Jäsenet Seppälä Mikko kirkkoherra puheenjohtaja Toivonen Veikko henkilöstöpäällikkö varapuheenjohtaja

Transkriptio

1 Sivu 1 (5) /2012 Aika klo Paikka Seurakuntakeskus Jäsenet Seppälä Mikko kirkkoherra puheenjohtaja Toivonen Veikko henkilöstöpäällikkö varapuheenjohtaja Ahola Timo teleasentaja Blom Markku ylipuutarhuri Hellström Saija uskonnon lehtori Jussila Aira emäntä Latostenmaa Vesa mittamies Matalamäki Pirkko erityisluokanopettaja Ryynälä Krista perhepäivähoitaja Saarnio Rauno johtava konsultti Suvanto Sirpa maatalousyrittäjä Lisäksi kokoukseen on kutsuttu Puustinen Päivi kirkkovaltuuston puheenjohtaja luokanopettaja, FM Ojell Ari kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja teologian tohtori, pastori Sairanen Maria talouspäällikkö pöytäkirjanpitäjä Nikander Ulla peruskoulunopettaja Saija Hellströmin varajäsen Virolainen Tiina maanviljelijä Aira Jussilan varajäsen Poissa Hellström Saija Jussila Aira Ojell Ari Virolainen Tiina 134 Kokouksen avaaminen Esitys Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen. 135 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esitys Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 136 n 8/2012 tarkastajien valitseminen Mäntsälän seurakunta Urheilutie Mäntsälä puh. (019) faksi: (019) mantsalan.seurakunta@evl.fi

2 Sivu 2 (5) Esitys n 7/2012 tarkastajat olivat Rauno Saarnio ja Saija Hellström. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös n 8/2012 tarkastajiksi valittiin Timo Ahola ja Sirpa Suvanto. 137 Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Päätös Esityslista hyväksyttiin sillä muutoksella, että lisäksi käsitellään pykälä 146 Maksuvapautusanomukset, pykälä 147 Sivutoimilupa-anomus ja pykälä 148 Eläke-Pappilan keittiöremontti. 138 Lastenohjaajan valitseminen käsitteli kokouksessaan avoimeksi tulleen lastenohjaajan tehtävän täyttämistä. Tehtävä sisältää pääasiassa yhden päiväkerhoryhmän ohjaamisen kaksi kertaa viikossa sekä ko. kerhojen suunnittelutehtäviä. Työaika on 12,5 tuntia viikossa. Ilmoitus avoinna olevasta lastenohjaajan tehtävästä on kirkon rekrytointisivuilla, Oikotiellä, seurakunnan kotisivuilla sekä Mäntsälän Uutisissa. Hakuaika päättyi Määräaikaan mennessä saapui yksi hakemus. Päätti valtuuttaa kirkkoherra Mikko Seppälän, seurakuntapastori Pekka Panulan ja Piia Muurikaisen haastattelemaan ja valitsemaan lastenohjaajan. Työryhmä on valinnut lastenohjaajaksi alkaen Tiina Kynäslahden. Esitys 1. merkitsee tiedoksi, että valintatyöryhmä on valinnut lastenohjaajaksi Tiina Kynäslahden alkaen, palkkaus vaativuusryhmä 401, työaika 12,5 tuntia viikossa ja 2. toteaa, ettei se käytä siirto-oikeuttaan ko. päätöksen osalta. 139 Seurakunnan toimintastrategian päivittäminen Mäntsälän seurakunnan toimintastrategia päivitetään v uutta kautta varten. käsitteli strategian päivittämistä kokouksessaan ja päätti jakaa työaloille talous- ja toimintasuunnitelman laadintaohjeen yhteydessä strategialuonnoksen sekä että vuoden 2013 toimintasuunnitelmia laadittaessa työalojen tulee huomioida strategialuonnoksen toimintalinjaukset a) vuorovaikutteinen viestijä ja b) kristillinen kasvun tukija sekä työalojen tulee toimintasuunnitelmiinsa sisällyttää yksi tai kaksi konkreettista toimenpidettä ja näkemystä miten tavoitteet

3 Sivu 3 (5) saavutetaan strategian toteuttamiseksi annetun talousarvioraamin puitteissa ja totesi, että strategian päivittämistyötä jatketaan. Suunnittelutyöryhmä on kokouksessaan käsitellyt strategian päivittämistyön jatkamista. Suunnittelutyöryhmän esitys esitellään kokouksessa. Esitys toteaa strategian päivittämisen tilanteen ja päättää jatkotoimenpiteistä. Päätös 1. käsitteli liitteenä n:o 3 olevan Mäntsälän seurakunnan strategian vuosille ja 2. päätti esittää sitä kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. 140 Hautausmaan kukkatarjoukset Kevään 2013 hautausmaan kukkatarvetta silmälläpitäen on pyydetty tarjoukset mennessä Leppälehdon Puutarha Oy:ltä, Reetantarha Oy:ltä sekä Niemisen Puutarha Ky:ltä. Varhaisessa vaiheessa tehty tilaus takaa mahdollisuuden saada kaikki taimet kotimaassa kasvatettuina. Tarjouspyynnössä on pyydetty tarjoamaan kukkataimet annetun ruukkukoon mukaan. Mahdollisimman aikaisin istutuksen jälkeen näyttävän yleisilmeen aikaansaamiseksi on tärkeää, että kukat ovat riittävän suuria jo istutusvaiheessa. Tarjouksista laadittu avauspöytäkirja esitellään kokouksessa. Esitys 1. todennee laaditun tarjousten avauspöytäkirjan ja 2. päättänee kevään 2013 kukkahankinnasta. Päätös 1. totesi laaditun avauspöytäkirjan (liite n:o 4) ja 2. päätti tehdä kevään 2013 kukkahankinnat edullisimman tarjouksen tehneeltä Leppälehdon puutarha Oy:ltä tarjouksen mukaisesti. 141 Kiinteistötyöryhmän muistio Kiinteistötyöryhmä suoritti kiinteistöjen taloudellisen katselmuksen sekä hautausmaan ohjesäännön ( 16) mukaisen hautausmaan katselmuksen. Katselmuksesta laadittu muistion on liitteenä n:o 1. Esitys 1. toteaa suoritetun katselmuksen tehdyksi sekä

4 Sivu 4 (5) 2. ottaa toimenpide-ehdotukset huomioon laadittaessa vuoden 2013 toiminta- ja taloussuunnitelmaa. 142 Työlista lokakuu 2012-tammikuu 2013 Toiminnallisen sektorin työvuorolista ajalle lokakuu 2012-tammikuu 2013 on liitteenä n:o 2. Esitys hyväksynee toiminnallisen sektorin työvuorolistan ajalle Muut mahdolliset tiedoksiannot Päätös merkitsi tiedoksi liitteen n:o n jäsenten esittämät asiat Hautausmaan hoito totesi, että hautausmaan työntekijät ovat hyvin hoitaneet hautausmaata. Myös uudistettu C-maa on niin kaunis. Vesa Latostenmaa poistui kokouksesta 148 käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. 148 Eläke-Pappilan keittiöremontti Eläke-Pappilan asuinhuoneiston keittiön kaapistot ovat hyvin huonokuntoiset. Uusien kaapistojen suunnitelma on pyydetty Ikeasta ja Keittiönet Oy:stä. Edullisemman tarjouksen on tehnyt Keittiönet Oy. Keittiökaapistojen uusimisen yhteydessä on järkevää uusia myös huonokuntoinen lattiapinnoite. Uuden muovimaton uusimisen kustannukset ovat noin 300 euroa. Asuinhuoneiston vuokralainen on lupautunut omalla kustannuksellaan suorittamaan tarvittavat asennustyöt, jolloin remontin kokonaiskustannukset ovat noin 2500,00 euroa. Määrärahavarausta remonttiin ei ole. Päätös 1. totesi saapuneet tarjoukset ja 2. päätti tilata Eläke-Pappilan asuinhuoneiston keittiökaapistot edullisimman tarjouksen tehneeltä Keittiönet Oy:ltä sekä

5 Sivu 5 (5) 3. päätti, että lattiapinnoite uusitaan kaapistojen uusimisen yhteydessä sekä 4. päätti esittää kirkkovaltuustolle määrärahan lisäystä 2500 euroa. 149 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Esitys Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet sekä valitusosoituksen (liite n:o 6) ja päätti kokouksen kello