KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 KOKOUSTIEDOT Kokousaika klo Kokouspaikka Seurakuntatalo, Kemijärvi Osallistujat Päätöksentekijät Muut Allekirjoitukset Varsinaiset jäsenet Aalto Pirkka Imporanta Aulikki Huzckowski Raimo Hyvönen Eila Juujärvi Tuulikki Kaisanlahti Janne Kangas Esa Kerkelä Raimo Kortelainen Irma Lautamo Kristiina Luoma-aho Markku Maijala-Niemelä Pirkko Majava Eino Narkilahti Saija Pekkala Kaisa Perttunen Kaisa Perälä Tarja Poikolainen Helena Särkelä Jorma Uusisalmi Irja Vaarala Jorma Vartiainen Erkki Vihriälä Unto Juujärvi Kaisa Markkanen Maire Lautamo Aki, kn:n puh.johtaja Kujala Esa, sihteeri läsnä/poissa poissa poissa puheenjohtaja varajäsen varajäsen puheenjohtaja sihteeri Asiat Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Kemijärvi Eino Majava Irja Uusisalmi Pöytäkirjan nähtävilläolo KL 25 luku 3 ja 8 sekä KJ 23 luku 4. Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä virastoaikana klo Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti Todistetaan Kemijärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa Aki Lautamo, vt.kirkkoherra

2 ALKUTOIMET 10 Kokouksen avaus ja alkuhartaus n työjärjestys 3 n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus Päätös: kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Irma Kortelainen piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 11 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen n työjärjestys 3 n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 8:5, Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. KJ 8:5;...Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouksesta on postitettu 14. toukokuuta 2012 kullekin kirkkovaltuuston jäsenelle kirjallinen kutsu asialuetteloineen; asiakirjat ovat olleet seurakunnan ilmoitustaululla 14. toukokuuta 2012 lukien sekä seurakunnan kotisivuilla osoitteessa kemijarvi.seurakunta. net. Päätös: kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Nimenhuudossa oli paikalla 23 kirkkovaltuuston jäsentä. 12 Työjärjestyksen hyväksyminen n työjärjestys 9 Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Päätös: hyväksyttiin. 13 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen n työjärjestys 4 valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Päätös: pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Eino Majava ja Irja Uusisalmi.

3 14 VUODEN 2011 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN kn 27/ Oheisena on Kemijärven seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Liite 1. Kirjanpitolain 3 luvun 6 :n mukaan tilinpäätös on laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Seurakunnan tilinpäätös on aina laadittava tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja se on saatettava kirkkovaltuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä (taloussääntö 34 ). Tilinpäätöksen yhteydessä kirkkoneuvosto tekee esityksen tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi (KJ 15:9). Taloussäännön 25 :n mukaan: "Seurakunnan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja -asetuksen säännösten, kirkkohallituksen ja kirkkoneuvoston antamien ohjeiden sekä tämän säännön määräysten mukaisesti. Talousarvion toteutumisvertailu koostuu käyttötalous-, tuloslaskelma-, rahoitus - sekä investointiosasta. Talousarvion toteutumisvertailuun merkitään myönnetyt määrärahat ja tuloarviot, niiden muutokset, määrärahan käyttö, tuloerien kertyminen sekä määrärahan ja tuloerän ylitys tai alitus. Toteutumisvertailu esitetään vähintään sillä sitovuustasolla, jolla kirkkovaltuusto on hyväksynyt määrärahat ja tuloarviot eri toiminnoille. "Tilinpäätösaineisto sidotaan tasekirjaksi." Taloussäännön 6 :n mukaan: " voi muuttaa hyväksymäänsä talousarviota ja päättää toiminnallisten tavoitteen muutoksesta, määrärahan käyttötarkoituksen muutoksesta, määrärahan korottamisesta, alentamisesta, poistamisesta tai uuden määrärahan myöntämisestä. Talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä kirkkovaltuustolle talousarviovuoden aikana. Talousarviovuoden jälkeen talousarvion muutoksia voidaan käsitellä vain poikkeustapauksissa. Talousarvion muutosehdotusta ei voida tehdä kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen allekirjoituksen jälkeen."

4 Toimintavuoden 2011 tilinpäätös osoittaa ,10 euron ylijäämää. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. n on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyisi ja allekirjoittaisi toimintavuoden 2011 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen ja luovuttaisi sen tämän jälkeen tilintarkastajille. Edelleen talouspäällikkö esittää, että tilikauden tulos, ,10 euron ylijäämä, siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille. Kirkkoneuvosto: päätösesitykset hyväksyttiin. Liitteenä 1 edellä mainittu liite 1. : kävi yleiskeskustelun toimintavuoden 2011 toimintakertomuksesta ja tilinpäätöksestä. Keskustapuolueen ryhmäpuheenvuoron käytti kirkkovaltuuston jäsen Jorma Särkelä. Särkelän pitämä puhe liitteenä 1.1. Käydyn yleiskeskustelun jälkeen kirkkovaltuuston teki yksimielisesti kaksi tekstikorjausta sivuille 2 ja 4. Tehtyjen muutosten jälkeen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti toimintavuoden 2011 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen.

5 15 TILINTARKASTUSKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖKSEN ESITTÄMINEN KIRKKOVALTUUSTON VAHVISTETTAVAKSI SEKÄ VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTTÄMINEN kn 39/ n hyväksymän seurakunnan taloussäännön 34 :n mukaan: "Kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Tilinpäätöksestä ja vastuuvapaudesta päätetään viimeistään varainhoitovuotta seuraavan kesäkuun aikana." Tilintarkastuskertomuksesta on toimitettava jäljennökset kirkkohallitukseen sen antamien ohjeiden mukaan. Oheisena liitteenä 2 on tilintarkastuskertomus kirkkoneuvostoa varten. Tilintarkastuskertomus ei sisällä sen kaltaisia muistutuksia, joista olisi tullut ottaa asianomaisten viranhaltijoitten selvitys ja joista kirkkoneuvoston on valtuustolle annettava oma selvityksensä. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen kokouksessaan Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto esittäisi kirkkovaltuustolle vuoden 2011 tilintarkastuskertomuksen. Edelleen kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuuston vahvistaisi tilinpäätöksen ja päättäisi vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvostolle ja muille tilivelvollisille toimintavuodelta Kirkkoneuvosto: päätösesitys hyväksyttiin. Liitteenä 2 edellä mainittu liite 2 : hyväksyttiin.

6 16 TIEDOKSIANTOASIAT VAALIEN TULOKSET Liitteenä 3 on Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin kirje A4/12/ jossa seurakunnille ilmoitetaan kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalin tulokset. KESÄKAUDEN TOIMINTA Vs.kirkkoherra Aki Lautamo kertoi kirkkovaltuuston jäsenille seurakunnan kesäkauden toiminnasta. Lautamo toivoi luottamushenkilöitä mukaan kesäkauden toimintaan. Merkittäneen tiedoksi. : merkittiin tiedoksi. 17 VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo