Autoliikkeiden ja rahoitusyhtiöiden koulutuskierros kevät 2012

Transkriptio

1 Autoliikkeiden ja rahoitusyhtiöiden koulutuskierros kevät 2012

2 Ajankohtaista Trafista 2

3 Trafin organisaatio alkaen Hallinto Pääjohtaja Viestintä Liikennejärjestelmä Sääntely Vaatimustenmukaisuus Tietovarannot Strategia ja kehittäminen Kansainväliset suhteet ja yhteistyö Henkilöluvat Liikennerekisterit Liikenteen analyysit Liikenneoikeus Organisaatioluvat Tietopalvelu Liikenteen teknologia Liikenneväline- ja infraluvat Tietohallinto Liikenteen toimijat Valvonta 3

4 Tietovarannot toimiala Tietovarannot Liikennerekisterit Tietopalvelut Tietohallinto 4 johtavaa asiantuntijaa 4 johtavaa asiantuntijaa Liikennetieto Infrapalvelut Liikenteen verotus Asiointipalvelut Henkilötieto Liikennevälinerekisterit Pätevyysrekisterit Liikennevälinetieto 4

5 Liikennevälinerekisterit -yksikön tehtäviä Ilma-alusten rekisteröinti Merenkulun alusrekisteröinti Rautatiekaluston rekisteröinti Ajoneuvojen tyyppitietojen tallennushakemusten käsittely Ajoneuvojen ennakkoilmoitusprosessi Ajoneuvojen rekisteröinti ja rekisterikilvet Sopimuskumppanien ohjeistus, koulutus ja valvonta Liikennevälineiden kiinnitykset Rekisteröintitoiminnan kehittäminen mm. sähköiset palvelut Yksikkö tuottaa merkittävän osan Trafitiedon luovuttamasta tiedosta Ajoneuvojen osalta vastuu rekisteröintitoiminnan järjestämisestä Suomessa. Trafissa hoidetaan mm. kehitys, koulutus, ohjeistus, tiedotus, valvonta, tietyt päätökset (esim. romupäätökset), kilvet, sopimukset ym. Ilma-alusten, alusten ja rautatiekaluston osalta rekisteröinti kokonaisuudessaan Trafissa 5

6 Liikennevälinerekisterit Yksikönpäällikkö:Toni Pallaspuro Lakimies: Reijo Jälkö Kehityspäällikkö: Pipsa Eklund Tekniset tiedot Helminen Mikko (ryhmäpäällikkö) HELSINGISSÄ: Seppänen Mirva Sievänen Sirpa Suomela Mari Kehitys ja kumppanit Ahtola Olli (ryhmäpäällikkö) HELSINGISSÄ: Ahola Pirkko Aholammi Erno Huovinen Minna Järvinen Susanna Rekisteröintitoiminnan tuki Heinonen Niina (vt. ryhmäpäällikkö) HELSINGISSÄ: Kaarimaa Henna Luotonen Maaria Pakarinen Sari Vakkuri-Anttonen Annika Acs Samuel Kalmari Aurora Lehto Paula Liias Heidi Rekisteripäätökset Niina Kallio (ryhmäpäällikkö) ROVANIEMELLÄ: Andersson Mari Erkheikki Markku Keski-Oja Elina Kurth Matti Mesimäki Matti Ojala Emilia 6 6

7 Alueellistaminen käynnistyi Rovaniemelle Toiminta laajenee Rovaniemellä jopa etuajassa tavoite 95 Rekrytoinnit jatkuvat 7

8 Rekisteripäätökset ja alueellistaminen Rekisteripäätökset-ryhmän tehtävät on tavoitteena siirtää Rovaniemelle vuoden 2014 loppuun mennessä Rovaniemellä rekisteripäätökset-ryhmässä tällä hetkellä 7 henkilöä Tehtävinä mm. romupäätökset, luovutukset tuntemattomalla, koeajan valvonta, erityisrekisteröintitehtäviä Alusten ja ilma-alusten osalta alueellistamisen suunnittelu vielä alkuvaiheessa Lisärekrytointeja Rovaniemelle käynnissä 8 8

9 Neuvontapalvelut ja alueellistaminen Trafin neuvontapalvelu siirtyy alueellistamisen myötä kokonaisuudessaan Rovaniemelle vuoteen 2015 mennessä Tehtävien siirrot Kansalaisneuvonta aloitettu 2010, tavoite 2013 mennessä Kumppanineuvonta aloitettu 2011, tavoite 2013 mennessä Muu neuvonta aloitetaan vuonna 2012 tekniikka, ajokortit, merenkulku, ilmailu 9

10 Kumppanituki ja Asioinnin tuki -ryhmät Kansalais- ja kumppanineuvonta (18 hlöä) Noin puhelua/vuosi sähköpostia/vuosi Kumppaneiden neuvontaa: AURA, VAKY, KTP Ajoneuvoliikennerekisterin päivityksiä mm. Tekemättömät rekisteröinnit Rekisteröinnin korjaukset/peruutukset Kieltojen päivitykset ja osoitteenmuutokset Faksipäivystys 10

11 Sähköiset palvelut ja tulevaisuus 11

12 Sähköiset palvelut: kokemuksia pilotista Ensimmäiset palvelut suunnattiin henkilöasiakkaille Palveluina Liikennekäytöstä poisto Liikennekäyttöön otto Rekisteröintitodistuksen tilaaminen Kokemukset palveluista Ei suuria teknisiä tai muita ongelmia Asiakkaat tyytyväisiä palveluun (kysely Huhtikuussa 2011) 94 % asiakkaista piti palvelun käyttöä helppona tai erittäin helppona Vain 2 % tarvitsi apua palvelun käytössä Näistä 75 % oli tyytyväisiä saamaansa tukeen Viime vuonna 2011 tehtiin sähköistä rekisteröintiä 12

13 Vakuutuksen muutos alkaen ja siirtymäaika Vastuullinen liikenne. Yhteinen asia.

14 Ajoneuvon rekisteröintiasetus muuttuu , siirtymäaika Asetus ajoneuvojen rekisteröinnistä muuttuu Siirtymäaikana toimitaan uuden asetuksen mukaisesti Vakuutusyhtiö tekee liikennevakuutustietojen muutosta koskevan rekisteri-ilmoituksen, jos uusi vakuutus alkaa siirtymäajan alettua Teknisellä sovellus-sovellus yhteydellä (evaky-sanoma) tai Vakuutusyhtiön virkailija tekee vakuutuksen muutoksen REKIn käyttöliittymällä, johon on lisätty uusi ilmoituksen laatu Vakuutuksen muutos

15 Ajoneuvon rekisteröintiasetus muuttuu ja siirtymäaika Tarjous & sopimus * evaky sanoma Trafiin Vakuutuksen muutos päivittyy REKIin Alkamis- ja päättymisilmoitukset vakuutusyhtiöihin * Jos vakuutusyhtiöllä ei ole käytössä sovellus-sovellus yhteyttä (evaky-sanoma), niin vakuutusyhtiön on tehtävä muutos REKIn käyttöliittymällä

16 Ajoneuvon rekisteröintiasetus muuttuu ja siirtymäaika Ilmoitus vakuutuksen muutoksesta on edelleenkin tehtävä 7 päivän sisällä uuden vakuutuksen alkamisesta (määräaikalaki huomioiden) Esim. Sunnuntaina alkanut uusi vakuutus voidaan lähettää sanomalla vielä maanantaina Muutoksen voi tehdä 30 päivää ennen uuden vakuutuksen alkamista Virheellisen vakuutustiedon korjaus tehdään vakuutusyhtiössä Ilmoitusosaa ei tarvita vakuutuksen muutoksen tekemiseen, ei asiakirjoja digitointiin Maksuton asiakkaalle Muutoksesta ei tulostu uutta rekisteröintitodistusta Tieto uudesta vakuutusyhtiöstä tulostuu seuraavan rekisteröintitodistuksen teknisen osan tulostuksen yhteydessä esim. määräaikaiskatsastuksessa Tulevaisuudessa vakuutusyhtiötieto poistettaneen rekisteröintitodistukselta 16

17 Vakuutuksen muutoksen edellytykset evaky-sanomalla Vakuutusyhtiön ja vakuutuksen alkamispäivän on muututtava tai vakuutuksenottajan ja vakuutuksen alkamispäivän on vaihduttava (vakuutuksenottajan muutos) Asiakkaan vahva tunnistaminen on vakuutusyhtiön vastuulla Vakuutuksen alkamispäivän tulee olla uudempi kuin rekisterissä oleva Vakuutuksenottajan tulee olla ajoneuvon rekisteriin merkitty omistaja tai haltija Rekisteritunnuksen pitää olla voimassa 17

18 Vakuutuksen muutoksen evaky-sanomalla estävät rajoitukset ja huomautukset Ajoneuvon tiedoissa Luovutusilmoitus Liikennekäytöstäpoisto Lopullinen poisto Tavallinen liik.poisto, kun kilvet autossa ja vakuutus on voimassa Tavallinen liik.poisto, kun tunnus ja vakuutus ovat päättyneet Viranomaispoisto, vaurioituneena poisto, kunnan poisto, ulkomaille poisto tai Ahvenanmaalle poisto Tuhoutunut, romutettu tai itse purettu/tuhottu Rajoitukset Viretieto X Anastus Kilvet anastettu Muutoskiellot Estyy X X X X X X Ei esty X X 18

19 Ennen siirtymäajan alkua alkavat vakuutukset Muutos ei koske tai tätä aikaisemmin alkaneita vakuutuksia Toimitaan kuten ennen uuden asetuksen voimaantuloa Asiakkaan tulee tehdä vakuutuksen vaihdosta rekisteri-ilmoitus vakuutusyhtiössä tai muussa rekisteröintipisteessä Tehdään rekisteröintitodistuksen ilmoitusosalla Ilmoituksen laatu Muu muutos Maksullinen rekisteröinti Muutoksesta tulostuu uusi rekisteröintitodistus Asiakirjat lähetetään digitointiin Jos rekisteri-ilmoitusta ei tehdä 7 päivän sisällä uuden vakuutuksen alkamisesta, vakuutus raukeaa 19

20 Esimerkkejä *1 Ennen siirtymäaikaa alkavat vakuutukset rekisteröidään REKIssä Muuna muutoksena rekisteröintipisteessä (omistajan/haltijan velvollisuus tehdä ilmoitus). *2 Siirtymäajan alettua ja sen jälkeen alkavista vakuutuksista lähetetään evaky-sanoma tai vakuutusyhtiö päivittää muutoksen REKIn käyttöliittymällä. *3 Ennen siirtymäaikaa tehty vakuutussopimus, kun uusi vakuutus alkaa siirtymäajan alettua: Muuna muutoksena siirtymäajan alkuun asti. Siirtymäajan alettua vakuutusyhtiö lähettää evaky-sanoman tai päivittää REKIn käyttöliittymällä. Nykyiset säädökset Siirtymäaika 2.6. Uusi asetus Esim. 1 Tarjous & sopimus hyväksytty 16.5 Uusi vakuutus alkaa Rekisteröidään REKIssä Muuna muutoksena viimeistään 1.6. (ilm.osalla, maksullinen...) Jos rekisteröinti myöhästyy -> uusi vak.sopimus -> evaky-sanoma Esim. 2 Tarjous, sopimus hyväksytty ja uusi vakuutus alkaa > evaky-sanoma Esim. 3 Tarjous & sopimus hyväksytty 10.5 Uusi vakuutus alkaa 1.6. Vältetään toukokuussa tulevaisuuteen tehtyjä vakuutuksia Rekisteröidään REKIssä Muuna muutoksena asti (ilm.osalla, maksullinen...) Ellei muutosta ole tehty viimeistään niin lähetetään evaky-sanoma 20

21 Erityisrekisterissä olevan ajoneuvon vakuutuksen muutokset Siirtoluvan, koenumeroluvan ja vientirekisterissä olevan ajoneuvon vakuutuksen muutoksia ei voi lähettää evaky-sanomalla tai päivittää käyttöliittymällä vakuutusyhtiössä Näiden vakuutuksien muutokset tehdään Trafissa Vakuutusyhtiö lähettää faksilla ilmoituksen Trafiin Lisäksi vakuutus viedään VATIin 21

22 Uusi vakuutus ensi tai muutosrekisteröintiä varten Uusi vakuutus muutosrekisteröinnin esim. omistajan vaihdoksen yhteydessä Toimitaan kuten nykyisin: Uusi vakuutus lähetetään vakuutustietovarastoon (VATI), josta se käytetään rekisteröinnin yhteydessä 22

23 Myyntivarastovakuutus Myyntivarastovakuutetun ajoneuvon vakuutuksen muutoksesta ei tarvitse tehdä rekisteri-ilmoitusta Halutessa ilmoitus voidaan lähettää evaky:lla tai tehdä käyttöliittymällä Tehtävä jokaiselle ajoneuvolle erikseen Myyntivarastossa olevan ajoneuvon käytön muutos vaatii uuden vakuutuksen Rekisteri-ilmoitus on tehtävä REKIn käyttöliittymällä ilmoituksen laadulla Muu muutos Tehdään ilmoitusosalla Maksullinen asiakkaalle Uusi rekisteröintitodistus tulostetaan Asiakirjat digitointiin

24 Ohjeistus, koulutus ja tiedotus Rekisteröinnin ohjeet muutetaan vastaamaan uutta toimintamallia ennen asetusmuutoksen voimaantuloa Trafi kouluttaa Autoliikkeiden rekisteröinnin vastuuhenkilöt Trafi tiedottaa Trafin kotisivulle lisätään evaky-sivu Yleistiedote yhdessä LVK:n kanssa Sopimuskumppanit Tulli ja rajavartiolaitos Poliisi

25 Sähköisten palvelujen tulevaisuus Sähköiset palvelut yrityksille Trafi odottaa edelleen sopivaa tunnistus/ maksuratkaisua Kilpien sähköinen tilaus Suunnitellaan tilausmahdollisuutta netissä, toimitus tapahtuisi postitse Omistajan ja haltijan muutokset ovat sähköisten palvelujen suurin mahdollisuus ja samalla suurin haaste toteuttaa 25

26 Rekisteröintien jakauma ryhmittäin (liitteettömät ja liitteelliset) V Rekisteröinnit 0% 0% 6% 24% 13% 56% Sähköiset palvelut 6 % Katsastusala 56 % Autoala 24 % Vakuutusala 13 % 26

27 Valtuutus rekisteröintiasioissa 27

28 Yleistä valtuutuksesta Yritys tai luonnollinen henkilö (oikeussubjekti) ei aina halua tai voi toimia omasta puolestaan. Jos hänen on kuitenkin tehtävä oikeustoimi (esimerkiksi ostaa auto), hänen on valtuutettava toinen henkilö toimimaan puolestaan Valtakirja on pätevä ilman todistajia Alaikäinen (alle 18-vuotias) ei voi itse valtuuttaa, eikä toimia valtuutettuna Edelleen valtuutus on sallittua ainoastaan, kun valtakirjassa annetaan lupa edelleen valtuutukseen 28

29 Valtuutuksen kattavuus Yleinen valtuutus rekisteröintiin tai rekisteröintiasioiden hoitoon kattaa: Rekisteri-ilmoituksen jättämisen rekisteröintitoimipaikalle Ilmoitusosan allekirjoittamisen rekisteröintiä varten Ostotilanteessa kaikki toimenpiteet esim. ilmoitusosan allekirjoittamisen ja/tai luovutuspäivämäärän täydentämisen jne. Uuden rekisteröintitodistuksen vastaanottamisen Myyntitilanteessa rekisteröintivaltakirjan lisäksi oltava erillinen luovutustodistus (tai erillinen myyntivaltuutus) 29

30 Esimerkkejä valtakirjoista Avoin asianajovaltakirja -> valtuutus kaikkiin oikeustoimiin Rekisteröintitoimiin oikeuttava valtakirja -> kaikki rekisteri-ilmoituksen tekemiseen ja ostamiseen liittyvät oikeustoimet (allekirjoitus, päivämäärät ym.) pl. myyntioikeus Yksilöity osto/myyntivaltakirja -> kaikki ne oikeustoimet mitä valtakirjassa mainitaan 30

31 Suunniteltua: Alkuperäinen vai kopio Ensisijaisesti valtakirja tulisi esittää alkuperäisenä Kuitenkin yksilöity tai yksittäistä rekisteröintitapahtumaa varten toimitettu valtakirja voidaan hyväksyä myös jäljennöksenä tai faksina Avoin asianajovaltakirja voidaan hyväksyä ainoastaan alkuperäisenä Toimipaikalla säilytettävien (ns. jatkuvien) valtakirjojen tulisi olla alkuperäisiä tai valtuutuksen antajan suoraan rekisteröintitoimipaikkaan faksaamia 31

32 Suunniteltua: Toimipaikalla säilytettävät valtakirjat alkaen toimipaikalla säilytettävien valtakirjojen tulisi olla alkuperäisiä tai valtuutuksen antajan suoraan rekisteröintitoimipaikkaan faksaamia (rinnastetaan alkuperäiseen) Valtuutus olisi voimassa joko valtakirjasta ilmenevän määräajan tai kunnes valtuuttanut taho ilmoittaa rekisteröintitoimipaikalle valtuutuksen päättymisestä Toimipaikalla säilytettävän jatkuvan valtakirjan voimassaoloa ei tarvitsisi enää tarkistaa määräajoin Yksittäisen toimipaikan lisäksi valtuuttaja voisi keskitetysti valtuuttaa yhdellä valtakirjalla kaikki organisaation toimipaikat (sähköinen valtakirjojen hallinnointi) 32

33 Suunniteltua: Toimipaikalla säilytettävät valtakirjat Toimipaikalla säilytettäviä valtakirjoja ei saisi/voisi toimittaa edelleen toiseen rekisteröintitoimipaikkaan Valtuutuksen antajalla olisi aina tieto siitä, minne jatkuvia valtakirjoja on hänen toimestaan toimitettu ja siten mahdollisuus tarvittaessa ilmoittaa valtuutuksen päättymisestä Toimipaikalla säilytettävän valtakirjan voimassaolon päättyessä alkuperäiseen valtakirjaan merkittäisiin päivämäärä, jolloin valtuutus on päätetty. Valtakirja, johon on merkitty voimassaolon päättymisaika, arkistoidaan rekisteröintitoiminnan arkistointiohjeen mukaisesti 33

34 Asemavaltuutus Yrityksen edustajana toimiva henkilö allekirjoittaa yrityksen puolesta, ja tämän valtuutus perustuu tiettyyn asemaan yrityksessä Asemavaltuutuksen käyttökelpoisuus rekisteröinnin yhteydessä ei ole suositeltavaa, sillä henkilön oikeutta toimia yrityksen puolesta ei välttämättä voida selvittää. Asemavaltuutettu henkilö voi allekirjoittaa rekisteri-ilmoituksen Valtuutetulla ei ole fyysistä asiakirjaa eli valtakirjaa, mutta asemavaltuutus ilmenee allekirjoituksesta, esim: Yritys Oy Matti Meikäläinen tai Yritys Oy Matti Meikäläinen Matti Meikäläinen puolesta Matti Meikäläinen Rekisteröintitodistuksen ilmoitusosaa ei voida luovuttaa asemavaltuutuksen perusteella, sillä valtuutuksen laajuus ei ole selvillä 34

35 Valtuutetun esteellisyys Tehdyn sopimuksen oikeusvaikutukset kohdistuvat valtuuttajaan ja valtuutettu jää tehdyn sopimuksen tai oikeustoimen ulkopuolelle -> jos valtuutettu myisi auton itselleen, ei hän olisi oikeustoimen ulkopuolella (vaan osapuolena) eli valtuutettu ei voi ostaa itse ko. autoa -> jos haluaa ostaa itselleen, on siitä tehtävä kaupat myyjän kanssa suoraan ilman valtuutusta -> edunvalvonnassa sama tilanne Eturistiriitaa ei synny vaikka myyjä ja ostaja valtuuttaisivat saman henkilön/tahon asiamiehekseen rekisteröintiasiassa 35

36 Kaupparekisteriote Rekisteröinnissä voidaan hyväksyä enintään vuoden vanha kaupparekisteriote Jos asiakas esittää rekisteröinnin yhteydessä yli vuoden vanhan kaupparekisteriotteen, tulee ko. yritykseltä saada vahvistus siitä, että kaupparekisteriotteen tiedot pitävät edelleen paikkansa Vahvistuksen voi antaa vain yrityksen toimivaltainen nimenkirjoittaja Toimivaltainen nimenkirjoittaja voi vahvistaa kaupparekisteriotteen tiedot vuodeksi eteenpäin useamminkin kuin kerran, mikäli tiedot pysyvät muuttumattomana 36

37 HENKI-päivityksistä 37

38 Henkilön tietojen päivityksestä Osoitteen- ja nimenmuutoksia voidaan tehdä AURAssa vain muun rekisteröintitapahtuman yhteydessä Muutokset on päivitettävä HENKI- järjestelmään ennen rekisteröinnin hyväksymistä Osoitetietoa on päivitettävä, mikäli ilmoitusosassa on eri osoite kuin järjestelmässä Epäselvissä tilanteissa osoitetiedot on aina varmistettava asiakkaalta 38

39 Trafissa päivitettäviä muutoksia Yritysten osalta tiedot päivitetään Trafissa Myös keinotekoiset tunnukset luodaan Trafissa Päivityspyynnöt faksataan kumppanit-sivuilta löytyvällä faksisaatteella Trafin kumppanitukeen, fax Faksisaatteen voi tallentaa työpöydälle 39

40 Yritysten lisääminen HENKIiin Yrityksiä lisätään järjestelmään ainoastaan rekisteröinnin ollessa ajankohtainen, ei ennakoidusti Täytetyn ilmoitusosan lisäksi on hyvä faksata KRO tai näytönkuva YTJstä (yrityksen oikea kirjoitusasu tarkistetaan näistä) Toiminimen kohdalla tulee muistaa ilmoittaa vastuuhenkilö lisätietoja-kohdassa (pakollinen tieto, jos toiminimi ei ole kaupparekisterissä) 40

41 Yritykset ja toimipaikkakohtaiset tunnukset Mikäli yrityksellä on toimintaa useammassa osoitteessa, voidaan y-tunnuksen alle luoda useampia toimipaikkoja Perustettaessa uutta toimipaikkaa tulee tarkistaa, ettei toimipaikkaa ole jo luotu järjestelmään tai ettei kyseessä ole osoitteenmuutos Yrityksen tulee tehdä ajoneuvoveron laskutussopimus jokaiselle toimipaikalle erikseen, mikäli haluaa laskut ajoneuvoveroista maksettavaksi kerran kuukaudessa jälkikäteen (huomioidaan omistusajat ja mahdollinen liikennekäytöstäpoiston vaikutus ajoneuvoveroon). 41

42 Yrityksen keinotekoinen tunnus Yritysten keinotekoisia tunnuksia joudutaan tekemään tänä päivänä lähinnä ulkomaisille yrityksille Mikäli suomalaiselle yritykselle joudutaan tekemään keinotekoinen tunnus, tulee yritykselle tällöin lisätä vastuuhenkilö Faksataan päivitettäväksi Trafissa 42

43 Henkilön keinotekoinen tunnus Henkilölle voidaan tehdä keinotekoinen tunnus rekisteröintiä varten, mikäli hänellä ei ole suomalaista henkilötunnusta Henkilöä lisättäessä pakollisia tietoja ovat syntymäaika, nimi, osoite (maa, jos ulkomainen osoite) ja äidinkieli Kun henkilö saa suomalaisen henkilötunnuksen, hänen tulee ilmoittaa se rekisteriin, jotta mm. osoitetiedot päivittyvät automaattisesti väestörekisteristä Faksataan päivitettäväksi Trafissa 43

44 Yhtymän nimiin rekisteröiminen Rekisteriin voidaan merkitä ainoastaan yhtymä, joka on merkitty kaupparekisteriin Lisäyksen yhteydessä on aina esitettävä kaupparekisteriote Jos yhtymää ei ole merkitty kaupparekisteriin, ajoneuvot rekisteröidään kaikkien yhtymän jäsenten henkilötunnuksille 44

45 Rekisteröinnin korjaus ja digitointi 45

46 Virhe rekisteröinnissä Virhe korjataan, kun rekisteriin on viety ilmoituksesta poikkeavaa tietoa Jos asiakas rekisteröinnin jälkeen muuttaa mieltään, niin se ei ole korjattava virhe Jos rekisteröijän oikeudet eivät riitä virheen korjaamiseen, tulee viipymättä ottaa puhelimitse yhteyttä Trafin neuvontaan -> Faksataan puhelimessa sovitulle henkilölle tarvittavat asiapaperit korjausta varten 46

47 Korjaus ja digitointi Rekisteröinnin korjauksesta on laitettava digitointiin joko väärillä tiedoilla tulostunut ilmoitusosa (oheistulostajat) tai apulomake korjausmerkinnöin varustettuna Apulomakkeet lähetetään digitointiin omalla saatteella Apulomakkeita saa käyttää ainoastaan rekisteröintiasiakirjoina, ei saatelomakkeina Korjauksista täytetään apulomake vain, kun rekisteröijä itse tekee korjauksen järjestelmään 47

48 Esimerkki etupainotteisen rekisteröinnin korjauksesta Tilanne, jossa ajoneuvo on ennen asiakkaan saapumista ensirekisteröity rahoitusyhtiölle ja yksityishenkilö haltijaksi. Haltija ilmoittaakin saapuessaan, että ei tarvitsekaan rahoitusta. -> Rekisteröintiä ei peruta tai korjata Oltava yhteydessä rahoitusyhtiöön, jolta saatava luovutus haltijalle (voi valtuuttaa autoliikkeen luovuttamaan ajoneuvon yksilöidyllä valtakirjalla haltijalle, ilmoitusosan liitteeksi) Rekisteröidään haltijasta omistajaksi muutos joko rahoitusyhtiössä tai katsastustoimipaikalla (rekisteröintiä ei voi tehdä enää autoliikkeessä, koska autoliike ei ole omistajana tai ei tule omistajaksi) -> Vältetään etupainotteista rekisteröintiä! 48

49 Rekisteröinnin valvonta 49

50 Valvonnan toteutus Uusien rekisteröijien koeajan valvonta N. 50 kpl rekisteröintejä virheprosentin ollessa enintään 8 Valvontakäynnit Ilmoitetaan etukäteen Pistokokeet Palaute jälkikäteen rekisteröinnin vastuuhenkilölle 50

51 Valvontakäynnillä Rekisteröinnin vastuuhenkilö Sopimuskumppanilomake A506 Käyttäjätunnusten ajantasaisuus Trafin valtuuttama rekisteröintitoimipistetarra esillä Tehdyt rekisteröinnit ja niihin liittyvät valtakirjat ja kaupparekisteriotteet RATKI-raportit Puuttuvat asiakirjat RERA051 Tiedote 4/

52 RATKI 52

53 Valvontakäynnillä jatkuu Rekisteröintitodistukset Käytössä olevien-, turmeltuneiden- ja hävitettyjen- kirjaaminen Todistusten säilyttäminen Todistukset tulostimista ja laatikot Rekisterikilpien säilytys Tietosuoja Näyttöpäätteet ja käsitellyt asiakirjat Arkistointi Rekisteröintitoiminnan arkistointiohje Valtakirjat, kaupparekisteriotteet, osoitteen luovutuskielto, markkinointikielto => 5v. 53

54 Valvonnassa havaittua Rekisteröintitodistusten oheistulostukset uusi todistus -syyllä Todistus turmeltuu tulostuksessa Todistus ei tulostunut rekisteröintitapahtuman yhteydessä Todistus on unohtunut tulostaa rekisteröintitapahtuman yhteydessä Tulostetaan välittömästi uusi Mikäli ilmoitusosa on turmeltunut (esim. täytetty väärillä tiedoilla) tai kadonnut, tulee rekisteröintitodistus tulostuttaa katsastustoimipaikalla 54

55 Valvonnassa havaittua Käsittelijän merkinnät Tärkeää on, että jälkikäteen pystytään selvittämään, kuka rekisteröintitoimipisteessä on asioinut, millaisin valtuutuksin ja mitä asiapapereita henkilölle on luovutettu. Henkilötunnuksen 4 viimeistä merkkiä + asiapaperi, mistä henkilöllisyys on tarkistettu Nimi, kun paikalla on muu henkilö kuin omistaja tai haltija Valtuutus (valtakirja tai kaupparekisteriote) Mitä asiapapereita on luovutettu (onko ilmoitusosa postitettu) 55

56 Valvonnassa havaittua Tekemättömät rekisteröinnit Vuoden alusta 43 kpl Asiapapereiden lähettäminen digitoitavaksi Viikoittain Asiakirjaryhmä A Liitteettömät ja liitteelliset erikseen ATJ- ja LTJ-aikaiset erikseen Apulomakkeet erikseen Esittelyauton ensirekisteröinti Ennakkoilmoitustodistus katsastustodistuksen liitteenä 56

57 Rekisteröintiasioita 57

58 Järjestelmäkatkon aikainen toiminta Rekisteröinnin vastaanottaminen: Tarkistetaan rekisteröinnin edellytykset Tehdään tarvittavat käsittelijän merkinnät ilmoitusosaan Pyydetään myös asiakkaan puhelinnumero, mikäli päivityksessä tulisi ongelmia Annetaan asiakkaalle tekninen osa päivättynä Jos LKP tai LKO, tehdään myös tästä merkintä Peritään asiakkaalta rekisteröinnin asiakashinta Rekisteröinnin päivittäminen järjestelmään Teknisen osan antaminen ei ole vielä rekisteröintipäätös Mikäli rekisteröintiä ei voida tehdä, pyydetään täydennystä tai pyydetään palauttamaan tekninen osa 58

59 Järjestelmäkatkon aikainen toiminta Rekisteröinnin päivittäminen järjestelmään Liikennevakuutus on tultava VATIsta Todistus voidaan tulostaa oheistulostuksena ja postittaa asiakkaalle tai todistus voidaan ohjata keskitettyyn tulostukseen muuttamalla tulostuksen oletustietoja yhteenvetosivulla Mikäli rekisteröintiä ei voida päivittää, asiakkaan tulee täydentää ilmoitusta tarvittavin osin tai palauttaa tekninen osa 59

60 Järjestelmäkatkon aikainen toiminta Koska takautuvaa ilmoituspäivää ei voida käyttää, ei seuraavia rekisteri-ilmoituksia voida päivittää, mikäli käyttökatko kestää seuraavaan päivään: Ensirekisteröinti (suositellaan asiointia katsastustoimipaikalla ennen ajoneuvon käyttöönottoa) Liikennekäytöstäpoisto tai liikennekäyttöönotto Myyntivarastoon rekisteröitävät ajoneuvot, joita ei voida rekisteröidä seitsemän päivän kuluessa muutoksesta => Asioitava katsastustoimipaikalla saman päivän aikana, jos järjestelmä ei ala toimimaan! 60

61 Yritys rekisteriin merkittynä omistajana tai haltijana/käyttövastaava Yrityksen ajoneuvon 1. tai muuksi haltijaksi tulee merkitä ajoneuvoa pääasiallisesti käyttävä yksityishenkilö Esim. 1. haltijaksi ajoneuvoverosta vastaava taho ja 2. haltijaksi pääasiallinen käyttäjä Mikäli yrityksen ajoneuvolle ei ole mahdollista merkitä ajoneuvoa pääasiallisesti käyttävää yksityishenkilöä, tulee yritystä neuvoa tekemään ilmoitus käyttövastaavasta Käyttövastaavalla tarkoitetaan täysi-ikäistä, Suomessa asuvaa luonnollista henkilöä, jolla on tiedot auton kuljettajista 61

62 Yritys rekisteriin merkittynä omistajana tai haltijana/käyttövastaava Luvanvaraisessa liikenteessä olevalla paketti- tai kuorma-autolla tulee kuitenkin olla haltijana ainoastaan liikenneluvan saanut taho. Näissä tapauksissa tulee yrityksen tehdä aina käyttövastaavailmoitus Käyttövastaavailmoitukset tehdään Suomi.fipalvelun kautta Myös lisäys/muutos-ilmoitukset ja tiedon poistoilmoitukset tehdään Suomi.fi-palvelun kautta 62

63 Liikennevakuutuksen raukeaminen Vakuutusyhtiö voi vakuutussopimuslain nojalla katsoa vakuutuksen rauenneeksi sen alkamispäivästä väärin annettujen tietojen vuoksi Raukeamisesta on REKIin päivitetty viretieto: Vakuutusyhtiö XX Oy on katsonut ajoneuvon liikennevakuutuksen rauenneeksi sen alkamispäivästä pp.kk.vuosi lukien. Ajoneuvolle saa tehdä rekisteröintitoimenpiteitä VAIN Trafin tähän liittyen antaman ohjeistuksen mukaisesti. Ajoneuvolle voidaan tällöin päivittää vain muutoksia, joissa ajoneuvolle otetaan uusi liikennevakuutus tai vakuutus päättyy 63

64 Liikennevakuutuksen raukeaminen Ajoneuvolle, jolla on raukeamisesta kertova viretieto, voidaan AURAssa tehdä ainoastaan seuraavat tapahtumat: Liikennekäytöstäpoisto, jossa rekisteritunnus ja liikennevakuutus päättyvät Esim. Tavallinen liikennekäytöstäpoisto autolle, kun rekisterikilvet on jo palautettu/haltuunotettu Liikennekäytöstäpoisto ilman kilpien palautusta, kun samalla tehdään muutosrekisteröinti, jossa ajoneuvolle otetaan uusi liikennevakuutus Esim. Liikennekäytöstäpoisto ja samalla omistajanvaihdos autoliikkeen nimiin, jolloin ajoneuvo tulee vakuutetuksi autoliikkeen myyntivarastovakuutukselle Muutosrekisteröinti, jossa ajoneuvolle tehdään uusi liikennevakuutus Muutosrekisteröinti voi liittyä esim. omistaja-, haltija- tai vakuutustietojen muutokseen. Liikennevakuutus ei saa jatkua muutosrekisteröinnin yhteydessä, vaan ajoneuvolle on ehdottomasti otettava uusi liikennevakuutus. 64

65 Liikennevakuutuksen raukeaminen Vireen poistoa varten rekisteröijän on oltava yhteydessä kumppanineuvontaan (puh ) Vireen laatijan tietoja ei saa antaa asiakkaalle, asiakas saa tarvittaessa tietoja oman vakuutusyhtiönsä asiakaspalvelusta Vakuutusyhtiö huolehtii LVK:lle tehtävistä vakuutuksen raukeamiseen liittyvistä ilmoituksista Muilla sopimuskumppaneilla voidaan oikeuksien erilaisuudesta johtuen tehdä laajemmin muutoksia Esim. Katsastusasemat voivat päivittää luovutusilmoituksia, vakuutusyhtiöt tehdä lunastuspoistoja lunastamilleen ajoneuvoille ja kierrätysoperaattorit lopullisia poistoja romuajoneuvoille 65

66 Hinattavien laitteiden rekisteröintivelvollisuus Kaikki hinattavat laitteet on rekisteröitävä välisenä aikana Uudet hinattavat laitteet on rekisteröitävä ennen käyttöönottoa ( alkaen) mennessä on rekisteröitävä myös käytetyt (eli vuonna 2010 tai sitä ennen käyttöönotetut) hinattavat laitteet Ennen rekisteröintiä laitteet on yksittäishyväksyttävä tai rekisteröintikatsastettava katsastusasemalla Hinattavat laitteet ovat O-luokan ajoneuvoja, joten rekisteröinnin edellytykset samat kuin perävaunuilla 66

67 Koenumerot ja väärinkäytön seurauksia 67

68 Koenumerojen käytössä esille tulleita väärinkäytöksiä/väärinymmärryksiä Liikennekäytöstäpoistettu, omat kilvet paikoillaan, 1 koekilpi, yksityisajo, vanhentunut todistus, katsastamaton ja käyttölupa vanha Kuljetettu tavaraa mökille, vanha todistus Kilvet väärin, ei käyttölupaa koeajolle Lainattu yksityisajoon, ei koenumerotodistusta mukana 68

69 Koenumerojen käytössä esille tulleita väärinkäytöksiä/väärinymmärryksiä Asiakas ostanut auton, saanut koenumerokilvet mukaan, kilvet väärin kiinnitetty Perheen huvipuistomatka, yksityiskäyttöä Verottamattoman auton koeajo Suomessa asuvalle asiakkaalle toisen autoliikkeen toimesta Liikennekäytöstäpoistettua ajoneuvoa käytetty yksityisajoon, mukana kuormattu perävaunu 69

70 Mahdollisia sanktioita, jos liikennekäytöstä poistettua tai ensirekisteröimätöntä autoa käytetään liikenteessä Valvontaviranomainen estää auton käytön poistamalla rekisterikilvet ja rekisteröintitodistuksen tai koenumerokilvet ja koenumerotodistuksen Sakko ajoneuvolain ja rekisteröintiasetuksen rikkomisesta Vakuutusmaksujen korotus Korotettu autovero (autoverollisista Tullilta) Veroseuraamukset (Trafi) Lisävero vero maksuunpannaan heti ensimmäisen valvonnassa todetun käyttökerran perusteella Jälkivero maksuunpannaan liikenteessä käyttöajalta ajoneuvovero jälkiverotuksena, vähintään 10 euroa 70

71 Lisäveron aiheuttavia tapauksia Esimerkkejä liikennekäytöstä poistetuille tai ensirekisteröimättömille ajoneuvoille sattuneista väärinkäytöstapauksista, joiden perusteella on muiden rangaistusten lisäksi määrätty lisävero: Käytetty yksityisajoon Lainattu koekilpiä yksityiselle tai Ajettu omaa ajoa yrityksen autolla Myös silloin, jos oikeaan käyttötarkoitukseen liittyy omaa ajoa (mökkimatka) 71

72 Lisäveron aiheuttavia tapauksia Yksi kilpi toisessa autossa ja toinen toisessa Yritys lainannut toiselle yritykselle koekilpiä Päiviä kestävä käyttölupa (koeajo saa olla max. 24 h) Käyttö peruutetuilla koekilvillä Koekilpiä lainattu yksityiselle kotiin siirtoa varten, kun kilvellinen liikennekäytöstä poistettu auto jo myyty Rekisteröimätön ajoneuvo, josta ei ole maksettu autoveroa ollut koeajolla ja kuljettajana toiminut Suomessa vakituisesti asuva henkilö 72

73 Lisävero vähintään euroa Lisäveron määrä on 12 kuukauden vero viisinkertaisena, kuitenkin aina vähintään Esim. bensiinikäyttöisestä henkilöautosta lisävero olisi aina vähintään Esim. dieselkäyttöisestä kokonaismassaltaan kilon henkilöautosta lisävero olisi 569,40 x 5 = 2847 Esim. 3-akselisesta 28 tonnin kuorma-autosta, jota käytetään puoliperävaunun vetoon lisävero olisi 2350,60 x 5 =

74 Lisäveron laiminlyönnin seuraukset Lisäveron laiminlyönti jatkaa ajoneuvon käyttökieltoa käyttökielto alkaa heti kiinni jäädessä Ajoneuvoa ei voi katsastaa ennen kuin maksettu Ajoneuvoa ei voi ottaa liikennekäyttöön takaisin ennen kuin lisävero on maksettu korkoineen Ajoneuvoa ei voi viedä ulkomaille, ei edes hinaamalla tai lavetilla Lisäverosta ei vapaudu vaihtamalla ajoneuvon omistajaa tai poistamalla ajoneuvoa rekisteristä 74

75 Tilastotietoa Koenumerojen väärinkäyttötapauksia 2011 vireille tullut 141, näistä kuudella ei todettu väärinkäyttöä mennessä tänä vuonna vireille tullut 28 väärinkäyttötapausta Lisäverotapauksia Vuosittain ollut kpl Alle 100 tapausta liittynyt koenumerojen käyttöön 75

76 Koenumero-ohje Koenumero-ohje löytyy Trafin yleisiltä sivuilta ja kumppanit-sivuilta Nyt myös ruotsinkielisenä: panisivusto/autoliikkeet_ja_rahoitusyhtiot 76

77 Koenumerokilpiä käytettäessä huomioitavaa Alkuperäinen todistus pidettävä ajossa mukana Kilvet on kiinnitettävä niille varattuihin paikkoihin ja ajoneuvon omat kilvet on peitettävä käytön ajaksi Asiakkaalle on annettava koeajoon mukaan max. 24 h käyttölupa Käyttö on kiellettyä, mikäli ajoneuvolla on erääntyneitä maksamattomia ajoneuvoveroja Ajoneuvon esittely Suomessa vakinaisesti asuvalle koenumerokilvin ennen verojen maksua on kielletty 77

78 Kiitos!