MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkoneuvosto 1/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

Transkriptio

1 MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka Seurakuntakoti OSALLISTUJAT läsnä poissa Puh. johtaja Vähäsarja Vilho vs. kirkkoherra x Alaoja Raimo jäsen, vpj. x Liikavainio Hannu jäsen x Mäkelin Kaisa x Naalisvaara Lassi x Perkkiö Marja-Liisa x Pöyhtäri Soile x Ranta Marianne varajäsen x MUUT OSALLISTUJAT Stoor Timo kv pj x Sinikumpu Airi kv vpj x Sinikumpu Eija sihteeri x ALLEKIRJOITUKSET Vilho Vähäsarja Eija Sinikumpu puheenjohtaja sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Pykälä 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälät 1-13 PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS Paikka ja aika Muonio Allekirjoitukset Marianne Ranta Kaisa Mäkelin

2 MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 2(7) Liitteet 3. Muonio-seura ry:n avustusanomus 4. Soneran asiakastiedote 5. Rovaniemen seurakunnan kirje Oulun hiippakunnan pohjoisosan IT-yhteistyöalueen sopimus ja ITyhteistyötä johtavan johtokunnan johtosääntö 7. Elina Järvelän kirje ote Oulun tuomiokapitulin istunnosta Raimo Kittilän lähtöjuhlan ohjelmaluonnos

3 MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 3(7) Aluksi laulettiin virsi , ja vs. kirkkoherra piti alkuhartauden. 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3 valinta tarkastajiksi valittiin Marianne Ranta ja Kaisa Mäkelin toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 4 nähtävillä olo Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa Asialistan hyväksyminen Asialista hyväksyttiin, kohdassa muut asiat päätettiin ottaa käsiteltäväksi asiat: Oulun hiippakunnan pohjoisosan IT-yhteistyöalueen sopimuksen uusiminen Elina Järvelän kirje kirkkoneuvostolle

4 MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 4(7) 8 Muonio-seura ry:n avustusanomus Vs. Kirkkoherran esitys n päätös Muonio-Seura ry anoo toimintatukea 220. (Liite 3) Keskustellaan anomuksesta ja päätetään mahdollisesta avustussummasta. Aiemmin on myönnetty 100 euroa. keskusteli asiasta ja päätti myöntää Muonio-Seura ry:lle 100 euron avustuksen.

5 MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 5(7) 9 Kirkon paloilmoittimien yhteysvikojen valvontasopimus KN Hätäkeskuslaitos on ilmoittanut paloilmoittimien yhteysvikojen valvonnan lopettamisesta ja valvonnan siirtymisestä kokonaan paloilmoitinkiinteistöjen vastuulle Seurakunta on saanut tarjoukset valvonnan suorittamisesta Securi Kokkolan Puhelin OY:ltä ja Paloilmoitinliike Consulting OY:ltä Securi Kokkolan Puhelin OY:n tarjouksessa palvelun hinta on 6,00 /kk (alv. 0 %) ja avausmaksu 20,00 (alv. 0 %) (liite 8). Paloilmoitinliike Consulting OY:n tarjouksessa käyttökustannukset ovat 43,50 /kk ja käyttöönotto 850 (per laitteisto) (liite 9). Kirkkoherran esitys solmii paloilmoittimien yhteysvikojen valvontasopimuksen Kokkolan Puhelin Oy:n kanssa edullisemman tarjouksen perusteella. n päätös hyväksyi vs. kirkkoherran esityksen yksimielisesti. Vs. kirkkoherran esitys n päätös - - KN n pidetyn kokouksen jälkeen asiasta on saatu lisätietoa, jonka mukaan Sonera hoitaa yhteysvikojen valvonnan maksutta, yhteysvikailmoitus välitetään tekstiviestinä yhteen matkapuhelimeen. (Liite 4) Perutaan aiempi päätös valvontasopimuksen solmimisesta Kokkolan Puhelin Oy:n kanssa ja otetaan Soneran maksuton palvelu käyttöön. hyväksyi vs. kirkkoherran esityksen yksimielisesti.

6 MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 6(7) 10 Muut asiat Oulun hiippakunnan pohjoisosan IT-yhteistyöalueen sopimuksen uusiminen Rovaniemen seurakunta on lähettänyt kirjeen koskien Oulun hiippakunnan pohjoisosan yhteistyöalueen yhteistyösopimusten uusimista (liite 5). Sopimukset on tarkoitus yhtenäistää samanlaisiksi kaikkien kirkon IT-yhteistyöalueiden kesken, tämän vuoksi sopimukset joudutaan uusimaan. Uusi sopimus on yksityiskohtaisempi kuin nykyinen sopimus. Sopimuksen uusimiseen liittyviä asioita on käsitelty IT-ohjausryhmässä sekä IT-alueen talouspäälliköiden tapaamisessa. Sopimukseen tulee joitakin muutoksia: perustetaan yhteistyötä johtava johtokunta, yhteiset kulut jaetaan niin, että isäntäseurakunnalla on oikeus periä myös yhteisen tietohallintotoimiston ylläpitämisestä aiheutuvat välittömät kulut sekä taloustoimiston ja tilintarkastuksen kulut siltä osin kun ne kohdistuvat IT-yhteistyön järjestämiseen ja ovat läpinäkyvästi kirjanpidosta osoitettavissa. lta pyydettiin myös lausuntoa yhteistyötä johtavan johtokunnan johtosäännöstä. Vs. kirkkoherran esitys n päätös hyväksyy Oulun hiippakunnan pohjoisosan ITyhteistyöalueen sopimuksen sekä yhteistyötä johtavan johtokunnan johtosäännön (liite 6). Vs. kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Vilho Vähäsarja ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Raimo Alaoja allekirjoittavat sopimuksen. hyväksyi vs. kirkkoherran esityksen yksimielisesti ja sopimus allekirjoitettiin.

7 MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 7(7) Vs. kirkkoherran esitys n päätös Elina Järvelän kirje kirkkoneuvostolle Tämän hetkisestä nuorisotyön tilanteesta johtuen iltapäiväkerho-ohjaaja Elina Järvelä ehdottaa kirkkoneuvostolle osoittamassa kirjeessään, että hän siirtäisi iltapäiväkerho-ohjaajan työajastaan kahdeksan viikkotuntia nuorisotyöhön. Tähän tuntimäärään sisältyisi nuorteniltojen suunnittelu ja pito yhdessä vapaaehtoisten Riitta Liikavainion ja Mikael Heikkilän kanssa. Lisäksi isosten kouluttaminen sekä osallistuminen päivänavauksien pitämiseen ala- ja yläkoululla ym. ( Liite 7) hyväksyy Elina Järvelän tekemän ehdotuksen. hyväksyi vs. kirkkoherran esityksen yksimielisesti. 11 Ilmoitusasiat Kirkkoherran virkavapauden sijaisjärjestelyt Kirkkoherra Raimo Kittilälle on myönnetty virkavapautta Tuomiokapituli on määrännyt lääninrovasti Jouko Lepistön hoitamaan Muonion seurakunnan kirkkoherran viran hallinnolliset tehtävät ja vastuun o.v.o. ajalla (Liite 8) Kirkkoherra Raimo Kittilän lähtösaarna Ohjelmaluonnos liitteenä (Liite 9) 12 Valitusosoitus liitteenä 13 Kokouksen päättäminen Vs. kirkkoherra päätti kokouksen klo 17.35