REKIn tavoitteet ja keskeiset muutokset. Lunastuspoistajat

Transkriptio

1 REKIn tavoitteet ja keskeiset muutokset Lunastuspoistajat

2 Tavoitteet REKIn kehittämisen tavoitteet Rekisterin ajantasaisuuden ja luotettavuuden edistäminen Sähköisen tiedonvälityksen lisääminen Myöhemmin käyttöönotettavien e-rekisteröintipalvelujen huomioiminen Joustavat ja yksinkertaiset asiakaspalveluprosessit Yhtenäinen ja helppokäyttöinen käyttöliittymä REKIn käyttäjät ja sopimusrekisteröijät Katsastusyritykset Rahoitusyhtiöt Tulli AKE Autokaupat Vakuutusyhtiöt Romumurskaamot Poliisi

3 Rekisteröinnin keskeiset muutokset REKI järjestelmä Sähköinen vakuutustietovarasto VATI liikennevakuutuksen todistemerkistä luopuminen Liikennekäytöstä poisto, poiston aikaiset muutokset ja liikennekäyttöön otto Uusittu rekisteröintitodistus

4 Rekisteröinnin keskeiset muutokset Ajoneuvon yksilöintitiedot REKIssä Rekisterilaji poistuu Järjestelmätunnus otetaan käyttöön 10 merkkiä pitkä järjestelmätunnus sama tunnus läpi ajoneuvon elinkaaren syntyy ennakkoilmoituksen / rekisteröintikatsastuksen yhteydessä LTJ-aikaiset ajoneuvot saavat järjestelmätunnuksen konversiossa viivakoodi sisältää järjestelmätunnuksen tulostuu todistuksille viivakoodin alle (digitointia varten) näkyy REKIn perustiedot näytöillä

5 Tulli Poliisi Vakuutusyhtiöt Kilpivalmistaja Ulosotto Kunnat Kansalaiset, Yritykset Tulin lupa Anastukset Tilatut, toimitetut VATI ja vastaanotetut kilvet maksamattomuudet Tietoenator VÄLITYSPALVELU SAIMI (sanomanvälitys) TALOUS(TPERA) AKE LVK Murskaamot Katsastustoimipaikat Autoliikkeet rahoitusyhtiöt Tulostuspalvelutoimittaja Käyttöliittymä ATJ PASI (ALKU) LTJ DIGI VISA (Virhekanta) ASTA (Asianhallinta) TOIMI (Järjestelmäloki) EJB -liittymä Sanoma S A I M I ATP (TPSUO, TPERA) SAIMI (sanomanvälitys) KILPI ENNI SOKU TYYTI HENKI VERO REKI Tulostus KATSA KOODI Replikointi Web Focus raportit Internet Tulosteen muodostus ja lähetys WF eräajo WF suorakäyttö Stream Serve RATKI (Raporttiarkisto) RAPPI (Raportointi) Huom. Kuvassa on kuvattu REKin ja KILPIn kannalta liittymät ja tiedonsiirto (ei siis kaikkiin APROS järjestelmiin) Ulkoinen liittymä (aineisto, WMQ tai LTJ)

6 ATJ kirjautuminen, käyttäjätunnukset, käyttäjätuki ja koulutusympäristö Lunastuspoistajat

7 Kirjautuminen Kirjautumissivu

8 ATJ tunnukset ja käyttöoikeudet Henkilökohtaiset tunnukset ja salasana ei saa luovuttaa eteenpäin eikä lähettää salaamattomassa sähköpostissa Omassa yrityksessä on nimetyt käyttöoikeusyhteyshenkilöt, jotka huolehtivat ATJ- tunnusten tilaamisesta, tunnusten sulkemisesta ja avaamisesta käyttäjätunnus-/salasanaongelmissa ota aina yhteyttä yrityksesi omaan käyttöoikeusyhteyshenkilöön Rekisteröijillä on samat käyttöoikeudet sekä koulutusympäristössä että tuotannossa

9 Aloitussivu Järjestelmän ja ympäristön (tuotanto tai koulutus) valinta ATJ:n tiedotusikkuna Salasanan vaihto Ulos kirjautuminen: "Kirjaudu ulos ATJ" painikkeesta sulkeutuvat kaikki järjestelmät Myös 30 min käyttämättömyys sulkee järjestelmän

10 Rekisteröinnin päävalikko Näytöltä siirrytään suorittamaan rekisteröintejä, joihin käyttäjällä on käyttöoikeudet

11 Työkalurivit Nuolta painamalla pääsee palaamaan edelliselle näytölle 2. Kysymysmerkki on pikavalinta näyttökohtaiseen järjestelmäohjeeseen 3. ATJ -painikkeella voidaan siirtyä ATJ -järjestelmästä toiseen. Painike antaa listan järjestelmistä, joihin käyttäjällä on käyttöoikeudet (esim. siirtyminen REKIstä HENKI järjestelmään) 4. Sulje REKI painikkeella poistutaan järjestelmästä

12 Järjestelmäohjeet

13 Polku Polkutoiminto kerää käyttäjän kulkeman reitin "poluksi", jossa viimeisenä näkyy auki oleva näyttö Mahdollistaa siirtymisen edellisille näytöille Polun avulla pääsee myös takaisin Rekisteröinnin haku - näytölle, jolloin rekisteröinti peruuntuu

14 Käyttäjätuki Kaikissa järjestelmän käyttöön ja toimintaan liittyvissä ongelmissa auttaa AKEn järjestelmätuki puh tai sähköposti et saa tehdyksi haluamaasi toimenpidettä järjestelmässä olet epävarma siitä, miten järjestelmää käytetään tietyssä tilanteessa AKEn järjestelmän toiminnassa on vikaa ATJ-järjestelmätuen palveluaika on arkisin ja lauantaisin muuna aikana palvelussa otetaan vastaan ilmoituksia ja mahdollisuuksien mukaan niihin vastataan tai välitetään eteenpäin

15 Näyttöjen numerointi

16 Koulutusympäristö Ympäristö koulutusten pitämistä ja itsenäistä harjoittelua varten Kirjaudutaan normaalisti aloitussivulle, josta valitaan koulutusympäristö Koulutusympäristö jää toimintaan myös järjestelmän tuotantoon siirron jälkeen Koulutuskannan tiedot palautetaan alkutilanteeseen ennen tuotantokäyttöönottoa kolme kertaa viikossa maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina tuotantokäyttöönoton jälkeen ainakin kerran kuukaudessa

17 Vakuuttaminen ja sähköinen vakuutustietovarasto VATI Lunastuspoistajat

18 Vakuuttaminen ja sähköinen vakuutustietovarasto VATI Vakuutustietovarasto VATI osa REKI-järjestelmää VATIn vakuutustiedot suoraan vakuutusyhtiöiltä reaaliaikainen tiedonvälitys Liikennevakuutuksen todistemerkistä luovutaan Liikennevakuutus tulee tehdä ennen rekisteröintiä LVK hyvikeilmoitus lähtee automaattisesti

19 Voimassaolevan vakuutuksen tarkistaminen Vakuutus VATIsta rekisteröinnin yhteydessä järjestelmä tarkastaa voimassaolevan liikennevakuutuksen VATIsta ja hakee tiedot ajoneuvon tiedoiksi Vakuutus jatkuu vakuutus voi jatkua, jos vakuutusyhtiö ja vakuutuksenottaja säilyvät rekisteröinnissä ennallaan konvertoiduilla ajoneuvoilla ei ole vakuutuksenottaja tietoa vakuutus voi jatkua kuitenkin seuraavissa tapauksissa muutoksessa Haltijasta omistaja Vakuutus myönnetään rekisteröinnin yhteydessä

20 Liikennevakuutuksen todistemerkin käyttö Vakuutuksen todistemerkkiä voidaan käyttää saakka liikennevakuutuksen todistemerkit hyväksytään rekisteröinnissä jälkeenkin, jos vakuutus on alkanut tai sitä ennen vakuutusyhtiöt välittävät alkaen myydyt uudet vakuutukset VATIin Todistemerkki on kiinnitettävä ATJ-aikaisen rekisteröintitodistuksen kääntöpuolelle LTJ-todistuksen ilmoitusosaan voidaan merkki kiinnittää sille varattuun tilaan

21 Vakuutuksenottaja Vakuutuksenottaja merkitään rekisteriin tulee olla joku ajoneuvon omistajista tai haltijoista rekisteröintiä ei voi suorittaa ATJ:ssa ilman tietoa vakuutuksenottajasta Vakuutuksenottajan nimi tulee merkitä todistemerkille jo hyvissä ajoin ennen yliheiton alkamista, Jos vakuutuksenottajaa ei ole todistemerkillä, tieto kysytään asiakkaalta ja merkitään todistemerkille

22 Vakuutustietovarasto VATIn käyttöoikeudet Selausoikeudet katsastustoimipaikat, autoliikkeet, rahoitusyhtiöt, romujen vastaanottajat ja siirtoluvan myöntäjät Päivitysoikeudet vakuutusyhtiöt (omia vakuutuksia) ja LVK (varastovakuutuksia)

23 Liikennekäytöstäpoisto, poiston aikaiset muutokset ja Liikennekäyttöönotto Lunastuspoistajat

24 Liikennekäytöstäpoisto Lopullinen poisto Tavallinen poisto Romupoisto Ulkomaille ja Ahvenanmaalle poisto Kunnan poisto Tuhoutuneena poisto Ajoneuvo tuhoutunut muulla tavalla Vaurioituneena poisto Viranomaispoisto => Ei voi ottaa enää liikenteeseen

25 Liikennekäytöstäpoisto Suomessa rekisteröidyn ajoneuvon väliaikaista liikennekäytöstä poistamista ja tämän tiedon merkitsemistä rekisteriin Voimassa toistaiseksi

26 Liikennekäytöstäpoisto Tavallinen poisto omistaja tai haltija tekee rekisteröintitodistuksen ilmoitusosalla auton tavallinen liikennekäytöstäpoisto voidaan tehdä ilman kilpien palautusta kilpien palautuksella on vaikutus rekisteritunnuksen ja liikennevakuutussopimuksen voimassaoloon kilpiä ei palauteta => vakuutus/rekisteritunnus ei pääty kilvet palautettu => vakuutus/rekisteritunnus päättyy verokausi katkeaa Ei saa tehdä L luokan ajoneuvoille sallittu poikkeustilanteissa katsastustoimipaikoilla esim. ajoneuvo on anastettu

27 Liikennekäytöstäpoisto Muut liikenekäytöstäpoistot Ulkomaille ja Ahvenanmaalle poisto Kunnan poisto Vaurioituneena poisto Viranomaispoisto Verokausi katkeaa Vakuutuksen voimassaolo päättyy Rekisteritunnuksen voimassaolo päättyy

28 M N L Ajoneuvoluokka Henkilöautot M1 Linja-autot M2, M3 Pakettiautot N1 Kuorma-autot N2, N3 Mopot L1e, L2e Moottoripyörät L3e, L4e Kolmipyörä L5e Kevyt nelipyörä L6e Nelipyörä L7e Liikennekäytöstä poisto Poiston tekeminen X Vain poikkeustilanteissa Kilpien palautus O X X X O X O Perävaunut O1, O2, O3, O4 X X Muutokset poiston aikana O O T Traktorit T X X O Mtk Moottorityökoneet Mtk X X Ma Maastoajoneuvot Ma (moottorikelkka) X X O O Poiston aikaisia muutoksia ei kuitenkaan tehdä, jos ajoneuvolla on -LTJ-aikainen rekisteristä poisto -ulkomaan/ahvenanmaan poisto X = kilvet palautettava / muutokset tehtävä O = kilvet voidaan palauttaa / muutokset voidaan tehdä

29 Lopullinen poisto Lunastuspoistajat voivat tehdä lopullisen poiston lunastamalleen ajoneuvolle Vakuutuksen voimassaolo päättyy Verokausi katkeaa Rekisteritunnuksen voimassaolo päättyy Lopullisesti poistetulle ajoneuvolle ei voida tehdä liikennekäyttöönottoa

30 Vaikutukset ajoneuvoveroon Tieto automaattisesti VERO-järjestelmään Ajoneuvovero katkeaa liikennekäytöstä poistopäivään Liikennekäytöstä poistopäivän jälkeiseltä ajalta mahdollisesti maksettu vero: hyvitetään verovelvollisen seuraavalla verolipulla palautetaan hakemuksen perusteella palautetaan automaattisesti 12 kuukauden kuluttua Huom! Vakuutusyhtiöön tehty seisonta-aikailmoitus, ei koskaan katkaise ajoneuvoveroa. Vero saadaan katkeamaan tekemällä liikennekäytöstäpoisto tai lopullinen poisto

31 Poistetun ajoneuvon käyttö liikenteessä Liikennekäytöstäpoistettu ajoneuvo on käyttökiellossa autoa voidaan käyttää liikenteessä poistopäivän loppuun, jos ajoneuvossa on rekisterikilvet auto voidaan siirtää varattuun katsastukseen ja sieltä korjaukseen tai säilytykseen, jos ajoneuvossa on rekisterikilvet ajoneuvoa voidaan käyttää koenumerokilvin tai siirtoluvalla

32 Käyttökiellon rikkominen Poliisi estää auton käyttämisen poistamalla rekisterikilvet ja rekisteröintitodistuksen Sakko ajoneuvolain ja rekisteröintiasetuksen rikkominen Veroseuraamukset lisävero ja jälkivero Vakuutusmaksujen korotus

33 Ankarat veroseuraamukset Jos liikennekäytöstä poistettua autoa käytetään liikenteessä: maksuunpannaan liikenteessä käyttöajalta ajoneuvovero jälkiverotuksena, vähintään 10 euroa maksuunpannaan rangaistusluonteinen ajoneuvoveron lisävero: lisäveron määrä on 12 kuukauden vero viisinkertaisena, kuitenkin aina vähintään euroa myös lisäveron laiminlyönti aiheuttaa ajoneuvon käyttökiellon lisävero jokaisesta kiinnijäämiskerrasta erikseen lisävero maksuunpannaan ajoneuvon verovelvolliselle laskutussopimusasiakkaan kohdalla aiheuttaa laskutussopimuksen purkamisen

34 Poistonaikaiset muutokset Auton rekisteritiedoissa tapahtuneista muutoksista on tehtävä rekisteri-ilmoitus myös poiston aikana pl. ulkomaille poistot, Ahvenanmaalle poistot, lopulliset poistot tai LTJ:n aikana rekisteristä poistetut Vakuutus poistonaikaisissa muutoksissa jos vakuutus ei ole päättynyt liikennekäytöstä poiston yhteydessä tai sen jälkeen, vakuutus on pakollinen jos vakuutus on päättynyt liikennekäytöstä poiston yhteydessä tai sen jälkeen, uutta vakuutusta ei voi syöttää omistajan tai haltijan vaihdos ei päätä poistoa

35 Liikennekäyttöön otto Suomessa rekisteröidyn ja sittemmin liikennekäytöstä poistetun ajoneuvon liikennekäyttöön ottamista koskevan tiedon merkitseminen rekisteriin lopullisen poiston jälkeen liikennekäyttöönotto estetty Ajoneuvo merkitään liikennekäyttöönotetuksi ilmoituksen tekopäivästä Omistaja tai haltija tekee rekisteröintitodistuksen ilmoitusosalla Maksamaton ajoneuvovero estää liikennekäyttöönoton jos asiakkaalla on esittää kuitti maksetusta verosta, tulee liikennekäyttöönotto tehdä katsastustoimipaikalla Ajoneuvo on käyttökiellossa, jos ajoneuvon määräaikaiskatsastus ei ole voimassa

36 Liikennekäyttöönotto Rekisteröintikatsastus vaaditaan ainoastaan ulkomaille tai Ahvenanmaalle poiston jälkeen vaurioituneena poiston jälkeen LTJ-aikana rekisteristä poistetuille pl. moottorityökoneet ja muut traktorit kuin liikennetraktorit pl. käyttöönotosta on kulunut alle 6 kk pl. rekisteröinti- tai määräaikaiskatsastuksesta on kulunut alle 3kk Ajoneuvolla tulee olla liikennevakuutus vakuutus voi jatkua, jos vakuutus ei ole päättynyt ja vakuutuksen ottaja säilyy samana

37 Vaikutukset ajoneuvoveroon Tieto automaattisesti VERO-järjestelmään Verovelvollisuus alkaa liikennekäyttöön ottopäivästä lukien Verolippu verovelvolliselle 2 viikon kuluessa, erääntyy 6 viikon kuluttua verokauden alkamisesta verolipussa huomioidaan mahdollinen hyvitys

38 Liikennekäytöstäpoisto Tavallinen poisto autot kilvet palautettu kilpiä ei palautettu muut pl. L-luokanajoneuvot* Kilvet palautettava Vaurioituneena poisto Kunnan poisto Ulkomaille ja Ahvenanmaalle poisto Viranomaispoisto Tunnus Vakuutus Vero päättyy päättyy katkeaa X X X passivoituu X X X X X X X * L-luokan ajoneuvolle voi tehdä liikennekäytöstäpoiston, jos ajoneuvo on esim. anastettu tai vaurioitunut kolarissa

39 Lopullinen poisto Romupoisto henkilö- ja pakettiautoille murskaamot tekevät romuttamilleen autoille Tuhoutuneena poisto vakuutusyhtiöiden vaurioituneena lunastamat ajoneuvot Itse tuhottu/purettu tehdään AKEssa vain luotettavan selvityksen perusteella Lopullisessa poistossa päättyy aina rekisteritunnuksen voimassaolo, liikennevakuutus ja verot

40 Rekisteröintitodistus Lunastuspoistajat

41 Rekisteröintitodistus Todistuksen tekninen (osa I) ja ilmoitusosa (osa II) tulostetaan samalle esipainetulle turvalomakkeelle sama grafiikka ja värit molemmissa osissa esipainatus vähäistä: AKEn logo, nimi, Suomi FIN, Euroopan yhteisö, blankkopaperin järjestysnumero, rekisteröinnin ohjeet Määräaikaiskatsastuksen yhteydessä tulostetaan aina uusi tekninen osa määräaikaiskatsastuksen aikaväli korjauskehotukset

42 Rekisteröintitodistus Rekisteröintitodistuksen järjestysnumero 3 numeroinen luku (esim. 005) Todistuksen järjestysnumerot eroavat toisistaan (esim. ilmoitusosa 003 ja tekninen osa 005) teknisestä osasta ilmenee myös ilmoitusosan järjestysnumero Rekisteröinnin yhteydessä tulostuu molemmat osat Vanhat rekisteröintitodistukset ja otteet kelpaavat edelleen Uusintatulostus katsastustoimipaikoilla kadonneen/turmeltuneen tilalle voidaan tulostaa pelkkä tekninen osa tai molemmat osat

43 Rekisteröintitodistuksen tulostamistavat Turvaoheistulostus tulostustapa, jossa valittava tulostin Windowsin keinoin kaikki turvapaperille tulostuvat tulosteet Keskitetty tulostus AKEn tulostuspalvelutoimittaja suorittaa tulostuksen ja postituksen

44 Keskitetty tulostus

45 Rekisteröintitodistus Digitoinnin kohdistusmerkit

46 Rekisteröintitodistus Seuraavan katsastuksen ajankohta

47 Rekisteröintitodistus

48 Rekisteröintitodistus

49 Digitointi Lunastuspoistajat

50 Asiakirjojen toimittaminen digitoitavaksi LTJ:n ja ATJ:n asiakirjat niputetaan omiksi nipuikseen Nippujen päälle saatelappu, johon merkittävä asiakirjaryhmä (C) ohjeistuksen mukaisesti Asiakirjat toimitetaan digitoitavaksi Itellaan vähintään kerran viikossa ruskeilla vastauslähetyskuorilla Mikäli lähetetään AKEen, merkitään vastauslähetys-koodin perään A ja henkilön tai tiimin nimi

51 Yliheitto Lunastuspoistajat

52 Yliheitto = käyttökatko LTJ:n päivityskäyttö päättyy kaikki LTJ-aikana vastaanotetut rekisteri-ilmoitukset tulee päivittää LTJ:ään ennen yliheittoa viikkoa ennen yliheiton alkua LTJ:ään päivitettyjen rekisteriilmoitusten asiakirjat on lähetettävä digitoitavaksi päivittäin jos asiakirjaa ei ehditä digitoimaan LTJ-aikana, saadaan asiakirjayhteys (arkistotunnus) ATJ:ään vasta kuukausien kuluttua Yliheitto LTJ ATJ LTJ kyselykäytössä, ei päivityksiä

53 Rekisteröinnin määräaika Asiakastiedotuksella pyritään vähentämään ilmoitusten jättämistä yliheiton aikana ARAn siirtymäsäännös: Jos ilmoitusvelvollisuuden määräaika päättyy yliheiton aikana, määräaikaa pidennetään 17 päivällä asetuksen voimaantulosta mikäli rekisteri-ilmoituksen normaali määräaika päättyy ajalla , voi ilmoituksen jättää määräajassa vielä

54 ATP-kyselyt Lunastuspoistajat

55 ATP -kyselyt ATP = Ajoneuvotietopalvelu suorakyselyt esim. vakuutusyhtiön rekisteröijän tekemä ajoneuvokysely sovellus-sovellus -kyselyt esim. GSM-kyselyt erätoimitukset esim. LVK:lle määrä ylitykset n kyselykäyttäjää

56 ATP -kyselyt Tekee kyselyjä ATP:stä liittyen rekisteröintiin tai auto- ja liikennevakuutukseen Oikeus ajoneuvotietojen haku ja sen alinäytöt henkilön ja yrityksen tietoja hakuun Oikeus nähdä turvakiellollisen henkilön nimen

57 ATP-päävalikko Siirtymä pikahaulla suoraan ajoneuvon tietoihin Siirtymä Ajoneuvot -linkillä ajoneuvon hakuun

58 Ajoneuvon haku Pikahaku, tunnuksella Haetaan ajoneuvoa, tunnuksella tai valmistenumerolla Koenumeroa, tunnuksella Siirtotunnusta, tunnuksella tai valmistenumerolla Vientirekisteritunnusta, tunnuksella tai valmistenumerolla Tunnuksella olleita ajoneuvoja, tunnuksella

59 Ajoneuvon perustiedot 1

60 Ajoneuvon perustiedot 2

61 Rajoitukset

62 Rajoitustiedot

63 Ajoneuvon verotiedot

64 Tekniset tiedot / Perustiedot

65 Ajoneuvon huomautukset ja erikoisehdot

66 Tapahtumahistoria

67 Ajoneuvon tunnushistoria

68 Omistajat ja haltijat

69 Entiset omistajat ja haltijat

70 ATP-päävalikko Siirtymä Asiakas -linkillä henkilö-/yrityshakuun

71 Asiakkaan haku / Henkilön haku

72 Asiakkaan haku / Yrityksen haku