Asialista Kirkkoneuvosto 2/2012

Transkriptio

1 Sivu 1 (5) Asialista Kokousaika Paikka klo 17 alk. (klo 18 kahvi) Seurakuntakeskus, hallinnollinen kokoushuone Käsiteltävät asiat: Liite 22 Kokouksen avaaminen 23 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 24 n 2/2012 tarkastajien valitseminen 25 Työjärjestyksen hyväksyminen 26 Kirkkovaltuuston kokous Sähkön kilpailuttaminen ja hankinta Kehä-IT:n purkaminen ja uuteen IT-aluekeskukseen siirtyminen 29 6 Salainen 30 7 Salainen 31 Anne Raappanan vuorotteluvapaa-anomus 32 8 Muut mahdolliset tiedoksiannot 33 Kirkkoneuvoston jäsenten esittämät asiat Viranhaltijapäätökset Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Mäntsälän seurakunta Urheilutie Mäntsälä puh. (019) faksi: (019) mantsalan.seurakunta@evl.fi

2 Sivu 2 (5) Aika klo Paikka Seurakuntakeskus, hallinnollinen kokoushuone Jäsenet Seppälä Mikko kirkkoherra puheenjohtaja Toivonen Veikko henkilöstöpäällikkö varapuheenjohtaja Ahola Timo teleasentaja Blom Markku ylipuutarhuri Hellström Saija uskonnon lehtori Jussila Aira emäntä Latostenmaa Vesa mittamies Matalamäki Pirkko erityisluokanopettaja Ryynälä Krista perhepäivähoitaja Saarnio Rauno johtava konsultti Sinkkonen Johanna toiminnanjohtaja Lisäksi kokoukseen on kutsuttu Puustinen Päivi kirkkovaltuuston puheenjohtaja luokanopettaja, FM Ojell Ari kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja teologian tohtori, pastori Painilainen Marja-Terttu vs. talouspäällikkö pöytäkirjanpitäjä Eskelinen Katri artesaani, yrittäjä Rauno Saarnion varajäsen Virolainen Tiina maanviljelijä Aira Jussilan varajäsen Poissa Ahola Timo Jussila Aira Latostenmaa Vesa Saarnio Rauno Alle- Puheenjohtaja npitäjä kirjoitus Mikko Seppälä Marja-Terttu Painilainen Pöytä- Mäntsälässä / 2012 kirjan tarkastus Pirkko Matalamäki Veikko Toivonen on ollut yleisesti nähtävänä Mäntsälän seurakunnan kirkkoherranvirastossa klo Mikko Seppälä kirkkoherra

3 Sivu 3 (5) 22 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen. 23 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 24 n 2/2012 tarkastajien valitseminen n 1/2012 tarkastajat olivat Markku Blom ja Vesa Latostenmaa. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös n 2/2012 tarkastajiksi valittiin Pirkko Matalamäki ja Veikko Toivonen. 25 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös lista hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että :n 31 kohdalle lisättiin uutena asiana Anne Raappanan vuorotteluvapaa-anomus. Seuraavien pykälien järjestysnumeroa kasvatettiin yhdellä. 26 Kirkkovaltuuston kokous Kirkkovaltuuston kokouksessa käsiteltiin - Tiimarin korttelin maankäyttö- ja esisopimukset ( 5). Kirkkovaltuuston kokousten laillisuusvalvonta on kirkkoneuvostolla (KL 10:6). Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston päätöksen lailliseksi ja täytäntöönpanokelpoiseksi. Päätös hyväksyttiin. ntarkastajien nimikirjaimet

4 Sivu 4 (5) 27 Sähkön kilpailuttaminen ja hankinta Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy kilpailutti seurakunnan toimeksiannon mukaisesti sähkönhankinnan vuonna Silloin tehtiin sopimus sähkön toimittamisesta Vaasan Sähkö Oy:n kanssa ajalle Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy:ltä on tullut jatkotarjous sähkön kilpailuttamisesta (liite n:o 1). Kirkkoneuvosto päättää solmia Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy:n kanssa sopimuksen sähkön kilpailuttamisesta sekä hankinnasta. Päätös hyväksyttiin. Kehä-IT:n purkaminen ja uuteen IT-aluekeskukseen siirtyminen Kirkkoneuvosto , 28 Kehä-IT:n johtokunta on päättänyt esittää jäsenseurakuntatalouksille, että Kehä-IT puretaan eli kaikki seurakuntataloudet irtisanovat Kehä-IT yhteistyösopimuksen. Päätöksentekoa edelsi selvitysprosessit sekä 1) Kehä-IT:n toiminnan selkeyttämisestä ja kustannusten saamisesta selvästi alhaisemmalle tasolle että 2) Kehä-IT:n toiminnan jakamisesta muille kirkon IT-alueille. Perusteluna selvitysten käynnistämiseen oli Kehä-IT:n muita ITalueita korkeammat kustannukset sekä Kehä-IT:n toiminnan jääminen jälkeen alkuperäisistä linjauksista ja useita kertoja myöhennetyistä seurakuntien liitosaikatauluista. Selvitysten valmistuessa ei nähty enää edellytyksiä toiminnan jatkamiselle. Purkuprosessi pyritään toteuttamaan mennessä, jonka jälkeen suoritetaan selvitystoimet loppuun. Seurakuntatalouksilta laskutetaan voimassa olevan Kehä-IT:n yhteistyösopimuksen mukaisesti talousarvion maksuosuus (tammikuun loppuun mennessä). Lopullinen maksuosuus selviää, kun johtokunta on hyväksynyt jälkeen tehtävän selvityksen. Selvitykset purkamisprosessin taloudellisista ja toiminnallisista vastuista sekä Mäntsälän seurakunnan arvioiduista Kehä-IT:n kokonaiskustannuksista ovat liitteinä n:ot 2 ja 3. Liitteenä n:o 4 on Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvoston päätös ( ) Kehä-IT:n yhteistyösopimuksen purkamisesta. Muilta IT-keskuksilta on kysytty, voisivatko ne ottaa vastaan uusia seurakuntatalouksia omalle alueellensa. Samoin on selvitetty niiden toimintatapaa, IT-infrastruktuuria ja kustannuksia (liite n:o 5). Espoon, Tampereen, Vantaan, Lahden ja Rannikon IT-alueet ovat tähän mennessä ilmoittaneet valmiudestaan ottaa lisää seurakuntia omille IT-alueilleen. Ns. vastaanottavien aluekeskusten lähtökohtana on ollut, että mikään keskuksista ei ottaisi kaikkia 21 Kehä-IT:n seurakuntataloutta; tarkoituksenmukaista on purkautua hajautetusti useampaan palvelukeskukseen. Mäntsälää on Askolan seurakunnan ntarkastajien nimikirjaimet

5 Sivu 5 (5) kanssa kaavailtu Lahteen (Lahden IT-aluekeskukseen). Kehä-IT:n johtokunta esittää, että seurakuntataloudet tekisivät mennessä sopimukset vastaanottavien IT-keskusten kanssa. Seurakunnissa sopimuksista päättää kirkkoneuvoston esityksestä kirkkovaltuusto. Lahden seurakuntayhtymän kanssa on aloitettu kartoitustyö Mäntsälän seurakunnan liittämisestä Lahden IT-alueeseen. Myös Vantaan seurakuntayhtymään ollaan vielä yhteydessä neuvottelujen käynnistämiseksi. 1) Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Kehä-IT:n kanssa solmittu yhteistyösopimus puretaan. 2) Kirkkoneuvosto hyväksyy Lahden sekä Vantaan seurakuntayhtymien kanssa käytävät neuvottelut koskien Mäntsälän seurakunnan liittämistä joko Lahden tai Vantaan IT-keskukseen. 3) Kirkkovaltuustolle esitetään, että kirkkoneuvosto voisi vastata sopimuksen hyväksymisestä uuden IT-keskuksen kanssa. Päätös Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 29 Salainen 30 Salainen 31 Anne Raappanan vuorotteluvapaa-anomus Johtava emäntä-vahtimestari Anne Raappana anoo vuorotteluvapaata ajoille ja Työtehtävät järjestettäisiin tänä aikana niin, että Anne Raappana hoitaisi osan työtehtävistä etukäteen sekä jälkikäteen (esim. työvuorolistat kesän ajalle sekä laskutukset) ja emäntä-vahtimestari Riitta Levaniemi vastaisi osasta johtavan emäntä-vahtimestarin tehtävistä. Yhtä emäntä-vahtimestaria (työtöntä) vielä haetaan leirikeskukseen kesän ajalle. 1) Kirkkoneuvosto päättää myöntää johtava emäntä-vahtimestari Anne Raappanalle vuorotteluvapaan ajoille ja ) Työtehtävät vuorotteluvapaan aikana hoidetaan esittelyosassa ehdotetun mukaisesti. 3) Emäntä-vahtimestari Riitta Levaniemen palkkaus Anna Raappanan vuorotteluvapaa-ajan määräytyy vaativuusryhmästä 403 (tällä hetkellä 402). Päätös Kirkkoneuvosto hyväksyi vuorotteluvapaa-anomuksen esityksen mukaisesti. ntarkastajien nimikirjaimet

6 Sivu 6 (5) 32 Muut mahdolliset tiedoksiannot (liite n:o 8) Merkittiin tiedoksi. 33 Kirkkoneuvoston jäsenten esittämät asiat Kirkkoneuvostolla ei ollut asioita esitettävänä. 34 Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat tehneet liitteen n:o 9 sekä 10 (ei julkinen, sairauslomia) mukaiset viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto 1) todennee, ettei se käytä siirto-oikeuttaan viranhaltijapäätösten osalta ja 2) hyväksyy ne. Päätös Esityksen mukaan. 35 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet sekä valitusosoituksen (liite n:o 11) ja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet sekä valitusosoituksen ja päätti kokouksen kello ntarkastajien nimikirjaimet