KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/

Transkriptio

1 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 09:00-10:00 PAIKKA Kunnanviraston kokoushuone, Keskuskatu 14 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 28 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastus Työjärjestyksen hyväksyminen Tilintarkastajan työsuunnitelma Tarkastuslautakunnan tarkastussuunnitelma ja kokousaikataulu 44 syyskaudelle Tilintarkastuspalvelujen optiovuosien käyttö Tarkastuslautakunnan talousarvion toteutuminen Tarkastuslautakunnan jäsenten raportointi Muut asiat 48

2 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Korkatti Jouko jäsen pöytäkirjantarkastaja Parkkila Väinö jäsen pöytäkirjantarkastaja Vähätiitto Esko jäsen Öykkönen Merja puheenjohtaja/sihteeri Klasila Mirja tilintarkastaja POISSA Takalo Jaana jäsen MUU Vähätiitto Elina henk.koht. avustaja ALLEKIRJOITUKSET Merja Öykkönen Puheenjohtaja, pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika Jouko Korkatti Väinö Parkkila PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kärsämäen kunnanvirastossa :00 Eila Haaga, hallintosihteeri

3 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkltk2 28 Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan tarkastussäännön mää räyk siä. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan tarkastus Tarkltk2 29 Kärsämäen kunnan hallintosäännön (Valt ) 39 :n mu kaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouko Korkatti ja Väinö Parkkila. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen.

5 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Työjärjestyksen hyväksyminen Tarkltk2 30 Hallintosäännön 31 mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Hyväksyttiin työjärjestys.

6 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Tilintarkastajan työsuunnitelma Tarkltk2 31 Vastuunalainen tilintarkastaja Mirja Klasila antaa työsuunnitelman Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen tilintarkastajan työsuunnitelman Tarkastuslautakunta merkitsi tiedokseen tilintarkastajan työsuunnitelman 2016.

7 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan tarkastussuunnitelma ja kokousaikataulu syyskaudelle 2016 Tarkltk2 32 Päätetään tarkastuskohteista ja lautakunnan kuultavaksi kutsuttavista henkilöistä sekä tarkastuslautakunnan kokousaikataulusta syyskaudelle Alustavasti päätettiin seuraavien kokousten pitämisajoiksi , ja Päätettiin tarkastusohjelmasta.

8 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Tilintarkastuspalvelujen optiovuosien käyttö Tarkltk2 33 Valtuusto on ( 46) päättänyt ostaa valtuuston toimikautta vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut BDO Audiator Oy:ltä. Lisäksi tarkastuslautakunta on esittänyt valtuustolle mahdollisuuden käyttää tarjouksen sisältämät optiovuodet Tarkastuslautakunta esittää valtuustolle, että tarjouksen sisältämät optiovuodet käytetään. Tarkastuslautakunta esittää valtuustolle, että tarjouksen sisältämät optiovuodet käytetään.

9 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan talousarvion toteutuminen Tarkltk2 34 Oheismateriaalina tarkastuslautakunnan talousarvion toteutuminen ajalta Merkitään tarkastuslautakunnan tietoon saatetuksi. Merkittiin tiedoksi talousarvion toteutuminen ajalta

10 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan jäsenten raportointi Tarkltk2 35 Tarkastuslautakunnan kokouksessa päätettiin lautakunnan jä senten työnjaosta ja asioiden seuraamisesta seuraavasti: Opetustoimen lautakunta Vapaa-ajan lautakunta Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Väinö Parkkila Kari Pentikäinen Jouko Korkatti kaikki jäsenet Valtuusto suoritti tarkastuslautakunnan vaalin uudelleen huo mioiden mitä tasa-arvolain 4a :ssä määrätään ja valitsi tarkastuslautakunnan jäse nek si Kari Pentikäisen tilalle Jaana Takalon. Tarkastuslautakunnan kokouksessa päätettiin, että Jaana Takalo seu raa vapaa-ajan lautakuntaa. Lautakunnan jäsenet raportoivat kokouksessa seuraamiensa lau ta kun tien osalta ja raportointi merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi tarkastuslautakunnan jäsenten raportointi.

11 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Muut asiat Tarkltk2 36 Keskusteltiin tarkastuslautakunnan koulutuksista ja niihin osallistumisesta. Puheenjohtaja selvittää koulutustilaisuudet.