SIMON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2019. Isokääntä Arto Kestilä Kalevi Kylmälä Raija

Transkriptio

1 LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2019 Sivu Pvm klo , Simontie 6 Jäsenet Kivioja Pauli puheenjohtaja Tihinen Maiju kn varapuheenjohtaja Isokääntä Arto jäsen Kestilä Kalevi jäsen Kylmälä Raija jäsen Pekkala Eero varajäsen Tuuttu Jaana jäsen Muut osallistujat Pirneskoski Toivo kv:n puheenjohtaja Laisalmi Kimmo kv varapuheenjohtaja Teija Onkalo pöytäkirjanpitäjä Poissa Parpala Juha ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT N TARKASTUS Pauli Kivioja Teija Onkalo Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Simossa Kalevi Kestilä Jäsen Raija Kylmälä Jäsen YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Simon kirkkoherranvirasto Simontie 6, Simo ma-pe klo Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

2 Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu Sisällys 25 KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS N TARKASTAJIEN VALINTA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN VIRANHALTIJATEN OTTAMINEN KIRKKONEUVOSTON KÄSITELTÄVÄKSI LEIRIKESKUSKIINTEISTÖN VUOKRAUS TILIN SEURAKUNNAN TIEDOTTAMINEN TIEDOKSIANNOT N NÄHTÄVILLÄOLO OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 9

3 Kirkkoneuvosto sivu 3 25 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 26 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kirkkoneuvoston johtosäännön 5 :n mukaan kokouskutsu tulee toimittaa jäsenille viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on paikalla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 27 N TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kalevi Kestilä ja Raija Kylmälä. 28 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Esityksen mukaan.

4 Kirkkoneuvosto sivu 4 29 VIRANHALTIJATEN OTTAMINEN KIRKKONEUVOSTON KÄSITELTÄVÄKSI Kirkkoneuvostolle on toimitettu seuraavat työryhmien muistiot: - lähetystyöryhmän muistio Viranhaltijapäätökset: diakonian viranhaltija Ritva Lampela - ei päätöksiä ajalta Päätökset esitellään kokouksessa. Viranhaltijapäätökset voivat sisältää Julkisuuslain 24 1.mom.kohdan 32 mukaan salassa pidettävää tietoa, joka on merkitty hakasulkeisiin. Kirkkoneuvosto päättää todeta, ettei edellä mainittuja viranhaltijapäätöksiä siirretä kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti.

5 Kirkkoneuvosto sivu 5 30 LEIRIKESKUSKIINTEISTÖN VUOKRAUS Kirkkoneuvosto MONTAJAN LEIRIKESKUKSEN VUOKRALLE TARJOAMINEN Kirkkoneuvosto on kokouksessaan käynyt keskustelua Montajan leirikeskuksen käytöstä tulevaisuudessa. Käydyssä keskustelussa kirkkoneuvosto katsoi tarpeelliseksi valmistella leirikeskuksen käyttöä tulevaisuudessa vuokrausmallin pohjalta, jossa seurakunta tarjoaa leirikeskusta ja saaressa omistamaansa määräalaa näihin liittyvine irtaimistoineen vuokralle ulkopuoliselle toimijalle. Kirkkoherra on valmistellut asiaa laatimalla vuokraamista varten vuokrasopimusluonnoksen sekä asiakirjan vuokraustarjouksen jättämistä varten. Vuokrasopimusluonnos ja vuokratarjousasiakirja ovat liitteinä. kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää pyytää lehti-ilmoituksella tarjouksia Simoniemen kylässä, Montajan saaressa sijaitsevan Niemelän tilaan ( ) kuuluvan määräalan ja sillä sijaitsevien rakennusten sekä niihin liittyvän irtaimiston vuokraamisesta liitteenä olevan vuokrasopimusluonnoksen mukaisilla ehdoilla. Vuokrailmoitus julkaistaan kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Tarjoukset tulee jättää liitteen mukaisella lomakkeella kirkkoneuvoston päättämään ajankohtaan mennessä. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkoneuvosto päätti julkaista vuokrausilmoituksen internetissä tori.fi:ssä, Maaseudun Tulevaisuus lehdessä ja Kirkkolaiva lehdessä. Tarjoukset tulee jättää liitteen mukaisella lomakkeella mennessä. (tp) Käsitellään saapuneet tarjoukset. Kirkkoneuvosto hylkää tarjouksen yksimielisesti.

6 Kirkkoneuvosto sivu 6 31 TILIN 2018 Vuoden 2018 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen eli tasekirjan käsittely, sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Tilinpäätös on muotosidonnainen. Tilinpäätöksen laatimisesta säädetään mm. Talouspäällikön johtosäännössä, kirkkoneuvoston ohjesäännössä, taloussäännössä ja kirkkojärjestyksessä. Lisäksi Kirkkohallitus on antanut täsmentäviä ohjeita tilinpäätöksen sisällöstä ja esittämistavasta. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajalle viipymättä sen valmistuttua. Tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöstä varmentavista asiakirjoista. Asiakirjat arkistoidaan seuraavasti: - Tasekirja A, arkistointi pysyvästi - Tase-erittelyt ja muut tilinpäätösasiakirjat B. arkistointi 10 vuotta Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2018 tilinpäätöksen kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi seuraavaa. Tilikauden tulos oli ,28 euroa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden 2018 alijäämäksi kirjataan ,28 euroa, joka siirretään taseen oman pääoman tilille Tilikauden yli-/alijäämä. Taseessa on edellisten tilikausien ylijäämää ,91 euroa. Seurakunnan tilinpäätökseen sisältyy myös erillisenä kirjanpitona hoidettu hautainhoitorahaston tilinpäätöslaskelmat liitetietoineen. Hautainhoitorahaston tilikauden tulos 118,02 euroa, joka siirretään taseen oman pääoman tilille Tilikauden yli-/alijäämä. LIITE Tasekirja 2018 (tp) Hyväksytään ja allekirjoitetaan vuoden 2018 tilinpäätös. Pyydetään tilintarkastajaa suorittamaan vuoden 2018 tilien ja hallinnon tarkastus. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

7 Kirkkoneuvosto sivu 7 32 SEURAKUNNAN TIEDOTTAMINEN (khra) Keskustellaan seurakunnan tiedotuksen parantamisesta. Vaihtoehtoina on esim. Siirtyminen tiedottamaan Simolainen-lehdessä, joka alkaa ilmestyä kuukausittain (sivu 400e, puoli sivua 200e). Toinen vaihtoehto olisi postin toimittama kirje joka kotiin (A4 molemmin puolin kirjoitettuna, hinta selvitetään). Kolmas vaihtoehto Kemi-Tornio- lehti, nykyisen käytännön mukaan. Seurakunnan Facebook-sivut on perustettu. Lähetetäänkö Jumalanpalvelukset nettiin? On toteutettu kirkkoherran YouTube-kanavalla pari kertaa kokeiluna. Olisi tärkeää tavoittaa nuorempaa ikäluokkaa myös sosiaalisessa mediassa, jossa he liikkuvat. Seurakunta tiedottaa Simolainen lehdessä. Selvitetään Kemi-Tornio lehden tilanne. Seurakunnan nettisivujen päivitys kirkkoherranviraston toimistosihteerille. Seurakuntapastori opastaa Lukkari-sivujen käytön toimistosihteerille. Suhtauduttiin myötämielisesti Jumalanpalvelusten laittamisesta nettiin.

8 Kirkkoneuvosto sivu 8 33 TIEDOKSIANNOT Kirkon julkiset internet-palvelut osoitteessa Simon seurakunnan julkiset internet-palvelut osoitteessa Kirkon tilastot OP Private Lappi pääyhteyshenkilönä alkaen Joonas Keskiniva. Seuraava kirkkoneuvoston kokous to klo Kirkkovaltuuston kokous ke klo Esityksen mukaan.

9 Kirkkoneuvosto sivu 9 34 N NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä ma - pe klo välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. Esityksen mukaan. 35 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. Esityksen mukaan. 36 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Esityksen mukaan. Kokous päätettiin klo 20:36.