ATJ kertauskoulutus syksy Autoliikkeet ja Rahoitusyhtiöt

Transkriptio

1 ATJ kertauskoulutus syksy 2008 Autoliikkeet ja Rahoitusyhtiöt

2 AKEn organisaatio Ylijohtaja Kari Wihlman Ylijohtajan esikunta Viestintä- ja kehitysjohtaja Riitta-Liisa Linnakko Tutkimusjohtaja Juhani Intosalmi Rekisteröinti ja verotus Toimialajohtaja Olli Lindroos Ajoneuvotekniikka Toimialajohtaja Björn Ziessler Kuljettaja Toimialajohtaja Kari Hakuli AKEtieto Toimialajohtaja Hanna Hakanen Hallinto Hallinto- ja strategiajohtaja Marko Sillanpää Tietohallinto Tietohallintojohtaja Marko Myllyniemi Johtava asiantuntija Markku Kärkkäinen Ajoneuvojen rekisteröinti Simo Karppinen Säädöshallinta Mikko Helminen Katsastuksen tuki ja valvonta Sami Peuranen Johtava asiantuntija Sami Mynttinen Ajo-oikeudet ja kortit Jukka Harjula Kehitys Minna Laaksonen Asianhallinta Simo Karlsson Henkilöstöja lakipalvelut Matti Luopa Tietoturva Erja Kinnunen Systeemityöpalvelut Raija Ikeda Ajoneuvoverotus Mia Nykopp Tekninen hyväksyntä Kuljettajantutkinnot ja ammattiliikenne Marko Sinerkari (vt) Ari Herrala Tietopalvelut Aino Varhimo Talous- ja suunnittelupalvelut Juhani Nikula Teknologia- ja käyttöpalvelut Risto Knuuti 2

3 Ajoneuvojen rekisteröintiyksikkö Yksikönpäällikkö Simo Karppinen Neuvonta Laki- ja tukipalvelut Kumppaninhallinta Tietojärjestelmä Jälkö Reijo (palveluryhmän esimies) Valkiainen Seija (palveluryhmän esimies) Pallaspuro Toni (palveluryhmän esimies) Ahola Pirkko (palveluryhmän esimies) Gröndahl Vilhelmiina Haataja Anne Hämäläinen Tuija Kaarimaa Henna Konttaniemi Kati Luotonen Maaria Vakkuri-Anttonen Annika Alhasto-Puukko Tarja Auer Kirsi Heinonen Niina Helasuo Marja-Leena (Tipsu) Kollin Eira Koski Irja Kääriö Sirpa Luoma Liisa Nyman Virve Tonteri Riitta Valkeapää Sanja Vanhatalo Helena Huovinen Minna Joenkoski Antti Järvinen Leila Lehto Paula Miettinen Anita Pirhonen Riitta Pirttilä Rinna Ruottinen Pirkko Särkiranta Eila Toivanen Tiina Järvinen Susanna Kamila Kaj Liikala Olli-Heikki 3

4 Laki- ja tukipalvelut palveluryhmä lakiasiat palveluryhmien tuki ohjeistus koulutus tiedotus kiinnitys assistenttitehtävät 4

5 Neuvonta palveluryhmä rekisteröinnin kumppanien puhelinneuvonta rekisteröinnin selvitykset, korjaukset ja peruutukset kunnan, vakuutusyhtiön, ulkomaan- ja tullin poistot romutettujen ajoneuvojen poistoa koskevat päätökset siirtolupia myöntävien neuvonta ja tuki rekisteröinnin päivitykset (mm. diplomaatti-, koenumero- ja vientirekisteröinnit) 5

6 Kumppaninhallinta palveluryhmä rekisteröinnin sopimukset rekisteröinnin kokeet rekisteröinnin valvonta tekemättömät rekisteröinnit kilpitilaukset KILPI-neuvonta kilpipäätökset päivitykset digitoinnista palautuvat sidosryhmien tekemättömät asiakirjat 6

7 Neuvontapalvelut Järjestelmätuki kaikissa ATJ järjestelmän käyttöön liittyvissä kysymyksissä/ ongelmissa tulee olla yhteydessä ATJ järjestelmätukeen tai Rekisteröinnin tukipalvelut prosessiasiat esim. Voidaanko rekisteröinti hyväksyä asiakkaan esittämillä asiakirjoilla (arkisin ) Asiakkaiden rekisteröintineuvonta

8 Rekisteröinnin ohjeet ohjekansion voimassaolevat ohjeet Tiedotteet Ohjeet ja muut aineistot mm. koulutusmateriaalit, REKI:n toiminnallisuus jne. Lomakkeet mm. sopimuslomakkeet, fax saatteet jne. ATJ tukisivut mm. tietoa käyttöoikeuksien hakemisesta jne. Tilaisuudet ja yhteistyöryhmät mm. yhteistyöryhmien pöytäkirjat 8

9 Liikennekäytöstäpoisto, poiston aikaiset muutokset ja Liikennekäyttöönotto Autoliikkeet ja Rahoitusyhtiöt Syksy 2008

10 Liikennekäytöstäpoisto Suomessa rekisteröidyn ajoneuvon väliaikaista liikennekäytöstä poistamista ja tämän tiedon merkitsemistä rekisteriin Voimassa toistaiseksi (ilmoituspäivä = poistopäivä) Liikennekäytöstäpoistoa koskevat säädökset tulivat voimaan Liikennekäytöstäpoisto ja lopullinen poisto korvasivat aikaisemman rekisteristä poiston Liikennekäytöstäpoiston yhteydessä voidaan tehdä myös muita rekisteritapahtumia, mutta liikennekäytöstäpoisto on aina määräävin tapahtuma järjestelmässä 10

11 Liikennekäytöstäpoisto Autoliikkeet ja rahoitusyhtiöt voivat tehdä autolle liikennekäytöstäpoiston, kun rekisterikilpiä ei palauteta Tavallinen poisto omistaja tai haltija tekee rekisteröintitodistuksen ilmoitusosalla auton tavallinen liikennekäytöstäpoisto voidaan tehdä ilman kilpien palautusta kilpien palautuksella on vaikutus rekisteritunnuksen ja liikennevakuutussopimuksen voimassaoloon kilpiä ei palauteta => vakuutus/rekisteritunnus ei pääty kilvet palautettu => vakuutus/rekisteritunnus päättyy verokausi katkeaa poistopäivä on kuluva päivä Ei saa tehdä L luokan ajoneuvoille sallittu poikkeustilanteissa katsastustoimipaikoilla esim. ajoneuvo on anastettu 11

12 Liikennekäytöstäpoisto Muut liikennekäytöstäpoistot Vaurioituneena poisto Ulkomaille ja Ahvenanmaalle poisto Kunnan poisto Viranomaispoisto Verokausi katkeaa Vakuutuksen voimassaolo päättyy Rekisteritunnuksen voimassaolo päättyy 12

13 M N L Ajoneuvoluokka Henkilöautot M1 Linja-autot M2, M3 Pakettiautot N1 Kuorma-autot N2, N3 Mopot L1e, L2e Moottoripyörät L3e, L4e Kolmipyörä L5e Kevyt nelipyörä L6e Nelipyörä L7e Liikennekäytöstä poisto Poiston tekeminen X Vain poikkeustilanteissa Kilpien palautus O X X X O X O Perävaunut O1, O2, O3, O4 X X Muutokset poiston aikana O O T Traktorit T X X O Mtk Moottorityökoneet Mtk X X Ma Maastoajoneuvot Ma (moottorikelkka) X X O O Poiston aikaisia muutoksia ei kuitenkaan tehdä, jos ajoneuvolla on -LTJ-aikainen rekisteristä poisto -ulkomaan/ahvenanmaan poisto X = kilvet palautettava / muutokset tehtävä O = kilvet voidaan palauttaa / muutokset voidaan tehdä 13

14 Vaikutukset ajoneuvoveroon Tieto automaattisesti VERO-järjestelmään Ajoneuvovero katkeaa liikennekäytöstä poistopäivään Liikennekäytöstä poistopäivän jälkeiseltä ajalta mahdollisesti maksettu vero hyvitetään verovelvollisen seuraavalla verolipulla palautetaan hakemuksesta tai automaattisesti 12 kk kuluttua Ei takautuvaa vaikutusta ajoneuvoveroon "seisontavakuutuksessa" ollut auto on erikseen poistettava liikennekäytöstä, jotta vero katkeaa 14

15 Kannattaako auto poistaa liikennekäytöstä? Liikennekäytöstäpoiston kannattavuutta voi laskea laskureilla, jotka löytyvät AKEn sivuilta laskuri henkilöautoille erillinen pakettija kuormaautolaskuri 15

16 Poistetun ajoneuvon käyttö liikenteessä Liikennekäytöstä poistettu ajoneuvo on käyttökiellossa autoa voidaan käyttää liikenteessä poistopäivän loppuun vain jos autossa on rekisterikilvet auto voidaan siirtää varattuun katsastukseen ja sieltä korjaukseen tai säilytykseen, jos ajoneuvossa on rekisterikilvet ajoneuvoa voidaan käyttää koenumerokilvin, siirtoluvalla tai vientikilvin (ajoneuvon omat kilvet on peitettävä/irroitettava) 16

17 Jos liikennekäytöstä poistettua autoa käytetään liikenteessä Valvontaviranomainen estää auton käytön poistamalla rekisterikilvet ja rekisteröintitodistuksen Sakko ajoneuvolain ja rekisteröintiasetuksen rikkomisesta Vakuutusmaksujen korotus Veroseuraamukset Lisävero vero maksuunpannaan heti ensimmäisen valvonnassa todetun käyttökerran perusteella Jälkivero maksuunpannaan liikenteessä käyttöajalta ajoneuvovero jälkiverotuksena, vähintään 10 euroa 17

18 Lisävero vähintään euroa Rangaistusluonteinen ajoneuvoveron lisävero lisäveron määrä on 12 kuukauden vero (perusvero + käyttövoimavero) viisinkertaisena, kuitenkin aina vähintään n esim. bensiinikäyttöisestä henkilöautosta lisävero olisi aina esim dieselkäyttöisestä kokonaismassaltaan kilon henkilöautosta lisävero olisi 616,85 x 5 = 3 084,25 esim. 3-akselisesta 28 tonnin kuorma-autosta, jota käytetään täysperävaunun vetoon lisävero olisi x 5 =

19 Lisäveron laiminlyönnin seuraukset Lisäveron laiminlyönti jatkaa ajoneuvon käyttökieltoa käyttökielto alkaa heti kiinni jäädessä Ajoneuvoa ei voi katsastaa ennen kuin maksettu Ajoneuvoa ei voi ottaa liikennekäyttöön takaisin ennen kuin lisävero on maksettu korkoineen Ajoneuvoa ei voi viedä ulkomaille ei edes hinaamalla tai lavetilla Lisäverosta ei vapaudu vaihtamalla ajoneuvon omistajaa tai poistamalla ajoneuvoa liikennekäytöstä 19

20 Tilastotietoa kiinnijääneistä Vireille tullut mennessä 645 kpl, joista käsitelty 488 tapausta Käsitellyistä tapauksista 57 on maksanut lisäveron Otos ajalta Käsitelty 66 tapausta Lisävero määrätty 65 tapauksessa Lisävero poistettu 1 tapauksessa Syitä käytölle liikennekäytöstä poiston aikana Ei selitystä 24 kpl Ajoneuvo myyty 28 kpl Omistajan luvatta 6 kpl Muita syitä 7 kpl (vei varastoon, ei ymmärtänyt suomenkielistä tekstiä, ei ylipäätänsä ymmärtänyt, informaatiokatkos, matkalla rekisteröintiin, väliomistaja tuli paikalle ajamalla autoa, sekoitti asian seisonta-aikaan). 20

21 AKElle tulleita "selityksiä" liikennekäytöstäpoistetun ajoneuvon käytöstä : "Isäni vei auton korjattavaksi, vaikka kielsin häntä ajamasta sillä" " Olin vankilassa ja isä oli lähtenyt ajamaan sillä" "Kuljetin auton uudelle omistajalle, koska hän pyysi niin tekemään" "EX-mieheni vain vei autoni" 21

22 Poistonaikaiset muutokset Auton rekisteritiedoissa tapahtuneista muutoksista on tehtävä rekisteri-ilmoitus myös poiston aikana pl. ulkomaille poistot, Ahvenanmaalle poistot, lopulliset poistot tai LTJ-aikana rekisteristä poistetut Vakuutus poistonaikaisissa muutoksissa jos vakuutus ei ole päättynyt liikennekäytöstä poiston yhteydessä tai sen jälkeen, vakuutus on pakollinen jos vakuutus on päättynyt liikennekäytöstä poiston yhteydessä tai sen jälkeen, uutta vakuutusta ei voi syöttää Omistajan tai haltijan vaihdos ei päätä poistoa 22

23 Liikennekäyttöönotto Suomessa rekisteröidyn ja sittemmin liikennekäytöstä poistetun ajoneuvon liikennekäyttöön ottamista koskevan tiedon merkitseminen rekisteriin Ajoneuvo merkitään liikennekäyttöönotetuksi ilmoituksen tekopäivästä Omistaja tai haltija allekirjoittaa rekisteröintitodistuksen ilmoitusosan Maksamaton ajoneuvovero estää liikennekäyttöönoton 23

24 Liikennekäyttöönotto Ajoneuvo on käyttökiellossa, jos ajoneuvon määräaikaiskatsastus ei ole voimassa (ei este rekisteröinnille) Liikennekäyttöönoton yhteydessä voidaan tehdä järjestelmässä myös muita rekisteritapahtumia, liikennekäyttöönotto on aina määräävin tapahtuma 24

25 EI ESTÄ LIIKENNEKÄYTTÖÖNOTTOA (ajoneuvo kuitenkin käyttökiellossa) ESTÄÄ LIIKENNEKÄYTTÖÖNOTON 25

26 Liikennekäyttöönotto Rekisteröintikatsastus vaaditaan liikennekäyttöönoton yhteydessä ainoastaan: ulkomaille tai Ahvenanmaalle poiston jälkeen vaurioituneena poiston jälkeen LTJ-aikana rekisteristä poistetuille pl. moottorityökoneet ja muut traktorit kuin liikennetraktorit 26

27 Liikennekäyttöönotto Ajoneuvolla tulee olla liikennevakuutus liikennekäyttöönoton yhteydessä vakuutus voi jatkua, jos vakuutus ei ole päättynyt poiston yhteydessä tai sen jälkeen ja vakuutuksenottaja säilyy samana jos vakuutuksen halutaan jatkuvan, tulee painaa Vakuutus jatkuu painiketta (painike on aktiivisena vain, kun vakuutus voi jatkua) -> vakuutustietoja ei saa syöttää! 27

28 Vaikutukset ajoneuvoveroon Tieto liikennekäyttöönotosta automaattisesti VERO-järjestelmään Verovelvollisuus alkaa liikennekäyttöön ottopäivästä lukien Verolippu lähetetään verovelvolliselle 2 viikon kuluessa, erääntyy 6 viikon kuluttua verokauden alkamisesta verolipussa huomioidaan mahdollinen hyvitys 28

29 Lopullinen poisto (ei AURAssa) Autoliikkeet ja Rahoitusyhtiöt Syksy 2008

30 Lopullinen poisto Romupoisto henkilö- ja pakettiautoille murskaamot tekevät romuttamilleen autoille Tuhoutuneena poisto vakuutusyhtiöiden tuhoutuneena lunastamat ajoneuvot (muut kuin henkilö- ja pakettiautot) Itse tuhottu/purettu tehdään AKEssa vain luotettavan viranomaisselvityksen perusteella henkilö- ja pakettiautoille muille ajoneuvoille yksityiskohtaisen luotettavan selvityksen perusteella 30

31 Lopullinen poisto (ei AURAssa) Lopullisessa poistossa päättyy aina rekisteritunnuksen voimassaolo, liikennevakuutuksen voimassaolo sekä verot Lopullisesti poistetulle ajoneuvolle ei voida tehdä liikennekäyttöönottoa 31

32 Vakuuttaminen ja sähköinen vakuutustietovarasto VATI Autoliikkeet ja Rahoitusyhtiöt syksy 2008

33 Sähköinen vakuutustietovarasto VATI Vakuutustiedot tulevat suoraan vakuutusyhtiöiden järjestelmistä yhtiö, alkamispäivä ja vakuutuksenottaja reaaliaikainen tiedonvälitys Liikennevakuutus tulee tehdä ennen rekisteröintiä LVK hyvikeilmoitus lähtee automaattisesti 33

34 Voimassaolevan vakuutuksen tarkastaminen Vakuutus VATIsta Järjestelmä hakee ajoneuvolle voimassaolevan liikennevakuutuksen VATIsta Vakuutuksenottajana on oltava joku rekisteriin merkittävistä omistajista tai haltijoista Jos VATIssa useampi vakuutus ko. ajoneuvolle Rekisteröijä poimii sen vakuutuksen, joka vastaa rekisteröintitodistuksen ilmoitusosan tietoja Mikäli vakuutuksenottajan nimessä on kirjoitusvirhe, vakuutus voidaan poimia VATIsta Rekisteröintiin käytetty vakuutus passivoituu VATIssa pl. siirtolupaan käytetyt vakuutukset ja ryhmäliikennevakuutukset 34

35 Voimassaolevan vakuutuksen tarkastaminen Vakuutus jatkuu vakuutus voi jatkua vakuutuksenottajan säilyessä ajoneuvon omistajana tai haltijana konvertoiduilla ajoneuvoilla (viimeinen tieto LTJ:stä) vakuutus voi jatkua seuraavissa tapauksissa Haltijasta omistaja Liikennekäyttöön otossa, kun vakuutus ei ole päättynyt => Vakuutuksenottaja lisätään järjestelmään 35

36 Vakuutus jatkuu -painike Vakuutus jatkuu painiketta tulee aina ensisijaisesti käyttää, jos vakuutustiedot pysyvät ennallaan 36

37 Voimassaolevan vakuutuksen tarkistaminen Valtiokonttorin vakuutukset eivät ole VATIssa Valtiokonttorin vakuutusta voidaan käyttää, jos ajoneuvon omistajana tai haltijana on valtion organisaatio, ei kuitenkaan liikelaitos vakuutuksen ottajana käytetään sitä haltijaa, joka on valtion organisaatio. Mikäli haltijana ei ole valtion organisaatiota, käytetään vakuutuksenottajana omistajaa, joka on valtion organisaatio ilmoitusosan vakuutustietokenttään merkitään "Valtiokonttori" ja vakuutuksen alkamispäiväksi luovutuspäivä 37

38 Voimassaolevan vakuutuksen tarkistaminen Yhtiöt, jotka eivät käytä VATIa mm. Ålands Ömsesidiga, UPS, Ingonord ja AIG näiden yhtiöiden myymien vakuutusten voimassaolo tarkastetaan Green cardista vakuutuksenottaja tulee olla merkittynä todistukseen otetaan kopio liitteeksi rekisteröintiasiakirjoihin 38

39 Voimassaolevan vakuutuksen tarkastaminen väliaikaisen tietoliikennekatkoksen aikana (katkos vakuutusyhtiön järjestelmän ja VATIn välillä) Vakuutus myönnetään rekisteröinnin yhteydessä käsittelijä voi syöttää tekemänsä vakuutuksen tiedot REKIin Asiakas tehnyt vakuutuksen aikaisemmin tarkastus voidaan tehdä puhelimitse vakuutusyhtiöön ilmoitusosan lisätietoja kenttään tehdään merkinnät tarkastuksesta vakuutusyhtiö vakuutuksen alkamispäivä henkilön nimi, keneltä vakuutuksen voimassaolo tarkastettiin 39

40 Käyttöoikeudet VATIin Autoliikkeillä, Rahoitusyhtiöillä ja Katsastustoimipaikoilla on kyselyoikeudet VATIin Vakuutusyhtiöillä oikeus päivittää, korjata ja poistaa oman yhtiönsä vakuutustietoja VATIssa Liikennevakuutuskeskuksella on oikeus päivittää myyntivarastovakuutuksia 40

41 Liikennekäytöstä poisto on päättänyt ajoneuvon liikennevakuutuksen (kilvet palautettu) poistonaikaisessa omistajan-/haltijan muutoksessa järjestelmä ei salli uuden vakuutuksen syöttämistä 41

42 Liikennekäytöstä poisto ei ole päättänyt auton liikennevakuutusta (kilpiä ei ole palautettu) poistonaikaisessa omistajan-/haltijan muutoksessa autolle on otettava uusi liikennevakuutus, ellei edellinen vakuutus jatku! Liikennevakuutus tulee ottaa, vakuutuskenttiä ei saa tyhjätä! 42

43 Liikennekäytöstä poisto ei ole päättänyt auton liikennevakuutusta (kilpiä ei ole palautettu) poistonaikaisessa omistajan-/haltijan muutoksessa autolle on otettava uusi liikennevakuutus, ellei edellinen vakuutus jatku! Vakuutustiedot pakolliset 43

44 Rekisteröintien päivittäminen Syksy 2008 Autoliikkeet ja Rahoitusyhtiöt

45 Vakuutuksen muutos Voidaan muuttaa vakuutysyhtiötä vakuutuksenottajaa Vakuutus on tehtävä ennen rekisteröintiä Voidaan tehdä aikaisintaan yhtä kuukautta ennen tai viimeistään 7 päivän kuluessa uuden liikennevakuutuksen alkamisesta määräaika huomioitava myös vakuutuksenottajan vaihdoksen yhteydessä Voidaan tehdä ilman teknistä osaa leimataan, jos asiakkaalla mukana Jos ajoneuvolla on useita omistajia tai haltijoita, riittää yhden omistajan tai haltijan allekirjoitus 45

46 46

47 47

48 48

49 49

50 50

51 PALATAAN POLKUA PITKIN 51

52 52

53 53

54 TULOSTETAAN TODISTUS 54

55 Käytön muutos Käyttö yksityinen luvanvarainen kouluajoneuvo vuokraus ilman kuljettajaa myyntivarasto (varastovakuutus) Voidaan tehdä Autoliikkeessä ja Rahoitusyhtiössä, kun muutos ei edellytä katsastusta Voidaan tehdä ilman teknistä osaa leimataan, jos asiakkaalla mukana Jos ajoneuvolla on useita omistajia tai haltijoita, riittää yhden omistajan tai haltijan allekirjoitus 55

56 Muut muutokset Toimipaikan muutos Y-tunnuksen jatke muuttuu Omistaja-/haltijatyypin muutos muutetaan esim. omistajien järjestystä Hallintasuhteen muutos esim. muu -> työsuhde 56

57 Huomioitavaa Muu muutos -rekisteröintiä tehtäessä Rekisteröinti tulee aina tallentaa yhteenvetosivulla, jossa näkyy perittävä maksu Muu muutos -tapahtumissa tulostetaan pääsääntöisesti aina rekisteröintitodistus Poikkeus Haltijasta omistaja muutos tehdään kahtena tapahtumana mikäli vakuutusta ei ole otettu 7 päivän sisällä luovutuspäivästä JA vakuutuksenottaja ei ole tiedossa Päivittäminen: Ensin päivitetään vakuutusyhtiön vaihdos, jolloin EI tulosteta otetta -> tapahtumasta täytetään REKISTERÖINNIN APULOMAKE Näin toimien pystytään ilmoitusosalla tekemään toinen muutos haltijasta omistajaksi (tarkistenumero ei muutu) Muutoksesta peritään kaksi maksua järjestelmän mukaisesti 57

58 Muista tulostaa todistus aina tarvittaessa! Rekisteröintitodistus ei tulostu automaattisesti järjestelmä huomauttaa ja rekisteröijän tulee ottaa kantaa, että todistus tulostuu 58

59 TODISTUS JÄÄNYT TULOSTAMATTA! Autoliikkeessä ja Rahoitusyhtiössä voidaan tulostaa rekisteröinti-todistus vain, jos todistus on jäänyt tulostamatta Muun muutoksen tai Rekisteröinnin korjauksen yhteydessä tai jos oheistulostavalla toimipaikalla todistus on turmeltunut ensimmäisen tulostuksen yhteydessä. Tulostamisesta täytetään Rekisteröinnin apulomake Tulostetaan REKIstä uusi todistus Ilmoituksen laaduksi valitaan Todistuksen tulostaminen Tarkistetaan, että oikea ajoneuvo kyseessä ja hyväksytään Omistajuuden perustiedot Tulostussyyksi valitaan Uusi todistus ja Tulostuksen tiedot näyttö hyväksytään Todistus tulostuu, kun Rekisteröinnin yhteenvetosivulla painetaan Tulosta-painiketta 59

60 Väärin täytetty ilmoitusosa Rekisteri-ilmoitusta ei voida hyväksyä, jos rekisteröintitapahtuman vaatimat tiedot ovat virheellisiä tai puuttuvat uuden omistajan tai haltijan nimi- ja osoitetiedot, henkilöja Y-tunnus eivät ole luettavissa allekirjoitukset puuttuvat tai puutteelliset liikennevakuutustiedot puuttuvat luovutuspäivämäärä puuttuu tai ei ole yksiselitteisesti luettavissa jos tietoja korjataan esim. luovutuspäivää => ostaja ja myyjä vahvistavat korjauksen allekirjoituksillaan ilmoitusosaan tai esitetään erillinen luovutustodistus 60

61 OMISTAJANVAIHDOS JA LIIKENNEKÄYTÖSTÄPOISTO 61

62 VAKUUTUSTIEDOT TÄYDENNETTÄVÄ AINA KUN VAKUUTUS VIEDÄÄN JÄRJESTELMÄÄN 62

63 Rekisteröintitodistuksen teknisen osan merkinnät toimipaikoilla, joilla keskitetty tulostus Rekisteröinnin päivityksen jälkeen asiakkaalle annetaan Rekisteröintitodistuksen tekninen osa täydennettynä ilmoituksen vastaanottopäivällä ja toimipaikan leimalla Jos kyseessä liikennekäytöstäpoisto, rastitetaan todistukselta kohta Poistettu liikennekäytöstä. Liikennekäyttöönotosta tulee tehdä merkintä: Liikennekäyttöönotto

64 Merkinnät rekisteröintitodistuksen teknisessä osassa 64

65 Uusi rekisteröintitodistus postissa kadonneen tilalle Jos asiakas ei ole 30 päivän kuluessa teknisen osan päivämääräleimasta (rekisteri-ilmoituksen päivittämisestä) saanut postista uutta todistusta, hänellä on mahdollisuus saada maksutta uusi todistus postissa kadonneen tilalle katsastustoimipaikalta 7 päivän kuluessa 7 päivän jälkeen todistus on maksullinen 65

66 ATJ käyttäjätunnukset ja käyttöoikeusyhteyshenkilö Autoliikkeet ja Rahoitusyhtiöt

67 ATJ käyttäjätunnukset ja käyttöoikeudet Henkilökohtaiset tunnukset ja salasana ei saa luovuttaa eteenpäin eikä lähettää sähköpostissa Rekisteröijillä on samat käyttöoikeudet sekä koulutusympäristössä että tuotannossa Omassa yrityksessä on nimetyt käyttöoikeusyhteyshenkilöt Käyttäjätunnus-/salasanaongelmissa ota aina yhteyttä yrityksesi omaan käyttöoikeusyhteyshenkilöön! 67

68 ATJ -käyttöoikeusyhteyshenkilö Vastaa yrityksen ATJ -käyttäjätunnuksien hakemisesta (uudet käyttäjät) poistamisesta (työsuhteen päättyminen) lukitsemisesta (pidemmät poissaolot) ajantasaisuudesta (mm.käyttäjän nimen muutos) lukkiutuneen tunnuksen avaamisesta (käyttämättömyyden vuoksi) 68

69 Rekisteröintioikeudet ja rekisteröijän koeajan valvonta Autoliikkeet ja Rahoitusyhtiöt

70 Rekisteröintioikeuksien myöntäminen Rekisteröintioikeuksien edellytyksenä on hyväksytysti suoritettu rekisteröintikoe koe tilataan rekisteröinnin Kumppaninhallinta - palveluryhmästä koe lähetetään AKEsta sähköpostitse monivalintatehtävä koe palautetaan AKEen (faksilla tai postitse) AKE ilmoittaa kokeen tuloksen kokeen suorittajalle kun koe on hyväksytty kokeen suorittaja on yhteydessä käyttöoikeusyhteyshenkilöön 70

71 Rekisteröinnin koeajan valvonta Uuden rekisteröijän tulee lähettää 50 rekisteröintiä tarkastettavaksi AKEen Kumppaninhallinta - palveluryhmään rekisteröinnit tulee suorittaa 3 kuukauden aikana jos määrä ei täyty, voidaan myöntää 2 kk jatkoaika Palaute tarkastetuista rekisteröinneistä annetaan suoraan koeajalla olevalle rekisteröijälle 71

72 Asiakirjojen lähettäminen koeaikavalvontaan Vähintään kerran viikossa Omalla koeajan saatelomakkeella, omassa kirjekuoressaan koeajan saatelomake on täytettävä kokonaisuudessaan kirjekuoreen merkitään lähettäjän tiedot ja vastauslähetysnumeron jälkeen: A kumppaninhallintapalveluryhmä asiakirjat tulee niputtaa samalla tavalla kuin ne lähetetään digitoitavaksi AKE ilmoittaa rekisteröijälle koeajan päättymisestä tämän jälkeen rekisteröijän tulee lähettää rekisteröintiasiakirjat suoraan digitoitavaksi 72

73 Kaikki tiedot tulee olla täytetty Rekisteritunnukset on merkittävä listaan 73

74 Rekisteröinnin koeajan valvonta Mikäli koeaikana tehtyjen rekisteröintien virheprosentti ylittää 8 (%) tai vaadittua rekisteröintimäärää ei ole saavutettu ja ammattitaidon ei voida katsoa olevan riittävällä tasolla, rekisteröijän rekisteröintioikeudet poistetaan ja hänelle määrätään 4 kuukauden karenssiaika saadakseen rekisteröintioikeudet takaisin, henkilön tulee kouluttautua uudestaan (AKEn kurssi / itseopiskelu) ja karenssiajan jälkeen suorittaa uusi rekisteröintikoe hyväksytyn kokeen jälkeen henkilöllä alkaa uusi koeaika 74

75 Rekisteröinnin korjaus Syksy 2008 Autoliikkeet ja Rahoitusyhtiöt

76 Virhe rekisteröinnissä Rekisteröijä voi korjata saman päivän aikana tehtyä omaa rekisteröintiään vakuutusyhtiötä vakuutuksenottajaa omistajaa tai haltijaa haltijasuhdetta omistaja-/haltijatyyppiä toimipaikkatietoa autoveronpalautusta Jos rekisteröijän oikeudet eivät riitä virheen korjaamiseen, tulee viipymättä ottaa yhteyttä AKEen Faksataan puhelimessa sovitulle henkilölle tarvittavat asiapaperit korjausta varten 76

77 Virhe rekisteröinnissä jatkuu Virhe korjataan, kun rekisteriin on viety ilmoituksesta poikkeava tieto Jos asiakas rekisteröinnin jälkeen muuttaa mieltään, niin se ei ole korjattava virhe Jos korjataan todistukselle tulostuvaa tietoa, tulee korjauksen yhteydessä tulostaa uusi todistus Korjausten yhteydessä lähtee automaattisesti ilmoitus AKEn ajoneuvoverotukseen, mikäli korjauksella on vaikutusta ajoneuvoveroon 77

78 Rekisteröinnin apulomake Rekisteröinnin korjauksesta täytetään apulomake rekisteritunnus todistuksen järjestysnumero (joka on voimassa, kun muutosta aletaan tekemään) valmistenumeron kolme viimeistä merkkiä Ilmoituksen laatu -kohdasta rastitetaan Korjaus Huomautuksia -kohtaan kirjoitetaan mitä on korjattu Toimipaikka -kohtaan kirjoitetaan oman yrityksen nimi Käsittelypäiväksi laitetaan korjauksen tekopäivä Liitteitä -kohtaan merkitään mahdollisten liitteiden määrä Käsittelijä -kohtaan merkitään käsittelijän nimi 78

79 ABC x Lisätty omistajan vaihdossa virheellisesti pois jäänyt haltija Matti Meikäläinen K Yhtiö Maija Virkailija 79

80 Rekisteröinnin apulomake jatkuu Apulomakkeita saa käyttää ainoastaan rekisteröintiasiakirjoina, ei saatelomakkeina Rekisteröinnin apulomakkeet lähetetään digitointiin omalla keltaisella saatelomakkeella 80

81 81

82 82

83 KLIKKAA 83

84 84

85 85

86 86

87 PALATAAN POLKUA PITKIN 87

88 88

89 89

90 90

91 Digitointi Syksy 2008 Autoliikkeet ja Rahoitusyhtiöt

92 Asiakirjojen lähettäminen digitoitavaksi Asiakirjat toimitetaan digitoitavaksi Itellaan vähintään kerran viikossa ruskeilla vastauslähetyskuorilla Ei niittejä! Kirjekuoren vasempaan ylänurkkaan lähettäjän tiedot (yrityksen leima) LTJ:n ja ATJ:n asiakirjat sekä liitteettömät ja liitteelliset omissa nipuissaan 92

93 Saatelomakkeeseen täytetään Asiakirjatunnus A Ilmoitusosat A Apulomakkeet Mihin lähetetään Lisätiedot rastitetaan Digitointi esim. rastitetaan liitteellinen/liitteetön Lähettäjän tiedot lähettäjän nimi, puhelinnumero sekä yrityksen nimi 93

94 Tähän malli saatelapusta täytettynä x x Autoliike Oy / Raisio Reetta Rekisteröijä, puh. (09)

95 Asiakirjojen lähettäminen AKEen Lähetettäessä asiapapereita AKEen ruskealla vastauslähetyskuorella Vastauslähetys-koodin perään merkitään A ja henkilön tai palveluryhmän nimi Kirjekuoren vasempaan yläkulmaan lähettäjän tiedot (yhtiön leima) 95