TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2004 Yhteinen kirkkovaltuusto Kokous aloitettiin raamatunluvulla.

Transkriptio

1 Yhteinen kirkkovaltuusto YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika torstai klo Paikka Osallistujat toimitalon juhlasali, Eerikinkatu 3 A (liite 1), liitetään erikseen pöytäkirjaan Kokous aloitettiin raamatunluvulla. 38 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kv todennee kokouksen laillisuuden. Kuulutus kirkkovaltuuston kokouksesta on pöytäkirjan liitteenä 1, 38. Todettiin. 39 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Ennen päätösvaltaisuuden toteamista suoritetaan nimenhuuto, hyväksytään ilmoitetut esteet ja todetaan varajäsenet. Kv hyväksynee ilmoitetut esteet ja todennee varajäsenet sekä kokouksen päätösvaltaisuuden. Liite 1, 39. Kirkkovaltuusto hyväksyi ilmoitetut esteet ja totesi varajäsenet. Nimenhuudossa todettiin, että läsnä oli 55 varsinaista jäsentä ja 6 varajäsentä eli yhteensä 61/61. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 40 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN Kv valinnee pöytäkirjan tarkistajat, jotka samalla toiminevat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Schöneman ja Folke Åminne.

2 Yhteinen kirkkovaltuusto ILMOITUSASIOITA 4.1. Piispantarkastus Turun Martinseurakunnassa Tuomiokapituli on kirjeillä nro 189 ja 190 lähettänyt asianosaisten tiedoksi kuulutuksen piispantarkastuksesta. Kirjelmä on osoitettu mm yhteiselle kirkkovaltuustolle. Erityisesti huomattakoon, että lauantaina lokakuun 2. päivänä ohjelmassa on mm. klo 16 Martin seurakuntatalolla seurakuntaneuvottelu seurakunnan toiminnasta. Neuvottelutilaisuudessa voidaan käsitellä myös seurakunnan hallintoon ja talouteen liittyviä kysymyksiä. Tähän tilaisuuteen kutsutaan seurakunnan viranja toimenhaltijat, seurakuntaneuvoston jäsenet, Turun Martinseurakunnan edustajat Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkovaltuustossa ja yhteisessä kirkkoneuvostossa, johtokuntien puheenjohtajat ja seurakuntayhtymän hallinnon edustajat. Sunnuntaina 3. lokakuuta on messu klo 10 ja välittömästi sen jälkeen yleinen piispantarkastus Martinkirkossa. Tähän tilaisuuteen kutsutaan kaikkia seurakuntalaisia. Kuulutus on nähtävissä kirkkovaltuuston kokouksessa. Kv merkinnee ilmoitukset tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkittiin. 42 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN KOKOUSPALKKIOT Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot tarkistettiin alkaen. Uutena sääntönä esitettiin, että 1 :ssä mainituille luottamushenkilöille maksetaan uusi kokouspalkkio jokaista kolmen tunnin jälkeen alkavaa uutta kolmen tunnin jaksoa kohden ja 2 :ssä mainituille luottamushenkilöille uusi puolikkaan kokouspalkkion suuruinen kokouspalkkio jokaista yli kolmen tunnin jälkeen alkavaa tuntia kohden. Esitys hyväksyttiin ja uusi kokouspalkkiosääntö kuuluu seuraavasti: Liite 1, 42

3 Yhteinen kirkkovaltuusto Kokouspalkkiosäännön teksti on eräiltä kohdin tulkinnanvarainen, joten tekstiä on korjattu vastaamaan päätöksen tarkoitettua sisältöä. Kokouspalkkiosäännön teksti on korjattuna seuraava: Liite 2, 42 Kv päättänee hyväksyä tarkistetun kokouspalkkiosäännön korjatun liitteen mukaan. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Keskustelun kuluessa todettiin, että I palkkioluokan tekstissä on virheitä ja teksti esitettiin kuuluvaksi seuraavasti: I palkkioluokkaan luetaan kirkkovaltuusto, kirkkoneuvosto, seurakuntaneuvosto, kirkkovaltuuston asettama lautakunta ja johtokunta sekä kirkkovaltuuston asettama rakennustoimikunta. Muutos hyväksyttiin yksimielisesti. Esitys hyväksyttiin edellä todetulla muutoksella. Liite 3, TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄN HAUTAUSTOIMEN OHJESÄÄNTÖ Hautaustoimilain täytäntöönpanoa valmistelevan toimikunnan loppuselvitys kuuluu seuraavasti: Liite 1, 43 Siihen liittyvä hautaustoimen ohjesääntöehdotus kuuluu seuraavasti: Liite 2, 43 Malliohjesääntö kuuluu seuraavasti: Liite 3, 43 Kirkkoneuvosto päätti :n 55 kohdalla pyytää asiasta kiinteistölautakunnan lausunnon. Samalla kirkkoneuvosto teki seuraavat muutokset: 2

4 Yhteinen kirkkovaltuusto Hautausmaiden hallinnosta vastaa yhteinen kirkkoneuvosto (josta myöhemmin käytetään nimitystä kirkkoneuvosto) apunaan kiinteistölautakunta. Hautaustoimen tehtäviä hoitavat hautausmaiden toimisto, kiinteistötoimisto ja taloustoimisto. 4 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hautausmaat ovat: 1. Turun hautausmaa 2. Katariinan hautausmaa 3. Maarian kirkkomaa 4. Maarian hautausmaa 5. Kärsämäen hautausmaa 6. Kakskerran hautausmaa 7. Kuusiston hautausmaa 8. Paattisten hautausmaa Seurakuntayhtymä voi ottaa korvausta vastaan hoidettavakseen Turun kaupungin hautausmaat. Hautausmaita voidaan perustaa, laajentaa ja lakkauttaa erikseen säädetyssä järjestyksessä. Kiinteistölautakunnalla ei ollut muutosesityksiä ja se yhtyi tehtyyn esitykseen. Kokouksessaan kirkkoneuvosto päätti merkitä saaduksi kiinteistölautakunnan lausunnon ja päätti pyytää hautaustoimen ohjesääntöehdotuksesta seurakuntaneuvostojen lausunnot mennessä. Määräaikaan mennessä on saapunut kolme lausuntoa. Ne ovat: Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto , Mikaeliseurakunnan seurakuntaneuvoston lausunto ja Maarian seurakunnan seurakuntaneuvoston lausunto Tuomiokirkkoseurakunnan ja Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvostoilla ei ollut huomautettavaa esityksen suhteen. Maarian seurakunnan seurakuntaneuvoston lausunto kuuluu seuraavasti: Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan kohdalla käsitellyt tä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesäännöksi ja pyytänyt siitä seurakuntaneuvostojen lausunnot mennessä.

5 Yhteinen kirkkovaltuusto Hautaustoimen ohjesääntö ei ole siinä kirkkojärjestyksen luettelossa, jossa määrätään mistä asioista seurakuntaneuvostoille on varattava tilaisuus lausua ennen kuin kirkkovaltuusto tekee asiasta päätöksen. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös menee vielä tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Koska hautaustoimi nykyisin herättää paljon mielenkiintoa ihmisissä, on yhteinen kirkkoneuvosto katsonut aiheelliseksi pyytää seurakuntaneuvostojen lausunnot. Seurakuntayhtymässä on hautaustoimen ohjesääntöä ollut valmistelemassa toimikunta hallintojohtaja Pekka Soinin johdolla. Toimikunta tutustui uuden hautaustoimilain mukaiseen hautaustoimen mallisääntöön, joka on varsin suppea. Sen vuoksi toimikunta otti lähtökohdaksi voimassa olevan hautaustoimen ohjesäännön, johon tehtiin uuden lain edellyttämät muutokset. Toimikunta on työssään tarkastellut myös eräitä ohjesääntöön liittyviä rekistereitä. Edelleen se laati hautaustoimilain edellyttämän tuhkan luovutuskuitin, jolla ilmoitetaan tuhkan vastaanottamisesta ja sijoituspaikasta, jos tuhka haudataan muualle kuin yhtymän hautausmaille. Esityksessä hautaustoimen ohjesäännöksi on 49 pykälää ja ne jakautuvat seuraavien otsikoiden alle: Hallinto, Hautausmaat, Hautausmaakaava ja käyttösuunnitelma, Hautakirjanpito, Haudat, Hautaoikeus, Hautamaksut, Hautaaminen, Tuhkaus, Hautojen hoito, Hautamuistomerkit, Erinäisiä määräyksiä ja Voimaantulosäännös. (Liite 1/ 90/sn5/2004) Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto toteaa lausuntonaan yhteiselle kirkkoneuvostolle, että ehdotus Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesäännöksi on laadittu huolellisesti ja asiallisesti eikä seurakuntaneuvostolla ole sen suhteen huomautettavaa. Esitys: Seurakuntaneuvosto antaa yhteiselle kirkkoneuvostolle esityksestä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesäännöksi esittelystä ilmenevän lausunnon. : Esityksen mukaan. Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto on ilmoittanut, ettei sillä ole huomauttamista ehdotuksesta seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesäännöksi. Kirkkojärjestyksen 17 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston on hyväksyttävä hautaustoimen ohjesääntö sekä alistettava päätös tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvoston kokouksessa keskusteltiin mm. 8 :n sanasta hautapaikan koko kontra haudan koko ja 17 :stä seurakunta osoittaa pyynnöstä

6 Yhteinen kirkkovaltuusto hautasijan erilliseltä tunnustuksettomalta hauta-alueelta kontra seurakunta osoittaa pyynnöstä haudan erilliseltä tunnustuksettomalta hauta-alueelta. Pykälän 8 sanamuotoa arkkuhautapaikan koko on vähintään 2,5 neliömetriä voidaan pitää oikeana ja se voi samalla olla haudan koko tai se voi olla osa haudan koosta, jos haudassa on rinnakkaisia paikkoja. Hautasijan osoittaminen johtuu suoraan hautaustoimilaista, jossa on 4 ja sen otsikko Hautasijan osoittaminen. Uudessa ohjesääntöehdotuksessa on haluttu pitäytyä tässä kohden Kirkkohallituksen mallisäännössä, joka puolestaan johtuu hautaustoimilain 2 luvun terminologiasta. Käytännössä hautasijan osoittaminen tai luovuttaminen aina merkitsee haudan luovutusta. Harvinaisia poikkeustapauksia saattaa esiintyä. Kv päättänee hyväksyä esityksen (liite 2 )Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesäännöksi seuraavin muutoksin: 2 Hautausmaiden hallinnosta vastaa yhteinen kirkkoneuvosto (josta myöhemmin käytetään nimitystä kirkkoneuvosto) apunaan kiinteistölautakunta. Hautaustoimen tehtäviä hoitavat hautausmaiden toimisto, kiinteistötoimisto ja taloustoimisto. 4 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hautausmaat ovat: 1. Turun hautausmaa 2. Katariinan hautausmaa 3. Maarian kirkkomaa 4. Maarian hautausmaa 5. Kärsämäen hautausmaa 6. Kakskerran hautausmaa 7. Kuusiston hautausmaa 8. Paattisten hautausmaa Seurakuntayhtymä voi ottaa korvausta vastaan hoidettavakseen Turun kaupungin hautausmaat. Hautausmaita voidaan perustaa, laajentaa ja lakkauttaa erikseen säädetyssä järjestyksessä. alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. On valitusoikeus.

7 Yhteinen kirkkovaltuusto Hyväksyttiin yksimielisesti. Liite 4, MUUTOKSENHAKU Liite 1, 44. Pentti Korhonen puheenjohtaja Pekka Soini sihteeri Pöytäkirja tarkistettu ja hyväksytty Turussa Arja von Schöneman Folke Åminne Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoneuvoston kokoushuoneessa klo , josta on ilmoitettu kirkkoherranvirastojen ilmoitustaululla Pekka Soini kirkkovaltuuston sihteeri