Solution LAPUA- ohjausryhmän kokous Lapua Community Steering Group

Transkriptio

1 Slutin LAPUA- hjausryhmän kkus Lapua Cmmunity Steering Grup Keskiviikk 21 maaliskuuta 2013 kl 12:00 Thursday 21 th March 2013 at 12:00 Lapua, Tekninen keskus, Putuntie 8 Läsnä/present: Juk Vulle (LAP), Antti Paulanne (SEBF), Tapi Misi (LAP), Mika Yli-Petäys (THER), Lea Hämäläinen (THER), Minna Harju (THER), Miika Rämä (VTT), Petri Hänninen (LAP). Pissa/away: Ilkka Järvinen (LEO), Pekka Hella (LAP), Hanna Elranta (SEBF), Irina Granfrs (VTT), Panu Lahdensu (LAP), Ahti Latvala (LAP), Tuula Kuisti (LAP), Markku Turja (LAP). Time Item 12:00 Kkuksen avaus / Opening f meeting Respnsible THER Edellisen kkuksen pöytäkirja, Hyväksytty 12:12 Prjektin Hallint /Prject Management Klmannen vuden raprtinti (tiedksi) Klmannen vuden raprtinnista n tullut EU:n kmmentit, jihin n vastattu. Nyt dtetaan EU:n seuraavaa kmmentti kierrsta. Tisen muutshakemuksen eteneminen Tämä yritetään tteuttaa yhtä aikaa vusi raprtinnin kanssa. Kmmentteja n saatu ja niihin vastattu. Odtetaan EU:n lisä kmmentteja. Vaatimus EU:lta, että kaikkien khteiden tulisi lla valmiita 2013 lkakuun lppuun mennessä Tästä aiheesta käydään vielä paljn keskustelua Mahdllisesti haetaan hankkeelle jatkaika, mutta näytettävä, että khteet valmistuvat jatkajalla Muutksia/täydennyksiä työsuunnitelmaan Pieniä budjettimuutksia Budjetista n vielä paljn käyttämättä 13:00 Prjektin seuranta / Prject fllw-up Valmistuneet raprtit (tiedksi) THER VTT, THER, SEBF,LAP 1

2 D2L.4.2.a Cntrl and management f the whle system (Raprtti liittyy viljankuivaamn) Kulutus yms. tapahtumat Kulutus työpaketissa (WP3.1) n menssa yritysten ja tellisuuden kulutusvaihe Tteutetaan yhteistyössä VTT:n, Schneiderin, Lapuan kaupungin ja Thermpliksen kanssa Menneet kulutustapahtumat: Viimeinen kulutustapahtuma kiinteistöhitajille ja muille viranmaisille järjestettiin Seinäjella yhteistyössä Ilmaststrategia-hankkeen kanssa Osallistujamäärä 27 henkilöä. Tänä vutena siirrytään kulutustyöpaketissa tellisuuden ja yritysten kuluttamiseen. Kesän 2012 kansainvälinen seminaari li j sittain tätä. Viimeisimmät kkukset Slutin- hankkeeseen liittyen EU fficer Mari Dinisi vieraili krdinaattrin luna Cernierissa Sveitsissä 5. Maaliskuuta (alustava ei hyväksytty muisti Liite 1) Puhelin palaveri, jissa maa edustajat 26. Helmikuu (muisti Liite 2) Paljn pienempiä palavereita liittyen eri työpaketteihin Bikaasulaitksen syöttötariffi ngelmaan liittyen sisäinen palaveri (Thermplis ja Lapuan kaupunki) palaveri, jssa mukana Thermplis, VTT:n, Lapuan kaupunki ja Bivakan edustajat työaikamerkintään liittyvä kulutustilaisuus Lapuan kaupungin väelle Prjektin vusi kkus HVAR:issa Matkalle lähtevät: Juk Vulle, Tapi Misi, Petri Hänninen Minna Harju, Mika Yli-Petäys Antti Paulanne, Hanna Elranta Miika Rämä, Esa Pursiheim, Riku Pasnen, Rami Niemi Lapuan työpakettien käsittely/ Lapua WP +1.3 Tilanne ja suunnitelmat GIS svellutus (WP1.3) Työpaketille n budjetitu n , jsta n käytetty vasta n kts. Liite 3 VTT kerää kevään aikana puutelistaa VTT, THER SEBF, LAP 2

3 rakennusvirastntietkantaan liittyen, jsta kaupungin työntekijä saa apua tietkannan päivittämiseen Puhetta li myös työkalun viemisestä muihin kaupunkeihin ja tietkantjen päivittämisestä myös niissä, jnkinlaisena mana hankkeena Alanurmn alue (WP2L.1) Kulun rakentaminen etenee aikataulussa Omaktitalja Minna n etsinyt muutaman hankkeeseen ja jatkaa työtä tänä vunna Putun alue (WP2L.1) Kaavalunns n llut nähtävillä Sikalan mistaja n jättänyt asiasta muistutuksen Pitäisikö kaavasta tiputtaa tntteja pis, jtta kaava lisi kknaan sikalan sujaalueen ulkpulella? VTT tekee lämmitysjärjestelmästä laskelmat Lämmitysjärjestelmän mnitrintiin n varattu eura, js 2. Muutshakemus menee läpi Niittypuist (WP2L.2) Valmis Mnitrinti n llut käynnissä, mutta päämittaus puuttuu edelleen, työ n tilattu Ritamäen kulu (WP2L.2) Pulivusiraprttiin kste tämän khteen tilanteesta Syyskuussa raprtti Terveyskeskuksen viilennys (WP2L.2) Käyttööntt tarkastus tehty HVARiin kaaviita ja muita selventäviä kuvia järjestelmän timinnasta siihen mennessä Bikaasulaits (WP2L.3) Yksityisen rahituksen hankinta meneillään EMV:lta haetaan ennakkpäätöstä liittyen tutantkustannuksiin ja mahdllisuuteen käyttää tariffia sekä hankerahitusta. Päätös hankkeen kannalta pitäisi kumminkin saada ennen lkakuun lppua. 3

4 Lea n selvitellyt bikaasuputken asentamiseen tarvittavia lupia. Tieta n lähetetty sähköpstitse Bivakalle ja Juk Vulteelle (Tämä sähköpsti laitetaan kaikille kkuksessa mukana levillekin tiedksi.) Tapi tarkastaa lik tieliitynnästä kirjallista alustavaa lausunta ja timittaa Thermplikselle Viljakuivaam/Härsilän alue (WP2L.4) ELY- keskuksen rahituspäätös tulee pääsiäisen aikihin jnka jälkeen tehdään rakennuspäätös. Mahdllista yhteistyökuvita hahmteltu Bivakan ja viljankuivaamn tiimilta Lapuan viimeisimmässä bikaasulaitsta kskevassa sisäisessä kkuksessa. Lisätietja dtellaan. Viljankuivaamn hyväksyminen saksi Slutin hanketta n vielä auki. Viljankuivaamn rakentuminen ei le riippuvainen Slutin rahituksesta. Miika tarkistaa Vlterin uusimmat hinnat ja teht Tuulivima puist (WP2L.5) Ari Siniseen EPV:llä n ltu yhteydessä liittyen EMV lupapäätökseen kskien Slutin rahitusta. Ari Sininen kerti, että he eivät lähde hakemaan hankerahitusta tuulivimapuistn rakentamiseen liittyen. Yhteinen palaveri päivä tuulivimalaitksen hankkeessa mukana pitämiseen viiklla 19. Aamupäivä sisäinen palaveri, iltapäivä Innpwer mukana Mnitrinti (WP2L.6) Minna kutsuu palaverin klle Lapualta mukana j TK, Vanha Paukku, Niittypuist TK:lla tavitteena 15 % säästöt viimeisen vuden aikana Lapualta vielä tulssa Alanurmn uusi kulu, Tekninen keskus Lapualla levista SOLUTION maktitalista myös sa mnitrinti järjestelmään Lapualle tulevista tutantlaitksista vähintään yksi mukaan mnitrintiin Muilta mailta myös khteita pyritään samaan mukaan 4

5 Lähiajan raprtit Lapualla/ Near future rapprts frm Lapua D2L.2.4.b Details f the installatin f the cling system f the lcal health care center (kesäkuu 2013) D2L.2.3.b Details f the cnstructin phase, part B, Ritamäki schl (syyskuu 2013) Pulivusi raprtti tuk-kesäkuussa 2013 VTT, SEBF THER, LAP Muut asiat / Other Miika Rämä käy keskustelua hankkeeseen liittyvistä riskeistä Irinan ja VTT:n lakimiehen kanssa, käsittelevät mm. partnereiden rahallista riskiä, js hankkeen eri demkhteet eivät nnistu. Selvittävät Frce Majeure tapauksia Seuraava kkus ja kkuksen päättäminen / Next meeting and clsure f this meeting Seuraava palaveri kl 12, lunaalle kl 11 Kkus päättyi kl 14:25 5

6 Liite 1. Muisti Marin Dinisin vierailusta krdinaattrin luna Sveitsissä 5. Maaliskuuta 2013 The site visit f M. Dinisi, SOLUTION prject fficer, in Cernier March 5, 2013 Minutes f the clarificatins n SOLITION peridic reprt 3 and amendment2 Participants: Mari Dinisi (EC), Françis Bauer (Planair), Niclas Macabrey (Planair) and Martine Felber (Planair) Tw main tpics are discussed during this shrt meeting: Substitutin prjects Mnitring 1. Substitutin prject Since sme dem-prjects in cmmunities are facing difficulties and delays, and will nt be realised during the time frame f the prject, substitutin prjects must be prpsed. A substitutin is pssible when the new prject keeps the same level f innvatin and perfrmance, and is in line with specificatins in DW. Regarding RES, a technlgy can be replaced by anther ne. Fr instance in Cernier, as wind turbine cannt be built during the time frame f the prject, the EC supprt can be allcated t PV even thugh the flat rate is nt the same. 2. Mnitring EC Officer and crdinatr emphasize the critical imprtance f mnitring after the cmpletin f the wrk and the release f the building/installatin. Experience shws that ne year mnitring is nt always necessary, particularly fr RES installatin. Regarding Cncert specificatin, ne year mnitring is the rule. Practically, it means that all realisatins shuld be ready fr mnitring at M48. Hwever, SOLUTION cntract des nt mentin this fact; mrever sme deadlines fr the realisatin f dem-prjects are planned after M48 in the DW. A certain flexibility cncerning the mnitring duratin will be therefre applied n a case by case basis fr certain dem-prjects, prviding that mnitring experience is sufficient and data can be cllected, dcumented and transferred t Cncert Premium. Cnclusin: M. Dinisi stressed participants have t try t achieve as mst as pssible during the time frame f the prject and when pssible start mnitring befre the full cmpletin f the wrk. Planair SA, MFR/NMY, 7. March

7 Liite 2. Muisti hankkeen maa edustajien palaverista

8 8

9 Liite 3. Lapua GIS-työpaketti (WP1.3) ja henkilön palkkaus GIS energia hallinta työkalua kehitetään SOLUTION hankkeen työpaketissa 1.3. Lpputulksena tulisi lla timiva ja ikeita tulksia antava työkalu, jlla pystytään lumaan kknaiskuvan Lapuassa sijaitsevien kiinteistöjen lämmitysenergia (sähkön lisääminen n ptiina) tutannsta ja kulutuksesta, kauklämpö ptentiaalista, CO2 päästöistä yms. Tähän työpakettiin n Lapualle budjetidusta kustannuksista jäljellä vielä henkilökuluja ,00. Jsta EU tuen prsentti suus n maximissaan 75 %. Tdellinen EU tttuuuki prsentti n n. 55 %. Lapuan kaupungille palkatun henkilön rli visi lla päivittää lähtötietja ikeaksi, jtta saadut lpputulkset lisivat mahdllisimman ikein. Työpaketti n VTT:n hallinnima, jten tehtävään palkattava henkilö timisi yhteistyössä VTT:n yhteyshenkilöiden kanssa. 9