Asialista Kirkkoneuvosto 4/2012

Transkriptio

1 (6) Asialista Kokousaika klo 17 alkaen Paikka Seurakuntakeskus, hallinnollinen kokoushuone Käsiteltävät asiat: Liite 59 Kokouksen avaaminen 60 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 61 n 4/2012 tarkastajien valitseminen 62 Työjärjestyksen hyväksyminen 63 1 Vastuuvapauden myöntäminen vuodelta Vanhan seurakuntatalon sähkökorjaukset 65 3 Pikku-Pappilan viemäröinti 66 4 Kirkon pääsisäänkäynnin kiveyksen korjaaminen 67 Palaute seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän loppuraporttiin 68 Perhekerhotyön kehittäminen ja lastenohjaajien työtuntien lisääminen 69 Salainen 70 5 Muut mahdolliset tiedoksiannot 71 Kirkkoneuvoston jäsenten esittämät asiat Viranhaltijapäätökset 73 Lähetyssihteerin sijainen Raisa Muikun hoitovapaan ajaksi 74 8 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Mäntsälän seurakunta Urheilutie Mäntsälä puh. (019) faksi: (019) mantsalan.seurakunta@evl.fi

2 (6) Aika kello Paikka Seurakuntakeskus, hallinnollinen kokoushuone Jäsenet Seppälä Mikko kirkkoherra puheenjohtaja Toivonen Veikko henkilöstöpäällikkö varapuheenjohtaja Ahola Timo teleasentaja Blom Markku ylipuutarhuri Hellström Saija uskonnon lehtori Jussila Aira emäntä poistui klo 18.35, :n 68 jälkeen Latostenmaa Vesa mittamies Matalamäki Pirkko erityisluokanopettaja Ryynälä Krista perhepäivähoitaja Saarnio Rauno johtava konsultti Sinkkonen Johanna toiminnanjohtaja Lisäksi kokoukseen on kutsuttu Puustinen Päivi kirkkovaltuuston puheenjohtaja luokanopettaja, FM Ojell Ari kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja teologian tohtori, pastori Painilainen Marja-Terttu vs. talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Suvanto Sirpa maatalousyrittäjä, Johanna Sinkkosen varajäsen Poissa Timo Ahola Rauno Saarnio Johanna Sinkkonen Alle- Puheenjohtaja npitäjä kirjoitus Mikko Seppälä Marja-Terttu Painilainen Pöytä- Mäntsälässä / 2012 kirjan tarkastus Sirpa Suvanto Krista Ryynälä on ollut yleisesti nähtävänä Mäntsälän seurakunnan kirkkoherranvirastossa klo Mikko Seppälä kirkkoherra

3 (6) 59 Kokouksen avaaminen Esitys Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen. 60 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esitys Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 61 n 4/2012 tarkastajien valitseminen Esitys n 3/2012 tarkastajat olivat Rauno Saarnio ja Saija Hellström. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös n tarkastajiksi valittiin Sirpa Suvanto ja Krista Ryynälä. 62 Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Käsiteltäviin asioihin lisättiin Lähetyssihteerin sijainen Raisa Muikun hoitovapaan ajaksi, :ksi 73. Muutoin esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 63 Vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2011 Seurakunnan tilintarkastus suoritetaan ja siitä annettava tarkastuskertomus esitetään kirkkoneuvostolle kokouksessa (liitteeksi n:o 1) Esitys Kirkkoneuvosto jättää tilintarkastajien antaman tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämistä ja tilinpäätöksen hyväksymistä varten. ntarkastajien nimikirjaimet

4 (6) 64 Vanhan seurakuntatalon sähkökorjaukset Investointisuunnitelma sisältää rakennuksen kummankin osan sähköistyksen ja valaistuksen uusimisen. Kiinteistötyöryhmä on valmistellut investointia kokouksissa 9.1. ja Esityslistan liitteenä, n:otta, on tarjouspyyntöasiakirjoista tarjouspyyntö, tarjouslomake ja työselostus. Tarjoukset on pyydetty toimittamaan seurakunnalle mennessä. Tarjousten yhteenveto esitetään neuvostolle kokouksessa (liitteeksi n:o 2). Esitys 1. Jatkoneuvotteluja käydään edullisemman tarjouksen tehneen MPR Electrics Oy:n kanssa. 2. Maalaus- ym. rakennustöihin valitaan T:mi Harri Nieminen. 3. Valvojaksi sähkötöiden osalle valitaan Jaakko Kujala (Insinööritoimisto Jaakko Kujala Oy) ja rakennusteknillisiin töihin Tapio Laakso (Ravacon Oy). Päätös Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 65 Pikku-Pappilan viemäröinti Kiinteistön viemärisaneeraus pitää sisällään kellarin ja 1. kerroksen viemäreiden uusimisen, sukittamisen ja kiinteistön ulkopuolisen viemäriliittymän uusimisen. Kiinteistötyöryhmä on valmistellut investointia kokouksissa 9.1. ja Tarjouspyyntöasiakirjoista on ohessa (n:otta) tarjouspyyntö, tarjouslomake ja työselostus. Tarjoukset avataan ja niistä laaditaan yhteenveto, joka esitetään kirkkoneuvostolle kokouksessa (liitteeksi n:o 3). Esitys 1. Urakoitsijaneuvottelua hankkeen toteuttamisesta käydään LVI-Vesalaisen kanssa. 2. Urakasta jätetään sukitukset pois, viemärit uusitaan sisätiloissa ja rakennuksen ulkopuolelta. 3. Valvojaksi hankkeeseen valitaan Vesa Lassila (Vesi & Watti Oy). Päätös Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 66 Kirkon pääsisäänkäynnin kiveyksen korjaaminen Kirkon portaat kunnostettiin vuonna 2010, urakoitsijana Liuskemestarit Oy, ja nyt kuluvana vuonna on tarkoitus korjata sisäänkäynnin edustan kiveys. Samaan urakoitsijaan ollaan oltu nyt yhteydessä. Urakoitsija käy tarkastamassa kohteen ja antaa tarjouksen (liitteeksi n:o 4) Varaudutaan siihen, että kunnostustyö on päätettävissä. Esitys Urakoitsijaksi valitaan Liuskemestarit Oy. Päätös Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. ntarkastajien nimikirjaimet

5 (6) 67 Palaute seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän loppuraporttiin Kirkkohallitus asetti seurakuntien rakennemuutosprosessia varten ohjausryhmän, joka on jättänyt loppuraportin työstään. Edessä lienee väistämättömiä muutoksia seurakuntarakenteissa, jotka toisaalta nousevat meneillään olevasta kuntarakenneuudistuksesta ja toisaalta kirkon omista sisäisistä kehitystrendeistä, joista merkittävimmät ovat kokonaiskirkon jäsenmäärän jatkuva lasku ja seurakuntien varallisuuden epätasainen jakautuminen. Loppuraportissa esitetään kolme rakenne- vaihtoehtoa: Seurakuntarakenteissa seurataan edelleen kuntarakenteiden kehittymistä (1), Kehitetään kirkon rakennetta uuden, ns. rovastikunta-rakennemallin mukaisesti (2), Kehitetään kirkon rakennetta uuden, ns. hiippakunta-rakennemallin mukaisesti (3). Ohjausryhmän oman kannanoton mukaan se suosittaa raportissa kuvattua rovastikuntamallia. Seurakunnille on annettu mahdollisuus ottaa kantaa raporttiin ja rakennemalleihin. Esitys Kirkkoneuvosto 1) Keskustelee seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän loppuraportista. 2) Antanee suunnittelutyöryhmälle tehtäväksi laatia keskustelun pohjalta Mäntsälän seurakunnan kannanotto. 68 Perhekerhotyön kehittäminen ja lastenohjaajien työtuntien lisääminen Mäntsälä on muuttovoittoinen kunta, jonne muuttaa paljon lapsiperheitä. Uuteen kotikuntaansa muuttaessaan he tiedustelevat usein myös lapsi- ja perhetyön toimintaa. Näin ollen seurakunnan perhekerho on usein ensimmäinen ja monissa tapauksissa ainoa portti seurakuntayhteyteen uudessa kotikunnassa. Mäntsälän kunnan päätös luopua Mustamäen toimitiloista vuonna 2010 johti perhekerhon lakkauttamiseen alueella. Tuolloin kaavailtiin uuden toiminnan aloittamista Anttilan alueella kunnan tiloissa. Tämä hanke ei kuitenkaan toteutunut kunnan osoittaessa kiinteistön muuhun käyttöön. Näistä muutoksista johtuen perhekerhotyön resursseja on leikattu. Toisaalta työmuodolle on ollut kasvavaa kysyntää. On havaittu, että erityisesti Sälinkäälle on muuttanut runsaasti lapsiperheitä, jotka ovat kyselleet toiminnan perään (alueelle lisättiin mm. perheiden tarpeista noussut toinen päiväkerhoryhmä). Seurakuntalaisilta tulleiden toiveiden pohjalta lapsi- ja perhetyö esittää, että Sälinkäälle perustetaan perhekerhoryhmä. Tämä lisäys tarkoittaa kahden lastenohjaajan viikkotuntimäärän kasvattamista 4 h/ohjaaja. Taloudellisesti tämä edellyttää seurakunnalta yhteensä 550 euron kuukausittaista lisäpanostusta lapsityöhön. ntarkastajien nimikirjaimet

6 (6) Esitys Kirkkoneuvosto 1) Keskustelee lapsityön ehdotuksesta perhekerhon perustamiseksi Sälinkäälle. 2) Päättänee kerhon aloittamisesta. 69 Salainen 70 Muut mahdolliset tiedoksiannot Merkittiin tiedoksi liitteen n:o 5 mukaisesti. 71 Kirkkoneuvoston jäsenten esittämät asiat Pirkko Matalamäen esittämiin kysymyksiin vastattiin seuraavasti: - Edellisessä kokouksessa sovitusta työhyvinvointikeskustelusta kirkkoherra kertoi sen peruuntuneen ja siirretään toiseen ajankohtaan. - Kirkkoherra sopii Risto Kallion kanssa hautausmaan historian taltioinnista sekä on yhteydessä Museovirastoon koskien Tuskien mies veistosta.. - Kiinteistötyöryhmän muistioon viitaten kirkon penkeistä on nyt osa maalattu, Iso-Pappilan maalausremontin takuutarkastus toteutetaan kuluvan vuoden aikana, Ahvenlammen roskavaraston ovi on laitettu, nuorisotyön tiimiltä odotetaan suunnittelua/toteuttamista Wanhan rististä ja seurakuntakeskuksen keittiön kaatoja ei ole vielä lähemmin tutkittu (odotetaan valvojalta). Vesa Latostenmaa: - Kysymykseen uuden lapsityönohjaajan työhön tulosta kirkkoherra vastasi sen tapahtuvan toukokuulla. Saija Hellström: - Saija Hellström esitti kiitokset toteutetusta Pääsiäisvaelluksesta ja kertoi sen videoimisesta. Keskusteltiin mahdollisuudesta jakaa videota kouluille oppimateriaaliksi. Ari Ojell: - Seurakunnan mediahanke uusittavista verkkosivuista on toteutumassa. ntarkastajien nimikirjaimet

7 (6) 72 Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat tehneet liitteen n:o 6 sekä 7 (ei julkinen, sairauslomia) mukaiset viranhaltijapäätökset. Esitys Kirkkoneuvosto 1) todennee, ettei se käytä siirto-oikeuttaan viranhaltijapäätösten osalta ja 2) hyväksyy ne. 73 Lähetyssihteerin sijainen Raisa Muikun hoitovapaan ajaksi Kirkkoneuvosto myönsi lähetyssihteeri Raisa Muikuille hänen anomansa hoitovapaan ajalle Sijaisuusasia jätettiin silloin myöhemmin ratkaistavaksi. Vanhempainvapaajakson sijaisuutta hoitanut Emmi Isoviita on nyt luvannut olla käytettävissä. Esitys Emmi Isoviitta valittanee lähetyssihteeri Raisa Muikun sijaiseksi ajalle , kuitenkin enintään siihen asti, kun viran vakinainen haltija palaa työhön. 74 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Esitys Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet sekä valitusosoituksen (liite n:o 8) ja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet sekä valitusosoituksen ja päätti kokouksen kello ntarkastajien nimikirjaimet