Lapuan kaupunki Pöytäkirja 3/ (8) Tarkastuslautakunta. Aika klo 08:00-10:15. kaupunginhallituksen kokoushuone.

Transkriptio

1 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 3/ (8) Tarkastuslautakunta Aika klo 08:00-10:15 Paikka kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 13 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 14 Vuoden 2016 tilinpäätöksen esittely 5 15 Teknisen toimen ajankohtaiskatsaus 6 16 Muut asiat 7

2 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 3/ (8) Tarkastuslautakunta Aika klo 08:00-10:15 Paikka kaupunginhallituksen kokoushuone Päätöksentekijät Takaluoma Riku puheenjohtaja Yli-Karhu Esko varapuheenjohtaja Kuntsi Marjanne jäsen Leikkola Päivi jäsen Aila Matti varajäsen Poissa Rintaniemi Tapio jäsen Muut osallistujat Ylikangas Tuula sihteeri Latvala Ahti vs.kaupunginjohtaja 08:00-10:10 Kuisti Tuula talousjohtaja 08:00-08:55 Luoma-NIrva Rami vs. tekninen johtaja 09:00-10:10 Allekirjoitukset Riku Takaluoma puheenjohtaja Tuula Ylikangas sihteeri Käsitellyt asiat :t Pöytäkirjan tarkastus hallintokeskus Marjanne Kuntsi Matti Aila Pöytäkirja yleisesti nähtävänä hallintokeskus klo 9-15 Todistaa Toni Leppänen hallintojohtaja

3 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 3/ (8) Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkla 12 Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Esittelijästä päättää lautakunta. (Tarkastussääntö 3 ) Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: Tarkastuslautakunnan kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 3/ (8) Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan tarkastaminen Tarkla 13 Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla. Tarkastuslautakunta on päättänyt, että pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan vuorollaan kaksi tarkastuslautakunnan jäsentä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat tarkastuslautakun nan jäsenet Marjanne Kuntsi ja Tapio Rintaniemi. Esitys: Tarkastuslautakunta päättää, että pöytäkirja tarkastetaan hallintokeskuksessa Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan tarkastuslautakunnan jäsenet Marjanne Kuntsi ja Tapio Rintaniemi. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marjanne Kuntsi ja Matti Aila.

5 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 3/ (8) Tarkastuslautakunta Vuoden 2016 tilinpäätöksen esittely Tarkla 14 Vs. kaupunginjohtaja Ahti Latvala ja talousjohtaja Tuula Kuisti on kutsuttu tarkastuslautakunnan kokoukseen esittelemään vuoden 2016 tilinpäätöstä. Puheenjohtaja Tarkastuslautakunta merkitsee selostukset tiedoksi. Keskustelu: - valtionosuuksien ja verotulojen kehitys - käyttötalouden toteutuma - vuosikate ja tilikauden tulos - Investointien toteutuma - lainamäärän kehitys - konsernitilinpäätös ja sen tunnusluvut - talousarvio 2017 verrattuna 2016 tilinpäätökseen - västömäärän kehitys Päätös Tarkastuslautakunta merkitsi esitykset tiedoksi.

6 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 3/ (8) Tarkastuslautakunta Teknisen toimen ajankohtaiskatsaus Tarkla 15 Vs. tekninen johtaja Rami Luoma-Nirva on kutsuttu tarkastuslautakunnan kokoukseen keskustelemaan teknisen toimen ajankohtaisista asioista sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta v Puheenjohtaja Tarkastuslautakunta merkitsee teknisen toimen ajankohtaiskatsauksen tiedoksi. Keskustelu: - teknisen lautakunnan toimintakertomus - käyttötalouden kehitys tulosyksiköittäin - riskienhallinta - viheralueitten hoitosopimukset - korjausvelka - yksityisteitten hoito - puheenjohtajiston rooli maanhankinnassa ja kaavoituksessa Päätös Tarkastuslautakunta merkitsi esitykset tiedoksi Pöytäkirjaan merkittiin, että Päivi Leikkola ei osallistunut asian käsittelyyn (teknisen lautakunnan jäsen).

7 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 3/ (8) Tarkastuslautakunta Muut asiat Tarkla 16 Tarkastuslautakunnan seuraava kokous on klo 8

8 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 3/ (8) Tarkastuslautakunta Oikaisuvaatimusohjeet Kokouspäivämäärä Pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska perusteet päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviranomai- Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax nen ja -ai ka Lapuan tarkastuslautakunta Valtuustontie LAPUA sähköposti: telefax: Pykälät Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Ks. jäljempänä Liitetään pöytäkirjaan