Asialista 3/2012

Transkriptio

1 Sivu 1 (9) Asialista 3/2012 Kokousaika kelo 17 alkaen Paikka Seurakuntakeskus, hallinnollinen kokoushuone Käsiteltävät asiat: Liite 36 Kokouksen avaaminen 37 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 38 n 3/2012 tarkastajien valitseminen 39 Työjärjestyksen hyväksyminen 40 1 Tilannekatsaus urkuasiaan 41 Kirkkovaltuuston kokous Lapsityönohjaajan valitseminen 43 2 Lisähenkilön palkkaaminen hautausmaan kesätyöhön hautainhoitorahaston varoilla Tilinpäätös vuodelta Lahden IT-aluekeskukseen liittyminen 46 6 Johanna Sinkkosen eroanomus seurakunnan luottamustehtävistä 47 7 Kalustohankinta leirikeskukseen 48 Kirkkoneuvoston lausunto seurakuntapastori Tuomas Antolan anomukseen 49 Salainen 50 Salainen 51 Salainen 52 Lähetyssihteeri Raisa Muikun hoitovapaa-anomus 53 Pikku-Pappilan kuntotutkimus 54 8 Taizé Helsinki Muut mahdolliset tiedoksiannot 56 Kirkkoneuvoston jäsenten esittämät asiat Viranhaltijapäätökset Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Mäntsälän seurakunta Urheilutie Mäntsälä puh. (019) faksi: (019) mantsalan.seurakunta@evl.fi

2 Sivu 2 (9) Aika klo Paikka Seurakuntakeskus, hallinnollinen kokoushuone Jäsenet Seppälä Mikko kirkkoherra puheenjohtaja Toivonen Veikko henkilöstöpäällikkö varapuheenjohtaja Ahola Timo teleasentaja Blom Markku ylipuutarhuri Hellström Saija uskonnon lehtori Jussila Aira emäntä Latostenmaa Vesa mittamies Matalamäki Pirkko erityisluokanopettaja Ryynälä Krista perhepäivähoitaja Saarnio Rauno johtava konsultti Sinkkonen Johanna toiminnanjohtaja Lisäksi kokoukseen on kutsuttu Puustinen Päivi kirkkovaltuuston puheenjohtaja luokanopettaja, FM Ojell Ari kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja teologian tohtori, pastori Painilainen Marja-Terttu vs. talouspäällikkö pöytäkirjanpitäjä Suvanto Sirpa Johanna Sinkkosen varajäsen Linna Johanna kanttori, 40 Poissa Sinkkonen Johanna Alle- Puheenjohtaja npitäjä kirjoitus Mikko Seppälä Marja-Terttu Painilainen Pöytä- Mäntsälässä / 2012 kirjan tarkastus Rauno Saarnio Saija Hellström on ollut yleisesti nähtävänä Mäntsälän seurakunnan kirkkoherranvirastossa klo Mikko Seppälä kirkkoherra

3 Sivu 3 (9) 36 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen. 37 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 38 n 3/2012 tarkastajien valitseminen n 2/2012 tarkastajat olivat Pirkko Matalamäki ja Veikko Toivonen. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös n 3/2012 tarkastajiksi valittiin Rauno Saarnio ja Saija Hellström. 39 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Käsiteltäviin asioihin päätettiin ottaa 1) Lähetyssihteeri Raisa Muikun hoitovapaa-anomus ( :ksi 52), 2) Pikku-Pappilan kuntotutkimus ( :ksi 53) sekä 3) Taizé Helsinki ( :ksi 54). Muutoin esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 40 Tilannekatsaus urkuasiaan Urut huollettiin vuonna Investointisuunnitelman ja talousarvion mukaan urkuihin tehdään sähköhallinnan muutostyö nyt vuonna Alkuperäisessä suunnitelmassa oli myös rekisteripalkeiden uudelleen nahoitus, mutta kanttorin ehdotuksesta se jätettiin budjetista pois. Urkujen sähköistyksestä oli jo loppuvuodesta 2011 pyydetty tarjouksia, mutta enempää ei ole sovittu. Hanke katsottiin tarkoituksenmukaiseksi keskeyttää ja hankkia lisää asiantuntijaneuvoa. Kirkon urkuasiain neuvottelukunta järjestää Urkuhankefoorumin Helsingissä. Sinne kutsutaan seurakuntien työntekijöitä ja vastuunkantajia, jotka ovat vastuussa urkuhankkeesta, niin korjauksesta kuin uuden soittimen hankinnasta. Tilaisuuteen ovat halukkaita lähtemään ainakin talouspäällikkö Maria Sairanen sekä kanttori Johanna Linna. ntarkastajien nimikirjaimet

4 Sivu 4 (9) 1) Päätetään osallistumisesta Urkuhankefoorumiin, Helsinki. 2) Päätetään urkujen sähköistyksen tarjouspyyntömenettelystä myöhemmin, kun on saatu lisää asiantuntijaneuvoa esille nousseisiin kysymyksiin. Päätös 1) Urkuhankefoorumiin osallistuu seurakunnasta talouspäällikkö Maria Sairanen ja kanttori Johanna Linna. 2) Urkuasiaan päätettiin palata myöhemmin esityksen mukaisesti. Kanttori Johanna Linnan urkuselonteko liitettiin pöytäkirjaan (liite n:o 1). 41 Kirkkovaltuuston kokous Kirkkovaltuuston kokouksessa käsiteltiin - kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali 2012 ( 13) ja - Kehä-IT:n purkaminen ja uuteen aluekeskukseen siirtyminen ( 14). Kirkkovaltuuston kokousten laillisuusvalvonta on kirkkoneuvostolla (KL 10:6). Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston päätöksen lailliseksi ja täytäntöönpanokelpoiseksi. Päätös hyväksyttiin. 42 Lapsityönohjaajan valitseminen Lapsityönohjaaja Päivi Romula on irtisanoutunut Mäntsälän seurakunnan lapsityönohjaajan virasta Kirkkoneuvosto valitsi ( ) uuden viranhaltijan valintaa valmistelevaan työryhmään Krista Ryynälän, joka on kirkkoneuvoston edustaja lapsi- ja perhetyön työryhmässä, sekä lapsityöstä vastaavan teologin Tuomas Antolan. Kirkkoherra ja talouspäällikkö kuuluu valintaryhmään virkansa puolesta. Määräaikaan, mennessä, virkaan haki kaksi henkilöä, Minna Suhonen ja Piia Muurikainen, joita molempia on haastateltu. Valintatyötyöryhmän esitys tehdään kirkkoneuvostolle kokouksessa. listan liitteenä (n:otta) on hakemukset. Lapsityönohjaajan virka on Mäntsälän seurakunnassa vaativuusryhmässä 503 ja virkapaikkana on seurakuntakeskus. Viran täyttämisessä on päätetty noudattaa 6 kk:n koeaikaa. Valintatyöryhmä esittää lapsityönohjaajan virkaan Piia Muurikaista ja varalle hänen kieltäytyessä Minna Suhosta. Päätös Kirkkoneuvosto päätti keskustelun jälkeen, että lapsityönohjaajaksi valitaan Piia Muurikainen ja varalle Minna Suhonen. ntarkastajien nimikirjaimet

5 Sivu 5 (9) 43 Lisähenkilön palkkaaminen hautausmaan kesätyöhön hautainhoitorahaston varoilla Seurakuntapuutarhuri Sari Sievänen-Hallström on osoittanut kirkkoneuvostolle kirjeen (liite n:o 2), jossa hän esittää yhden lisähenkilön palkkaamista 5 6 kuudeksi hautausmaalle kesäajaksi hautainhoitorahaston varoilla. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä seurakuntapuutarhurin esityksen lisähenkilön palkkaamisesta hautausmaalle kesäkaudeksi Päätös Kirkkoneuvosto päätti talouspäällikön antaman lisäselvityksen ja käydyn keskustelun jälkeen, että hautausmaalle palkataan kesäkaudeksi 2012 yksi henkilö lisää hautainhoitorahaston varoilla. Tilinpäätös vuodelta 2011 Kirkkoneuvosto , 44 Tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja asetuksen, kirkkohallituksen ja kirkkoneuvoston antamien ohjeiden sekä taloussäännön määräysten mukaisesti. Tilinpäätös sisältää tasekirjan ja tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja merkinnät sekä luettelot ja selvitykset. Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat sisältävät tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt ja muut erittelyt. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Tasekirja on liitteenä n:o 3. Tilinpäätöksen liitetietoja, alkaen sivulta 91, tarkistellaan vielä kokoukseen. Erillisenä liitteenä n:o 4 on henkilöstökertomus vuodelta Tilinpäätöksessä tuloslaskelman vuosikate on ,90 euroa. Suunnitelman mukaisia poistoja kirjattiin tilinpäätöksessä ,91 euroa. Tilikauden tulos osoittaa ylijäämää ,55 euroa. Poistoerän vähennyksen (69.962,79 ) ja investointivarauksen vähennyksen ( ,01 ) jälkeen muodostuva tilikauden ylijäämä ,34 euroa. Tilikauden tuloksen muodostumista on selvitetty tasekirjan sivulla 62. Kirkkovaltuustolle esitetään, että tilikauden ylijäämä, ,34 euroa, siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Talousarvion sitovuustaso on toimintakate II. Sitovuustason ylityksistä on selvitys tasekirjan sivulla 60. Kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen vuodelta 2011 tilintarkastajien lausunnoin kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Päätös Kirkkoneuvosto hyväksyi tilinpäätöksen kirkkovaltuustolle esitettäväksi. ntarkastajien nimikirjaimet

6 Sivu 6 (9) 45 Lahden IT-aluekeskukseen liittyminen Kirkkovaltuusto päätti , että Kehä-IT:n kanssa solmittu yhteistyösopimus puretaan, ja että kirkkoneuvosto voi käydä neuvotteluja Lahden tai jonkun muun IT-keskuksen kanssa Mäntsälän seurakunnan liittämisestä uuteen IT-keskukseen. Lahden seurakuntayhtymän kanssa oli jo alustavasti kartoitustyö käynnistetty ja vain Lahden kanssa neuvotteluja on jatkettu. Lahden suunta on Mäntsälän seurakunnassa katsottu luontevaksi ja näin oli myös ns. vastaanottavien ITkeskusten tietohallintopäälliköiden kesken kaavailtu. Lahden seurakuntayhtymä odottaa Mäntsälän seurakunnan virallista tietoa halukkuudesta liittyä Lahden IT-alueeseen. Sen jälkeen siirtymisprosessi etenee niin, että Lahden seurakuntayhtymä pyytää kirjalliset hyväksynnät nykyisiltä sopijaseurakunnilta. Lopuksi asia käy vielä Lahden seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkoneuvostossa. Liitteenä n:o 5 on liittymisissä käytetty sopimusluonnos. Kun Mäntsälän seurakunta on siihen liitettynä, se voidaan allekirjoittaa. Entisen Kehä-IT:n sopijaseurakunnista myöskin Askola, Myrskylä ja Pukkila ovat liittymässä Lahden IT-alueeseen. Kirkkoneuvosto hyväksyy sopimusluonnoksen Mäntsälän seurakunnan liittämisestä Lahden IT-alueeseen. Päätös hyväksyttiin. ntarkastajien nimikirjaimet

7 Sivu 7 (9) 46 Johanna Sinkkosen eroanomus seurakunnan luottamustehtävistä Johanna Sinkkonen pyytää eroa Mäntsälän seurakunnan luottamustehtävistä kirkkoneuvostossa ja kirkkovaltuustossa paikkakunnalta muuton vuoksi (liite n:o 6). Johanna Sinkkonen kuuluu lisäksi aikuistyön työryhmään sekä kirkkoneuvoston edustajana diakoniatyön työryhmään. 1) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Johanna Sinkkosen tilalle jäsenen sekä hänelle henkilökohtaisen varajäsenen kirkkoneuvostoon sen jäljellä olevaksi kaudeksi ) Lisäksi kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuustolle, että valtuuston listalta I nousee 1. varajäsen Seija-Liisa Peltoranta varsinaiseksi jäseneksi kirkkovaltuustoon sen jäljellä olevaksi kaudeksi ) Kirkkoneuvosto päättää diakoniatyön työryhmän kirkkoneuvoston edustajan valinnasta sekä tarvittaessa aikuistyön työryhmän täydentämisestä, kun kirkkovaltuusto on tehnyt päätöksen kirkkoneuvoston jäsenen valinnasta. Päätös hyväksyttiin. 47 Kalustohankinta leirikeskukseen Leirikeskuksen valmistuttua keväällä 2011 jäi vielä joitain kalustohankintoja toteutettavaksi kesän leirien jälkeen. Pohdittavaksi oli jäänyt mm. aulan ja tupakeittiöiden kalusto. Ahvenlammen suunnittelutyöryhmä jatkoi sitten loppusyksystä keväällä aloitettua suunnittelutyötä. Suunnittelussa on ollut mukana työntekijöiden edustaja sekä diakoniasta että nuorisotyön tehtäväalueelta. Hankinnan valmistelua selvitetään enemmän kokouksessa. Iskusta on saatu tarjous (liite n:o 7) seuraavasta kalustosta: - Aulaan sohva 5 hengelle, 5 nojatuolia, 3 rahia, sohvapöytä sekä kioskiin myyntitiski ja sen eteen pöytä - Lampi-käytävän pikkukeittiöön sohva 3 hengelle, 3 nojatuolia ja sohvapöytä - Ahven-käytävän pikkukeittiöön kulmasohva ja toinen pöytä lisää - Työntekijähuoneisiin 2 isompaa pöytää + 2 lisäpöytää varastoon - Aura tuoleja (kangasistuin) 10 kpl lisää - Aura tuoleihin ripustusheloja 60 kpl. Suunnittelutyöryhmä käsittelee hankintaa ja tekee esityksen neuvostolle kokouksessa. Tavoitteena on saada kalusto hankituksi mennessä. Ehdotettu kalustohankinta ja siitä saatu Iskun tarjous hyväksytään. Päätös hyväksyttiin. ntarkastajien nimikirjaimet

8 Sivu 8 (9) 48 Kirkkoneuvoston lausunto seurakuntapastori Tuomas Antolan anomukseen Seurakuntapastori Tuomas Antola on anonut Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräyksensä keskeyttämistä toistaiseksi alkaen. Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on pyytänyt häntä hoitamaan Myrskylän seurakunnan vt. kirkkoherran virkaa. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli pyytää Mäntsälän seurakunnan kirkkoneuvostolta lausuntoa. Seurakunnan kannalta oleellista on sijaisjärjestelyjen onnistuminen. Rovasti Pekka Panula on ilmoittanut olevansa valmis sijaistamaan tietyin ehdoin ainakin kuluvan vuoden aikana. Kirkkoneuvosto antanee Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille seurakuntapastori Tuomas Antolan anomusta puoltavan lausunnon ja pyytää virkamääräystä rovasti Pekka Panulalle ajalle Päätös Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 49 Salainen 50 Salainen 51 Salainen 52 Lähetyssihteeri Raisa Muikun hoitovapaa-anomus Lähetyssihteeri Raisa Muikulle on myönnetty äitiys- ja vanhempainvapaata ajalle Hän anoo nyt hoitovapaata vanhempainvapaajakson päättymisestä asti. KirVESTES, 80: Viranhaltijan/työntekijän perhevapaista on voimassa, mitä työsopimuslain 4 luvussa (55/2001) on työsopimussuhteisen työntekijän osalta on säädetty ellei 2 momentista muuta johdu. Työsopimuslain 4 luvussa tarkoitettuja perhevapaita ovat äitiys-, erityisäitiys-, isyys-, vanhempain- ja hoitovapaa, osittainen ja tilapäinen hoitovapaa sekä poissaolo pakottavista syistä. Raisa Muikun äitiys- ja vanhempainloman aikana on lähetyssihteerin sijaisena ollut Emmi Isoviita. Sijaisuusasia hoitovapaan ajalta ratkeaa myöhemmin. Kirkkoneuvosto päättänee myöntää Raisa Muikulle palkatonta hoitovapaata ajalle Päätös hyväksyttiin. ntarkastajien nimikirjaimet

9 Sivu 9 (9) 53 Pikku-Pappilan kuntotutkimus Pikku-Pappila on ollut v:sta 2000 vuokrattuna Mäntsälän kunnalle lasten päivähoitotiloiksi. Vuokrasopimuksen mukaan kunta suorittaa omalla kustannuksellaan kiinteistön muutos- ja kunnossapitotyöt sekä varustaa tilat käyttötarkoitukseen soveltuviksi. Päivähoitotiloissa suoritettiin terveydensuojeluvalvonnan viranomaistarkastus, jonka tarkastuspöytäkirja on esitetty kirkkoneuvostolle esityslistan kohdassa mahdolliset tiedoksiannot, 53. Tarkastuksen johdosta tehtävissä toimenpiteissä kehoitetaan rakennukseen teettämään rakennustekninen kuntotutkimus. 1) Mäntsälän seurakunta rakennuksen omistajana ottaa vastatakseen kuntotutkimuksen teettämisen. 2) Tutkimuksen jälkeisistä toimenpiteistä neuvotellaan kunnan kanssa. Päätös hyväksyttiin. 54 Taizé Helsinki Taizén ekumeeninen luostariyhteisö järjestää yhdessä paikallisten kirkkojen ja seurakuntien kanssa ekumeenisen nuorten ja nuorten aikuisten tapaamisen Helsingissä Taizé Helsinki 2012 työryhmä toivoo myös Mäntsälän seurakuntaa mukaan yhteistyökumppaniksi ja tukemaan hanketta taloudellisesti 500,- eurolla (liite n:o 8). Päätös Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti, että Mäntsälän seurakunta osallistuu tapahtumaan anotulla summalla sekä mahdollisuuksien mukaan on myös tapahtumassa mukana, esim. retkijärjestelyin. 55 Muut mahdolliset tiedoksiannot Päätös Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi liitteen n:o Kirkkoneuvoston jäsenten esittämät asiat Työhyvinvointikeskustelu ( :ksi 51) ntarkastajien nimikirjaimet

10 Sivu 10 (9) 57 Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat tehneet liitteen n:o 10 sekä 11 (ei julkinen, sairauslomia) mukaiset viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto 1) todennee, ettei se käytä siirto-oikeuttaan viranhaltijapäätösten osalta ja 2) hyväksyy ne. Päätös hyväksyttiin. 58 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet sekä valitusosoituksen (liite n:o 12) ja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet sekä valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo ntarkastajien nimikirjaimet