Projektinhallintapäivä Päivi Kähönen-Anttila

Transkriptio

1 Projektinhallintapäivä Päivi Kähönen-Anttila

2 1.Omistajuus Epäselvät tehtävänannot tai tehtävän osoittaminen useammalle henkilölle aiheuttaa ennen pitkää haasteita ja herättää epäluottamusta tiimin sisällä. Jokainen projektitiimiin kuuluva henkilö tietää vastuunsa ja hoitaa työtehtävänsä niin hyvin kuin kykenee."

3 2. Luottamus ja luottamuksen rakentaminen Ilman luottamusta tiimin jäsenet eivät ilmaise mielipiteitään, esitä kysymyksiä tai kehitysideoita. Kaikista asioista voi keskustella ja välillä myös väitellä tai haastaa tai olla eri mieltä. Kaikilla sama ymmärrys projektin tavoitteista ja prioriteeteistä."

4 3. Tutustukaa toisiinne Toisten vahvuuksien ja osaamisen tunteminen helpottaa avun ja tuen saamista. Vaikka projektissa yksilöt tai pienemmät ryhmät tekevätkin oman suorituksensa itsenäisesti on projektin jäsenten hyvä tuntea myös toisensa jollain tasolla. Projekti on kuitenkin lyhytkestoinen, joten sen tehostamiseksi auttaa, jos tiimissä ollaan tuttuja edes jollakin tasolla" When you have to do a group project but the other two already know each other

5 4. Positiivinen ja avoin kommunikointi Viestitään avoimesti ja rehellisesti. Tiimi kommunikoi ja vaihtaa ajatuksia sekä kokemuksia, mikä toimii tai mikä taas ei. Apua on helppo kysyä ja sitä saa lähes aina viiveettä, jopa niin että vastaaja ei vain vastaa tarkalleen kysyttyyn kysymykseen vaan kysyy myös tarkentavia kysymyksiä. Kommunikoi paljon keskenään, koska jokainen tietää olevansa tarpeellinen osa kokonaisuutta. Keskittyy täysin tavoitteen saavuttamiseen, eikä valikoi tehtäviä, ei valita, eikä arvostele.

6 5. Syyllistämisen sijaan rakentavaa ajattelua Virheitä ja pettymyksiä sattuu aina. Virheiden esiin nostamiseen tulee rohkaista. Opitaan virheistä, ei toisteta samoja virheitä. If you re not making mistakes, then you re not doing anything

7 6. Pidä hauskaa! Puhukaa muustakin kuin työasioista, oppikaa tuntemaan tiimin jäsenet. Optimistinen ja sopivan humoristinen asenne. Tiivis yhteistyö, yhteishengen kohottaminen vapaa-ajan tapaamisin ei ole pahitteeksi. Koska projekti on "lyhytkestoinen" ja tiivis, ei tietenkään ole aikaa syvällisesti oppia tuntemaan toisten tapoja ja mieltymyksiä, joten avoimuus on myös tärkeää!

8 7. Osaamisen kehittäminen Mentorointi, coachaus, työnohjaus, kurssimuotoinen Projektihenkilöstön osaaminen ja mahdollinen perehdytystarve pitää selvittää ennen projektin aloittamista eikä projektin jo ollessa käynnissä.

9 8. Rikkokaa rutiineja Löytäkää uusia tapoja toimia tuottavammin, jakakaa tietoa, oppikaa toisiltanne, kehittäkää prosesseja. keskustelkaa ja punnitkaa eri vaihtoehtoja.

10 9. Ihmissuhdetaidot ja niiden kehittäminen Hyvät ihmissuhdetaidot omaavat tiimin jäsenet: luottavat ja kunnioittavat toisiaan, tukevat ja auttavat toisiaan, edistävät luottamusta ja sitoutumista ryhmässä, voivat ilmaista tunteitaan vapaasti, myös negatiivisia tunteista pitää voida keskustella, tarttuvat ongelmiin välittömästi, eikä salaile niitä sekä ovat avoimia ja rehellisiä.

11 Mitä projektipäällikkö voi tehdä asialle? Selkeydellä johtaminen ja viestintään panostaminen. Pitää olla anturit pystyssä jatkuvasti, jotta pystyy jeesaamaan asiantuntijoita antamaan parhaan panoksensa projektin käyttöön. Vaadi ja palkitse matkan varrella ohryn tukemana. Huomioi nämä ihmisinä eikä vain resursseina, rehellinen ja avoin kohtaaminen ja huomiointi Parantaa yhteistyötä, jakaa tunnustusta ja järjestää tutustumistilaisuuksia asiakkaan kanssa.

12 Mitä projektipäällikkö voi tehdä asialle? Auttaa tiimiä ymmärtämään tavoitteet ja prioriteetit. Auttaa tilanteissa, jossa tiimiläisillä on erimielisyyksiä tai erilaisia näkemyksiä. Ohjaamalla ihmisiä ennemmin kuin tiimiä, sekä tunnustelemalla mitä tuntemuksia ihmisillä on. Pääasiallisesti auttaa jo mielestäni todella paljon mikäli projektipäällikkö pitää osata jakaa vastuuta mutta pitää kuitenkin langat omissa käsissään ja projektin raiteillaan.

13 Kiitos! linkedin.com/in/paivikahonen