2. Raportti matkasta Bergeniin, Turun tuomiokirkkoseurakunta Sari Lehti 3. Kasvatusasiain keskuksen pöytäkirjan ote vuosilomat varsinaisena loma-aikana Kiinteistöjohtajan viranhaltijapäätökset nrot 1-13 ajalta Pöytäkirjat - Tiedotustoimikunta Yhteinen kasvatusasian johtokunta 4/ Yhteinen diakoniatyön johtokunta 4/ Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän piispantarkastuksen tarkastuspöytäkirja Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys hyväksyttiin.

11 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto Vapaaehtoistyön toiminnanohjaaja Kaisa Lundenin irtisanoutuminen 78/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Diakoniakeskuksen vapaaehtoistyön toiminnanohjaaja Kaisa Lunden on osoittanut kirkkoneuvostolle seuraavan irtisanoutumisilmoituksen: Minä Kaisa Lunden irtisanoudun vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan virasta alkaen, joten virkasuhteeni päättyy siten Olen kirkkoneuvoston myöntämällä virkavapaalla viimeisen työpäivääni saakka. Kiitän seurakuntayhtymää ja työyhteisöäni yhteisistä vuosista. Työ on tarjonnut mielenkiintoisia haasteita tärkeiden asioiden parissa sekä mukavan ja välittävän työyhteisön. Lapsivaikutusten arviointi: Vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan irtisanoutumisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys: Kirkkoneuvosto myöntää Kaisa Lundenille eron vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan virasta alkaen. Samalla kirkkoneuvosto kiittää Kaisa Lundenia arvokkaasta työstä seurakuntayhtymän hyväksi. Esitys hyväksyttiin. Jakelu Kaisa Lunden Palkkatoimisto Diakoniajohtaja Teemu Hälli Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen

12 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto Vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan viran julistaminen avoimeksi 78/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän diakoniakeskuksessa työskentelevä vapaaehtoistyön toiminnanohjaaja Kaisa Lunden on irtisanoutunut tehtävästään ja virka on avoinna alkaen. Irtisanoutumista on käsitelty kirkkoneuvoston kokouksen edellisessä asiakohdassa. Lundenilta vapautuvan viran voimassa oleva toimenkuva on seuraava: 1. Suunnitella, kehittää ja toteuttaa seurakuntayhtymässä tehtävää vapaaehtoistyötä yhdessä vapaaehtoistoiminnan diakoniatyöntekijän, diakoniakeskuksen ja seurakuntien työntekijöiden kanssa, 2. vastata vapaaehtoistyön viestinnästä, markkinoinnista ja Suurella Sydämellä verkkosivujen toiminnasta sekä vastata yhdessä vapaaehtoistyön diakoniatyöntekijän kanssa vapaaehtoisten rekrytoinnista, vapaaehtoistyöntekijöiden tehtävien päättämisestä ja koulutuksen järjestämisestä, 3. toteuttaa yhdessä vanhustyön toiminnanohjaajan kanssa yksinäisten vanhusten parissa tapahtuvaa vapaaehtoistyötä sekä tukea työntekijöitä vapaaehtoistoiminnan organisoinnissa ja kehittämisessä, 4. tehdä yhteistyötä vapaaehtoistoiminnassa toimivien viranomaisten, järjestöjen sekä koulutusorganisaatioiden kanssa sekä 5. suorittaa diakoniajohtajan ja diakoniatyön johtokunnan hänelle antamat muut tehtävät. Diakoniakeskuksen vapaaehtoistyön piirissä toimii tällä hetkellä noin 450 vapaaehtoista. Elävä vapaaehtoistoiminta vaatii mahdollistamista, tiedottamista, perehdyttämistä, innostamista ja uusien toimintamuotojen ideoimista. Seurakuntalaisuuden vahvistaminen ja vapaaehtoisuuden tukeminen ovat kirkon tulevaisuutta. Vapaaehtoistyö on kehittymässä suuntaan, jossa seurakunnan määrittämästä pitkäkestoisesta toiminnasta siirrytään tapahtumiin ja yksittäisiin tilaisuuksiin. Vapaaehtoistoiminnan koordinointi vaatii entistä nopeampaa reagoimista ja ilmiöihin tarttumista. Pitkäkestoiseen sitoutumiseen ja kouluttautumiseen perustuvaa vapaaehtoistyötä kaivataan myös tulevaisuudessa, mutta seurakunnan pitää sen rinnalla kehittää lyhytkestoisen ja matalan kynnyksen vapaaehtoistyötä. Turussa ja Kaarinassa tulevaisuuden suuntaviivoja on päästy näkemään Heinänokan hätämajoituksen ympärille syntyneessä vapaaeh-

13 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto toistoiminnassa. Heinänokan vapaaehtoistoimintaa on leimannut vapaaehtoisten oman osaamisen ja toiveiden kunnioittaminen, matala kynnys toiminnan aloittamiseen, nopeus ja koordinointi some-kanavissa. Diakoniakeskuksen vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan virka esitetään täytettäväksi huomioiden lyhytkestoisen ja matalan kynnyksen vapaaehtoistoiminnan kehittäminen. Viran uudeksi toimenkuvaksi, jonka vahvistaminen voimassa olevien johtosääntöjen mukaan kuuluu yhteiselle diakoniatyön johtokunnalle, on hahmoteltu seuraavaa: 1. Suunnittelee, kehittää ja toteuttaa seurakuntayhtymässä vapaaehtoisuuteen perustuvia tilaisuuksia, tempauksia ja toimintamuotoja. Uutena toimintamuotona voi olla esim. suunnitteilla olevan Yrjänän kohtaamispaikan koordinointi ja kehittäminen. 2. Vastaa osaltaan vapaaehtoisten rekrytoinnista, perehdyttämisestä ja innostamisesta. Erityisenä vastuualueena ovat tilaisuuksiin ja tempauksiin rekrytoitavat vapaaehtoiset. 3. Vastaa vapaaehtoistyön viestinnästä erityisesti sosiaalisessa mediassa, markkinoinnista ja vapaaehtoistyo.fi verkkosivujen toiminnasta. 4. Tekee yhteistyötä vapaaehtoistoiminnassa toimivien viranomaisten, järjestöjen sekä koulutusorganisaatioiden kanssa. Keskeisimmät yhteistyökumppanit: vapaaehtoiset, diakoniakeskuksen muu henkilöstö, seurakuntien diakoniatyöntekijät ja muut vapaaehtoistyöstä vastaavat henkilöt, vapaaehtoistyo.fi verkosto, vapaaehtoistyötä koordinoivat järjestöt. 5. Diakoniakeskuksen vanhus- ja vapaaehtoistyön tiimin jäsen 6. Muut esimiehen ja yhteisen diakoniatyön johtokunnan antamat tehtävät. * * * Virka esitetään laitettavaksi hakuun Oikotie.fi ja evl.fi/rekry palveluissa julkaistavalla hakuilmoituksella: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän diakoniakeskus hakee virkaan Vapaaehtoistyön toiminnanohjaajaa Etsimme vapaaehtoistyön osaajaa, jolla on vahvat vuorovaikutustaidot, valmiudet itsenäiseen työskentelyyn ja työn kehittämiseen sekä kykyä innostaa ympärillään olevia ihmisiä. Arvostamme valmiutta uudenlaisten työmuotojen kokeilemiseen, kokemusta vapaaehtoiskentällä toimimisesta ja hyviä yhteistyötaitoja. Vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan toimenkuvaan kuuluu Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vapaaehtoisuuteen perustuvien tilaisuuksien ja toimintojen ideointi, kehittäminen ja toteuttaminen. Muita

14 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto työtehtäviä ovat mm. vapaaehtoisten rekrytointi ja ohjaaminen, vapaaehtoistyo.fi sivuston pääkäyttäjänä toimiminen ja vapaaehtoistyöstä viestiminen sosiaalisessa mediassa ja muissa kanavissa. Virkaan valittavalla tulee olla diakonian virkatutkinto tai muu soveltuva koulutus. Hänen on esitettävä seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä lääkärintodistus ennen työn vastaanottamista. Diakoniatyötä tekevän henkilön tulee olla konfirmoitu ev.lut.kirkon jäsen (KL 6 13). Paikkaa haetaan mennessä ensisijaisesti sähköisellä lomakkeella kohdasta "Hae tätä työpaikkaa" tai Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Diakoniakeskus Teemu Hälli PL Turku Kuoreen tunnus: Vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan haku Palkkaus KirVESTESin vaativuusluokka 502 (2297,26 ). Tehtävään sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Virkasuhde täytetään alkaen tai sopimuksen mukaan. Lisätietoja: diakoniajohtaja Teemu Hälli p ja vanhusja vapaaehtoistyön tiimin työalavastaava Anne Norvasuo p Lapsivaikutusten arviointi: Vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan viran avaamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että avoimeksi tullut diakoniakeskuksen vapaaehtoistyön virka julistetaan haettavaksi mennessä esittelyn mukaisella hakuilmoituksella. Kirkkoneuvosto valtuuttaa diakoniajohtaja Teemu Hällin käynnistämään viran täyttämisen edellyttämät valmistelut. Yhteisen diakoniatyön johtokunta tekee yhteiselle kirkkoneuvostolle esityksen virkaan valittavasta henkilöstä. Asia palautettiin yksimielisesti uuteen valmisteluun. Jakelu Diakoniajohtaja Teemu Hälli Diakoniatyön johtokunta

15 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen

16 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto Tuija Alihaanperän palkkaus vt. vapaaehtoistyön toiminnanohjaajaksi alkaen 96/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Diakoniakeskuksen vapaaehtoistyön toiminnanohjaaja Kaisa Lunden on irtisanoutunut. Mikäli kirkkoneuvosto edellisessä asiakohdassa on päättänyt julistaa vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan viran avoimeksi, esittää diakoniajohtaja Teemu Hälli, että virkaa Lundenin sijaisena väliaikaisesti asti hoitava Tuija Alihaanperä jatkaa vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan tehtävän hoitamista, kunnes virkaan valittu henkilö ottaa viran vastaan. Lapsivaikutusten arviointi: Vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan viran väliaikaisella hoitamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys: Kirkkoneuvosto palkkaa Tuija Alihaanperän vt. vapaaehtoistyön toiminnanohjaajaksi alkaen kunnes virkaan valittu henkilö ottaa viran vastaan, kuitenkin enintään saakka. Palkkaus 502/20 mukaisesti (2297,26 euroa). Esitys hyväksyttiin. Jakelu Tuija Alihaanperä Diakoniajohtaja Teemu Hälli Diakoniatyön johtokunta Palkkatoimisto Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen

17 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto Diakoniakeskuksen vanhustyön toiminnanohjaaja Riitta Räsäsen virkavapaus ajalle / /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän diakoniakeskuksessa toimiva vanhustyön toiminnanohjaaja Riitta Räsänen on päiväämällään kirjeellä anonut virkavapaata ajalle siirtyäkseen määräaikaisesti toimimaan Turun kaupunkilähetyksen Ikätukihankeeseen. Anomuksen mukaan Ikätuessa työskentely mahdollistaa ammatillisen osaamisen kehittämisen ja uusien näkökulmien ja menetelmien tuomisen seurakuntien vapaaehtoistyöhön virkavapauden päätyttyä. Lapsivaikutusten arviointi: Vanhustyön toiminnaohjaajan virkavapaudella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys: Käsittely: Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää diakoniakeskuksen vanhustyön toiminnanohjaaja Riitta Räsäselle virkavapautta ajalle Turun kaupunkilähetyksen Ikätukihankkeessa työskentelyä varten. Kirkkoneuvoston jäsenille ei esittelystä selvinnyt diakoniajohtajan puolto virkavapausanomukseen, eikä sitä saatu kokouksessa vahvistettua, joten asia palautui uuteen valmisteluun. Asia palautettiin yksimielisesti uuteen valmisteluun. Jakelu Diakoniatyön johtokunta Diakoniajohtaja Teemu Hälli Riitta Räsänen Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen Palkkatoimisto

18 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto Keskusrekisterin hoitaja Salla Tenkasen virkavapaus ajalle / /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Keskusrekisterin hoitaja Salla Tenkanen on osoittanut kirkkoneuvostolle seuraavan anomuksen: Anon palkatonta virkavapaata ajalle väitöskirjatutkimukseni "Three methods of analysing family films in ethnological research" loppuunsaattamiseksi. Teen filosofian tohtorin tutkintoa Turun yliopiston kansantieteen oppiaineessa, josa väitöstutkimukseni ohjaajana toimii professori Helena Ruotsala. Olen saanut kolmen kuukauden viimeistelyapurahan Turun Yliopistosäätiöltä keväällä 2013 ja sen kaksi viimeistä kuukautta olisi pitänyt käyttää vuoden 2015 loppuun mennessä. Säätiö kuitenkin tarjosi minulle mahdollisuutta käyttää loppu apuraha mahdollisimman nopeasti vuoden 2016 aikana. Virkavapausanomus oli johtoryhmän käsittelyssä , johtoryhmä puoltaa anomuksen hyväksymistä. Lapsivaikutusten arviointi: Keskusrekisterin hoitajan virkavapaudella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys: Kirkkoneuvosto myöntää keskusrekisterin hoitaja Salla Tenkaselle animusken mukaisesti palkatonta virkavapaata ajalle Esitys hyväksyttiin. Jakelu Salla Tenkanen Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen Palkkatoimisto

19 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto Keittäjä Anna Päivärinnan opintovapaa ajalle / /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Keittäjä Anna Päivärinta on päiväämällään kirjeellä anonut opintovapaata 22 työpäivän ajalle Tämän verran hänellä on vielä opintovapaalain mukaisia opintotukipäiviä käyttämättä. Hänen aiemmat opintovapaansa ovat olleet ja Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan ja puoltaa anomuksen hyävksymistä. Lapsivaikutusten arviointi: Keittäjän opintovapaalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys: Kirkkoneuvosto myöntää keittäjä Anna Päivärinnalle anomuksen mukaisesti opintovapaata ajalle Esitys hyväksyttiin. Jakelu Anna Päivärinta Leirikeskustyön johtaja Taina Vuorimies Kasvatusasiain johtokunta Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen Palkkatoimisto

20 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto Perheneuvoja Seppo Honkalan sivutoimilupa 77/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Perheneuvoja Seppo Honkala on lähettänyt sielunhoitotyön johtokunnan kautta kirkkoneuvostolle sivutoimilupa-anomuksen. Anon sivutoimilupaa yksityisenä ammatinharjoittajana toimimiseen. Sivutoimen tehtävät liittyvät psykoterapeuttiseen työskentelyyn ja mahdollistavat paripsykoterapeutin ammattitaidon ylläpitämistä. Toiminta sivutoimessa on enintään 4-6 tuntia viikossa. Sivutoimen tehtävät eivät vaikeuta virkatyötäni perheneuvojana. Sielunhoitotyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan ja puoltaa anomusta. Kirkkolain 6 luvun 30 mukaan viranhaltijan, jolla on kiinteä työaika tulee tehdä sivutoimen harjoittamisesta sivutoimilupa-anomuksen sijasta sivutoimilupailmoitus työnantajalle. Perheneuvoja Seppo Honkalan työaika on kiinteä ja näinollen hänen ei tarvitse anoa työnantajalta sivutoimilupaa sivutoimeen, jonka hoitamiseen hän ei käytä työaikaa. Mikäli sivutoimi vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoitamisessa tai muutoin haittaa virkatehtävän asianmukaista hoitamista, työnantaja voi kieltää sivutoimen harjoittamisen. Lapsivaikutusten arviointi: Perheneuvojan sivutoimiluvalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys: Kirkkoneuvosto katsoo saaneensa perheneuvoja Seppo Honkalan sivutoimilupailmoituksen ja korostaa, että sivutoimen hoitamisen tulee tapahtua vapaa-ajalla ja sivutoimen hoitaminen ei saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoitamisessa eikä muutenkaan haitata virkatehtävän asianmukaista hoitamista. Esitys hyväksyttiin. Jakelu Seppo Honkala Perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Sari Sundvall-Piha

21 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen

22 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto Perheneuvoja Nonna Huotarisen sivutoimilupa 76/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Perheneuvoja Nonna Huotarinen on lähettänyt sielunhoitotyön johtokunnan kautta kirkkoneuvostolle sivutoimilupa-anomuksen. Anon sivutoimilupaa yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimimiseen. Sivutoimen tehtävät liittyvät psykoterapeuttiseen työskentelyyn ja mahdollistavat psykologin ammattitaidon ylläpitämisen. Valmistuin psykologiksi helmikuussa Toiminta sivutoimessa on satunnaista ja enimmillään 16 tuntia kuukaudessa. Sivutoimen tehtävät eivät haittaa tai vaikeuta perheneuvojan virkatehtävääni. Sielunhoitotyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan ja puoltaa anomusta. Kirkkolain 6 luvun 30 mukaan viranhaltijan, jolla on kiinteä työaika tulee tehdä sivutoimen harjoittamisesta sivutoimilupa-anomuksen sijasta sivutoimilupailmoitus työnantajalle. Perheneuvoja Nonna Huotarisen työaika on kiinteä ja näinollen hänen ei tarvitse anoa työnantajalta sivutoimilupaa sivutoimeen, jonka hoitamiseen hän ei käytä työaikaa. Mikäli sivutoimi vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoitamisessa tai muutoin haittaa virkatehtävän asianmukaista hoitamista, työnantaja voi kieltää sivutoimen harjoittamisen. Lapsivaikutusten arviointi: Perheneuvojan sivutoimiluvalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys: Kirkkoneuvosto katsoo saaneensa perheneuvoja Nonna Huotarisen sivutoimilupailmoituksen ja korostaa, että sivutoimen hoitamisen tulee tapahtua vapaa-ajalla ja sivutoimen hoitaminen ei saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoitamisessa eikä muutenkaan haitata virkatehtävän asianmukaista hoitamista. Esitys hyväksyttiin. Jakelu Nonna Huotarinen

23 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto Perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Sari Sundvall-Piha Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen

24 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto Maarian seurakunnan lähetyssihteeri Lauri Lehtisen matka Pietarin Pyhän Marian seurakuntaan / /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Pietarin Pyhän Marian seurakunnan kirkkoherra pastori Mihail Ivanov ja pastori Aleksei Uimonen ovat kutsuneet Maarian seurakunnan lähetyssihteeri Lauri Lehtisen sekä Jaakko Erolan pitämään lähetysseminaaria seurakuntaansa Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan ja päättänyt esittää kirkkoneuvostolle, että se myöntää Lauri Lehtiselle ja Jaakko Erolalle oikeuden toimia lähetysseminaarin kouluttajina Pietarin Pyhän Marian seurakunnassa Ystävyysseurakuntatoimikunta maksaa Lauri Lehtisen matka- ja ylläpitokustannukset. Jaakko Erolan matka- ja ylläpitokustannukset maksetaan Maarian seurakunnan kustannuspaikalta Lapsivaikutusten arviointi on suoritettu asian aikaisemmassa käsittelyvaiheessa. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys: Kirkkoneuvosto myöntää Maarian seurakunnan seurakuntaneuvoston esityksen mukaisesti Lauri Lehtiselle ja Jaakko Erolalle oikeuden toimia lähetysseminaarin kouluttajina Pietarin Pyhän Marian seurakunnassa Esitys hyväksyttiin. Jakelu Lauri Lehtinen Jaakko Erola Ystävyysseurakuntatoimikunta Taloustoimikunta

25 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto Mikaelinseurakunnan opintomatka Tukholmaan / /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan hyväksynyt seurakunnan työntekijöiden opintomatkan ja myöntänyt siihen varat. Opintomatka suuntautuisi Tukholmaan Opintomatkalla vieraillaan ystävyysseurakunnassa Alsiken luostarissa sekä tutustutaan Santa Klaran seurakuntaan ja Tukholman suomalaiseen seurakuntaan. Matka toteutettaisiin päivä Tukholmassa -risteilynä tilausajobussin ollessa matkalla mukana. Matkan hinta on noin 130 euroa/henkilö. Yhteishinta 2394 euroa. Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto esittää kirkkoneuvostolle opintomatkan hyväksymistä. Lapsivaikutusten arviointi on suoritettu asian aikaisemmassa käsittelyvaiheessa. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys: Kirkkoneuvosto myöntää Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvoston esityksen mukaisesti seurakunnan työntekijöille oikeuden tehdä opintomatka Tukholmaan Esitys hyväksyttiin. Jakelu Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kirkkoherra Jouni Lehikoinen Taloustoimisto

26 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto Viestintäsihteerin viran julistaminen avoimeksi 91/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Viestintäsihteerin kokopäiväinen virka hyväksyttiin osana vuoden 2013 virkapakettia syksyllä 2012 ( 51 / ), koulutusvaatimuksena medianomin tutkinto tai viestintäalan korkeakoulututkinto, palkkaus vaativuusryhmän 503 mukaisena. Koulutusvaatimuksen hallintovirasto linjasi, että virkaan valittavalla tulee olla korkeakoulututkintonsa pääaineena viestintä (yhteisöviestintä, tiedotusoppi, mediatutkimus tai vastaava) tai hänen tulee olla medianomi. Viestintäsihteerin virkaan liitettiin säästösyistä 50-prosenttinen Maarian seurakunnan tiedottajan tehtävä. Hallinnollisena esimiehenä toimii tiedotuspäällikkö. Palkkakuluista vastaavat tiedotustoimisto ja Maarian seurakunta puoliksi. Elokuussa 2015 valittiin vakituinen viranhaltija, joka kuitenkin irtisanoutui joulukuussa 2015 siirtyäkseen toiseen työpaikkaan. Vuoden 2016 alusta saatiin viestintäsihteerin sijainen, joka hoitaa tehtävää saakka. Nyt viestintäsihteerin virka halutaan avata uudelleen. Viestintäsihteerin työnkuvassa painottuvat sisäisen viestinnän tehtävät. Viestintäsihteeri kehittää ja ylläpitää yhtymän intranettiä ja auttaa neljä kertaa vuodessa ilmestyvän sisäisen lehden kokoamisessa. Hän hoitaa sähköistä kuva-arkistoa ja huolehtii kerran kuukaudessa ilmestyvän ulkoisen lehden ilmoitusosiosta. Viestintäsihteeri päivittää yhdessä tiedottajien kanssa yhtymän sosiaalisen median kanavia. Viestintäsihteerin tulee hallita graafisen suunnittelun perusteet, omata kyky hyvään suulliseen ja kirjalliseen viestintään ja olla sinut sosiaalisen median kanssa. Viran työnkuvaan on integroitu Maarian seurakunnan tiedottajan tehtävät, joita ovat seurakunnan ilmoitusliikenne (mm. kirkolliset ilmoitukset), kausiesitteiden kokoaminen, toimintakertomus, sisällön tuottaminen seurakunnan verkkosivuille, työntekijäkokouksiin osallistuminen, tapahtumatiedottaminen sekä muut kirkkoherran hänelle määräämät tehtävät. Viestintäsihteerin tulee kyetä niin itsenäiseen työhön kuin tiimityöskentelyyn. Hänellä tulee olla hyvät sosiaaliset taidot. Lapsivaikutusten arviointi: Viestintäsihteerin viran avaamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta.

27 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Kirkkoneuvosto julistaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän tiedotustoimistossa auki viestintäsihteerin viran. Hakuilmoitus tulee suppeana Turun Sanomiin ja kokonaisuudessaan Oikotielle, evl.fi -rekrytointisivuille ja yhtymän Avoimet työpaikat -sivuille. Virka on sijoitettu vaativuusryhmään 503 ja siinä on vaatimuksena medianomin tutkinto tai viestintäalan korkeakoulututkinto. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Virkaan valittavan on oltava konfirmoitu ev.lut.kirkon jäsen. Valitun tulee esittää ennen viranhoidon alkua seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksytty lääkärintodistus terveydentilastaan. Samalla pyydetään, että yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa tiedotuspäällikkö Paula Heinon hoitamaan viran täyttöprosessin niin, että esitys virkaan valittavasta tuodaan yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Hakuilmoitus kokonaisuudessaan: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä muodostuu kymmenestä seurakunnasta, yhteisistä työmuodoista ja hallinnosta. Seurakuntien jäseniä on ja työntekijöitä noin 450. Haemme seurakuntayhtymän viestintään vakituista VIESTINTÄSIHTEERIÄ Viestintäsihteeri sijoittuu seurakuntayhtymän viestintäyksikköön ja hänen tehtävänkuvaansa sisältyy 50-prosenttisesti Maarian seurakunnan tiedottajan työtä. Viestintäsihteeri hoitaa yhtymän sisäistä viestintää, kehittää ja päivittää yhtymän intranettiä. Hän hoitaa mediaseurantaa ja sähköistä kuva-arkistoa. Hän kokoaa kerran kuukaudessa yhtymän ulkoisen lehden ilmoitusosion ja kirjoittaa uutisia nettiin. Maarian seurakunnassa viestintäsihteeri hoitaa ilmoitusliikennettä (kirkolliset ilmoitukset), tiedottaa tapahtumista, päivittää nettisivuja ja hoitaa seurakunnan mediasuhteita. Hän kokoaa toimintakertomuksen ja kausiesitteet. Pätevyysvaatimuksena virkaan on medianomin tutkinto tai viestintäalan korkeakoulututkinto, pääaineena viestintä (yhteisöviestintä, tiedotusoppi, mediatutkimus) Odotamme, että sinulla on - viestinnän alan osaamista ja työkokemusta

28 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto graafisen suunnittelun ja kuvankäsittelyn perusteet ja sosiaalisen median taidot - hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot - olet sosiaalinen ja pystyt niin itsenäiseen työskentelyyn kuin tiimityöhön - olet konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon jäsen Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Palkkaa maksamme Kirkon virka- ja työehtosopimuksen ja vaativuusryhmän 503 mukaan. Virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista seurakuntayhtymän työterveyslääkärin myöntämä, hyväksytty lääkärintodistus. Virkaan haetaan Oikotie-palvelun kautta sähköisesti mennessä. Lisätietoja tehtävästä antaa: tiedotuspäällikkö Paula Heino, p tai s-posti paula.heino@evl.fi Käsittely: hallintojohtaja lisäsi, että asia oli esillä myös johtoryhmässä, joka yhtyi esitykseen. Lisäksi hallintojohtaja muutti hakuilmoitukseen lisätietojen anatajaksi myös kirkkoherra Katri Rinteen yhteystietoineen. Esitys hyväksyttiin. Jakelu Tiedotuspäällikkö Paula Heino Tiedotustoimikunta Kirkkoherra Katri Rinne Hekilöstöpäällikkö Tekla Määttänen

29 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto Annina Herrasen palkkaus vt. viestintäsihteeriksi alkaen 95/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Tiedotustoimiston ja Maarian seurakunnan yhteinen viestintäsihteerin virka on ollut täyttämättä joulukuusta 2016 lähtien viranhaltijan irtisanouduttua koeaikana. Tiedotuspäällikön viranhaltijapäätöksellä on FM Annina Herranen palkattu hoitamaan virkaa väliaikaisesti Mikäli kirkkoneuvosto edellisessä asiakohdassa on päättänyt julistaa viestintäsihteerin viran avoimeksi, esittävät tiedotuspäällikkö Paula Heino ja Maarian seurakunnan kirkkoherra Katri Rinne, että virkaa väliaikaisesti hoitanut Annina Herranen jatkaa viestintäsihteerin tehtävän hoitamista, kunnes virkaan valittu henkilö ottaa viran vastaan. Lapsivaikutusten arviointi: Viestintäsihteerin viran väliaikaisella hoitamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys: Kirkkoneuvosto palkkaa FM Annina Herrasen vt. viestintäsihteeriksi alkaen kunnes viestintäsihteerin virkaan valittu henkilö ottaa viran vastaan, kuitenkin enintään saakka. Palkkaus 503/0 mukaisesti (2401,59 euroa). Esitys hyväksyttiin. Jakelu Annina Herranen Tiedotuspäällikkö Paula Heino Tiedotustoimikunta Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen Palkkatoimisto Kirkkoherra Katri Rinne

30 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto Keskusrekisterin varauspalvelujärjestelyt 93/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Vuoden 2014 puolella aloitettiin suunnittelu talousjohtajan alaisuudessa toimineen hautatoimiston, puhelinkeskuksen ja monistamon palvelujen siirtämiseksi keskusrekisterin yhteyteen. Syyskuusta marraskuuhun käydyissä yhteistoimintaneuvotteluissa asiakokonaisuus käsiteltiin ja siirryttiin käytännön toteutukseen vuoden 2015 aikana. Toimitalossa asioivien seurakuntalaisten ja muiden asiakaspalvelua tarvitsevien näkökulmasta uudistus on osoittautunut toimivaksi. Muutos on merkinnyt työntekijöille työtehtävien monipuolistumista, mutta samalla asiakaspalvelun keskittämisen idea on nähty hyväksi ja alkuvaiheen ongelmista on selvitty. YT-menettelyn yhteydessä sekä taloustoimistossa, että keskusrekisterissä olleet määräaikaiset palvelussuhteet päättyivät. Seurakuntatoimiston osalta tämä merkitsi kahta palvelussuhdetta. Tämän perusteena oli mm. varautuminen KIPA:n jälkeiseen aikaan, jolloin taloustoimiston töitä on siirtynyt Ouluun keskitettyyn laskentakeskukseen. Jo yhteistoimintaneuvotteluissa kävi ilmeiseksi, että seurakuntatoimiston toimintatapojen muuttaminen vaatii pidemmän valmistelun. Sen vuoksi seurakuntatoimiston toimintatapoihin ei neuvotteluissa konkreettisesti puututtu, mutta monistamon työntekijärekrytoinnissa varmistettiin, että seurakunnat pystyisivät jatkossa saamaan esitteiden ym. materiaalin graafisen suunnittelupalvelun digipainoksi jatkossa kutsuttavasta monistamosta. Neuvotteluprosessissa esillä ollutta varauspalvelun eriyttämistä seurakuntien sisäisestä palvelusta ei viety eteenpäin, mutta neuvottelupöytäkirjaan kirjattiin, että seurakuntasihteerit katsoivat seurakuntatoimiston selviävän viidellä vakinaisella seurakuntasihteerillä, mikäli eriyttämistä ei toteuteta. Näiden lisäksi ruotsalaisella seurakunnalla on puolikas seurakuntasihteerivirka, jonka sijoituspaikka on Aurakadulla seurakunnan toimistossa. Muutosvaiheen ajaksi keskusrekisteriin palkattiin kaksi määräaikaista työntekijää, Saija Kallio ja Mariella Walén, joilla molemmilla oli aikaisempaa kokemusta keskusrekisterin ja seurakuntatoimiston tehtävistä. Tarkoitus oli varmistaa, että muutosvaiheessa olisi riittävästi henkilökuntaa sijaistuksiin ja uusien tehtävien ottamiseen liittyvien pullonkaulojen purkamiseen. Käytännössä Kallio ja Walén työskentelivät Maarian seurakunnan ja Henrikinseurakunnan seurakuntasih-

31 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto teereinä sekä tämän työn lisäksi tuurasivat muita seurakuntasihteereitä ja keskusrekisterin asiakaspalvelua, erityisesti puhelinkeskusta. Määräaikaisuuksia jatkettiin joulukuun 2015 loppuun ja Kallion määräaikaisuutta jatkettiin vielä huhtikuun 2016 loppuun, jotta seurakuntasihteereiden työnjako saataisiin selväksi. Suurin ongelma seurakuntasihteereiden työn sujuvuudelle on ollut eri seurakuntien saaman palvelun erilaisuudessa. Toisilla seurakunnilla on oma nimikkosihteeri ja toiset joutuvat jakamaan sihteerityövoiman toisen tai toisten seurakuntien kesken. Se, mitä seurakuntasihteerin työhön kuuluu, on ollut toistuvasti tarkastelun alla. Erityisesti ongelmat ovat tulleet esiin kapeikkopaikoissa, lomien ja esimerkiksi sairaspoissaolojen yhteydessä. Paradoksaalisesti voidaan sanoa, että ongelma on kasvanut seurakuntasihteereiden määrän kasvaessa. Tämä johtuu siitä, että kun seurakuntasihteerillä on vastuullaan yksi nimikkoseurakunta, keskusrekisterin johtajan tosiasiallinen mahdollisuus johtaa seurakuntasihteereiden työpanosta muidenkin seurakuntien hyväksi on heikentynyt. Seurauksena on seurakuntien saama epätasainen palvelutaso erityisesti sijaisuustilanteissa. Huolenaiheeksi on noussut erityisesti puhelinpalvelun ja sitä myötä seurakuntalaisten saaman palvelun sujuvuus henkilökunnan vajetilanteissa. Varauspalvelun kehittäminen oli palvelukeskusuudistuksen keskeinen tavoite. Erityisesti nuoret ikäluokat ovat tottuneet saamaan monet palvelut vaivattomasti netin avulla. Myös puhelinpalveluja on kehitetty sujuviksi monilla palvelualoilla. Maistraattien asiakaspalvelussa on pystytty sujuvoittamaan palvelukokonaisuutta siinä määrin, että esimerkiksi avioliittokuulutukset hoidetaan yhä useammin maistraatin kautta. Menetämme aivan turhaan kontaktipintaa seurakuntalaisiimme, kun olemme uusien asiakasystävällisten asiointitapojen kehittämisen jälkijunassa. Kevään aikana on päädytty siihen, että seurakuntatoimiston antaman palvelun tasalaatuisuuden ja sujuvuuden kehittäminen täytyy irroittaa suurta yleisöä palvelevan puhelin- ja varauspalvelun kehittämisestä. Hyvin liikkeelle lähteneellä kehittämistyöllä on pystytty luomaan keskusrekisterin yhteyteen moniammatillinen palvelukeskus, joka näyttäytyy asiakkaille yhtenäisenä palvelualueena. Asiakkaat voivat hoitaa sekä päivittäisiä rekisteriasioita, että hauta-asioita yhdessä paikassa. Varauspalvelun kehittämistä on hyvä jatkaa osana tätä keskusrekisteriin luotua palvelualuetta. Käytännössä muutos merkitsee seurakuntasihteereiden työnkuvan muuttamista sellaiseksi, että heille kuuluu seurakuntien sisäinen palvelu, mutta varauspalvelu siirretään erikseen hoidettavaksi. Kun voimassa oleva määräaikainen järjestely Maarian seurakunnan seurakuntasihteeripalvelujen järjestämisestä päättyy huhtikuun lopussa, siirrytään samalla siihen, että varauspalvelu siirretään mahdollisimman pian pois seurakuntasihteereiden vastuulta.

32 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto Varauspalvelu vaatii todennäköisesti kolmen henkilön työpanoksen. Tarkoituksena on palkata mahdollisimman pian kaksi määräaikaista tehtävään sopivaa työntekijää hoitamaan varauspalvelua noin puoleksi vuodeksi. Touko-kesäkuun aikana laaditaan suunnitelmat muutoksesta ja yhteistoimintaneuvottelujen toteuttamisesta. Suunnitteluun osallistetaan kaikki, joilla on annettavaa uudistuksen onnistuneeksi läpiviemiseksi. Lähtökohtaisesti seurakuntasihteereiden hallinnollinen sijoituspaikka siirtyisi seurakuntiin, jolloin viisi suomenkielisten seurakuntien kirkkoherraa olisivat kunkin oman seurakuntasihteerinsä esimiehenä. Kun sihteerille kuuluu normaalisti kaksi seurakuntaa, pitäisi työn sisältö ja esimiehisyyden toteuttaminen sopia erikseen. Lisäksi tulee erikseen ratkaista, pitääkö tätä kokonaisuutta varten luoda vielä joku ratkaisu, jolla esimerkiksi äkilliset sijaisuustilanteet johdetaan. Edellä esitetty ratkaisumalli ei merkitse tässä vaiheessa muutosta juridisiin rakenteisiin. Ensi vaiheessa on kysymys siitä, että kirkkoneuvosto pitää perusteltuna siirtää seurakuntasihteereiden tehtävistä työnjohdollisin toimenpitein varauspalveluun liittyvät tehtävät erikseen sovittavalla aikataululla ja edelleenkin seurakuntasihteereille jäävällä sijaisuusvelvoitteella erikseen palkattaville varauspalvelua hoitaville työntekijöille, joita olisi lopputilanteessa kolme. Yksi näistä kolmesta olisi toimintaa kehittävä välitason esimies, mutta tämä rekrytointi tuotaisiin valmisteltuna päätettäväksi kirkkoneuvostolle, kun suunnitelmat etenevät. Verrattuna vuodenvaihteen 2015/2016 tilanteeseen henkilöstömäärä olisi yhtä suurempi, mutta vuoden 2014 tasolla. Lapsivaikutusten arviointi: varauspalvelun järjestämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys Kirkkoneuvosto antaa hallintojohtajalle valtuudet yhdessä keskusrekisterin johdosta vastaavien Salla Tenkasen ja Hannu Hurmeen sekä henkilöstöpäällikkö Tekla Määttäsen kanssa valmistella keskusrekisterin varauspalvelutoiminnon eriyttämistä itsenäiseksi toiminnoksi ja puolen vuoden palkkausoikeuksien puitteissa käynnistää toiminta mahdollisimman pian. Esitys tarvittavasta suunnittelumenettelystä tuodaan kirkkoneuvostoon toukokuun aikana, jolloin samalla on ratkaistava keskusrekisterin johtajan viran hoitotapa suunnittelun kestäessä. Esitys hyväksyttiin. Jakelu Keskusrekisterin hoitaja Salla Tenkanen Vt. keskusrekisterin johtaja Hannu Hurme

33 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto Hallintojohtaja Hannu Kallio Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen

34 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto Keskuskirjanpidon tiliasema sekä investointien toteutumavertailu helmikuun loppuun mennessä 4/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Talousjohtaja Irma Hokka Helmikuun tiliasema ja investointien toteutumavertailu ovat liitteenä. Vuosikatteeksi muodostuu ,06 euroa. Investointeihin on käytetty ,20 euroa. Rahoituslaskelma osoittaa, että vuoden alusta rahavarat ovat lisääntyneet ,30 euroa. Lapsivaikutusten arviointi: Keskuskirjanpidon tiliaseman ja investointien toteutumavertailun tiedoksisaannilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi helmikuun tiliaseman ja investointien toteutumavertailun. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys hyväksyttiin. Liitteet Liite 1 Helmikuun tiliasema ja investointien toteutumavertailu Jakelu Ei jakelua

35 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto Avustusanomus bussikulujen maksamisesta Bergeniin suuntautuvalla seurakuntamatkalla 46/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Talousjohtaja Irma Hokka Kirjaamoon saapunut avustusanomus oli esillä kirkkoneuvoston kokouksessa Asia palautettiin uuteen valmisteluun. Alkuperäinen anomus kuului seuraavasti: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto Anomus: Bussikulujen maksamiseen 1580 vierailtaessa seurakuntamatkalla Bergenissä keskustan ulkopuolella sijaitsevissa ystävyysseurakunnissa Turun tuomiokirkkoseurakunta, Mikaelin seurakunta ja Maarian seurakunta solmivat syksyllä 2013 kolmen Bergenin seurakunnan (Tuomiokirkkoseurakunta, Söreide ja Åsane) kanssa ystävyys- ja yhteistyösopimuksen. Työntekijöiden kesken tutustuminen on lähtenyt hyvin käyntiin. Jotta ystävyys ja yhteistyö voisi toteutua myös seurakuntalaistasolla, tarvitaan tapaamisia. Nyt on aikomuksena järjestää seurakuntamatka Bergeniin Kaikki kolme ystävyysseurakuntaamme ovat toivottaneet meidät lämpimästi tervetulleiksi vierailulle. Vastuullisena matkanjärjestäjänä toimii matkatoimisto Matkapojat. Kappalainen Sari Lehti toimii matkanjohtajana. Hänen apunaan on seurakuntaneuvoston jäsen Mirja Pitkänen. Tuomiokirkkoseurakunta maksaa Sari Lehden ja Mirja Pitkäsen matkan. Seurakuntalaiset maksavat itse omat matkansa (735 / 2hh ja 907 /1hh). Mukaan on tulossa seurakuntalaisia Mikaelin, Maarian, Pyhän Katariinan ja Tuomiokirkkoseurakunnista sekä yksi Raisiosta. Majoitumme Augustin hotellissa, joka sijaitsee keskustassa, Tuomiokirkkoseurakunnan alueella. Matkan aikana on tarkoitus vierailla ystävyysseurakunnissamme. Sunnuntaina olemme Tuomiokirkkoseurakunnan vieraina. Perjantaina tekisimme koko päivän retken Åsaneen ja sieltä Söreideen. Välimatka keskustasta Åsaneen on noin 10 km ja Söreideen noin 15 km. Åsanen ja Söreiden välimatka on noin 25 km. Paluumatkalla keskustaan kävisimme Grieg-museossa, jonka sisäänpääsymaksun matkalaiset maksaisivat itse. Tätä koko päivän retkeä varten tarvitsisimme bussin, jonka maksua anon Yhteiseltä kirkkoneuvostolta. Bussin hinta on 79 /hlö eli 1580.

36 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto Vaikka bussi on hintava, tuntuu tärkeältä käydä muuallakin kuin vain keskustan seurakunnassa. Samalla tuntuu kohtuuttomalta veloittaa bussin kustannuksia mukana olevilta seurakuntalaisilta, kun ei kyse ole turismista vaan ystävyysseurakuntatilanteista. Näillä perusteilla anon siis Turun ja Kaarinan yhteiseltä kirkkoneuvostolta 1580 bussikulujen kattamiseksi ystävyysseurakuntaretken tekemiseen Bergenissä Turussa Kunnioittavasti Sari Lehti kappalainen Turun tuomiokirkkoseurakunta Sari Lehti on lähettänyt uuden anomuksen, joka kuuluu seuraavasti: Turun tuomiokirkkoseurakunta, Mikaelin seurakunta ja Maarian seurakunta solmivat syksyllä 2013 ystävyys- ja yhteistyösopimuksen kolmen Bergenin seurakunnan (Tuomiokirkkosrk, Söreide ja Åsane) kanssa. Työntekijöiden kesken tutustuminen on lähtenyt hyvin käyntiin. Jotta ystävyys ja yhteistyö voisi toteutua myös seurakuntalaistasolla, tarvitaan tapaamisia. Nyt on aikomuksena järjestää seurakuntamatka Bergeniin Kaikki kolme ystävyysseurakuntaamme ovat toivottaneet meidät lämpimästi tervetulleiksi vierailulle. Vastuullisena matkanjärjestäjänä toimii matkatoimisto Matkapojat. Matkanjohtajana toimii kappalainen Sari Lehti. Hänen apunaan on seurakuntaneuvoston jäsen Mirja Pitkänen. Tuomiokirkkoseurakunta maksaa Sari Lehden ja Mirja Pitkäsen matkan. Seurakuntalaiset maksavat itse omat matkansa (735 euroa/2hh ja 907 euroa/1hh). Mukaan on tulossa seurakuntalaisia Mikaelin, Maarian, Katariinan ja Tuomiokirkkoseurakunnasta sekä yksi Raisiosta, yhteensä 20 henkeä. Majoitumme Bergenin tuomiokirkkoseurakunnan alueella sijaitsevassa Augustin-hotellissa. Perjantaina on tarkoitus tehdä koko päivän kestävä retki Åsaneen ja sieltä Söreideen. Keskustasta on matkaa Åsaneen noin 10 km, Åsanesta Söreideen noin 25 km ja Söreidestä keskustaan noin 15 km. Tätä retkeä varten tarvitsisimme bussin, jonka hinta on 1260 euroa eli 63 euroa/henkilö. Ystävyysseurakuntien toiminta on ihmisten ystävyyttä ja edellyttää yksittäisten ihmisten kohtaamista. Kesäkuun 2016 matka Bergeniin tuo uuden ulottuvuuden toimintaan ja mahdollistaa tavallisten turkulaisten seurakuntalaisten tutustumisen tavallisiin bergeniläisiin seurakuntalaisiin. Matka on suhteellisen kallis ja sille lähtevät seurakuntalaiset kustantavat oleskelunsa kokonaan itse. Se on monelle merkittävä taloudellinen satsaus, eikä matkan hintaa heille voida tässä

37 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /51 Yhteinen kirkkoneuvosto vaiheessa enää muuttaa. Bergeniläiset ystävyysseurakuntamme ovat erittäin vieraanvaraisia ja ovat järjestämässä meille tilaisuuksia, joissa tarjoutuu mahdollisuus kohdata ihmisiä ja solmia ystävyyssuhteita. Tuntuu kohtuuttomalta jättää näitä tilaisuuksia käyttämättä kulkuvälineen puuttuessa. Tuntuu myös kohtuuttomalta pyytää bergeniläisiä maksamaan kulkemisemme. Näillä perusteilla anon Turun ja Kaarinan yhteiseltä kirkkoneuvostolta 1260 euroa bussikulujen kattamiseksi. Tämä bussiretki mahdollistaa ystävyysseurakuntatoiminnan todellisen toteutumisen. Ilman näitä kohtaamisia ystävyysmatka latistuu tavalliseksi turistimatkaksi ja sen varsinainen tarkoitus jää toteutumatta. Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan Sari Lehdelle ja Mirja Pitkäselle oikeuden osallistua kyseiseen matkaan. Ystävyysseurakuntatyö on toimintaa, mistä aiheutuvat kustannukset kukin paikallisseurakunta maksaa omista määrärahoistaan, jotka määräytyvät kirkkovaltuuston tekemällä päätöksellä vahvistetun määrärahajakotaulukon mukaan. Vain valikoitujen seurakuntien perustoimintaan myönnetyt ylimääräiset määrärahat rikkovat yhteisellä sopimuksella käyttöönotetun määrärahajakomallin henkeä. Päätöksellään kirkkoneuvosto poikkeuksellisesti osallistui Tuomiokirkkoseurakunnan, Mikaelinseurakunnan, Maarian seurakunnan ja Åbo svenska församlingin Bergeniin suuntautuneen matkan kustannuksiin. Perusteluna tähän pääsäännöstä poikkeavaan avustukseen oli tuolloin, että juuri silloin tehdyssä matkassa oli kyse uudenlaisesta pioneerihenkisestä tutustumismatkasta. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymällä ja sen paikallisseurakunnilla on ystävyysseurakuntia myös ainakin Venäjällä, Virossa ja Englannissa ja niihin suuntautuvien vierailujen kustannuksista seurakunnat pääsääntöisesti vastaavat itse. Bergeniin suuntautuva matka ei poikkea muista ystävyysseurakuntamatkoista. Mikäli matkalle osallistuvilta ei haluta veloittaa bussin hintaa, tulee ystävyys- ja yhteistyösopimukseen kuuluvien seurakuntien sopia keskenään laskun suorittamisesta. Koska bussilla kuljettavaksi suunnitellut välimatkat ovat varsin lyhyitä, mahdollisesti ystäväseurakunnat Bergenissä myös voisivat osoittaa matkalaisille vieraanvaraisuutta tarjoamalla kuljetusta henkilöautoin, mikä edesauttaisi luontevia kohtaamisia seurakuntalaisten kanssa. Paikallisseurakuntien tasapuolisen kohtelun edistämiseksi ja yhteisellä sopimuksella käyttöönotetun määrärahajakomallin tarkoitusperien noudattamiseksi valikoitujen seurakuntien perustoimintaan kohdistuvaan määräraha-anomukseen suostumiselle ei asiaa uudelleen valmisteltunakaan ole löydettävissä perusteita.