KYSYMYKSET JA VASTAUKSET. Syksy 2008 Katsastustoimipaikat

Transkriptio

1 KYSYMYKSET JA VASTAUKSET Syksy 2008 Katsastustoimipaikat

2 Rekisterikilpi ja siirtolupa K: Kun ulkomaiset kilvet palautetaan Suomeen rekisteröinnin yhteydessä, historiatietoihin jää vain merkintä "Muu muutos". Mistä näkee, että kilvet on palautettu? Ja kuinka pian tieto näkyy "lähtömaassa"? V: Rekisterikilpipalautustieto näkyy REKIssä huomautustiedoissa millä tahansa ilmoituksen laadulla tietoa haettaessa. ETAmaihin lähetetään kerran kuukaudessa tieto ajoneuvon ulkomaisten kilpien palautuksesta, muihin maihin asiakkaan tulee ilmoittaa itse. Rekisterikilpien haltija on ensisijaisesti itse vastuussa poistoilmoituksen tekemisestä sen maan ajoneuvorekisterin pitäjälle, jossa ajoneuvo on aikaisemmin ollut rekisterissä. 2

3 K: Ajoneuvo poistettu vaurioituneena ja asiakas tulee katsastustodistuspaperit mukanaan rekisteröimään autoa. Kilpitilaus entiselle tunnukselle on tehty ja tilattu toiselle katsastustoimipaikalle. Voidaanko rekisteröinti tehdä meidän asemalla? V: Ei voida. Rekisterikilvet on joko lähetettävä katsastustoimipaikalle, jossa rekisteröintiä nyt tehdään tai asiakkaan on suoritettava rekisteröinti toimipaikalla, jossa kilvet on tilattu. 3

4 K: Eikö ajoneuvohakuun voisi saada kyselyn toimimaan myös vanhalla kilpitunnuksella, kun etsii rekisteristä poistetun ajoneuvon tietoja esim. siirtolupaa kirjoittaessa (verojen tarkistamista varten)? V: TPSUO:sta (ATP) voi hakea ajoneuvon tietoja entisellä rekisteritunnuksella. K: Liikennekäytöstäpoistettu ajoneuvo tavataan liikenteessä ja poliisi tuo poistamansa kilvet katsastustoimipaikalle. Mitä kilville tehdään toimipaikalla? V: REKIin viedään normaalisti kilpien haltuunottotieto, joka päivittää automaattisesti myös kilpien palautuksen. Kilvet voidaan hävittää, koska toimenpide päättää tunnuksen voimassaolon ja ajoneuvon vakuutuksen. 4

5 K: Tarvitseeko olla valtakirja, jos toinen henkilö hakee toiselle henkilölle siirtolupaa? V: Jos hakija on itse allekirjoittanut siirtolupahakemuksen, mutta sen toimittaa asiamies, valtakirjaa ei tarvita. Jos yksityishenkilö hakee siirtolupaa toiselle yksityishenkilölle, valtakirja on esitettävä. 5

6 K: Pitääkö tullin lupa olla mukana kun haetaan siirtolupaa esim. yhdeksi päiväksi ajoneuvon korjaukseen ja autovero vielä maksamatta? V: Tullin lupa ei tarvitse olla mukana, mutta asiakkaan tulee ilmoittaa ajoneuvon käytöstä tulliin mikäli veroja ei ole maksettu. Myönnettäessä pitkää siirtolupaa autoverotusasian ollessa kesken, asiakkaan tulee esittää tullin vahvistama käyttöönottoilmoitus. 6

7 Rekisteröinti K: Voiko yrityksen toimivaltainen nimenkirjoittaja "uusia" kaupparekisteriotteen vuosittain vahvistamalla otteen allekirjoituksella ja päiväyksellä? V: Yrityksen toimivaltainen nimenkirjoittaja voi uusia yli vuoden vanhan kaupparekisteriotteen allekirjoituksellaan ja päiväyksellä (Rekisteröinnin ohjekansio 2:4.2.) K: Miten oikeasti varmistetaan, että asioiva henkilö on holhottavan edunvalvoja? V: Edunvalvonnasta on oltava tuomioistuimen tai maistraatin päätös. Kunnan yleisen edunvalvojan ei tarvitse esittää päätöstä. Alaikäisten edunvalvojat tarkistetaan VAIN jos asiapaperin on allekirjoittanut yksi edunvalvoja. 7

8 K: Kun LTJ-aikana rekisteristä poistettu maataloustraktori halutaan uudestaan liikenteeseen, ohjeessa lukee, että rekisteröintikatsastusta ei suoriteta. ATJ ei kuitenkaan anna tehdä liikenteeseenottoa voimassa olevalla ilmoitusosalla. Mikä on oikea toimintapa? V: Katsastusmies tulostaa katsastustodistuksen (tekee rekisteröintikatsastuksen järjestelmään) ja ajoneuvolle tehdään ensirekisteröinti. K: Jos asiakas haluaa lisätä käyttöönottopäivämäärän, riittääkö soitto tietopalveluun, josta tieto tarkistetaan vai tarvitaanko dokumentti liitteeksi rekisteröintipapereihin? V: Puhelinsoitto riittää ja soitosta sekä tarkistetusta tiedosta tulee tehdä merkintä rekisteröintiasiapapereihin. 8

9 K: Käyttöönottopäivämäärä on Laskeeko järjestelmä uuden katsastuksen määräajan kilpitunnuksen viimeisen numeron mukaan automaattisesti? V: Järjestelmä laskee uuden katsastusajan. K: Mitä alaikäisen yksi edunvalvoja (huoltaja) voi tehdä? Voiko esim. tulostaa uuden otteen kadonneen tilalle, vakuutusyhtiön vaihdon, liikennekäytöstäpoiston? V: Yksi edunvalvoja voi tulostaa uuden todistuksen kadonneen tilalle ja tehdä vakuutuksen muutoksen. Liikennekäytöstäpoisto voidaan tehdä, jos rekisterikilvet palautetaan poiston yhteydessä. 9

10 K: Mistä erottaa alkuperäisen autoveropäätöksen jäljennöksestä? Riittääkö yksi sivu liitteeksi rekisteröitäessä? V: Autoveron maksamisen tarkistus tehdään aina ARTTU-yhteyden kautta. Autoveropäätöstä tarvitaan vain muuttoajoneuvoissa ja muissa alennetun veron ajoneuvoissa sen tarkistamiseen, kuka voidaan merkitä ajoneuvon omistajaksi. Esitettäessä päätös, omistusoikeusselvitystä viimeisestä ulkomaisesta omistajasta lähtien ei tarvita. Alkuperäisen ja jäljennöksen eroa on vaikea havaita, tästä syystä puututaan ainoastaan tilanteisiin, joissa on syytä epäillä, että asiakirjojen tietoja on muutettu. HUOM! Autoveropäätös ei koskaan korvaa puuttuvaa ARTTUlupaa vaan on toimittava ohjeen mukaan (Rekisteröinnin ohjekansio 1:3.1.) Yksi sivu riittää liitteeksi. 10

11 K: Ajoneuvolle ollaan tekemässä omistajanvaihdosta ja liikennekäytöstäpoistoa. Luovutuspäivästä on kulunut yli 7 päivää ja rekisterikilvet jäävät autoon. Voiko autoa käyttää liikenteessä poistopäivän loppuun? V: Autoa saa käyttää poistopäivän loppuun. K: Ulkomailta tuotu autoverollinen ajoneuvo tullaan rekisteröimään. Tullin lupa tulee koneelta, mutta millainen ulkomainen paperi riittää selvittämään omistusoikeuden? Onko sen oltava alkuperäinen vai riittääkö kopio? V: Ulkomainen kauppalasku, luovutuskirja tms. riittää selvittämään omistusoikeuden ja kyseinen paperi voi olla alkuperäinen tai jäljennös. 11

12 K: Haltijasta omistajaksi muutosta ollaan tekemässä ja ajoneuvolla on kaksi haltijaa. Vakuutus on tehty ennen marraskuuta eikä tule näkyviin vakuutuksenottajaa. Onko tärkeää tietää kummalle haltijalle vakuutus on tehty? V: Vakuutuksenottajatieto on varmistettava ennen rekisteröintiä. K: Mopojen ja L-Luokan ajoneuvojen poistoon vaaditaan selvitys. Missä määrin saa käyttää omaa harkintaa vai tuleeko soittaa / faksata AKEen? V: Mopoille ja L-luokan ajoneuvoille liikennekäytöstäpoisto voidaan tehdä vain poikkeustilanteissa: anastus- ja lunastustilanteessa tai muusta kuin vakuutukseen liittyvästä syystä. Tehtäessä poistoa muusta syystä (esim. vähintään vuoden käyttämättömyys), tulee asiakkaan antaa kirjallinen selvitys. Katsastustoimipaikan rekisteröijä hyväksyy asiakkaan selvityksen. 12

13 K: Milloin saamme käyttää maksuton toimenpide tapahtumaa katsastustoimipaikalla? V: Maksutonta toimenpidettä voidaan käyttää erityistapauksissa ja asiasta tulee olla yhteydessä AKEen. K: LTJ:stä sai tulostaa kenelle tahansa uuden teknisen osan rekisteristä poistetulle ajoneuvolle. Mitenkä nyt, jos asiakas on ostanut liikennekäytöstäpoistetun auton ja haluaisi teknisen osan (esim. varaosien ostamista varten)? V: Ajoneuvolle tulee tehdä omistajan vaihto (poistonaikainen muutos). 13

14 HENKI K: Voiko tehdä osoitteenmuutoksen kun osoite ei ole muuttunut vaikka asiakas kertoo tehneensä muutoksen? Saako osoitteen muuttaa Poste Restanteksi? V: VTJ-vertailun jälkeen asiakkaan tilapäinen osoite voidaan muuttaa mikäli se ei ole päivittynyt asiakkaan ilmoituksesta. Asiakkaan Poste Restante osoite on varmistettava VRK:sta. Poste Restante osoitetta käytetään myös tilanteissa, jolloin asiakkaalla ei ole vakituista osoitetta. K: Voiko yrityksen nimeä tai osoitetta yms. muuttaa YTJ.fi nettisivuston tietojen perusteella? V: Kyllä voi, mikäli YTJ tietopalvelusta ilmenee yrityksen toiminimihistoria. YTJ:stä on tulostettava todistus rekisteröintiasiapapereiden liitteeksi. 14