PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 1

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 1"

Transkriptio

1 PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta AIKA klo 18:00-21:10 PAIKKA Pelkosenniemen koulu, takkahuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 31 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 32 ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN 5 HYVÄKSYMINEN 33 HALLINTOSÄÄNTÖUUDISTUS 6 34 MAALISKUUN TALOUDEN TOTEUMA 7 35 ILMOITUSASIAT 8

2 PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta AIKA klo 18:00-21:10 PAIKKA Pelkosenniemen koulu, takkahuone OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Keto-Tokoi Arto Puheenjohtaja Humalalampi Eila Vpj. Kostamo Annika Jäsen Luoma-aho Tero Jäsen Oikarinen Hannu jäsen Koivisto Aki Rehtori-sivistystoi menjohtaja Rae Anna-Liisa Pöytäkirjanpitäjä Kantola Satu Kunnansihteeri POISSA Kortelainen Mika Jäsen Mäntylä Raili Jäsen Severinkangas Pertti Kunnanjohtaja MUU Nyman Pekka Kvalt pj Luoma-aho Tero Khall pj. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Arto Keto-Tokoi Pöytäkirjanpitäjä Anna-Liisa Rae KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS / 2017 / 2017 Tero Luoma-aho Hannu Oikarinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pelkosenniemen koulu

3 PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouskutsun kunnan toimielimen kokoukseen antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Kokouskutsu lähetetään kirjallisesti tai sähköisessä muodossa jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kuntalain 58 :n mukaan kunnan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Sivltk: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivltk Kunnan hallintosäännön 16 :n mukaan kunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi (2) tähän tehtävään valittua pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina, jollei kokous muuta päätä. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään viikon kuluessa kokouksesta. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Sivistystoimenjohtaja: Sivltk: Sivistyslautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Hannu Oikarisen ja Mika Kortelaisen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Sivistyslautakunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Hannu Oikarisen ja Tero Luoma-ahon, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

5 PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivltk Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouksen esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsussa on ilmoitettu käsiteltävät asiat (asialista). Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin muuta päätä. Toimielin voi esittelijän esityksestä toimielimen yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Sivistystoimenjohtaja: Sivltk: Sivistyslautakunta hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi ja mahdolliset lisäasiat. Hyväksyttiin yksimielisesti.

6 PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta HALLINTOSÄÄNTÖUUDISTUS Sivltk Pelkosenniemen kunnassa on valmisteltu uutta hallintosääntöä kunnanhallituksen nimeämässä ohjausryhmässä, virkamiestyönä sekä valtuuston iltakouluissa. Uusi hallintosääntö tulee voimaan mennessä ja se tulee olla hyväksyttynä valtuustossa mennessä. Lautakunnilla on mahdollisuus ottaa kantaa uudistettavaan hallintosääntöön, josta on tällä hetkellä olemassa kaksi versiota. Kunnanjohtaja esittelee kokouksessa eri versioita tarkemmin. Liite: Luonnokset 1 ja 2 Pelkosenniemen kunnan hallintosäännöksi. Siv.tj: Sivistyslautakunta päättää: 1) keskustella hallintosääntöuudistuksesta kunnanjohtajan esityksen perusteella 2) tekee esityksen kunnanahallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle tulevasta hallintosäännöstä Päätös: Kunnansihteeri Satu Kantola kertoi hallintosääntömallien sisältöjä sivistyslautakunnalle. Sivistyslautakunta päätti yksimielisesti esittää kunnanhallitukselle, että molemmissa hallintosääntömalleissa tullee tarkastella henkilöstöorganisaatioiden osalta tehtäväkuvat läpi kaikilla osastoilla. Liitteet Liite 1 PELKOSENNIEMEN KUNNAN HALLINTOSÄÄNTÖMALLI 1 Liite 2 PELKOSENNIEMEN KUNNAN HALLINTOSÄÄNTÖMALLI 2

7 PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta MAALISKUUN TALOUDEN TOTEUMA Sivltk Kunnanvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt talousarvion vuodelle 2017 ja kunnanhallitus on antanut ohjeet vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpanosta. Ohjeen mukaan lautakunnille on raportoitava toiminnan ja talouden kehittymisestä neljännesvuosittain. Kunnanvaltuusto edellyttää, että kaikessa toiminnassa on noudatettava taloudellisuutta ja tehokkuutta. Talousarvion toteumavertailun mukaan sivistystoimi on pysynyt budjetissa. Lautakuntatasolla toteuma on 20,5%. Toimintakatteiden toteumaprosentit ovat: Hallinto 19,3 Varhaiskasvatus 24,2 Perusopetus 23,1 Kirjasto 8,0 Liikuntapalvelut 18,9 Nuorisopalvelut -2,8 Kulttuuripalvelut 10,9 Kansalaistopisto 23,3 Musiikkiopisto 20,8 Siv.tj: Sivistyslautakunta päättää merkata toteuman tiedoksi. Päätös: Satu Kantola poistui kokouksesta klo Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 3 TALOUDEN TOTEMA

8 PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta ILMOITUSASIAT Sivltk Viranhaltijapäätökset pykälät Päätös: Merkittiin tiedoksi. Seuraava kokous tiistaina klo Puheenjohtaja päätti kokouksen klo