Jäsenet Seppälä Mikko kirkkoherra puheenjohtaja Toivonen Veikko henkilöstöpäällikkö varapuheenjohtaja

Transkriptio

1 Sivu 1 (7) /2014 Aika klo ; Paikka Seurakuntakeskus hallinnollinen kokoushuone Jäsenet Seppälä Mikko kirkkoherra puheenjohtaja Toivonen Veikko henkilöstöpäällikkö varapuheenjohtaja Ahola Timo teleasentaja Blom Markku ylipuutarhuri Hellström Saija rehtori Jussila Aira emäntä Latostenmaa Vesa mittamies Matalamäki Pirkko erityisluokanopettaja Ryynälä Krista päivähoitaja Saarnio Rauno johtava konsultti Suvanto Sirpa maatalousyrittäjä Lisäksi kokoukseen on kutsuttu Puustinen Päivi kirkkovaltuuston puheenjohtaja luokanopettaja, FM Ojell Ari kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja teologian tohtori, pastori Sairanen Maria talouspäällikkö pöytäkirjanpitäjä Poissa Ahola Timo Hellström Saija 58 Kokouksen avaaminen Esitys Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen. 59 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esitys Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 60 n 5/2014 tarkastajien valitseminen Esitys n 4/2014 tarkastajat olivat Aira Jussila ja Hans Hammert. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Mäntsälän seurakunta Urheilutie Mäntsälä puh. (019) faksi: (019) mantsalan.seurakunta@evl.fi

2 Sivu 2 (7) Päätös n 5/2014 tarkastajiksi valittiin Vesa Latostenmaa ja Veikko Toivonen. 61 Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Päätös Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi sillä muutoksella, että lisäksi käsitellään pykälä 77 Maksuvapautusanomukset ja pykälä 78 Lähetyssihteeri Raisa Muikun opintovapaa-anomus ja lisäksi työjärjestystä muutettiin siten, että pykälä 70 käsiteltiin pykälän 61 jälkeen ennen pykälää Seurakuntavaalit 2014 / Vaalilautakunnan valitseminen Vuoden 2014 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta, jonka asettaa kirkkovaltuusto viimeistään Koska kirkkovaltuuston kokouksessaan valitsema vaalilautakunta huomattiin välittömästi kokouksen jälkeen tasa-arvolain mukaan väärin nimetyksi, kirkkovaltuusto kokoontuu tekemään uuden päätöksen. Mäntsälän seurakunnan vaalilautakuntaan valitaan neljä jäsentä ja neljä varajäsentä. Jäsenten valinnassa on otettava huomioon KL 10 :n tasaarvolakiin ja yhdenvertaisuuslakiin viittaava säädös: Kirkollisissa toimielimissä tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Esitys esittää kirkkovaltuustolle että, 1. se toteaa kokouksessaan tekemänsä seurakuntavaalien vaalilautakunnan valitsemista koskevan päätöksen olleen tasaarvolain vastainen ja siksi kumoaa sen ja 2. valitsee KVJ 2. luvun 1 :n mukaan vaalilautakunnan ja nimeää sille puheenjohtajan. 63 Eri työmuotojen alustavat talousarvioehdotukset Työmuodoille tulee ilmoittaa kevään kuluessa vuoden 2015 talousarvioehdotuksissa käytettävä kustannustaso. Mikäli toimintaa koskevat kustannukset muutoin kohoavat, on niistä esitettävä tarkat perustelut. Vuoden 2012 talousarvioehdotuksissa käytettiin toimintamenojen kustannustason kasvuna kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti 3 prosenttia verrattuna vuoden 2011 talousarvioon.

3 Sivu 3 (7) Vuoden 2013 talousarvioehdotuksissa käytettiin toimintamenojen kustannustason kasvuna kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti 2 prosenttia verrattuna vuoden 2012 talousarvioon. Vuoden 2014 talousarvioehdotuksissa käytettiin toimintamenojen kustannustason laskuksi kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti -1 prosenttia verrattuna vuoden 2013 talousarvioon. Esitys 1. keskustelee seurakunnan talouden tämänhetkisestä tilanteesta ja 2. päättää vuoden 2015 talousarvioehdotuksissa käytettävästä kustannustasosta sekä 3. päättää strategian mukaisista toimintalinjauksista ja ohjeista, jotka työalojen tulee huomioida laatiessaan toimintasuunnitelmia vuosille Päätös 64 Hinnastot vuodelle keskusteli seurakunnan talouden tämänhetkisestä tilanteesta ja 2. päätti vuoden 2015 talousarvioehdotuksissa käytettäväksi kustannustason muutokseksi 0 prosenttia verrattuna vuoden 2014 talousarvioon, kuitenkin niin, että henkilöstömenoihin lisätään palkankorotusvarausta 1,5 prosenttia sekä 3. päätti palata keskusteluun strategian mukaisista toimintalinjauksista ja ohjeista, jotka työalojen tulee huomioida laatiessaan toimintasuunnitelmia vuosille seuraavassa kokouksessa. Pirkko Matalamäki poistui kokouksesta kello pykälän 63 käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen. Kokous keskeytettiin kirkkovaltuuston kokouksen ajaksi ja kokousta jatkettiin klo Liitteenä n:o 1 on tällä hetkellä voimassa olevat hinnastot. Vuoden 2009 hinnastoja ei korotettu. Vuoden 2010 hinnastoissa korotettiin seurakuntakeskuksen, Hyökännummen kerhotalon ja Ankkurin tiloista perittäviä vuokria 5 prosenttia ja muut hinnastot pidettiin vuoden 2009 tasolla. Vuoden 2011 hinnastoja ei korotettu. Vuonna 2012 hinnastoihin tehtiin pääsääntöisesti 3 prosentin korotus ja hautainhoitorahaston yhden hoitovuoden ja useamman hoitovuoden hintojen suhdetta on korjattu. Vuonna 2013 Ahvenlammen leirikeskuksen hinnasto vahvistettiin uusia tiloja vastaavaksi ja hautaustoimen hinnastot uudistettiin muuttunutta lainsäädäntöä vastaaviksi. Muutoin hinnastoja ei korotettu.

4 65 Henkilöstöstrategia Sivu 4 (7) Vuonna 2014 Ahvenlammen leirikeskuksen, hautaustoimen ja hautojenhoito hinnastoja ei korotettu. Muita tilavuokrahinnastoja korotettiin 2 prosenttia. Kaksi kertaa viikossa kokoontuvien päiväkerhojen kerhomaksuja korotettiin kolme euroa per lapsi. Liitteenä n:o 2 on ehdotus vuoden 2015 hinnastoiksi. Esitys päättää vuoden 2015 hinnastoista. Päätös hyväksyi hinnastot vuodelle 2015 liitteen n:o 2 mukaisesti. Seurakunnalle on hyväksytty toimintastrategia, joka on voimassa vuoteen Suunnittelutyöryhmä on päivittänyt henkilöstöstrategian vastaamaan uutta toimintastrategiaa. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt päivitettyä henkilöstöstrategiaa ja antanut siitä lausunnon, joka esitellään kokouksessa. Päivitetty henkilöstöstrategia liitteenä n:o 3. Esitys 1. toteaa henkilöstöstrategian laadituksi ja 2. hyväksyy henkilöstöstrategian vuosille Päätös 66 Mäntsälän kirkko150-vuotta 1. totesi henkilöstöstrategian laadituksi ja merkitsi tiedoksi yhteistyötoimikunnan lausunnon henkilöstöstrategiasta sekä 2. hyväksyi henkilöstöstrategian vuosille Mäntsälän kirkko on vihitty käyttöön vuoden 1866 adventtina. Kirkon ulko-oven yläpuolella on rakentamisesta muistuttava laatta On siis kohta aika juhlia. Juhlatapahtumia kokonaisuutenaan suunnittelemaan on varmasti aiheellista valita juhlatoimikunta. Esitys keskustelee kirkon juhlavuodesta ja päättää juhlatoimikunnan valitsemisesta. Päätös Päätti palata asiaan seuraavassa kokouksessa. 67 Sopimusluonnos kulkuyhteyden kunnostamisesta ja kunnossapidosta/kansalaisopiston viereinen pysäköinti Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan Mäntsälän kunnan ja seurakunnan sopimukset Mäntsälän seurakunnan omistaman kiinteistön Anttilanlisä myymisestä Mäntsälän kunnalle ja samassa

5 Sivu 5 (7) yhteydessä tehtävät kokonaisuuteen liittyvät muut sopimukset. Ennen sopimusten allekirjoittamista kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kauppaan liittyvänä tavoitteena on myös kunnostaa kansalaisopiston ja seurakuntakeskuksen välisen pysäköintialueen kulkuyhteys ja/tai pysäköintialue. Kirkkovaltuusto totesi, että pysäköintialueesta ja sen kulkuyhteydestä tehdään tarkempi suunnitelma ja sopimus ennen kauppakirjojen allekirjoittamista. Tavoitteena on, että pysäköintialue kunnostetaan mennessä. Neuvottelujen perusteella seurakunta vastaisi pysäköintialueen ja sinne johtavien kulkuyhteyksien talvikunnossapidosta saakka. Liitteenä n:o 4 sopimusluonnos kulkuyhteyden kunnostamisesta. Esitys 1. toteaa sopimusluonnoksen kulkuyhteyden kunnostamisesta laadituksi ja 2. hyväksyy sen. 68 Kehitysvammahuollon seurakuntapastorien viran palkkauksesta aiheutuneiden kustannusten tilinpäätöstiedot vuodelta 2013 Taloustoimistossa on laadittu tilinpäätös kehitysvammahuollon seurakuntapastorien viran palkkauksesta aiheutuneista kustannuksista vuodelta 2013 ja jätetty kehitysvammatyön johtokunnalle, joka käsittelee tilinpäätöksen (liite n:o 5) ja jättänee sen edelleen kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Esitys 1. merkitsee tiedoksi laaditun tilinpäätöksen kehitysvammahuollon seurakuntapastorien viran palkkauksesta aiheutuneista kustannuksista vuodelta käsittelee sen 3. jättää sen tilintarkastajille allekirjoitettavaksi ja 4. päättää suorittaa tilinpäätöksen mukaisen palautuksen sopijaseurakunnille vuodelta 2013.

6 Sivu 6 (7) 69 Kehitysvammahuollon seurakuntapastorien virkojen palkkauskustannuksista laadittu talousarvioesitys vuodelle 2015 ja toimintasuunnitelma vuosille Kehitysvammahuollon seurakuntapastorien virkojen palkkauskustannuksista on laadittu talousarvioesitys vuodelle 2015 sekä toimintasuunnitelma vuosille Kehitysvammatyön johtokunta käsittelee ne kokouksessaan. Talousarvioesitys ja toimintasuunnitelma liitteinä n:o 6 ja 7. Esitys 1. merkitsee tiedoksi laaditun talousarvioesityksen kehitysvammahuollon seurakuntapastorien virkojen palkkauksesta aiheutuvista kustannuksista vuodelle 2015 sekä toimintasuunnitelman vuosille , 2. käsittelee ne ja 71 Emäntä-vahtimestarin valitseminen 3. päättää lähettää ne edelleen tiedoksi sopijaseurakunnille talousarvioiden laadintaa varten. Seurakunnan emäntä-vahtimestarin tehtävä on haettavana ajalla Haastattelut pidetään klo alkaen. Esitys nimeää työryhmän valmistelemaan emäntä-vahtimestarin valintaa. Päätös nimesi työryhmään valmistelemaan emäntävahtimestarin valintaa Sirpa Suvannon, Rauno Saarnion, Anne Raappanan ja Maria Sairasen. 72 Toiminnallisen sektorin työlista ajalle Kolehtisuunnitelma Toiminnallisen sektorin työvuorolista ajalle esitellään kokouksessa. Esitys hyväksyy toiminnallisen sektorin työvuorolistan ajalle Kirkkojärjestyksen 2.luvun 8 :ssä säädetään, että kirkkoneuvosto... vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. Kolehdeista on osa Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämiä. Vain ns. vapaat sunnuntait ovat seurakuntakohtaisesti päätettävissä.

7 Sivu 7 (7) Liitteenä n:o 8 on ajalla kerättyjen kolehtien määrät kirkkoneuvostolle tiedoksi. Uusi kolehtisuunnitelma liitteenä n:o 9. Esitys 1. merkitsee tiedoksi kerätyt kolehdit, 2. päättää vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle ja 3. antaa kirkkoherralle oikeuden perustellusta syystä poiketa vahvistetusta kolehtisuunnitelmasta. 74 Muut mahdolliset tiedoksiannot Päätös merkitsi tiedoksi -henkilökohtainen suorakirje seurakuntalaisten kotiin -Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus muutoksista uusi kehittämissopimus ja ylimmän johdon palkkausjärjestelmäkokeilu suunnittelutyöryhmän valmistelussa 75 n jäsenten esittämät asiat Päätös totesi, että kukkien istuttamisen avustaminen vapaaehtoisvoimin seurakuntalaisten haudoille ei toteudu keväällä Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset Esitys päättää seuraavien kokousten kokouspäivämäärät. Päätös 1. päätti, että seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset ovat kello alkaen , , , , ja sekä 2. totesi, että kirkkovaltuuston kokous on kello alkaen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Esitys Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen (liite n:o 10) ja päätti kokouksen kello