TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 14/2014 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A

Transkriptio

1 Yhteinen kirkkoneuvosto YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Nappu Juha varapuheenjohtaja Ainasoja Merja Hemling Seija Lahti Marika Nurmio Merja Paasio Pertti Puhakka Maria Saarela Pekka Sandberg Siv Saksa Kirsti Järvensivu Jukka Lehikoinen Jouni Rinne Katri Vahtola Pirjo Öhman Björn Heino Paula Hokka Irma Hurme Hannu Kallio Hannu kv:n vpj tiedotuspäällikkö talousjohtaja yhteisten työmuotojen johtaja hallintojohtaja, sihteeri Poissa Suominen Ari Huovinen Pentti kv:n pj Hermonen Merja Mäntylä Heikki Norvasuo Tuomo Toljamo Outi vt. Kosola Seppo kiinteistöjohtaja 305 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2 Yhteinen kirkkoneuvosto KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 307 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 308 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin. 309 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seija Hemling ja Juha Nappu. 310 ILMOITUSASIAT 1. Pöytäkirjoja kiinteistölautakunta 3/ sielunhoitotyön johtokunta 3/ Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyttiin.

3 Yhteinen kirkkoneuvosto Hallintojohtajan asiat 311 VERKKOTIEDOTTAJA JUHO NIEMELÄN IRTISANOUTUMINEN Verkkotiedottajan virasta palkattomalla virkavapaalla ollut verkkotiedottaja Juho Niemelä on toimittanut seurakuntayhtymälle irtisanoutumisilmoituksen. Irtisanoudun Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän verkkotiedottajan virasta siirtyessäni Kirkkohallituksen kasvatus- ja perheasiat yksikön palvelukseen. Kiitän Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymää hyvästä työyhteisöstä ja innostavasta työpaikasta, jossa sain mahdollisuuden työskennellä vuosina Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Juho Niemelän irtisanoutumisilmoituksen ja kiittää Juho Niemelää työstä seurakuntayhtymän palveluksessa. Ilmoitus Juho Niemelälle, tiedotuspäällikölle ja henkilöstöpäällikölle. hyväksyttiin. 312 VERKKOTIEDOTTAJAN VIRAN AVOIMEKSI JULISTAMINEN Medianomi Juho Niemelä on siirtynyt töihin kirkkohallitukseen ja irtisanoutui koeajan jälkeen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän verkkotiedottajan virastaan. Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksellä Maarian seurakunnan tiedottaja Leena Koski hoiti Juho Niemelän viransijaisuutta syksyn 2013 ja hoitaa määräaikaisena viransijaisena verkkotiedottajan virkaa vuoden 2014 ajan. Samalla sovittiin, että vakituinen verkkotiedottajan virka laitetaan auki syksyllä Verkkotiedottaja toimii verkkoviestinnän asiantuntijana, suunnittelijana, ohjaajana ja sisällöntuottajana seurakuntayhtymässä. Hän palvelee seurakuntalaisia, seurakuntia ja tiedotusvälineitä. Työhön kuuluu verkkoviestinnän ja sosiaalisen median koordinoimista ja julkaisujärjestelmän kouluttamista työyhteisössä sekä uusien verkkopalvelujen suunnittelua ja toteutusta yhteistyössä palveluntarjoajien kanssa. Parina viime vuonna on lähdetty kehittämään myös mobiiliviestintää. Verkkotiedottaja osallistuu myös muihin viestinnän tehtäviin, kuten uutistuotantoon. Verkkotiedottaja on jatkuvasti yhteydessä seurakuntien verkkovastaaviin ja -päivittäjiin, joita hän tukee, ohjaa ja kouluttaa. Hän myös seuraa koko kirkon verkkoviestinnän kehitystä.

4 Yhteinen kirkkoneuvosto Seurakuntayhtymän verkkosivuilla käy kuukausittain noin kävijää. Viimeisten parin vuoden aikana on uusittu leirikeskusten, oppilaitospappien ja diakonian verkkosivut. Uudella verkkotiedottajalla on iso rooli tulevassa verkkouudistuksessa. Alustavasti Kirkon tiedotuskeskuksen kanssa on sovittu, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä menee mukaan koko kirkkoa koskevaan verkkouudistukseen vuonna Siinä seurakuntayhtymän verkkosivujen sisältö ja kaikki sivujen erilliset sivustot, kuten kirkonrotta.fi, oppilaitospapit.fi, seitsemästaivas.fi, leirikeskukset.fi ja kirkkoon.fi, siirretään uusiin sivupohjiin life ray -julkaisujärjestelmään. Vanhojen sivujen perkaus ja päivittäminen ja siirto on suuri projekti, joka vaatii paitsi verkkotiedottajan, myös koko viestinnän ja seurakuntien viestintävastaavien työpanosta. Uudistuksessa suunnitellaan seurakunnille ja seurakuntayhtymille valtakunnallinen yhteinen verkkosivualusta, johon seurakunnat ja seurakuntayhtymät voivat liittyä. Yhteisellä verkkosivualustalla haetaan kustannussäästöjä. Uuden verkkosivualustan rakentaa yhdessä seurakuntayhtymien ja seurakuntien kanssa Ambientia Oy, joka voitti Kirkkohallituksen kilpailutuksen ja joka on ollut jo vuosia Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän verkkoviestinnän palveluntarjoaja. Tiedotustoimikunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se julistaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän viestinnässä auki verkkotiedottajan viran alkaen Hakuilmoitus tulee syyskuussa 2014 suppeampana Turun Sanomiin ja Kotimaa-lehteen ja kokonaisuudessaan Oikotielle, evl.fi - rekrytointisivuille ja yhtymän Avoimet työpaikat -sivuille. Hakijoiden haastattelut ovat lokakuussa. Haastatteluryhmään pyydetään mukaan tiedotustoimikunnan edustaja. valinnasta tehdään niin, että valittu voi aloittaa vuoden 2015 alusta. Virka on sijoitettu vaativuusryhmään 601, positio 40 % ja siinä on vaatimuksena soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Valitun tulee esittää ennen viranhoidon alkua hyväksytty lääkärintodistus. Samalla tiedotustoimikunta pyytää, että yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa tiedotuspäällikkö Paula Heinon hoitamaan viran täyttöprosessin niin, että esitys virkaan valittavasta tuodaan yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Alla syyskuussa Oikotielle, Turun Sanomiin ja Kotimaa-lehteen laitettava hakuilmoitus. Lehtiin ilmoitus tulee suppeana ja siinä viitataan Oikotiehen, evl.fi-sivujen rekrytointi-ilmoituksiin ja seurakuntayhtymän nettisivujen Avoimiin työpaikkoihin. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä muodostuu kymmenestä seurakunnasta, yhteisistä työmuodoista ja hallinnosta. Seurakuntien iä on noin ja työntekijöitä noin 500.

5 Yhteinen kirkkoneuvosto Haemme seurakuntayhtymän viestintään vakituista VERKKOVIESTINNÄSTÄ VASTAAVAA TIEDOTTAJAA lukien. Tehtävänäsi on huolehtia Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän verkkopalvelusta ja verkkoviestinnän kehittämisestä yhdessä viestintäyksikön ja seurakuntayhtymän yksiköiden kanssa. Samalla vastaat myös osaltasi seurakuntayhtymän yleisestä viestinnästä yhteistyössä muiden tiedottajien kanssa. Odotamme, että sinulla on: - tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto - monipuolinen viestinnän alan osaaminen ja työkokemus - vahva journalistinen ammattitaito ja sosiaalisen median osaaminen - kokemus verkkopalvelujen kehittämisestä ja verkkoviestinnän sisällöntuotannosta - valmius toimia verkkoviestinnän kouluttajana ja tukihenkilönä ja että olet konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon. Lisäksi odotamme, että sinulla on visuaalista ja journalistista näkemystä, valmiuksia sopeutua tiiviiseen ja itsenäiseen työskentelyyn sekä tehdä joustavasti ja oma-aloitteisesti kaikkia pienen viestintäyksikön tehtäviä. Kirkon ja seurakuntaelämän tuntemus sekä html-kielen hallinta on eduksi. Virka täytetään alkaen ja siinä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Palkkaa maksamme Kirkon virka- ja työehtosopimuksen ja vaativuusryhmän positio 40 % mukaan. Virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksytty lääkärintodistus. Virkaan haetaan Oikotie-palvelun kautta sähköisesti mennessä. Lisätietoja tehtävästä antaa: tiedotuspäällikkö Paula Heino, p tai s-posti paula.heino@evl.fi Kirkkoneuvosto päättää julistaa verkkotiedottajan viran avoimeksi esittelytekstin mukaisesti ja valtuuttaa tiedotuspäällikkö Paula Heinon hoitamaan viran täyttöprosessin niin, että esitys virkaan valittavasta tuodaan yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Tämä asiakohta tarkastetaan kokouksessa. Ilmoitus tiedotuspäällikölle ja henkilöstöpäällikölle.

6 Yhteinen kirkkoneuvosto Asia päätettiin palauttaa uudelleen valmisteltavaksi. 313 DIAKONISSA MARTTA PAAVOLAN HAUTAPAIKAN SÄILYTTÄMINEN Kärsämäen hautausmaalla, toinen hauta kellotapulista, on Maarian pitkäaikaisen diakonissa Martta Paavolan viimeinen leposija. Martta Paavola on kuollut vuonna 1987 ja nyt haudalla lappu, jossa kerrotaan hautaoikeuden päättymisestä syyskuun 2014 alkupuolella ( ). Martta Paavola toimi ennen Maarian seurakunnan diakonissana oloaan lähetystyössä Ambo Kavangon alueella ja vapaaehtoisena pyhäkoulunopettajana. Diakonissan virassa Martta Paavola oli Maarian seurakunnassa kolmisenkymmentä vuotta. Martta Paavola oli persoona, joka muistetaan ja häntä muistellaan seurakunnassa ja olisi tärkeää, että hänen hautakivensä säilyisi jälkipolville joko ko. hautapaikassa tai sitten mahdollisesti siirrettynä Maarian kirkkomaalle. Martta Paavolalla ei ole lähiomaisia ja hautaa ovat hoitaneet johtava diakoniatyöntekijä Helena Korhonen ja kirkkovaltuutettu Pentti Korhonen. Maarian seurakuntaneuvosto pyytää, että yhteinen kirkkoneuvosto päättää ottaa diakonissa, lähetystyöntekijä Martta Paavolan haudan seurakuntayhtymän hoitoon. Jos tämä ei ole mahdollista niin seurakuntaneuvosto katsoo, että diakonissa Martta Paavolan hautakivi tulisi siirtää Maarian kirkkomaan aidan viereen säilytettäväksi. Ilmoitus Maarian seurakunnan seurakuntaneuvostolle. Kirkkoneuvosto päättää ottaa diakonissa Martta Paavolan haudan seurakuntayhtymän hoitoon. 314 KIRKKOVALTUUSTON VARAJÄSEN EINI SAUKKOSEN LUOTTAMUSTOIMEN PÄÄTTY- MINEN Eini Saukkonen on seurakuntavaaleissa 2010 valittu Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston varaeksi Turun Henrikinseurakunnan edustajana. Eini Saukkonen on ilmoittanut muuttaneensa pois Turun Henrikinseurakunnan alueelta. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 pykälän 1 momentin mukaan hän on muuton vuoksi menettänyt kelpoisuutensa toimia Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkkovaltuustoon Turun Henrikinseurakunnan edustajana valittuna varaenä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Eini Saukkosen luottamustoimi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuus-

7 Yhteinen kirkkoneuvosto ton Turun Henrikinseurakuntaa edustavana varaenä todetaan päättyneeksi alkaen (KJ 7 luku 2:1). Ilmoitus kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin. 315 salainen 316 PERHENEUVONNAN SIJAISUUSJÄRJESTELYJEN KUSTANNUSVAIKUTUKSET Kirkkoneuvoston kokouksessa päätettiin valita perheasiain neuvottelukeskuksen toimintakyvyn turvaamiseksi TM Jukka Salomäki perheneuvojan viran määräaikaiseksi hoitajaksi ajaksi Kirkkoneuvoston tekemän päätöksen perusteluista merkittävä osa perustui etukäteisarvioon yksikön tulevista sairauslomista. Hallintojohtajaa pyydettiin tuomaan kirkkoneuvostolle syyskuun lopussa laskelma maaliskuisen päätöksen toteutuneista kustannusvaikutuksista. Kustannusvaikutukset verrattuna siihen, että perheasiain neuvottelukeskuksessa olisi ollut viime ja tänä vuonna vallinnut perheneuvojien määrä olivat maalis-syyskuussa noin euroa korkeammat. Perheasiain neuvottelukeskuksessa on yksi perheneuvojan virka, jota ei ole täytetty. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi saamansa selvityksen. Ilmoitus perheasiain neuvottelukeskukselle. hyväksyttiin. Talousjohtajan asiat 317 KIRKKOHERRAINKOKOUKSEN ANOMUS Kirkkoherrainkokouksen puheenjohtaja Jouni Lehikoinen on lähettänyt kirkkoneuvostolle anomuksen euron projektimäärärahan osoittamisesta treffien toteuttamiseen. Anomus kuuluu seuraavasti: Liite

8 Yhteinen kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston päätöksellä myönnettiin pidettyä vastaavanlaista tapahtumaa varten euroa. Kirkkoherratreffien kokonaiskustannus ei ole kovin suuri - kutakin paikallisseurakuntaa kohden 200 euroa joten tapahtuman kustantaminen seurakuntien omista määrärahoistakaan ei olisi ylivoimaista. Kun kuitenkin pappien näkyminen kaupungin toreilla ja turuilla tavallisen arjen keskellä on kannatettava asia ja erityisesti seurakuntien yhteistoiminta varsin suositeltavaa, anomukseen voidaan suhtautua myönteisesti. Ilmoittelussa ja tapahtuman sisällössä tulee kuitenkin tuoda esiin, että kyseessä on Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen tapahtuma. Kirkkoneuvosto päättää, että inkokouksen kustannuspaikalle myönnetään euron määräraha klo Hansatorilla Deli-kahvilan edessä järjestettävien treffien toteuttamiseen. Määräraha myönnetään talousarvion määrärahasta Kirkkoneuvoston käyttövaraus. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus inkokouksen puheenjohtajalle ja taloustoimistolle. Käsittely Merkittiin esittelytekstiin muutos in kokouksen päivämäärään, joka on torstaina klo hyväksyttiin käsittelyssä tehdyin muutoksin. 318 KEHITTÄMISRYHMÄ 2015 Kehittämisryhmän 2015 puheenjohtaja Nalle Öhman esitteli työryhmän alkuvaiheen työskentelyä ja kertoi jatkoaikataulusta. Merkitään saatu selvitys tiedoksi. hyväksyttiin. 319 MUUTOKSENHAKU Liite KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Puheenjohtaja päättää kokouksen.

9 Yhteinen kirkkoneuvosto Puheenjohtaja päätti kokouksen. Heimo Rinne kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa Seija Hemling Juha Nappu Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla klo , josta on ilmoitettu invirastojen ilmoitustaululla Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri