HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

Transkriptio

1 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Yhteistyötoimikunta AIKA :00-15:25 PAIKKA Kaupungintalo, hallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 9 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouksen työjärjestys Tilinpäätöksen ennakkotietoja vuodelta Henkilöstön poissaolot vuonna Johtoryhmän ajankohtaiset asiat Muut asiat ja seuraava kokous 22

2 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Lassila Päivi Puheenjohtaja Flink Eija Jäsen Jaakonaho Satu Jäsen Puputti Marjo Työsuojeluvaltuutettu Koivisto Hannu Työsuojeluvaltuutettu Rajakangas Riitta 1.Työsuojeluvaravaltuutettu Nurmenniemi Veijo 1.Työsuojeluvaravaltuutettu Puputti Vesa Työsuojelupäällikkö Savolainen Vesa Tekninen johtaja, vpj Tikanmäki Veijo Sivistysjohtaja Vesamäki Unto Talous- ja hallintojohtaja POISSA Uusivirta Juha Kaupunginjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Päivi Lassila Puheenjohtaja Unto Vesamäki Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 8-14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Riitta Rajakangas Hannu Koivisto PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ

3 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Yhteistyötoimikunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus YHTT Yhteistyötoimikunnan kokoonpano on sovittu hyväksytyssä paikallisopimuksessa. Yhteistyötoimikuntaan kuuluvat työnantajan edustajina neljä jä sen tä (kaupunginjohtaja, talous- ja hallintojohtaja, si vis tys joh ta ja ja tekninen johtaja) sekä henkilöstön edustajina kol me jäsentä, jotka pääsopijajärjestöt nimeävät. Lisäksi yh teis työ toi mi kun nan jäseniä ovat työnantajan edustajana työ suo je lu pääl lik kö ja henkilöstön edustajina kaksi työ suo je lu val tuu tet tua ja yksi varatyösuojeluvaltuutettu. Yh teis työ toi mi kun ta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet työnantajan ja henkilöstön edustajista on paikalla. Paikalla olivat Päivi Lassila, Eija Flink, Satu Jaakonaho, Marjo Puputti, Hannu Koivisto, Riitta Rajakangas, Veijo Nurmenniemi, Vesa Puputti, Vesa Savolainen, Veijo Tikanmäki ja Unto Vesamäki. Poissa oli Juha Uusivirta. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Yhteistyötoimikunta Pöytäkirjantarkastajien valinta YHTT Hallintosäännön 137 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toi mielimen päättämällä tavalla. Ehdotus: Yhteistyötoimikunta valitsee kaksi jäsentä pöytäkirjan tarkastajik si. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Riitta Rajakangas ja Hannu Koivisto.

5 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Yhteistyötoimikunta Kokouksen työjärjestys YHTT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen asialista. Lisäksi puheenvuoron kokouksen loppuun pyysi Vesa Puputti.

6 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Yhteistyötoimikunta Tilinpäätöksen ennakkotietoja vuodelta 2017 YHTT Vuoden 2017 tilinpäätöstä valmistellaan. Käyttötalouden toteutuminen on ennakkotiedon mukaan seuraava: Hallintopalvelut, menot 96,92 % ja tulot 102,93 % eli nettomenot 96,59 % (n euroa, säästö n. 1 milj.euroa). Sivistyspalvelut, menot 101,07 % ja tulot 103,94 % eli nettomenot 100,41 % (n euroa, ylitys n euroa). Tekniset palvelut, menot 101,94 % ja tulot 103,05 % eli nettomenot 87,64 % (n euroa, säästö n euroa). Toimintakate eli käyttötalouden netto yhteensä oli n euroa eli toteutuma % 97,77. Toimintakatteessa oli vähennystä edelliseen vuoteen 4,6 %. Ppky Selänteen alustavat tilinpäätöstiedot ovat selvillä. Ennakkotiedon mukaan Selänteeltä tulee palautusta n euroa. Selänteen maksuosuus oli yhteensä euroa, kaupungin talousarviossa maksuosuuteen oli varattu euron määräraha, joten säästöä syntyi n euroa. Selänteen säästöt syntyivät pitkälti siitä, että erikoissairaanhoidon kustannukset olivat edellisvuotta huomattavasti pienemmät. Hallintopalvelujen nettosäästö tuli siis suurimmaksi osaksi Selänteen säästöistä. Kokonaisuutena kaupungin alkuperäisessä talousarviossa oli vuosikate euroa, tilikauden tulos ja ylijäämä euroa. Talousarviomuutosten jälkeen vuosikate on euroa, tilikauden tulos euroa ja ylijäämä euroa. Tilinpäätös ennusteen mukaan vuosikate tulee olemaan n. 2,2 milj.euroa, tilikauden tulos n. 0,5 milj.euroa ja tilikauden ylijäämä n. 0,6 milj.euroa. Verotulot toteutuivat alkuperäistä talousarviota huonommin. Ta-muutoksissa pienennettiin tuloarviota euroa. Myös valtionosuudet toteutuivat arvioitua pienempänä. Vuoden 2017 investoinnit olivat n. 4,6 milj.euroa nettona, pitkäaikaista talousarviolainaa otettiin euroa ja sijoituksia tuloutettiin n euroa. Lainakanta vuoden lopussa oli n euroa eli asukasta kohden euroa. Kasvua lainakannassa 1,7 milj. euroa ja asukasta kohden 280 euroa. Kaupunginjohtaja sekä talous- ja hallintojohtaja antavat tilannekatsauksen tilinpäätösennusteesta. Ehdotus: Toimikunta merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi.

7 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Yhteistyötoimikunta Päätös: Merkittiin tiedoksi.

8 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Yhteistyötoimikunta Henkilöstön poissaolot vuonna 2017 YHTT Koko henkilöstön poissaolopäiviä kertyi tilinpäätösvuonna kalenteripäivää, mikä laskennallisena virka-/työsuhteena on 74 virka-/työsuhdetta. Edellisenä vuonna poissaolopäiviä oli hieman vähemmän eli kalenteripäivää. Poissaoloista 33,6 % aiheutui vuosilomista, 19,9 % sairauslomista, 6 % palkattomista virka-/työvapaista sekä 16,8 % lakisääteisistä vapaista (mikä sisältää vuorotteluvapaat). Vuorotteluvapaat kaikista poissaoloista olivat 7 %. Edellisenä vuonna sairauslomia kaikista poissaoloista oli 17 %. Vuoteen 2016 verrattuna koko henkilökunnan sairauspoissaolot lisääntyivät 904 päivällä eli kasvu oli 19,9 %. Kasvu johtui suurimmaksi osaksi pitkistä yli 11 päivää kestävistä sairauslomista. Pitkät sairauslomat (yli 11 pv) lisääntyivät n. 25 %. Vakinaisen henkilöstön sairauslomapäivät lisääntyivät 40 % josta pitkien yli 11 päivää kestävien osuus oli 886 päivää eli 30 %. Lakisääteiset poissaolot sisältävät mm. hoito-, äitiys-, isyys-, opinto-, tilapäiset hoito- ja vuorotteluvapaat. Niiden määrä lisääntyi vain 26 päivällä edellisvuodesta ja oli vuonna 2017 kaiken kaikkiaan 4542 päivää. Muut poissaolot sisältävät kuntoutus-, koulutus-, ylityö- ja muut palkattomat työ- ja virkavapaat, joiden osuus väheni edelliseen vuoteen verrattuna 654 päivää eli 7,6 %. Rinnakkaisen viran-/toimenhoito muun työnantajan palveluksessa oli kaikkiaan 4876 päivää eli 18 % kaikista poissaoloista. Rinnakkaisen viran-/toimenhoito väheni edellisestä vuodesta n. 13,5 % eli 760 päivää. Sairauspoissaoloja oli koko henkilöstöllä yhteensä 5447 päivää. Sairauspoissaoloja oli koko henkilöstöstä yhteensä 372 henkilöllä. Keskimäärin 14,6 päivää kukin sairauden takia poissa ollut henkilö on ollut poissa töistä. Sairaslomapäivien määrä /henkilö oli keskimäärin 9,4 päivää koko henkilöstöllä (edellisenä vuonna 8 päivää). Vakinaisen henkilöstön sairauspoissaoloja oli yhteensä 4115 päivää. Sairauspoissaoloja oli vakinaisesta henkilöstöstä yhteensä 145 henkilöllä. Keskimäärin 28,4 päivää kukin sairauden takia poissa ollut vakinainen henkilö on ollut poissa töistä. Sairauslomapäivien määrä /henkilö oli keskimäärin 17,3 päivää vakinaisella henkilöstöllä (edellisenä vuonna 12,2 päivää). Vakinaisesta henkilöstöstä yhdellä henkilöllä oli yli 300 sairauspäivää ja lisäksi viidellä oli yli 100 sairauspäivää.

9 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Yhteistyötoimikunta Ehdotus: Toimikunta merkitsee henkilöstön poissaolot vuodelta 2017 tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Työnantaja tekee ohjeistuksen miten sairauspoissaoloissa esimiehen luvalla toimitaan ja tiedottaa myös Pohjola sairaalan käytön mahdollisuudesta esim. tapaturman sattuessa.

10 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Yhteistyötoimikunta Johtoryhmän ajankohtaiset asiat YHTT Johtoryhmä antaa tiedoksi toimikunnalle ajankohtaisia asioita: - Työnantajan tarjoamista työhyvinvointiin liittyvistä etuuksista henkilöstölle - Uimahallilla olevista ongelmista mm. pukukaappien avainten ja kassajärjestelmän osalta - Yläasteen remontin tarpeesta ja laajuudesta - Taloustilanne Ehdotus: Toimikunta merkitsee asiat tiedoksi Päätös: Merkittiin tiedoksi. Yleisenä mielipiteenä oli, että nykyinen työhyvinvointitarjonta on hyvä. Keskusteluissa tuli esille työhyvinvointiin liittyvinä etuuksina myös kulttuuri (esim. konsertit, teatteri) ja paikkakunnan kuntosaliyrittäjien tarjonta. Jätetään asiat hautumaan ja palataan keskusteluun myöhemmin. Uimahallilla kävijöiden nimilista ja ohjeistus miten asiassa toimitaan, pitää tiedottaa. Yläasteen remontin hankesuunnittelutyöryhmään toivottiin työsuojelunedustajaa.

11 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Yhteistyötoimikunta Muut asiat ja seuraava kokous YHTT Seuraava kokous torstaina Vesa Puputti kertoi puheenvuorossaan AVI:n työsuojelutarkastuksesta Jokilatvan Opiston toimintaan. Työsuojelun toimintaohjelma vuodelta 2012 pitäisi päivittää ajantasalle. Riitta Rajakangas kysyi miten kaupungin Intra -asia toteutuu. --> Kaupungin kotisivuja ollaan uudistamassa, jonka yhteydessä Intra mahdollisuus selvitetään. Satu Jaakonaho kysyi onko selvitetty miten kaupungin palkanlaskenta ja kirjanpito hoidetaan sitten, kun maakunta tulee. --> Vaihtoehtoina ovat mm. oma toimintayksikkö yhdessä tytäryhtiöiden kanssa tai Monetralta ostettavat palvelut.