VeTe. Henkilökunnan päivittäinen resursointi osastoryhmän sisällä Raportti 16b

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "VeTe. Henkilökunnan päivittäinen resursointi osastoryhmän sisällä Raportti 16b"

Taisto Alanen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Tiedolla johtaminen ja sen rakenteet henkilöstövoimavarojen kohdentamisessa Henkilökunnan päivittäinen resursointi osastoryhmän sisällä Raportti 16b Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kehittämistehtävä Hoitotyön henkilöstövoimavarojen hallinta -hankkeessa

sisällä Raportti 16b Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin

2 Tavoitteet Kehittää malli resurssien päivittäiseen käyttöön osastoryhmän sisällä Testata mallia pilottiyksiköissä Arvioida mallia tunnuslukuanalyysien ja kyselyn avulla

3 Resurssien päivittäinen käyttö osastoryhmän sisällä tarkoittaa, että osastoryhmän osastojen kesken sovittujen pelisääntöjen mukaan henkilöstö siirtyy tarpeen mukaan toiseen yksikköön tekemään työvuoronsa. Tavoitteet: henkilöstöresurssien optimaalinen kohdistaminen aliresursoitujen päivien välttäminen osaava henkilöstö potilasturvallisuuden edistäminen

Osastojen päivittäinen tilannearviointi Ruuhkahuippujen vaihtelevuuden tarkastelu ja ennakointi sekä arvio henkilöstövajeesta tai mahdollisuudesta tarjota apua muille osastoille Päätöksenteko

Yhteistyöllä laaditut pelisäännöt ohjaavat toimintaa Koko henkilöstön sitoutuminen Oikeudenmukaisuus Työvuorokäytänteet, esim.

4 Osastojen päivittäinen tilannearviointi Ruuhkahuippujen vaihtelevuuden tarkastelu ja ennakointi sekä arvio henkilöstövajeesta tai mahdollisuudesta tarjota apua muille osastoille Päätöksenteko resursoinnista Päivittäinen osastojen vastuuhenkilöiden välinen neuvottelu ja päätöksenteko henkilöstön allokoinnista Arvioinnissa apuna hoitoisuusja toimintaa kuvaavat tiedot sekä toiminnan tuntemus Yhteistyöllä laaditut pelisäännöt ohjaavat toimintaa Koko henkilöstön sitoutuminen Oikeudenmukaisuus Työvuorokäytänteet, esim. raportti, nimettytyöpari sovitut työtehtävät Henkilökunnan päivittäinen resursointi osastojen kesken Arkisin vastuullisena toimii osastonhoitaja ja viikonloppuisin osaston vastaava hoitaja Osaamisen varmistaminen Ennakoiden toteutetaan osastojen yhteiset osastotunnit ja koulutukset sekä työnkierrot ja tutustumiskäynnit Vuorokohtainen osaaminen varmistetaan työnjaolla ja nimetyllä työparilla

5 Kokemuksia käytännöstä Malli pilotoitu kymmenellä erikoissairaanhoidon vuodeosastolla 12/2-8/211 Kysely työvuoron toiselle osastolle tehneille hoitajille (N=134) Kysymykset; Tekemästäni työvuorosta sovittiin omassa yksikössäni oikeudenmukaisesti Toisella osastolla oli sovittu työpari tai joku muu henkilö, jolta pystyin kysymään tarvittaessa apua Sain raportin toiselle osastolle mennessäni Koin, että osaamiseni oli riittävä työvuoron tekemiseksi toisella osastolla Työnjako toisella osastolla oli mielestäni oikeudenmukainen Toisella osastolla tekemäni työvuoro oli sovitun mittainen Oman yksikköni työtilanne mahdollisti työvuoron tekemisen toisella osastolla Työvuoron teko toisella osastolla oli mielestäni tarpeellinen Hoitotyön johtajien kokemusten kartoittaminen

osastolle mennessäni Koin, että osaamiseni oli riittävä työvuoron tekemiseksi toisella osastolla Työnjako toisella osastolla oli mielestäni oikeudenmukainen Toisella osastolla tekemäni

6 Lainavuorojen jakautuminen viikonpäivien mukaan (%) Viikonpäivttäin työvuorojen kohdentuminen (N=134) ma 1 ti 2 ke 3 to 4 pe5 la6 su 7

7 Lainavuoron toteutumisen ajankohta (%) Työvuoron ajankohta aamu ilta yö pitkä

8 Oikeudenmukaisuus: Tekemästäni työvuorosta sovittiin omassa yksikössäni oikeudenmukaisesti (N=134) 8 Oikeudenmukaisuus Toteutui hyvin Toteutui kohtalaisesti Toteutui huonosti Ei osaa sanoa

(N=134) 8 Oikeudenmukaisuus 7 6 5 4 3 2 Toteutui

9 Työpari: Osastolla oli sovittu työpari tai joku muu henkilö, jolta pystyin kysymään tarvittaessa apua (N=134) 8 Työpari Toteutui hyvin Toteutui kohtalaisesti Toteutui huonosti Ei osaa sanoa

apua (N=134) 8 Työpari 7 6 5 4 3 2 Toteutui hyvin

10 Raportti: Sain raportin toiselle osastolle mennessäni (N=134) Raportointi % osuu s Toteutui hyvin Toteutui kohtalaisesti Toteutui huonosti Ei osaa sanoa

11 Työnjaon oikeudenmukaisuus: Työnjako toisella osastolla oli mielestäni oikeudenmukainen (N=134) Työnjaon oikeudenmukaisuus Toteutui hyvin Toteutui kohtalaisesti Toteutui huonosti Ei osaa sanoa

Työnjaon oikeudenmukaisuus 9 8 7 6 5 4 3 2 Toteutui

12 Osaaminen Koin, että osaaminen oli riittävää työvuoron tekemiseksi (N=134) 9 Osaaminen Toteutui hyvin Toteutui kohtalaisesti Toteutui huonosti Ei osaa sanoa

13 Oman osaston tilanne: Oman yksikköni tilanne mahdollisti työvuoron tekemisen toisella osastolla (N=127) 9 Oman osaston tilanne Toteutui hyvin Toteutui kohtalaisesti Toteutui huonosti Ei osaa sanoa

(N=127) 9 Oman osaston tilanne 8 7 6 5 4 3 2

14 Työvuoron tarpeellisuus: Työvuoron teko toisella osastolla oli mielestäni tarpeellinen (N=134) 9 Työvuoron tarpeellisuus Toteutui hyvin Toteutui kohtalaisesti Toteutui huonosti Ei osaa sanoa

Työvuoron tarpeellisuus 8 7 6 5 4 3 2 Toteutui

15 Hoitotyön johtajien näkemykset Mallin on todettu olevan käyttökelpoinen ja edistävän kulttuuria, jossa voidaan oman osaston tilanteen mukaan tarjota apua toisille osastoille osastojen välistä keskustelua ja yhteistyötä osastoryhmän osastojen tuntemusta Vuoroon tulleilla oman osastonryhmän hoitajilla on usein parempi osaaminen kuin sijaisilla Malli on vähentänyt joillakin osastoilla osastonhoitajan sijaistyövoiman hankkimiseen käyttämää työaikaa tuntityöläisten/sijaisten käyttöä

osastojen tuntemusta Vuoroon tulleilla oman osastonryhmän hoitajilla on usein parempi osaaminen kuin sijaisilla Malli on

Samankaltaiset tiedostot

Tiedolla johtaminen ja sen rakenteet hoitotyön henkilöstövoimavarojen kohdentamisessa

1(17) Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kehittämistehtävä Tiedolla johtaminen ja sen rakenteet hoitotyön henkilöstövoimavarojen kohdentamisessa Henkilökunnan päivittäinen resursointi osastoryhmän