Otsikko Sivu 10 HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS TILINPÄÄTÖS TIETOSUOJA-ASETUKSEN MUKAISET TOIMENPITEET 20

Transkriptio

1 HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Yhteistyötoimikunta AIKA klo 14:00-15:10 PAIKKA Kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 10 HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS TILINPÄÄTÖS TIETOSUOJA-ASETUKSEN MUKAISET TOIMENPITEET 20 Puheenjohtaja MAARIKA KASONEN

2 HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ KOKOUSAIKA klo 14:00-15:10 KOKOUSPAIKKA Kunnanhallituksen kokoushuone OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kasonen Maarika 14:00-15:10 va. kunnanjohtaja, työnantajan edustaja Myllynen Liisa 14:00-15:10 JHL Sallinen Minna 14:00-15:10 Jyty Honkonen Veijo 14:00-15:10 työsuojeluvaltuutettu Heiskanen Liisa 14:00-15:10 työterveyshoitaja Salo Asta 14:00-15:10 vs kunnansihteeri POISSA Eränen Petri JUKO Tiippana Jyrki työsuojelupäällikkö Pakarinen Jari työsuojeluvaltuutettu LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Läsnäolevat henkilöstöjärjestöjen edustajat tarkastavat pöytäkirjan. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Maarika Kasonen Asta Salo Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan kä sit telylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON PIDET- TY YLEISESTI NÄHTÄ- VÄNÄ Liisa Myllynen Aika ja paikka: Kunnan verkkosivuilla MInna Sallinen :00

3 HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kunnanhallitus Yhteistyötoimikunta HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS / /2018 KHALL Valmistelijat: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, Heinävesi, gsm , taloussihteeri Kristiina Räsänen, gsm , toimistosihteeri Raija Asikainen, gsm , Heinäveden kunnan henkilöstötilinpäätöksessä käsitellään mm. henkilöstön määrää, rakennetta, eläköitymistä, henkilöstökustannuksia, sairauspoissaoloja, tapaturmia ja työhyvinvointia. Heinäveden kunnan vakinaisen henkilöstön määrä oli vuoden 2017 lopussa 120,28, vuoden 2016 lopussa 266,78. Sairauspoissaoloja oli 2308 kalenteripäivää eli 14,73 kpv/hlö, vuonna kalenteripäivää eli 16,4 kpv. Sairauslomien määrä vuonna 2017 oli (suluissa vuoden 2016 poissaolopäivät): 1-3 kpv 104 (131), 4-14 kpv 369 (642), kpv 458 (1097), kpv 1015 (2551) ja yli 180 kpv 362 (1015). Luvut eivät ole vertailukelpoisia, koska osa henkilöstöstä siirtyi Siun soten palvelukseen Henkilöstötilinpäätös vuodelta 2017 on esityslistan liitteenä nro 5. Kj. Kunnanhallitus merkitsee Heinäveden kunnan henkilöstötilinpäätöksen 2017 tietoonsa saatetuksi ja esittää sen valtuustolle tiedoksi. YTTK Henkilöstötilinpäätös vuodelta 2017 on esityslistan liitteenä nro 1. Kj: Yhteistyötoimikunta merkitsee Heinäveden kunnan henkilöstötilinpäätöksen vuodelta 2017 tiedokseen.

4 HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kunnanhallitus Yhteistyötoimikunta TILINPÄÄTÖS / /2018 KHALL Valmistelija: taloussihteeri Kristiina Räsänen, Kermanrannantie 7, Heinävesi, gsm , kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, Heinävesi, gsm , va. kunnanjohtaja Maarika Kasonen, Kermanrannantie 7, Heinävesi, gsm , Kuntalain 410/ :n mukaan tilikausi on kalenterivuosi. Kunnanhallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastajien on tarkastettava tilinpäätös toukokuun loppuun mennessä. Kunnanhallituksen on saatettava tilinpäätös tilintarkastuksen jälkeen valtuuston käsiteltäväksi. Valtuuston käsiteltävä tilinpäätös kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot kunnan toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta, rahoituksesta sekä toiminnasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja. Kuntalain 410/ :n mukaan kunnan, joka tytäryhteisöineen muodostaa kuntakonsernin, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitilinpäätös. Konsernitilinpäätös tulee laatia samalta päivältä kuin kunnan tilinpäätös. Konsernitilinpäätös laaditaan konserniyhteisöjen taseiden ja tuloslaskelmien sekä niiden liitetietojen yhdistelmänä. Konsernitilinpäätökseen sisällytetään lisäksi konsernin rahoituslaskelma, jossa annetaan selvitys kuntakonsernin varojen hankinnasta ja niiden käytöstä tilikauden aikana.kuntayhtymän tilinpäätös yhdistellään jäsenkunnan konsernitilinpäätökseen. Kunnan, jolla ei ole tytäryhteisöjä, mutta joka on jäsen kuntayhtymässä tai liikelaitoskuntayhtymässä, tulee sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitilinpäätöstä vastaavat tiedot. Kuntalain 410/ :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta kunnassa ja kuntakonsernissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kunnan ja kuntakonsernin talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa kunnan tai kuntakonsernin taseesta, tuloslaskelmasta tai rahoituslaskelmasta. Tällaisia asioita ovat ainakin arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä sekä tiedot sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja keskeisistä johtopäätöksistä.

5 HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kunnanhallitus Yhteistyötoimikunta Jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää, toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys talouden tasapainotuksen toteutumisesta tilikaudella sekä voimassaolevan taloussuunnitelman riittävyydestä talouden tasapainottamiseksi. Kunnanhallituksen on toimintakertomuksessa tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Tilikauden tulos vuodelta 2017 oli ,83 euroa. Tilikauden ylijäämäksi muodostui ,86 euroa, kun kunnanhallituksen esityksen mukaan tuloutettiin tehtyjä poistoeroja suunnitelman mukaan ,03 euroa. Vuoden 2017 talousarvion käyttötalouden toteutuma, ulkoiset ja sisäiset erät: Muutettu TA 2017 TP 2017 Poikkeama Tilinpäätös-TA Toimintatuotot , ,47 Toimintakulut , ,66 Toimintakate , ,13 Verotulot , ,94 Valtionosuudet , ,00 Rahoitustuotot ja -kulut , ,22 Vuosikate , ,85 Sumupoistot , ,71 Arvonalentumiset , ,73 Satunnaiset erät ,00 - Tilikauden tulos , ,83 Varausten ja rahastojen , ,03 muutos Tilikauden yli-/alijäämä , ,86 Tilinpäätösaineisto ei sisällä vielä konsernitilinpäätöstä eikä myöskään vesihuoltolaitoksen laskelmia, mitkä liitetään asiakirjoihin ennen tilintarkastajalle jättämistä. Tilinpäätöstiedotustilaisuus tiedotusvälineille järjestetään tiistaina klo Kunnanhallitus on kuullut tiimivastaavia Jenni Ylikotilaa ja Sinikka Lappalaista sekä taloussihteeri Kristiina Räsästä aiemmassa kokouksessaan Tilinpäätös vuodelta 2017 on esityslistan liitteenä nro 1. Va.kj: Kunnanhallitus 1. allekirjoittaa vuoden 2017 tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi ja tarkastuslautakunnan arvioitavaksi, 2. esittää valtuuston hyväksyttäväksi koko kunnan

6 HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kunnanhallitus Yhteistyötoimikunta talousarvion vuoden 2017 talousarvion käyttötalousosaan (ulkoiset ja sisäiset erät) seuraavat selvitykset muutoksista, jotka jotka on luettavissa yksityiskohtaisesti talousarvion toteutumisvertailusta: - toimintatuottojen alitus 1.599,47 - toimintakulujen alitus ,66 - toimintakatteen alitus ,13 - verotulojen ylitys ,94 - valtionosuuksien ylitys ,00 - rahoitustuottojen ylitys ,37 - rahoituskulujen ylitys ,86 - poistot ja arvonalentumiset, ,02 ylitys - poistoeron muutos, ylitys 7.701,03 3. esittää, että tilikauden tuloksen mukainen ylijäämä ,86 siirretään edellisten vuosien ylijäämätilille, jonka jälkeen ylijäämätilin saldo on , valtuuttaa kunnanhallituksen puheenjohtajan ja kunnanjohtajan allekirjoittamaan tilintarkastajalle annettavan vahvistusilmoituskirjeen. YTTK Esityslistan liitteenä nro 2 on tilinpäätös Esitys: Yhteistyötoimikunta merkitsee tilinpäätöksen vuodelta 2017 tiedokseen.

7 HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Yhteistyötoimikunta TIETOSUOJA-ASETUKSEN MUKAISET TOIMENPITEET YTTK Valmistelija: Va. kunnanjohtaja Maarika Kasonen, Kermanrannantie 7, Heinävesi, gsm , Euroopan Unionin tietosuoja-asetus on hyväksytty toukokuussa 2016 ja sitä aletaan soveltaa kansallisesti alkaen. Myös kansallinen lainsäädäntö tullaan uudistamaan. Asetuksen myötä kunnat saavat laajemman vastuun tietosuojasta huolehtimisesta ja käsiteltävien henkilötietojen suojaamisesta. Rekisterinpitäjänä kunta on myös velvollinen antamaan tietoja rekisteröidyille sekä rekistereiden sisällöistä että tavastaan hoitaa rekistereitä. Asetukseen sisältyy rekisterinpitäjälle velvoitteet viivytyksettä ilmoittaa ongelmatilanteista sekä rekisteröidyille että viranomaisille. Tietosuoja-asetuksen mukaan viranomaiset velvoitetaan nimittämään tietosuojavastaava. Asetus sisältää yksityiskohtaiset säännökset tietosuojavastaavan asemasta ja tehtävistä. Heinäveden kunnan tietosuojavastaavaksi nimetään vs. hallintosihteeri Tiina Hämäläinen. Kuntaan nimetään tietosuojaryhmä. Ryhmänä toimii johtoryhmä lisättynä konserniyhtiöiden toimitusjohtajilla. Ryhmän tehtävänä on edistää ja koordinoida tietosuoja-asioita kuntakonsernissa. Työryhmän laatii tietosuojan ja tietoturvan nykytila-analyysin, jossa arvioidaan organisaation nykytila tietosuoja-asetuksen vaatimuksiin nähden. Lisäksi arvioidaan sekä hallinnollisen että teknisen tietoturvan nykytila. Arvioinnin perusteella voidaan tunnistaa keskeiset puutteet ja kehityskohteet sekä suunnitella toimenpiteet toiminnan kehittämiseksi. Yhtenä osa-alueena on henkilöstön tietoturva- ja tietosuojakoulutus ja kuinka se järjestetään. Va. kj: Yhteistyötoimikunta merkitsee tiedoksi tietosuoja-asetuksen mukanaan tuomat viranomaisvelvoitteet