Seurakuntakeskus, hallinnollinen kokoushuone

Transkriptio

1 (6) Aika kello Paikka Seurakuntakeskus, hallinnollinen kokoushuone Jäsenet Seppälä Mikko kirkkoherra puheenjohtaja Toivonen Veikko henkilöstöpäällikkö varapuheenjohtaja Ahola Timo teleasentaja Blom Markku ylipuutarhuri Hellström Saija uskonnon lehtori Jussila Aira emäntä Latostenmaa Vesa mittamies Matalamäki Pirkko erityisluokanopettaja Ryynälä Krista perhepäivähoitaja Saarnio Rauno johtava konsultti Sinkkonen Johanna toiminnanjohtaja Lisäksi kokoukseen on kutsuttu Puustinen Päivi kirkkovaltuuston puheenjohtaja luokanopettaja, FM Ojell Ari kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja teologian tohtori, pastori Sairanen Maria talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Suvanto Sirpa maatalousyrittäjä, Johanna Sinkkosen varajäsen Poissa Sinkkonen Johanna 75 Kokouksen avaaminen Esitys Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen. 76 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esitys Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin. 77 n 5/2012 tarkastajien valitseminen Esitys n 4/2012 tarkastajat olivat Sirpa Suvanto ja Krista Ryynälä. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Mäntsälän seurakunta Urheilutie Mäntsälä puh. (019) faksi: (019) mantsalan.seurakunta@evl.fi

2 (6) Päätös n 5/2012 tarkastajiksi valittiin Aira Jussila ja Markku Blom. 78 Työjärjestyksen hyväksyminen hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi sillä muutoksella, että pykälä 81 käsitellään työjärjestyksessä viimeisenä pykälänumerointia muuttamatta ja lisäksi käsitellään pykälä 91 Osa-aikasairausloma-ajan palkkaus, pykälä 92 Leasing-laitteiden lunastus, pykälä 93 Costa Blancan ev.lut seurakunnan anomus ja pykälä 94 Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset. 79 Toiminnallisen sektorin työlista ajalle kesäkuu syyskuu 2012 Toiminnallisen sektorin työvuorolista ajalle kesäkuu syyskuu 2012 on liitteenä n:o 1. hyväksyy toiminnallisen sektorin työvuorolistan ajalle Hautapaikan luovutus seurakunnalle Kirkkolain 17 luvun 2 :n mukaan oikeus hautaan luovutetaan määräajaksi. Hautaoikeuden haltija voi luovuttaa tämän oikeuden vain seurakunnalle. Hautaoikeuden voimassaoloaikaa voidaan oikeudenhaltijan hakemuksesta myös jatkaa, (jollei siitä aiheudu haittaa hautausmaan tarkoituksenmukaiselle järjestelylle tai hoidolle) taikka hautapaikka palauttaa seurakunnalle ennen voimassaoloajan päättymistä. Esityslistan liitteenä, n:otta (ei julkinen) on hakemus seurakunnalle luovutettavasta hautapaikasta. Kyseessä olevan hautapaikan 50 vuoden hautapaikkaoikeus päättyisi päättää hyväksyä haudanhaltijoiden anomuksen hautapaikan palauttamisesta takaisin Mäntsälän seurakunnalle. 81 Seurakunnan toimintastrategian päivittäminen Mäntsälän seurakunnan toimintastrategia päivitetään v uutta kautta varten. Syksyllä 2011 työntekijät antoivat palautetta strategian toteuttamisesta sekä suunnitteluprosessin toimivuudesta. Palautteet käsiteltiin suunnittelutyöryhmän kokouksessa Työskentelyä jatkettiin

3 (6) kuluvan vuoden tammikuussa sekä helmikuussa järjestetyssä luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteisessä strategiaseminaarissa. merkitsee tiedoksi toimintastrategian päivittämisen tämän hetkisen tilanteen. 1. totesi suunnittelutyöryhmän laatiman strategialuonnoksen laadituksi 2. keskusteli siitä ja 3. päätti jatkaa keskustelua strategian päivittämisestä välittömästi kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen pidettävässä seminaarissa, johon kutsutaan kirkkovaltuuston jäsenet. 82 Tuloveroprosentti vuodelle 2013 Kirkkoneuvoston tulee valmistella esitys kirkkovaltuustolle seuraavan vuoden kirkollisesta tuloveroprosentista. Ennakkoperintälain 3 :n mukaan ev.lut. seurakunta itse päättää kirkollisveron perinnässä sovelluttamasta tuloveroprosentista. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Seurakunnan tuloveroprosentti ( asti veroäyri) on ollut sama vuodesta 1975 lukien. Vuonna 2011 verotulot kasvoivat Mäntsälän seurakunnassa 4,7 % (kirkollisverot + 3 % ja yhteisöverot + 22 %). Talousarviossa ei ollut muutosta edellisvuoteen. Muiden seurakuntien keskimääräinen kasvu oli 3,6 % (kirkollisverot + 1,7 % ja yhteisöverot 18,1 %). Hallituksen ehdotuksessa valtion 2012 talousarvioksi esitetään, että seurakuntien saaman yhteisöveron jako-osuutta edelleen väliaikaisesti korotetaan 0,4 prosenttiyksiköllä vuosiksi 2012 ja Korotuksen jälkeen jako-osuus olisi 2,15 prosenttia, joka on puolet pienempi kuin vuosiksi voimassa ollut korotus. Yhteisöveron yhteenlaskettu määrä seurakunnille vuodeksi 2012 pienenee valtion talousarvioesityksessä olevien lukujen perusteella noin 7 prosentilla. Kirkkohallitus arvioi syyskuussa 2011, että kirkollisveron määrä laskisi 2 prosenttia vuonna 2012 ja vuonna 2013 jäisi vuoden 2012 tasolle. Mäntsälän seurakunnan talousarvion mukaan vuosi 2012 ja 2013 jäisi vuoden 2011 tasoon. Vuoden 2013 tuloveroprosentin muuttamiselle ei Mäntsälän seurakunnassa liene perusteita. esittää kirkkovaltuustolle, että Mäntsälän seurakunnan tuloveroprosentti vuonna 2013 on 1,25.

4 (6) 83 Kirkon invaluiskan korjaaminen Kirkon invaluiskan korjaaminen on kuluvan vuoden investointisuunnitelmassa. Esityslistan liitteenä, n:otta, on tarjouspyyntö ja urakkaohjelma. Tarjoukset avataan ja niistä laaditaan yhteenveto (liitteeksi 2), joka esitetään kirkkoneuvostolle kokouksessa. Kirkon investointisuunnitelmassa on invaluiskan lisäksi kirkon edustan korjaaminen (edellisessä kokouksessa käsitelty), penkkien korjausmaalaus, tuulikaapin seinien kosteuden poisto sekä urkujen sähköhallinnan muutostyö (urkujen sähköhallinnan muutostyön toteuttamisesta päätetään myöhemmin). Varaudutaan tarvittaessa esittämään lisämääräraha-anomus kirkkovaltuustolle. Esitys Kirkkoneuvosto 1. toteaa määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset ja niistä laaditun avauspöytäkirjan ja 2. päättää invaluiskan korjaamisesta sekä 3. päättää mahdollisesta lisämäärärahaesityksestä kirkkovaltuustolle. 1. totesi määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset ja niistä laaditun avauspöytäkirjan 2. päätti solmia sopimuksen kirkon pohjoisen sisäänkäynnin ajoluiskan korjauksesta KymppiRakenne Oy:n kanssa, mikäli pidettävässä urakoitsijaneuvottelussa ei ilmene seikkoja, jotka vaikuttaisivat päätökseen sekä 3. päätti, että esitys määrärahamuutoksesta kirkkovaltuustolle tehdään, kun kaikkien talousarviossa olevien kirkon korjauskohteiden kokonaiskustannukset vuodelle 2012 ovat selvillä. 84 Yhteisvastuukeräyksen tilintarkastus Seurakunnan yhteisvastuutilityksen tilintarkastuksen suorittaa vähintään yksi seurakunnan valitsema tarkastaja. Nykyisen käytännön mukaan tarkastajana voi toimia esimerkiksi seurakunnan luottamushenkilöistä valittu asiantunteva henkilö tai seurakunnan talousjohtaja/-päällikkö tai sitä vastaava henkilö. Tarkastaja voi olla myös ulkopuolinen, auktorisoitu tilintarkastaja (HTM tai KHT). Seurakunnan yhteisvastuutilityksen tarkastajalla tulee olla riittävä tieto seurakunnan Yhteisvastuukeräyksestä tai tilityksen tekemisestä, jotta voi varmentaa tilityksen. Tarkastajan tulee olla riippumaton tilityksestä. Mikäli esimerkiksi yksi taloushenkilö hoitaa koko Yhteisvastuun keräystilityksen, tarkastaja ei voi olla tämä sama henkilö. valitsee yhteisvastuutilityksen tarkastajan vuodelle valitsi yhteisvastuutilityksen tarkastajaksi vuodelle 2012 Timo

5 (6) Aholan Eläkeliiton Mäntsälän yhdistyksen maksuvapautusanomus tilavuokrista Eläkeliiton Mäntsälän yhdistys anoo maksuvapautusta Ahvenlammen leirikeskuksen tilavuokrista. Yhdistys järjestää leirikeskuksessa yhdessä Eläkeliiton Uudenmaan piirin kanssa liikuntapäivän. 1. toteaa Eläkeliiton Mäntsälän yhdistyksen anomuksen 2. päättää mahdollisesta tilavuokran maksuvapautuksesta. päätti, että 1. Eläkeliiton Mäntsälän yhdistykseltä peritään Ahvenlammen leirikeskuksesta tilavuokraa alennettuna 50 prosentilla, jolloin alennettu hinta kokoustiloista ja saunoista on yhteensä 110 euroa ja ruokailut laskutetaan sisäisten hintojen mukaan, joihin lisätään arvonlisävero 2. perusteluna alennukselle on, että tähän järjestettävään tilaisuuteen sovelletaan samaa hinnoittelua kuin mäntsäläläisten koulujen, partion ja urheiluseurojen käyttäessä tiloja. Rauno Saarnio ei osallistunut 87 :n käsittelyyn eikä päätöksentekoon. 87 Mäntsälän Rauhanyhdistyksen avustusanomus nuorten Ruotsin retkeen Mäntsälän Rauhanyhdistys ry hakee Mäntsälän seurakunnalta avustusta toteutettavaan nuorten retkeen Ruotsin suviseuroihin Taalainmaalle. Retken kustannusarvio on noin 3.200,- euroa. 1. toteaa Mäntsälän Rauhanyhdistyksen ry:n anomuksen ja 2. päättää mahdollisesta avustuksesta nuorten Ruotsin retkeen. 88 Muut mahdolliset tiedoksiannot 1. totesi Mäntsälän Rauhanyhdistyksen anomuksen ja 2. päätti avustaa Mäntsälän Rauhanyhdistys ry:n nuorten retkeä suviseuroihin Ruotsin Taalainmaalle 500 eurolla.

6 (6) merkitsi tiedoksi liitteen n:o Kirkkoneuvoston jäsenten esittämät asiat Hautausmaan puiden kunto Kirkkoneuvosto totesi, että hautausmaalla on paljon vanhoja puita. Säännöllinen seuranta ja puiden kuntokartoitus on tärkeää. Sankarihaudan kuusten kunto on kartoitettu jokunen vuosi sitten, jolloin niiden kunto todettiin vielä hyväksi. Lehtipuhaltimen käyttö Kirkkoneuvosto totesi, että lehtipuhaltimille on tulossa taajama-alueille käyttökielto. LC-Mäntsälän talkoot Todettiin, että aikaisempien vuosien tapaan LC-Mäntsälä siivoaa talkoilla hautausmaan läheisyydessä olevan Leijonapuiston. Haravointijätteen sijoituspaikasta otetaan yhteyttä seurakuntapuutarhuriin. 90 Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat tehneet liitteen n:o 4 mukaiset viranhaltijapäätökset. 1. toteaa, ettei se käytä siirto-oikeuttaan viranhaltijapäätösten osalta ja 2. hyväksyy ne. 91 Salainen 92 Leasing-laitteiden lunastus Mäntsälän seurakunta siirtyy Lahden IT-alueen asiakkaaksi kesäkuun alussa. Seurakunnalla on käytössään kannettavia tietokoneita ja tulostimia yhteensä yhdeksän kappaletta, jotka on hankittu 3stepIT:ltä leasingrahoituksella. Koneet on hankkinut Kehä-IT ja rahoitusvastuussa niistä siten on Kehä-IT:n isäntäseurakunta eli Järvenpään seurakunta. 1. toteaa, että Mäntsälän seurakunnan käytössä on yhteensä yhdeksän kappaletta kannettavia tietokoneita ja tulostimia, jotka on leasingsopimuksella Järvenpään seurakunnan rahoitusvastuulla ja 2. päättää lunastaa ne Mäntsälän seurakunnalle 5377,98 (alv 0%) eurolla.

7 (6) 93 Costa Blancan ev.lut seurakunnan anomus Costa Blancan ev.lut seurakunta on jättänyt anomuksen, jolla se pyytää lahjoitusta urkujen hankintaa varten. Päätös kirkkoneuvosto päätti olla myöntämättä avustusta Costa Blancan ev.lut seurakunnalle urkuhankintaan. 94 Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset 1. totesi, että seuraava kirkkovaltuuston kokous on kello 18 ja 2. päätti, että seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset pidetään , , , , ja kello Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Esitys Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet sekä valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen (liite n:o 5) ja päätti kokouksen kello