KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2018. Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs)

Transkriptio

1 KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2018 Aika: ti klo Paikka: Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs) Läsnä: Tomperi Hannu puheenjohtaja, esittelijä Aalto-Setälä Eila Heino Mirva Hännikkälä Jorma Jylhe Paula Karihaara Juuso Kaski Bia Keiholehti Esko Koivusaari Eino Lehtonen Jaakko Lund Elina Myllykoski Sonja poissa Mäntylä Matti Mönkkönen Ritva Nummi Marjaana vpj Pekola Antti Peltomäki Lea Uusitalo Janica vara Muut: Toiviainen Tapani sihteeri Marianne Känä vaalivalmistelija ESITYSLISTA 97 Kokouksen avaus 98 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 99 Pöytäkirjan tarkastajat 100 Työjärjestys ja muut esille tulevat asiat 101 Tiedoksi annettavat asiat 102 Keski-Porin seurakunnan kirkkoherranviran täyttäminen 103 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 104 Kokouksen päätös 97 Kokouksen avaus 98 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4 :n 1 mom:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

2 99 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Matti Mäntylä ja Ritva Mönkkönen. Pöytäkirja tarkastetaan vaalikokouksen jälkeen. 100 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 5 mukaan seurakuntaneuvosto päättää asiat esittelystä. Esittelijän tulee valmistella asiasta kirjallinen selonteko, joka perusteltuine ehdotuksineen toimenpiteiksi on ajoissa ennen kokousta toimitettava seurakuntaneuvoston ille. Mikäli asian kiireellisyys sitä vaatii, esittelymuistio päätösehdotuksineen voidaan antaa kokouksessa. Vähäiset asiat voidaan kuitenkin esitellä suullisesti. Jos asia 2 mukaan on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa asian käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, tulee ten tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää otetaanko ne kiireellisinä käsiteltäväksi vai lähetetäänkö ne valmisteluun. Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Vaalivalmistelija Marianne Känällä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Pöytäkirjan tarkastajat Matti Mäntylä ja Ritva Mönkkönen toimivat ääntenlaskijoina. 101 Tiedoksi annettavat asiat Seurakuntaneuvostolle on toimitettu seuraavien kokousten pöytäkirjat: Kirkkoherranvaalin vaalityöryhmän muistio N:o 2 Merkitään tiedoksi. Muutoksenhaku: Kokouksen järjestäytymiseen liittyvistä asioista ei voi tehdä kirkkolain 24: 3 1. mom:n mukaista oikaisuvaatimusta. 102 Keski-Porin seurakunnan kirkkoherranviran täyttäminen Keski-Porin seurakunnan kirkkoherra Kari Erkkola on ilmoittanut Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, että hän irtisanoutuu kirkkoherran virasta alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Irtisanoutuminen on merkitty tuomiokapitulin tiedoksi Tuomiokapituli on istunnossaan tehnyt päätöksen, että Keski-Porin seurakunnan kirkkoherra valitaan välillisellä vaalilla, jonka toimittaa Keski- Porin seurakunnan seurakuntaneuvosto (KL ) ja että Keski-Porin

3 kirkkoherran virka julistetaan auki päättyvin hakuajoin. Vaalin valmistelijaksi tuomiokapituli määräsi Marianne Känän. Viran erityiset tarpeet tuomiokapituli määritteli seuraavasti: Keski-Porin seurakunnassa on noin tä ja 29 työntekijää. Se on suurin Porin ev.lut. seurakuntayhtymän kuudesta seurakunnasta. Keski-Porin seurakunnan kirkkoherralta edellytetään taitoa johtajuuteen. Hänellä tulee olla aktiivinen, innovatiivinen asenne tehdä työtä seurakuntansa keskellä sekä kykyä toimia koko seurakunnan paimenena. Hänen tulee omata taitoa ja kykyä henkilöstöjohtamisen ja hallinnon työtapojen kehittämiseen sekä seurakunnan johtamisjärjestelmän uudistamiseen. Hänellä tulee olla taitoa ja kykyä osoittaa paikkansa viestinnän kärkenä. Kirkkoherran työotteen odotetaan rohkaisevan seurakuntalaisia osallistujasta tekijäksi. Määräaikaan mennessä kirkkoherran virkaa hakivat: ( hakijat aakkosjärjestyksessä) Heimo Hietanen, kirkkoherra, Meri-Porin seurakunta Tuija Kruus, kappalainen, Keski-Porin seurakunta Jaakko Rainerma, vt.kappalainen, Noormarkun seurakunta Seppo Sattilainen, seurakuntapastori, Porin Teljän seurakunta Pasi Virta, kappalainen, Keski-Porin seurakunta Tuomiokapituli on antanut kirkkoherran välillistä vaalia varten seurakunnalle lausunnon hakijoista. Lausunnossa todetaan hakijoiden kelpoisuus ja arvioidaan heidän taitonsa ja kykynsä haettavana olevaan virkaan. Tuomiokapitulin arvioinnin perusteella hakijat asettuvat seuraavasti: Erityisen hyvät kyvyt Keski-Porin kirkkoherran viran hoitamiseen on Heimo Hietasella. Kykyä kyseisen viran hoitoon on Seppo Sattilaisella ja Pasi Virralla. Muilla hakijoilla on niukalti kykyä ajateltaessa nimenomaan haettavan viran tarpeita. Tuomiokapitulin lausunto ja hakijoiden haastattelulomakkeet on toimitettu seurakuntaneuvoston ille. Lausunto sisältää henkilöarviointia ja on osin salassa pidettävää julkisuuslain perusteella (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 ). Keski-Porin seurakuntaneuvosto nimesi valmistelutyöryhmän valmistelemaan vaalia. Sen puheenjohtajana toimii vaalin valmistelija Marianne Känä ja iksi valittiin Sonja Myllykoski, Bia Kaski, Jorma Hännikkälä, Marjaana Nummi, Lea Peltomäki ja Hannu Tomperi. Työryhmää täydennettiin seurakuntaneuvoston kokouksessa valitsemalla iksi Eino Koivusaari ja Esko Keiholehti vastaamaan KL 23 8 määräystä. Työryhmän tehtävänä on ollut suunnitella ja toteuttaa hakijoiden haastattelut sekä aikatauluttaa valintaprosessi. Valmistelutyöryhmä päätti kokouksessaan järjestää hakijoiden haastattelun seurakuntaneuvoston kokouksessa sekä julkisen vaalikeskustelun Keski-Porin kirkossa jumalanpalveluksen

4 jälkeen. Lisäksi työryhmä päätti, että kirkkoherran vaali toimitetaan seurakuntaneuvoston kokouksessa Työryhmä piti tarkoituksenmukaisena, että kaikki hakijat haastatellaan. Työryhmän laatimat kysymykset seurakuntaneuvoston kokouksessa esitti Sonja Myllykoski. Kaikki haastattelut kestivät 30 minuuttia ja kaikille haastateltaville esitettiin samat kysymykset. Yleinen vaalikeskustelu pidettiin sunnuntaina klo alkaen Keski-Porin kirkossa. Vaalin valmistelija kertoi aluksi välillisen vaalin vaalimenettelyn pääkohdista ja toimi sen jälkeen vaalikeskustelun johtajana. Seurakuntalaisilla ja työntekijöillä oli mahdollisuus etukäteen lähettää kysymyksiä vaalikeskusteluun. Vaalikeskustelun jälkeen valmistelutyöryhmä piti kokouksen, jossa se keskusteli haastatteluissa tehdyistä havainnoista. Valmistelutyöryhmä päätti keskustelun päätteeksi yksimielisesti, että se ei tee seurakuntaneuvostolle esitystä virkaan valittavasta henkilöstä. Seurakuntaneuvoston illä on tiedossa hakijoiden haastattelulomakkeet ja tuomiokapitulin lausunto ja et ovat olleet seuraamassa valmistelutyöryhmän toteuttamia haastatteluja. Vaalimenettely seurakuntaneuvoston kokouksessa: Seurakuntaneuvosto toimittaa vaalin. Koska virkaan kelpoisia hakijoita on viisi, vaali toimitetaan umpilipuin. Äänestäjä voi äänestää ketä tahansa virkaan kelpoiseksi todettua hakijaa. Jos vaalissa kukaan ehdokkaista ei saa äänten enemmistöä (yli 50 % annetuista äänistä), toimitetaan toinen vaalikierros kahden eniten ääniä saaneen kesken. Jos ensimmäisellä kierroksella toisen ja kolmannen saama äänimäärä on sama, vaalin toiselle kierroksella pääsijä arvotaan. Jos toisella kierroksella molemmat ehdokkaat saavat saman äänimäärän, kirkkoherran nimittää virkaan tuomiokapituli. Käsittely: Seurakuntaneuvosto toimittaa Keski-Porin seurakunnan kirkkoherran vaalin. Suoritettiin henkilövaali lippuäänestyksellä. Äänestys suoritettiin kirjoittamalla äänestyslippuun ehdokkaan nimi yhteensä viidestä ehdokkaasta. Äänestyksen jälkeen ääniliput kerättiin nimenhuudon mukaisesti taitettuna vaaliuurnaan. Lippuäänestyksessä annettiin 17 ääntä seuraavasti: Äänimäärät: Heimo Hietanen 9 Tuija Kruus 5 Pasi Virta 3 Kirkkoherran virkaan valittiin Heimo Hietanen

5 Toimenpiteet: Tiedoksi hakijoille ja Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituliin Muutoksenhaku: Päätöksestä voi tehdä oikaisuvaatimuksen KL 24:3 1 mom. 1-kohdan mukaan seurakuntaneuvostolle. Lapsivaikutusten arviointi: Lapsivaikutukset on arvioitu Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin käsittelyssä / 259. Kirkkoherran valinnalla ei ole välittömiä lapsivaikutuksia. 103 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteenä olevat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. 104 Kokouksen päätös Esko Keiholehti hiljentää päätökseen. Hannu Tomperi Hannu Tomperi, puheenjohtaja Tapani Toiviainen Tapani Toiviainen, sihteeri Matti Mäntylä Matti Mäntylä, pöytäkirjan tarkastaja Ritva Mönkkönen Ritva Mönkkönen, pöytäkirjan tarkastaja