Jäsenet Seppälä Mikko kirkkoherra puheenjohtaja Toivonen Veikko henkilöstöpäällikkö varapuheenjohtaja

Transkriptio

1 Sivu 1 (8) /2013 Aika klo Paikka Seurakuntakeskus hallinnollinen kokoushuone Jäsenet Seppälä Mikko kirkkoherra puheenjohtaja Toivonen Veikko henkilöstöpäällikkö varapuheenjohtaja Ahola Timo teleasentaja Blom Markku ylipuutarhuri Hellström Saija uskonnon lehtori Jussila Aira emäntä Latostenmaa Vesa mittamies Matalamäki Pirkko erityisluokanopettaja Ryynälä Krista päivähoitaja Saarnio Rauno johtava konsultti Suvanto Sirpa maatalousyrittäjä Lisäksi kokoukseen on kutsuttu Puustinen Päivi kirkkovaltuuston puheenjohtaja luokanopettaja, FM Ojell Ari kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja teologian tohtori, pastori Sairanen Maria talouspäällikkö pöytäkirjanpitäjä Virtanen Hilkka myyjä, maatalousyrittäjä Sirpa Suvannon varajäsen Poissa Suvanto Sirpa Ahola Timo Ojell Ari 9 Kokouksen avaaminen Esitys Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen. 10 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esitys Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 11 n 2/2013 tarkastajien valitseminen Esitys n 1/2013 tarkastajat olivat Veikko Toivonen ja Saija Hellström. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös n 2/2013 tarkastajiksi valittiin Hilkka Virtanen ja Krista Ryynälä. Mäntsälän seurakunta Urheilutie Mäntsälä puh. (019) faksi: (019) mantsalan.seurakunta@evl.fi

2 Sivu 2 (8) 12 Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Päätös Esityslista hyväksyttiin sillä muutoksella, että 18 käsitellään pykälän 25 jälkeen. Pykälänumerointi säilytetään esityslistan mukaisena. 13 n pöytäkirjanpitäjän ottaminen Voimassa olevan kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan: Kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Vuosina pöytäkirjanpitäjänä on toiminut talouspäällikkö Maria Sairanen. Esitys ottaa pöytäkirjanpitäjän vuosille Päätös otti pöytäkirjanpitäjäksi vuosille talouspäällikkö Maria Sairasen. 14 n jäsenen kokousesteestä ilmoittaminen KJ 7 luku 3 : Milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä tai muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua varajäsen hänen sijaansa. Jos muu kuin 1 momentissa mainittu luottamushenkilö on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on, jos hänellä on varajäsen, kutsuttava tämä sijaansa. Myös puheenjohtaja voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Milloin sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtaja ovat poissa tai esteellisiä jossakin asiassa, valitaan kokousta tai sanotun asian käsittelyä varten tilapäinen puheenjohtaja. Aikaisemman käytännön mukaan on puheenjohtajan lisäksi esteestä voinut ilmoittaa myös pöytäkirjanpitäjälle, joka käytännössä hoitaa esityslistojen ym. kokousmateriaalin kokoamisen ja postituksen. Esitys päättää kokousesteestä ilmoittamisesta. Päätös päätti, että kokousesteestä tulee ilmoittaa aikaisemman käytännön mukaisesti joko puheenjohtajalle tai pöytäkirjanpitäjälle. 15 n jäsenen nimeäminen osallistumaan kirkkovaltuuston kokouksiin KJ 8 luku mom: n puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tai heidän molempien ollessa estyneenä kirkkoneuvoston määräämän jäsenen on oltava saapuvilla kirkkovaltuuston kokouksessa.

3 Sivu 3 (8) Heidän poissaolonsa ei kuitenkaan estä asioiden päättämistä. n jäsenillä on oikeus olla kokouksessa läsnä. Edellä 1 momentissa mainittu henkilö saa valtuuston kokouksessa ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen, ellei hän ole valtuutettu. Velvollisuus olla valtuustossa läsnä on pysyvästi kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla tai sen määräämällä jäsenellä. Valtuusto voi määrätä seurakunnan tietyn viranhaltijan olemaan saapuvilla valtuustossa joko pysyvästi tai kokous kerrallaan. n muilla jäsenillä on oikeus olla läsnä. Kaikilla kirkkoneuvoston edustajilla on puheoikeus, mutta ei oikeutta ottaa osaa päätöksen tekemiseen. Esitys määrää edustajan kirkkovaltuuston kokouksiin. Päätös valitsi kirkkoneuvoston edustajaksi kirkkovaltuuston kokouksiin Vesa Latostenmaan. 16 Työryhmien nimeäminen kirkkoneuvoston toimikaudeksi Mäntsälän seurakunnan työryhmien ohjesäännössä sanotaan: " nimeää toimikaudekseen tarpeelliseksi katsomansa työryhmät ja niihin riittävän määrän jäseniä. Jäseniksi tulee valita oman suostumuksensa mukaan sellaisia seurakuntalaisia, jotka voivat osallistua kyseisen työalan toimintaan." Toimikaudella ovat olleet seuraavat työryhmät: 1)diakoniatyön työryhmä: Helena Ovaska Piia Tilsala Esko Mikkonen Esa Kynäslahti Erkki Toivanen Liisa Helin Sirpa Suvanto 2) lapsi- ja perhetyön työryhmä: Marja Teppinen Pauliina Vuolteenaho Erja Sihlman Anu Lamminen-Verta Anna Helin lastenohjaajien edustaja Eva Silainen-Sirén Krista Ryynälä 3) nuorisotyön työryhmä: Eero Alanko Johanna Andelin Erkki Laine

4 Sivu 4 (8) Lila Helenius Aija Kiiski Helena Latvala Emma Auramo Niko-Pekka Ovaskainen Saija Hellström 4) kirkkomusiikin työryhmä: Kristiina Mäkinen Kaisa Vuorela Raija Ojell Timo Vesterinen Markku Blom 5) lähetystyön työryhmä: Aino Heikkilä Raili Tortolainen Seija Räsänen Erkki Ratia Tarja Pulkkinen Timo Ahola 6) aikuistyön työryhmä: Eija Koskela Sauli Vimpeli Ulla Nikander Päivi Puustinen Vesa Latostenmaa Sirpa Suvanto Sinikka Kuusiluoma-Lehmonen Veikko Toivonen 7) tiedotuksen työryhmä: Seppo Huovila Marjo Saarela Kalle Virta Ari Ojell 8) kiinteistötyöryhmä (kiinteistö- ja hautausmaa-asiat sekä taloudellinen katselmus): Petri Salmi Vesa Latostenmaa Markku Blom Timo Ahola 9) suunnittelutyöryhmä: Rauno Saarnio Päivi Puustinen Veikko Toivonen

5 Sivu 5 (8) Pirkko Matalamäki Saija Hellström 10) Tuusulan ja Nurmijärven rovastikuntien ystäväseurakuntatoimikunnan Mäntsälän edustajat: Teuvo Heikkilä, lähetyssihteeri varajäsen: Leena Repo Työmuodot ehdottavat, että työryhmät jatkaisivat edellä mainituilla kokoonpanoilla. Kuitenkin niin, että paikkakunnalta muuton vuoksi Emma Auramo nuorisotyön työryhmästä ja Seija Räsänen lähetystyön työryhmästä jäävät pois. Lapsi- ja perhetyön työryhmään Anu Lamminen- Verran tilalle ehdotetaan Tarja Torvastia. Työryhmien ohjesääntö liitteenä n:o 1. Esitys 1. nimeää työryhmät 2. valitsee omat edustajansa työryhmiin toimikaudelle toteaa, että työryhmien kokoontumisista laaditaan muistio, joka tulee kirkkoneuvostolle tiedoksi ja että työryhmän kokoontumisista ei työryhmien ohjesäännön mukaisesti makseta kokouspalkkiota sekä 4. päättää, että työryhmien jäsenille korvataan matkustuskuluja työryhmien kokouksiin Mäntsälässä eikä korvausta Mäntsälän kunnan rajojen ulkopuolelta makseta. Päätös 1. nimesi työryhmiin toimikaudelle seuraavat jäsenet: 1)diakoniatyön työryhmä: Helena Ovaska Piia Tilsala Esko Mikkonen Esa Kynäslahti Erkki Toivanen Liisa Helin Sirpa Suvanto 2)lapsi- ja perhetyön työryhmä: Marja Teppinen Tarja Torvasti Erja Sihlman Anu Ollila Anna Helin lastenohjaajien edustaja Eva Silainen-Sirén Krista Ryynälä 3)nuorisotyön työryhmä: Eero Alanko Erkki Laine

6 Sivu 6 (8) Lila Helenius Aija Kiiski Helena Latvala Jari Laine Niko-Pekka Ovaskainen Saija Hellström 4) kirkkomusiikin työryhmä: Kristiina Mäkinen Kaisa Vuorela Raija Ojell Timo Vesterinen Markku Blom 5) lähetystyön työryhmä: Aino Heikkilä Raili Tortolainen Erkki Ratia Tarja Pulkkinen Aira Jussila Timo Ahola 6) aikuistyön työryhmä: Eija Koskela Sauli Vimpeli Ulla Nikander Päivi Puustinen Vesa Latostenmaa Sirpa Suvanto Sinikka Kuusiluoma-Lehmonen Veikko Toivonen 7) tiedotuksen työryhmä: Seppo Huovila Marjo Saarela Kalle Virta Ari Ojell 8) kiinteistötyöryhmä (kiinteistö- ja hautausmaa-asiat sekä taloudellinen katselmus): Petri Salmi Vesa Latostenmaa Markku Blom Timo Ahola Hilkka Virtanen 9) suunnittelutyöryhmä: Rauno Saarnio Päivi Puustinen Veikko Toivonen

7 Sivu 7 (8) Pirkko Matalamäki Saija Hellström 10) Tuusulan ja Nurmijärven rovastikuntien ystäväseurakuntatoimikunnan Mäntsälän edustajat: Teuvo Heikkilä, lähetyssihteeri varajäsen: Leena Repo 2. totesi, että työryhmien kokoontumisista laaditaan muistio, joka tulee kirkkoneuvostolle tiedoksi ja että työryhmän kokoontumisista ei työryhmien ohjesäännön mukaisesti makseta kokouspalkkiota sekä 3. päätti, että toimintakauden ensimmäisessä kokouksessa työryhmien tulee todeta työryhmien ohjesääntö (liite n:o 1) 4. päätti, että työryhmien jäsenille korvataan matkustuskuluja työryhmien kokouksiin Mäntsälässä eikä korvausta Mäntsälän kunnan rajojen ulkopuolelta makseta sekä 5. päätti antaa suunnittelutyöryhmälle tehtäväksi päivittää nykyinen ohjesääntö. 19 Työlista helmikuu-toukokuu Viranhaltijapäätökset Toiminnallisen sektorin työvuorolista ajalle helmikuu-toukokuu 2013 jaetaan kokouksessa. Esitys hyväksyy toiminnallisen sektorin työvuorolistan ajalle Päätös hyväksyi toiminnallisen sektorin työvuorolistan (liite n:o 4) ajalle Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat tehneet liitteen n:o 2 sekä 3 (ei julkinen, sairauslomia) mukaiset viranhaltijapäätökset. Esitys 1. toteaa, ettei se käytä siirto-oikeuttaan viranhaltijapäätösten osalta ja 2. hyväksyy ne. Päätös Esitys hyväksyttiin. 21 Muut mahdolliset tiedoksiannot Päätös merkitsi liitteen n:o 5 tiedoksi. 22 n jäsenten esittämät asiat Päätös totesi, että kirkkoneuvoston jäsenten esittämiä asioita ei tällä kertaa ole

8 Sivu 8 (8) 23 Seuraavat kirkkoneuvoston ja valtuuston kokoukset Esitys toteaa, että 1. seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset ovat , , , ja kello alkaen. Kokoukset ovat seurakuntakeskuksen hallinnollisessa kokoushuoneessa, paitsi kokous, joka on Ankkurissa ja 2. seuraavat kirkkovaltuuston kokoukset ovat ja klo 18 alkaen seurakuntakeskuksessa. 24 Salainen 25 Salainen Päätös Esitys hyväksyttiin. 26 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Esitys Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen (liite n:o 6) ja päätti kokouksen kello