Henkilötietojärjestelmä HENKI. Rekisteröinnin peruskurssi Vakuutusyhtiöt

Transkriptio

1 Henkilötietojärjestelmä HENKI Rekisteröinnin peruskurssi Vakuutusyhtiöt

2 Henkilötietojärjestelmä (HENKI) Henkilötietojärjestelmässä päivitetään yksityisten henkilöiden ja yritysten tietoja HENKIssä voidaan myös luoda keinotekoisia tunnuksia henkilöille ja yrityksille Yksityishenkilöiden nimen- ja osoitteenmuutokset päivittyvät automaattisesti Väestörekisteristä (VRK:n VTJ:stä) Yritykset ovat velvollisia ilmoittamaan nimen- ja osoitteenmuutokset Päivitykset HENKI-järjestelmään tulee tehdä ennen rekisteröintiä!

3 Yksityinen henkilö Yksityisellä henkilöllä voi vakituisen osoitteen lisäksi olla tilapäinen osoite ATJ-järjestelmien näytöillä: REKIn näytöillä näytetään ensisijaisesti tilapäinen osoite Rekisteröintitodistukselle tulostuu ensisijaisesti tilapäinen osoite

4 Yksityinen henkilö Vakituinen osoite VTJ:ssä oleva osoite jos uutta osoitetta ei saada VTJ-vertailulla, viedään uusi osoite tilapäiseksi osoitteeksi Tilapäinen osoite käsittelijä voi päivittää tilapäistä osoitetta ei voi olla ulkomainen osoite päivittyy myös VTJ:stä (ei ulkomainen) voi päivittää myös päättymispäivää tulostuu rekisteröintitodistukselle

5 VTJ-vertailu

6 Yritykset Postitusosoite pakollinen tieto tulostuu rekisteröintitodistukselle postitusosoitteen kuntatieto välittyy vakuutusyhtiöille

7 Yritykset Katuosoite pakollinen tieto, kun postitusosoitteen laji on PL poikkeuksena yritykset, joille on ilmoitettu kaupparekisteriin ainoastaan PL osoite välittyy REKIin postitusosoitteen perään sulkuihin, kun postitusosoitteen laji on PL osoite (tulostuu myös rekisteröinti-todistukselle) Esim. Postitusosoitteeksi: PL 100, HELSINKI Katuosoitteeksi: Kotikatu 6, HELSINKI Tulostuu todistukselle: PL 100 (Kotikatu 6), Helsinki

8 Yritykset ja toimipaikkakohtaiset tunnukset Yrityksen lisäyksessä nimen oikea kirjoitusasu tulisi tarkistaa esim. YTJ:stä Mikäli yrityksellä on useampia toimipaikkoja, voidaan HENKI-järjestelmässä luoda Y-tunnuksen alle uusia toimipaikkoja Perustettaessa uusia toimipaikkoja, tulee käsittelijän tarkistaa, ettei toimipaikkaa ole jo luotu järjestelmään tai ettei kyseessä ole osoitteenmuutos

9 Vastuuhenkilö yritykselle Vastuuhenkilö tarvitaan yhdistykselle tai säätiölle, jota ei ole merkitty kauppa-, yhdistys- tai säätiörekisteriin perustettavalle yhtiölle toiminimelle, jos sitä ei ole merkitty kaupparekisteriin Vastuuhenkilön tulee olla luonnollinen henkilö Alaikäinen ei voi olla vastuuhenkilö

10 TPSUO kyselyt (rekisterikyselyt) Rekisteröinnin peruskurssi Vakuutusyhtiöt

11 TPSUO -kyselyt Asiakkaalle ei saa luovuttaa tietoja ATJ:stä näyttöpäätteen sijoittelu Voi kertoa, jos ajoneuvovero maksamatta tai määräaikaiskatsastus suorittamatta Tietojen hakuperusteena on rekisterinumero tai valmistenumero Henkilötunnusta ei saa koskaan luovuttaa Kyselyistä ei saa tulostaa asiakkaalle näytönkuvia

12 Tietojen luovutuskiellot Markkinointikielto tietoja ei myydä suoramarkkinointiin kirjallinen pyyntö ilmoitusosan kohtaan Lisätietoja ja huomautuksia Osoitteenluovutuskielto estää osoitetietojen luovuttamisen puhelimitse kirjallinen pyyntö ilmoitusosan kohtaan Lisätietoja ja huomautuksia Rekisteröintitapahtuman yhteydessä Turvakielto vain Trafissa vakuutusyhtiön rekisteröijällä ei ole oikeutta nähdä turvakiellollisen henkilön osoitetietoja

13 Liikennekäytöstä poisto, Poiston aikaiset muutokset, Liikennekäyttöönotto ja Ajoneuvovero Rekisteröinnin peruskurssi Vakuutusyhtiöt

14 Liikennekäytöstäpoisto Lopullinen poisto Tavallinen poisto Romupoisto (ei VAKYssa) Ulkomaille ja Ahvenanmaalle poisto (ei VAKYssa) Kunnan poisto (ei VAKYssa) Tuhoutuneena poisto Ajoneuvo tuhoutunut muulla tavalla (ei VAKYssa) Vaurioituneena poisto Viranomaispoisto (ei VAKYssa) => Ei voi ottaa enää liikenteeseen

15 Liikennekäytöstäpoisto Suomessa rekisteröidyn ajoneuvon väliaikaista liikennekäytöstä poistamista ja tämän tiedon merkitsemistä rekisteriin Voimassa toistaiseksi (ilmoituspäivä = poistopäivä) Liikennekäytöstäpoistoa koskevat säädökset tulivat voimaan Liikennekäytöstäpoisto ja lopullinen poisto korvasivat aikaisemman rekisteristä poiston Liikennekäytöstäpoiston yhteydessä voidaan tehdä myös muita rekisteritapahtumia, mutta liikennekäytöstäpoisto on aina määräävin tapahtuma järjestelmässä

16 Liikennekäytöstäpoisto Tavallinen poisto yhden omistajan tai haltijan ilmoitus rekisteröintitodistuksen ilmoitusosalla (maksullinen rekisteri-ilmoitus) rekisterikilpiä ei tarvitse palauttaa autoilta, mutta rekisterikilpien palautuksella on vaikutus liikennevakuutussopimuksen voimassaoloon ajoneuvovero katkeaa L-luokan ajoneuvoille (mm. mopot ja moottoripyörät) poisto voidaan tehdä vain poikkeustilanteissa mm. anastus- ja lunastustilanteissa sekä silloin, kun ajoneuvoa ei muusta kuin vakuutukseen liittyvästä syystä voida käyttää muusta syystä tehtävästä poistosta on esitettävä kirjallinen selvitys rekisteri-ilmoituksen tekemisen yhteydessä muulla erityisellä syyllä tarkoitetaan esim. vähintään vuoden käyttämättömyyttä

17 Liikennekäytöstäpoisto Muut liikennekäytöstäpoistot Vaurioituneena poisto Ulkomaille ja Ahvenanmaalle poisto Kunnan poisto Viranomaispoisto Ajoneuvovero katkeaa Vakuutuksen voimassaolo päättyy Rekisteritunnuksen voimassaolo päättyy

18 Lopullinen poisto (lunastuspoistojen käsittelijät) Vakuutusyhtiön lunastamat tuhoutuneet ajoneuvot lopullista poistoa ei saa tehdä vakuutusyhtiössä romudirekitiivin alaisille ajoneuvoille henkilö-, ja pakettiauto kolmipyöräinen mopo kolmipyörä toimitetaan virallisen kierrätysjärjestelmän piiriin, poisto päivitetään murskaamossa

19 Liikennekäytöstä poiston vaikutukset ajoneuvoveroon Tieto automaattisesti VERO-järjestelmään Ajoneuvovero katkeaa liikennekäytöstä poistopäivään (myös mahdollinen käyttövoimavero) Liikennekäytöstä poistopäivän jälkeiseltä ajalta mahdollisesti maksettu vero hyvitetään verovelvollisen seuraavalla verolipulla palautetaan hakemuksesta asiakkaan tilille tai automaattisesti 12 kk kuluttua Nordean maksuosoituksena Ei takautuvaa vaikutusta ajoneuvoveroon "seisontavakuutuksessa" ollut auto on erikseen poistettava liikennekäytöstä, jotta ajoneuvovero katkeaa

20 Kannattaako auto poistaa liikennekäytöstä? Liikennekäytöstäpoiston kannattavuutta voi laskea laskureilla, jotka löytyvät Trafin sivuilta laskuri henkilöautoille erillinen paketti- ja kuorma-autolaskuri

21 Poistetun ajoneuvon käyttö liikenteessä Liikennekäytöstä poistettu ajoneuvo on käyttökiellossa autoa voidaan käyttää liikenteessä poistopäivän loppuun vain jos autossa on rekisterikilvet auto voidaan siirtää ennalta varattuun katsastukseen ja sieltä korjaukseen tai säilytykseen, jos ajoneuvossa on rekisterikilvet ajoneuvoa voidaan käyttää koenumerokilvin, siirtoluvalla tai vientikilvin

22 Jos liikennekäytöstä poistettua autoa käytetään liikenteessä Valvontaviranomainen estää auton käytön poistamalla rekisterikilvet ja rekisteröintitodistuksen Sakko ajoneuvolain ja rekisteröintiasetuksen rikkomisesta Vakuutusmaksujen korotus Veroseuraamukset Lisävero vero maksuunpannaan heti ensimmäisen valvonnassa todetun käyttökerran perusteella Jälkivero maksuunpannaan liikenteessä käyttöajalta ajoneuvovero jälkiverotuksena, vähintään 10 euroa

23 Lisävero vähintään euroa Rangaistusluonteinen ajoneuvoveron lisävero lisäveron määrä on 12 kuukauden vero (perusvero + käyttövoimavero) viisinkertaisena, kuitenkin aina vähintään n esim. bensiinikäyttöisestä henkilöautosta lisävero olisi aina esim dieselkäyttöisestä kokonaismassaltaan kilon henkilöautosta lisävero olisi 616,85 x 5 = 3 084,25 esim. 3-akselisesta 28 tonnin kuorma-autosta, jota käytetään täysperävaunun vetoon lisävero olisi x 5 =

24 Liikennekäytöstäpoiston aikaiset muutokset Auton rekisteritiedoissa tapahtuneista muutoksista on tehtävä rekisteri-ilmoitus myös poiston aikana pl. ulkomaille, Ahvenanmaalle tai lopulliset poistot sekä LTJ-aikana rekisteristä poistetut Liikennevakuutus poistonaikaisissa muutoksissa jos liikennevakuutus ei ole päättynyt liikennekäytöstäpoiston yhteydessä tai sen jälkeen, liikennevakuutus on pakollinen jos liikennevakuutus on päättynyt liikennekäytöstäpoiston yhteydessä tai sen jälkeen, uutta liikennevakuutusta ei voi syöttää Omistajan tai haltijan vaihdos ei päätä poistoa

25 M N L Ma Ajoneuvoluokka Henkilöautot M1 Linja-autot M2, M3 Pakettiautot N1 Kuorma-autot N2, N3 Mopot L1e, L2e Moottoripyörät L3e, L4e Kolmipyörä L5e Kevyt nelipyörä L6e Nelipyörä L7e Maastoajoneuvot Ma (moottorikelkka) Liikennekäytöstä poisto Poiston tekeminen Vain poikkeustilanteissa T Traktorit T X O X X X O X Mtk Moottorityökoneet Mtk X X X X Kilpien palautus O Perävaunut O1, O2, O3, O4 X X X X Muutokset poiston aikana O O O O O Poiston aikaisia muutoksia ei kuitenkaan tehdä, jos ajoneuvolla on -LTJ-aikainen rekisteristä poisto -ulkomaan/ahvenanmaan poisto X = kilvet palautettava / muutokset tehtävä O = kilvet voidaan palauttaa / muutokset voidaan tehdä

26 Liikennekäyttöönotto Suomessa rekisteröidyn ja sittemmin liikennekäytöstä poistetun ajoneuvon liikennekäyttöön ottamista koskevan tiedon merkitseminen rekisteriin Vakuutusyhtiössä tehdään vain autojen liikennekäyttöön-ottoja, kun rekisterikilpiä ei ole palautettu poiston yhteydessä Ajoneuvo merkitään liikennekäyttöönotetuksi ilmoituksen tekopäivästä Omistaja tai haltija tekee rekisteröintitodistuksen ilmoitusosalla (maksullinen rekisteri-ilmoitus) Liikennekäyttöönoton yhteydessä voidaan tehdä järjestelmässä myös muita rekisteritapahtumia, liikennekäyttöönotto on aina määräävin tapahtuma

27 Liikennekäyttöönotto Ajoneuvo on käyttökiellossa, jos ajoneuvon määräaikaiskatsastus ei ole voimassa (ei este rekisteröinnille) Maksamaton ajoneuvovero estää liikennekäyttöönoton jos asiakkaalla on esittää kuitti maksetusta ajoneuvoverosta, voidaan liikennekäyttöönotto tehdä ainoastaan katsastustoimipaikalla

28 Liikennekäyttöönotto Rekisteröintikatsastus vaaditaan liikennekäyttöönoton yhteydessä ainoastaan: ulkomaille tai Ahvenanmaalle poiston jälkeen vaurioituneena poiston jälkeen LTJ-aikana rekisteristä poistetuille pl. moottorityökoneet ja muut traktorit kuin liikennetraktorit Ajoneuvolla tulee olla liikennevakuutus

29 Vaikutukset ajoneuvoveroon Tieto liikennekäyttöönotosta automaattisesti VEROjärjestelmään Verovelvollisuus alkaa liikennekäyttöön ottopäivästä lukien Verolippu lähetetään verovelvolliselle 2 viikon kuluessa, erääntyy 6 viikon kuluttua verokauden alkamisesta Ajoneuvoveron maksuunpanossa huomioidaan mahdollinen ajoneuvoveron hyvitys liikennekäytöstä poistoajalta

30 Ajoneuvoveron rakenne Suomessa ajoneuvorekisteriin merkittävät autot ovat ajoneuvoverollisia (ei veroteta traktoreita, moottoripyöriä tmv.) rekisterissäolo on veroperuste koostuu perusverosta (entinen ajoneuvovero) ja käyttövoimaverosta (entinen dieselvero) ajoneuvovero voi koostua: vain perusverosta (bensakäyttöiset henkilö- ja pakettiautot) sekä perusverosta että käyttövoimaverosta (dieselkäyttöiset henkilö- ja pakettiautot) vain käyttövoimaverosta (dieselkäyttöiset kuorma-autot) ajoneuvovero maksuunpannaan päiväkohtaisena

31 Kuka on verovelvollinen? rekisteriin merkitty omistaja tai haltija rekisteriin merkityltä haltijuus- tai omistusajaltaan haltija yksin verovelvollinen yksi tai useampi omistaja/haltija (yhteisvastuu) "luovutus" -ilmoitettu myös verovelvollinen väliomistaja, jos rekisteriin merkitty omistaja ei ota vastatakseen verovelvollisuuden siirrossa vastaanottaja (yhteisvastuu)

32 Verovelvollisuudesta verovelvollisuus on haltija/omistajakohtaista lähes jokainen rekisteröintitapahtuma vaikuttaa verotukseen jo rekisterissä olevan auton luovutuspäivän verosta vastaa luovuttaja, ostajan verovelvollisuus alkaa ostopäivää seuraavasta päivästä lukien ensi-/uudelleenrekisteröintipäivän verosta vastaa se, jolle auto ensi-/uudelleenrekisteröidään

33 Verokausi Haltijuus- / omistusaikainen 12 kuukautta pitkä ajanjakso voi pääp äättyä aiemmin, jos luovutetaan tai poistetaan rekisteristä Verokausi alkaa: Käytetyn auton ostopäiv ivää seuraavasta päivp ivästä Myyjä vastaa myyntipäiv ivän n verosta Ensirekisteröit itävän n auton ensirekisteröintip intipäivästä

34 Autokiinnitys ja Muutoskielto Kiinnitetty ajoneuvo asiakkaalle saa ilmoittaa ainoastaan, että ajoneuvo on kiinnitetty saa tehdä esim. omistajan vaihdoksen tai liikennekäytöstäpoiston Muutoskielto ajoneuvo kuuluu konkurssin tai saneerausmenettelyn alaiseen omaisuuteen, on takavarikoitu, ulosmitattu, myymis- ja hukkaamiskiellon alainen tai ajoneuvolle on suoritettu väliaikaistoimi tehtäessä rekisterimuutoksia muutoskiellon alaiselle ajoneuvolle tulee lupa muutokseen saada kiellon asettajalta, pl. liikennekäytöstä poisto

35 Esteellisyys Rekisteröijä tai hänen lähisukulaisensa on asianosainen hyötyy tai kärsii haittaa avustaa tai edustaa asianomaista, tai jos luottamus rekisteröijän puolueettomuuteen muusta syystä vaarantuu Esteellisyyttä on arvioitava tapauskohtaisesti ja työntekijän on itse huomioitava esteellisyytensä Esteellisyyttä ei ole, kun kyseessä vakuutuksen tai käytön muutos

36 Rekisteröinnin korjaus Todistuksen uudelleentulostus Digitointi Vakuutusyhtiöt

37 Rekisteröinnin korjaus Vakuutusyhtiöt voivat korjata saman päivän aikana tehtyjä omia rekisteröintejään vakuutusyhtiötä ja vakuutuksen ottajaa (itse tehtyä) omistajaa ja haltijaa hallintasuhdetta omistaja-/ haltijatyyppiä toimipaikkatietoa autoveronpalautusta Virhe korjataan, kun rekisteriin on viety ilmoituksesta poikkeava tieto

38 Rekisteröinnin korjaus Jos asiakas rekisteröinnin jälkeen muuttaa mieltään, se ei ole korjattava virhe Jos rekisteriin viety virhe huomataan myöhemmin, tulee olla yhteydessä Trafiin, jossa virhe korjataan Jos korjataan rekisteröintitodistukselle tulostuvaa tietoa, tulee korjauksen yhteydessä tulostaa uusi rekisteröintitodistus Mikäli rekisteröijän oikeudet eivät riitä virheen korjaamiseen, on välittömästi oltava yhteydessä Trafin neuvontapalveluun

39

40

41 KLIKKAA

42

43

44

45 PALATAAN POLKUA PITKIN

46

47

48

49 Rekisteröinnin apulomake Rekisteröinnin korjauksesta / todistuksen uusintatulostamisesta tulee täyttää apulomake Rekisteröinnin apulomakkeen täyttäminen rekisteritunnus esim. ABK-175 rekisteröintitodistuksen järjestysnumero kolminumeroisena (se millä tehtiin korjaus / uusintatulostus) valmistenumeron kolme viimeistä merkkiä ilmoituksen laatu rastitetaan Korjaus / Tod.tulostaminen (vain yksi rasti) jos uusintatulostus, niin lisäksi merkittävä rasti kohtaan Uusi todistus huomautuksiin kirjoitetaan mitä tietoja on korjattu / tulostuksen syy jatkuu

50 Rekisteröinnin apulomake, jatkoa toimipaikkaan laitetaan yrityksen nimi käsittelypäiväksi laitetaan korjauksen tekopäivä liitteitä -kohtaan merkitään mahdollisten liitteiden määrä käsittelijä kohtaan merkitään käsittelijän nimi Apulomakkeet lähetään digitointiin omalla saatteella Apulomakkeita saa käyttää ainoastaan rekisteröintiasiakirjoina, ei saatelomakkeina Korjauksista täytetään apulomake vain, kun rekisteröijä itse tekee korjauksen järjestelmään

51 Kohdistemerkkien läheisyyteen EI saa tehdä merkintöjä ABC x Lisätty omistajan vaihdossa virheellisesti pois jäänyt haltija Matti Meikäläinen K Yhtiö Oy Maija Virkailija

52 Rekisteröintitodistuksen uudelleentulostus Vakuutusyhtiöt voivat tulostaa todistuksen, jos Muun muutoksen tai Rekisteröinnin korjauksen yhteydessä on todistus jäänyt tulostamatta Tulostuksesta tulee täyttää apulomake

53 Asiakirjojen lähettäminen digitoitavaksi Liitteellisissä asiakirjoissa käytetään paperiliittimiä, ei niittejä Saatelomakkeeseen tulee merkitä asiakirjatunnus A rekisteröintitodistuksen ilmoitusosat ennakkoilmoitustodistus apulomake (korjaukset) asiakirjatunnus D Luovutusilmoitukset Lähettäjän tiedot, puhelinnumero sekä yhtiön nimi

54 Asiakirjojen lähettäminen digitoitavaksi LTJ:n ja ATJ:n aikaiset asiakirjat sekä liitteettömät ja liitteelliset omissa nipuissaan Rekisteröintiasiakirjat lähetetään digitoitavaksi vähintään kerran viikossa ruskeilla vastauslähetyskuorella kirjekuoren vasempaan ylänurkkaan lähettäjän tiedot

55 Tähän malli saatelapusta täytettynä x x Vakuutusyhtiö Reetta Rekisteröijä, puh. (09)

56 Asiakirjojen lähettäminen Trafiin Uusi rekisteröijä lähettää ilmoitusosat Trafin Kumppaninhallinta palveluryhmään saatelomakkeella vähintään kuukauden ajan Lisätietoja kohtaan maininta "Uusi rekisteröijä Kirjekuoren vasempaan ylänurkkaan lähettäjän tiedot Kirjekuoressa olevaan vastauslähetyskoodin perään tulee merkitä A/henkilön tai palveluryhmän nimi

57 Tähän malli saatelapusta täytettynä X Nelli Neuvoja Vakuutusyhtiö Reetta Rekisteröijä, puh. (09)