Sähköinen maksaminen ja taloushallinto verkkokaupassa. Kaupan liiton Verkkokauppakoulutus 2011 (syksy)

Transkriptio

1 Sähköinen maksaminen ja taloushallinto verkkokaupassa Kaupan liiton Verkkokauppakoulutus 2011 (syksy)

2 Agenda Oppilaiden Kick-off:ssa esittämiä toiveita läpikäytävistä asioista Verkko-ostamisen merkitys ja sähköisen maksamisen kehitystrendi Eri maksutavat verkkoliiketoiminnassa Tilastokatsaus verkkokaupoissa maksamisesta Reklamaatiot ja palautukset verkkokaupassa Maksutapojen merkitys verkkokaupan toiminnassa Etäkaupan turvallisuuskysymykset Maksuratkaisujen hankinta: hajautettu versus keskitetty malli Kasvussa olevat trendit: Multivendor Store -toimintamallit Oston esteiden purkaminen (case-tarkastelu) Taloushallinto verkkokaupassa * * Taloushallinto verkkokaupassa yhteistyössä:

3 Oppilaiden kick-off:ssa esittämiä toiveita läpikäytävistä asioista Missä kohtaa asia läpikäydään? Reklamaatiot ja palautukset OMA OSIO Mitä tulee ottaa huomioon? Löytyykö hyviä käytäntöjä asian hoitamiseen (esimerkki)? Osamaksujen hoitaminen verkossa KÄSITTELY MAKSUTAPOJEN YHTEYDESSÄ Miten osamaksusopimus syntyy verkossa? Millaisia rahoitusmalleja/-sopimuksia löytyy? Mitä pitää ottaa huomioon kun maksujärjestelmät integroidaan muihin verkkokaupan järjestelmiin? KÄSITTELY TALOUSHALLINTO VERKKOKAUPASSA KOHDAN YHTEYDESSÄ Kirjanpito Toimitustieto Viestintä

4 Verkko-ostamisen merkitys ja sähköisen maksamisen kehitystrendi Nyt on korkea aika mahdollistaa ostaminen mahdollisimman laajalti! Verkon rooli on siirtynyt tiedonhausta ostamiseen Ostaminen ja maksaminen on mahdollistettava juuri silloin kun ostopäätös on lämmin Jos ostopäätöksen ja itse ostamisen välinen aika on pitkittyy, kasvaa todennäköisyys menettää asiakas Asiakkaan ostopäätös voi tapahtua huomaamattomasti Helppo, turvallinen ja huomaamaton maksaminen avainasemassa Löytyykö esimerkkejä? Maksuvälinekirjon laajeneminen ja alalla toimivien palveluntarjoajien roolit Maksamisen kulttuurin muutokset Lukuisten maksuvälinekumppanien hallinnan haaste Teknisten rajapintojen eläminen ja kehitys Erilliset integraatiot PSP-toimijat Escrow-toimijat Virtuaalikukkarot E R I L A I S I A M A K S U T A P O J A Ennakkomaksu Maksuaika (lasku) Luottokortti

5 Eri maksutavat verkkoliiketoiminnassa Ennakkomaksu/Maksupainike Verkkomaksupainikkeet (esitäytetty tilisiirto) Tilisiirto (viite / viesti) Luottoriskiaspekti Maksaminen vastaanottaessa Postiennakko Noudon yhteydessä Toimituksen yhteydessä (kotiovella) Haasteet/riskit kauppiaalle Korttimaksaminen Kuluttajan asema Verkkokaupan vastuut Debit / Credit Varmentaminen: Verified by Visa, Mastercard Secure Code Lasku ja osamaksu Vaihtoehto 1: Verkkokauppias vastaa itse laskutuksesta ja luottoriskistä Vaihtoehto 2: Rahoitusyhtiö vastaa luottoriskistä (saatavasta) Varmentaminen: TUPAS Eri jakelukanavat: Itella NetPosti, E-Lasku, Pdf, paperi Sähköiset kukkarot Mahdollisuus ladata rahaa suoraan sähköiseen kukkaroon, jolla voi hoitaa maksuja Käyttäjä luovuttaa luottokorttitietonsa palveluntarjoalle (veloitukset automaattisesti luottokortilta) Maksutapaa voi käyttää globaalisti Monikanava Itella Smartpost Maksukortti / maksupääte Osta tästä Maksa kotona Tilaaminen joustavasti ja maksaminen kotona turvallisesti ja kaikessa rauhassa Mobiilimaksaminen

6 Ennakkomaksu (Maksupainike) Ennakkomaksuja ovat esimerkiksi ennen tuotteen toimittamista suoritettu tilisiirto oman pankkinsa verkkopankissa, maksu pankkien verkkomaksupainikkeella tai kansainvälinen maksumääräys. Pankkien verkkomaksupainikkeet ovat käytännössä esitäytetty maksulomake, jonka tietoja ei voi muuttaa. Tällä voidaan varmistaa mm. vastaanottajan tilinumeron sekä viitenumeron oikeellisuus Verkkomaksupainikkeilla maksettaessa verkkokauppa saa heti tiedon onnistuneesta maksusuorituksesta ja kauppiaan ei tarvitse kantaa luottoriskiä. Ostajan maksaessa ostoksensa heti tilauksen yhteydessä ennen toimitusta, joutuu ostaja kantamaan luottoriskin. Joillekin ostajille tämä voi olla kynnyskysymys ja este ostamiselle. Verkkomaksupainikkeet (esitäytetty tilisiirto) Tilisiirto (viite / viesti) Luottoriskiaspekti Asiakkaiden maksaessa ostoksensa ennakkoon ovat asiakkaat yleensä sitoutuneempia tilaukseen ja tuotepalautukset ovat yleisesti vähäisempiä. Suomalaisten pankkien viralliset verkkomaksupainikkeet:

7 Ero tavallisen tilisiirron ja verkkomaksupainikkeen välillä Maksu normaalina tilisiirtona Maksu verkkomaksupainikkeella Estää kirjoitusvirheet ja on verkkokaupan kannalta realiaikainen! Viitenumero!

8 Korttimaksaminen Maksukortit jakautuvat yleisesti kahteen ryhmään: Credit-kortteihin joihin on liitetty maksuaika- ja luotto-ominaisuus, sekä Debitkortteihin jotka on liitetty pankkitiliin. Kuluttajan asema: Credit/Debit-maksukortilla maksettua maksua ostaja voi vaatia takaisin verkkokaupan lisäksi myös luottokorttiyhtiöltä, jos yritys ei ole toimittanut ostosta. Näin ollen maksajan näkökulmasta Credit/Debitmaksukortilla maksaminen on turvallisempaa kuin ennakkomaksulla. Verkkokaupalla on korostettu vastuu asiakkaan tunnistamisesta kun maksu tapahtuu maksukortilla. Mikäli verkkokauppa ei ole tunnistanut ostajaa asianmukaisesti ja ostos on tehty varastetulla kortilla, on verkkokauppa vastuussa tapahtuneesta ja lähtökohtaisesti korvausvelvollinen korttiyhtiölle. Asiakkaan tunnistaminen voidaan tehdä todentamispalveluilla: Verified by Visa tai MasterCard SecureCode, joilla asiakkaan henkilöllisyys pystytään todentamaan luottavasti esimerkiksi verkkopankkitunnuksilla. Kauppiaan vastuu korttimaksujen osalta vaihtelee suuressa määrin riippuen siitä tallentaako, käsitteleekö tai välittääkö verkkokauppa maksukortin numeroita. Esimerkiksi Luottokunta tarjoaa ns. Digitaalista maksupalvelua, joka hoitaa korttinumeroiden käsittelyn verkkokaupan puolesta. Mikäli verkkokauppa tallentaa, käsittelee tai välittää korttinumeroita, tulee verkkokaupan noudattaa korttimaksamisen PCI-tietoturvastandardia. PCI-standardeja on kaikkiaan neljä erilaista. Kauppiaita koskee näistä yleensä vain PCI DSS - ja/tai PA-DSS -standardi. Verkkokauppiaan kannattaa huomioida että korttiyhtiöillä (Aquirer) on suuria eroavuuksia tilityskäytännöissä. Nämä vaikeuttavat usein korttitapahtumien automaattista vientiä kirjanpitojärjestelmiin.

9 Korttimaksaminen PCI DSS vaatimukset pähkinänkuoressa Lähde: Luottokunta

10 Lasku ja osamaksu (rahoitusyhtiö-malli) Laskulla myymisellä on pitkä perinne, joka on tullut myös verkkokauppojen käytännöksi ja yhä yleisemmäksi maksutavaksi. Yeinen toimintaperiaate verkkokaupoissa on, että verkkokauppa myy saatavan ulkopuoliselle rahoitusyhtiölle heti verkkokaupassa tehtävän maksamisen yhteydessä. Osamaksu muistuttaa suuressa määrin laskua, mutta siinä maksuaika on pitempi ja osamaksusopimusta koskevat allekirjoitusvaatimukset ovat tiukempia. Lasku/osamaksu toimii pääpiirteissään seuraavasti: Asiakas valitsee verkkokaupassa maksutavaksi laskun. Rahoitusyhtiö tarkistaa ostajan (asiakkaan) luottotiedot ja hyväksyy tai hylkää ostoksen (maksun). Asiakas saa heti tiedon tilauksensa hyväksymisestä. Rahoitusyhtiö ostaa laskun verkkokaupalta ja maksaa rahat verkkokaupalle (tilitysajat vaihtelevat suuressa määrin). Verkkokauppa toimittaa asiakkaalle tilatut tuotteet (ja laskun jos rahoitusyhtiö ei sitä lähetä). Rahoitusyhtiö velkoo kauppasumman asiakkaalta (ostajalta). Luottoriskin kantaa rahoitusyhtiö. Osamaksusopimuksen allekirjoitus voi tapahtua TUPAS-tunnisteilla. Osa osamaksupalveluista ei toimi yöaikaan Palveluiden luottorajoissa suuria eroja (rating-mallit) Kuluttaja ei kanna luottoriskiä, koska maksaa laskun yleensä vasta tuotteen saatuaan. Kuluttaja (ostaja) Laskuttaa VERKKO- KAUPPA RAHOITUS- YHTIÖ Myy saatavan rahoitusyhtiölle ja saa rahat.

11 Lasku ja osamaksu (verkkokaupan omalla riskillä) Verkkokauppa voi halutessaan tarjota maksutavaksi laskua ja osamaksua, mutta soveltaa edellisestä rahoitusyhtiömallista poiketen laskutuksessaan omaan luottoriskiin pohjautuvaa toimintaperiaatetta. Verkkokauppa voi kuitenkin nähdä esimerkiksi uusissa laskun jakelukanavissa selkeätä lisäarvoa, joka edesauttaa verkkokaupan operatiivisen toiminnan pyörittämistä ja kasvattaa myyntiä. B2B-myynnissä tämä voi olla varteenotettava vaihtoehto. VERKKO- KAUPPA Kuluttaja ei kanna luottoriskiä, koska maksaa laskun yleensä vasta tuotteen saatuaan. Kuluttaja (ostaja)

12 Maksaminen vastaanottaessa Maksaminen vasta siinä yhteydessä kun tuote noudetaan on tarpeellinen vaihtoehto, joka tarvitaan erityisesti silloin kun verkkokaupalla on esimerkiksi kivijalkamyymälä tai noutopiste osana myynti- tai jakelukanavaa. Myös pitkään käytössä ollut postiennakko kuuluu tähän maksamisen kategoriaan. On hyvä muistaa seuraavia näkökulmia kun lähtee tarjoamaan näitä maksutapoja verkkokaupassaan: Ostajan näkökulmasta tilaamisen kynnys on matala, koska tuotetta ei joudu maksamaan heti tilauksen yhteydessä. Tämä voi johtaa siihen, että harkitsemattomia heräteostoksia tehdään enemmän (tuotteita ei halutakaan). Verkkokaupan kannalta voi joutua tilanteisiin, jossa tulee ylimääräisiä logistiikkakuluja palautuneista tuotteista. Pääomaa voi olla myös kiinni tuotteissa jota ei koskaan noudeta/vastaanoteta. Postiennakko on kauan käytössä ollut tuote/toimintaperiaate, jolla voi olla vahva kannattajakunta tietyissä tuotesegmenteissä. Sitä ei kannata aliarvioida myöskään. NOUDON YHTEYDESSÄ KOTIOVELLA... POSTIENNAKKO BUSSIENNAKKO

13 Sähköiset kukkarot Sähköisiä kukkaroita käytetään sekä muutaman sentin pikkumaksujen maksamiseen että myös kansainväliseen maksamiseen. Esimerkkeinä voi nostaa esille Ape Paymentin maksupalvelun, joka on tarkoitettu erityisesti pienien (kymmenien senttien) verkko-ostosten maksamiseen. Käyttäjät lataavat sähköiseen kukkaroonsa ostovoimaa, jolla he sitten voivat ostaa lukuoikeuksia esimerkiksi verkossa julkaistaviin artikkeleihin. Paypal tarjoa kukkaron, jolle voi ladata rahaa maksaa sekä yksityishenkilöille että yrityksille maksusuorituksia. Kuluttaja (ostaja) Maksetaan/ladataan Rahaa kukkaroon myöhempää käyttöä varten Käytetään eri tarkoituksiin

14 Monikanavamaksaminen (valittuja esimerkkejä) ekioskilla verkkokauppa voidaan periaatteessa tuoda mihin tahansa, missä ihmiset liikkuvat. Asiakas voi päättää ostaa tuotteen ilman maksukorttia tai pankkitunnusta. Tuotteet maksetaan kotona verkkopankissa ja niiden saapumista voi seurata verkossa. ekioski siirtää verkkokaupan ostosten teon sinne, missä asiakkaat liikkuvat. Ostopäätöksen voi tehdä heti esimerkiksi messuilla, odotustiloissa ja shop-inshop-tyyliin vaikka ruokakaupassa. SmartPOST-palvelussa on kyse siitä, että tilatessaan tuotteita verkkokaupasta, asiakas valitsee pakettinsa noutopaikaksi itselleen sopivimman sijaitsevan automaatin. Kun paketti on saapunut automaattiin, asiakas saa matkapuhelimeensa lokerokoodin sisältävän tekstiviestin. Lokerokoodi näppäillään pakettiautomaatilla ja paketin saa lokerosta sen avautuessa. Myös pakettien lähettäminen automaatin kautta onnistuu. Mobiilimaksamisesta esimerkki kohdassa oston esteiden purkaminen =>

15 Tilastokatsaus verkkokaupoissa maksamisesta VERKOSTA OSTANEET A) Eri maksumenetelmien käyttö verkko-ostoksissa B) Mitä maksuvälineitä mieluiten käyttäisi verkossa Kohdan B osalta vertailuryhmänä käytetään Ei verkosta ostaneet Luottokortti/maksukortti Maksamalla etukäteen myyjän tilille En osaa sanoa Lähde: Online Shopping 2010

16 Tilastokatsaus verkkokaupoissa maksamisesta

19 Reklamaatiot ja palautukset verkkokaupassa Esimerkkejä poikkeustilanteista: Miten sopia asioista? Miten saada yhteys kauppiaaseen? Maksetun tilauksen peruutus ennen toimitusta Tuotepalautukset (koko/osa) MYYJÄ (Verkkokauppa) Ostajan tilinumero? Palautus kortille Alennus virheellisestä tuotteesta Vajaa toimitus OSTAJA Koska rahat maksetaan?

20 Reklamaatiot ja palautukset verkkokaupassa Ostokset kerätään ostoskoriin Ostokset maksetaan Ostokset toimitetaan Osa ostoksista palautetaan Osa maksusta palautetaan Ostaja tilaa itselleen 6 kenkäparia. Ostaja maksaa koko ostoskorin sisällön. a) Joskus kauppias ei pysty toimittamaan koko tilausta b) a) Kauppiaan tulee palauttaa ostajalle rahat Kuluttaja voi Myös palauttaa osan tilaamistaan tuotteista yhdestä kenkäparista jota ei pystynyt toimittamaan b) Kauppiaan tulee palauttaa ostajalle rahat niistä kengistä jotka ostaja palautti kauppiaalle

21 Reklamaatiot ja palautukset verkkokaupassa Ratkaisuja tuotepalautuksiin: Aina siihen aikaan kun asiakkaalle sopii

22 Reklamaatiot ja palautukset verkkokaupassa Asiakaspalvelun merkitys kasvaa kovaa vauhtia! Aina siihen aikaan kun asiakkaalle sopii

23 Maksutapojen merkitys verkkokaupan toiminnassa MARKKINA-ALUE Millä markkinoilla verkkokauppa haluaa toimia? Skaalautuuko verkkokauppa-alusta ja sen ympärillä olevat lisäarvopalvelut tuleviin tarpeiisiin? Mitä asioita olisi hyvä huomioida? TURVALLISUUS Kuinka turvallisuuskysymykset pystytään taklaamaan, fraud? Missä määrin pystytään itse vastaamaan maksuliikenteeseen liittyvistä haasteista, vai nähdäänkö ulkoistaminen järkevänä? KATTAVUUS Kuinka laajalti halutaan palvella markkinaalueeseen liittyvää tavoitetta? Millä pärjätään ja mikä on marginaalihyöty laajan maksuvalikoiman ylläpidosta?

24 Etäkaupan turvallisuuskysymykset Fraud - väärinkäytösten ehkäisy ja hallinta Luottokorttinumeroiden väärinkäyttö rajan ylittävä fraud korkeampi kuin maan sisällä väärinkäytösten tunnistaminen ja monitorointi (PSP:n rooli) Hetun väärinkäyttö tilaukset laskulla Tekaistut maksutapahtumat/tilaukset (CERT-FI) teknisten haavoittuvuuksien hyödyntäminen Palautusoikeuden väärinkäyttö (tuotteen luvaton hyödyntäminen) Toimittamatta jättäminen ja virheelliset toimitukset (ostajan näkökulma) Tunnistamisvelvollisuus ja rahanpesu Tietoturva verkkokaupassa SSL/https/Secure - salattu tiedonsiirto luottamuksellisten tietojen syöttäminen Tunnistus-/todentamispalvelut hyödyntäminen myös lasku/osamaksuissa Luottamuksellisen tiedon hallinta, PCI-vaatimukset!

25 Maksuratkaisujen hankinta: hajautettu versus keskitetty malli Esimerkki joka kattaa pankkien maksupainikkeet, korttimaksut sekä lasku/osamaksu VERKKOKAUPPAOHJELMISTO VERKKO- KAUPPA HAJAUTETUT MAKSURATKAISUT YRITYS A 10 kpl sopimuksia Sopimus Sopimus Tilejä paljon 6-10 kpl eri pankeissa 1-2 kpl sopimuksia Sopimus KESKITETYT MAKSU- RATKAISUT 1 tili jolle kaikki verkkokauppaostokset ohjautuvat (yrityksen oma pääpankki) Tilejä vähän

26 Kasvussa olevat trendit: Multivendor Store -toimintamallit Miten rahaliikenne voidaan ratkaista? Multivendor kauppapaikka (omistaa Yritys A) Määritelmä: Multivendor Store useiden kauppiaiden tuotteita myyvä verkkokauppa tai kauppapaikka YRITYS B Tuote 1 Tuote 2 Tuote 3 Tuote 4 Pääsopimus YRITYS C YRITYS D Tuote 5 Tuote 6 Tuote 9 Tuote 10 Tuote 7 Tuote 8 Tuote 11 Tuote 12 Sopimus Sopimus Sopimus Sopimus Sopimus PSP Payment Service Provider Monitasohyvitykset Sopimushierarkia Älykäs maksujenvälitys YRITYS E Tuote 13 Tuote 14 Tuote 15 Tuote 16

27 Oston esteiden purkaminen Tarkastelemme tässä kohtaa kahden eri verkkokaupan tilaus- ja maksuprosessia. Ideana on muodostaa käsitys siitä, onko ostaminen helppoa. Case Apple itunes Store ostaminen mobililaitteella sähköinen palvelu. Verkkokauppa.com (uusittu) tuotteen ostaminen tavallisesta verkkokaupasta.

28 Esimerkki palveluiden ostamisesta itunes Storesta STEP 1: Siirry kauppaan

29 Esimerkki palveluiden ostamisesta itunes Storesta STEP 2: Löydä tuote verkkokaupasta

30 Esimerkki palveluiden ostamisesta itunes Storesta STEP 3: Tutustu tuotteeseen ja osta

31 Esimerkki palveluiden ostamisesta itunes Storesta STEP 4: Kuittaa maksu salasanalla

32 Esimerkki tuotteen ostamisesta Verkkokauppa.com

42

43 Taloushallinto verkkokaupassa Osion kirjallisesta sisällöstä vastaa: Visma toimii Maksuturvan yhteistyökumppanina taloushallintoa käsittelevässä koulutusosiossa