Lakialoite/Puhemiesneuvoston ehdotus -asiakirjamallin käyttö

Transkriptio

1 Sivu 1 / 7 Lakialoite/Puhemiesneuvoston ehdotus -asiakirjamallin käyttö (seuraavassa ohjeessa esimerkkinä on lakialoite; puhemiesneuvoston ehdotuksen asiakirjamalli toimii samalla tavoin) 1. Avaa Word-tekstinkäsittely kaksoisnäpäyttämällä kuvaketta 2. Valitse valikosta Tiedosto Uusi. 3. Valitse Käytettävissä olevat mallit -ikkunassa Omat mallit 4. Valitse välilehti Lainsaadantotyo (ruots. Lagstiftning) ja edelleen Lakialoite (ruots. Lagmotion). Paina OK.

2 Sivu 2 / 7 5. Näytölle avautuu esitietolomake Lakialoite/Puhemiesneuvoston ehdotus. Täytä lomakkeen perustiedot seuraavasti: Jos lakialoitteeseen sisältyy useita lakiehdotuksia, valitse Useita Valitse perusteluiden otsikoista Perustelut tai Yleisperustelut ja perustelut Jos allekirjoittajia on useita, niin valitse Useita. Valinta Useita vaihtaa pohjassa olevan, päätösehdotusta edeltävän tekstin monikolliseen muotoon: Edellä olevan perusteella ehdotamme Eduskuntaryhmä valitaan alasvetovalikosta, jossa ryhmät ovat aakkosjärjestyksessä. Täytettävästä tiedosta toiseen pääset sarkainnäppäimen (tabulaattori, CapsLock-näppäimen yläpuolella) avulla. Voit myös käyttää hiirtä siirtymiseen. 6. Näpäytä Lisää, niin toiminta jatkuu. 7. Näytölle tulee Lakialoitteen asiakirjamalli, jota täydennetään.

3 Sivu 3 / 7 Apuohjelmat Asiakirjamallissa on valmiina kohdat, joihin tekstiä voi ryhtyä kirjoittamaan. Vaihtoehtoisesti voit käyttää työkalurivin Apuohjelmat-valikkoa, jonka Etsi-painikkeiden avulla voit edetä asiakirjan osasta toiseen ja Lisää-painikkeiden avulla lisätä asiakirjaan elementtejä. Apuohjelmat-valikossa on lisäksi Laatijan ohjeet -painike, jolla pääset suoraan ohjesivuille, sekä Puhelinneuvonta-painike neuvojen kysymistä varten. Apuohjelmat-valikon painikkeen Tiedosto asiakirjatoimistoon avulla pääset lähettämään asiakirjan asiakirjatoimistoon.

4 Sivu 4 / 7 Lakialoitteen rakenne Lakialoite muodostuu nimikeosasta, perusteluosasta, päätösehdotusosasta, lakiehdotusosasta, voimaantulosäännöksestä ja allekirjoitusosasta. Nimikkeen kirjoittaminen Mene suoraan hiirellä tai Apuohjelmat-valikon Etsi nimikeosa -painikkeella kohtaan [Näpäytä ja kirjoita nimike], näpäytä kerran hiiren vasemmanpuoleisella painikkeella ja kirjoita nimike (asiakirjan nimi, asiakirjan otsikko). nimike kirjoitetaan perusmuodossa, esim. Laki tuloverolain 122 :n muuttamisesta jos aloitteessa on vain yksi lakiehdotus, lakialoitteen nimike on sama kuin lakiehdotuksen nimike Perusteluiden kirjoittaminen Mene hiirellä tai Apuohjelmat-valikon Etsi perusteluosa -painikkeella kohtaan [Näpäytä ja kirjoita perustelukappaleet], näpäytä kerran hiiren vasemmanpuoleisella painikkeella ja kirjoita perustelut. Kirjoita ensimmäinen tekstikappale ja paina Enteriä aina tekstikappaleen perässä, jos sitä seuraa vielä uusia tekstikappaleita. pitkissä yli kahden sivun perusteluissa kannattaa käyttää väliotsikoita ja niiden sisällä vielä mahdollisia väliotsikoita jos kyse on hallituksen esitykselle rinnakkaisesta aloitteesta, se on hyvä mainita perusteluiden alussa (Tämä on rinnakkaislakialoite hallituksen esitykselle HE 1/2010 vp ) Päätösehdotus Asiakirjamallissa on jo valmiina koko päätösehdotuksen teksti: "Edellä olevan perusteella ehdotan/ehdotamme, että eduskunta hyväksyy seuraavan lakiehdotuksen/seuraavat lakiehdotukset:" Esitietolomakkeella valittu Allekirjoittajien lukumäärä Useita vaihtaa päätösehdotuksessa olevan tekstin monikolliseen muotoon: ehdotamme. Samoin esitietolomakkeella valittu Lakialoitteeseen sisältyvien lakien lukumäärä Useita vaihtaa tekstin monikolliseen muotoon: seuraavat lakiehdotukset.

5 Sivu 5 / 7 Lakiehdotuksen kirjoittaminen Kun lakiehdotuksia on vain yksi, sitä ei numeroida. Mene hiirellä kohtaan [Näpäytä ja kirjoita nimike], näpäytä kerran hiiren vasemmanpuoleisella painikkeella ja kirjoita lain nimike. nimikkeen muotoon vaikuttaa ehdotettavan lain tyyppi: o uusi laki (esim. Tuloverolaki) o muutoslaki (esim. Laki tuloverolain 107 :n muuttamisesta) o kumoamislaki (esim. Laki tuloverolain 107 :n kumoamisesta") Asiakirjamallissa on jo valmiina johtolauseen alkuosa: "Eduskunnan päätöksen mukaisesti ". Kirjoita loppuosa johtolauseesta: uusi laki ja kumoamislaki: "Eduskunnan päätöksen mukaisesti säädetään:" muutoslaki: muutettavat kohdat ilmaistaan verbeillä kumotaan, muutetaan ja lisätään o jos muutettavaa pykälää on muutettu lain säätämisen jälkeen, tulee muutettava lainmuoto yksilöidä "sellaisena kuin se on / sellaisena kuin ne ovat" -osassa tavallisesta lainsäätämisjärjestyksestä poikkeava lainsäätämisjärjestys kirjoitetaan näkyviin o Eduskunnan päätöksen mukaisesti, joka on tehty perustuslain 73 :ssä säädetyllä tavalla, säädetään: Maalaa hiiren vasemmanpuoleisella painikkeella *-merkki ja kirjoita pykälän numero. Mene hiirellä kohtaan [Näpäytä ja kirjoita momentti], näpäytä kerran hiiren vasemmanpuoleisella painikkeella ja kirjoita momentti. Lisää tarvittaessa uusi pykälä, katkoviiva, luvun otsikko tai väliotsikko Apuohjelmatvalikon Lisää pykälä-, Lisää katkoviiva-, Lisää luvun otsikko- ja Lisää väliotsikko -painikkeiden avulla. katkoviiva merkitään pykälän sisällä olevien muuttamatta jäävien momenttien ja kohtien paikalle luku ja luvun otsikko ovat pakollisia, jos laki on pykälänumeroitu luvuittain (esim. rikoslaki) Jos lakialoitteessa on useita lakiehdotuksia, on asiakirjamallissa jo valmiina ensimmäisen lakiehdotuksen numero. Kun haluat lisätä seuraavan lakiehdotuksen, valitse ensimmäisen lakiehdotuksen voimaantulosäännöksen jälkeen Apuohjelmatvalikosta Lisää lakirakenne. Kirjoita avautuvaan Lakiehdotuksen järjestysnumero -ikkunaan kyseisen lakiehdotuksen numero (ohjelma tarjoaa automaattisesti seuraavaa numeroa) ja paina OK. Tällä tavoin saat lisättyä lakialoitteeseen tarvittavan määrän lakiehdotuksia.

6 Sivu 6 / 7 Voimaantulosäännöksen kirjoittaminen Asiakirjamallissa on jo valmiina muutoslakiehdotuksen voimaantulosäännös. Kirjoita *-merkkien paikalle mahdollinen päiväys. Jos kyseessä on uusi laki tai kumoamislaki, voimaantulo kirjoitetaan normaaliksi pykäläksi. Allekirjoitus Asiakirjamallissa on jo valmiina esitietolomakkeella annettu ehdotuksen ensimmäinen allekirjoittaja ja kohdistin on sen perässä. Jos haluat lisätä allekirjoittajia, paina Enteriä ja kirjoita samassa muodossa muut allekirjoittajat. Tallentaminen ja tulostaminen Tallenna valmis asiakirja omaan, H-levyllä olevaan hakemistoosi työkalurivin -painikkeella tai valitsemalla Tiedosto Tallenna nimellä. Tulosta asiakirja -painikkeella ja toimita allekirjoitettu kappale keskuskansliaan. Valmis asiakirja asiakirjatoimistoon Valitse Apuohjelmat-valikosta Tiedosto asiakirjatoimistoon. Jos et ole tallentanut asiakirjaa, ohjelma tuo näyttöön tallennusikkunan, josta pääset tallentamaan asiakirjan omaan, H-levyllä olevaan hakemistoosi. Tallennettaessa ohjelma kysyy: Vastaa OK. Jos olet tallentanut asiakirjan, näyttöön ilmestyy sähköposti-ikkuna, jonka Vastaanottajakentässä on jo valmiina viestin vastaanottajan osoite (pohjatekstit), Aihe-kentässä asiakirjasi tiedot sekä liitetiedostona Word-asiakirja. Paina -painiketta lähettääksesi asiakirjan asiakirjatoimistoon.

7 Sivu 7 / 7 Asiakirjamallin käytön lopettaminen Kun lopetat asiakirjamallin käytön, sulje tiedosto valitsemalla valikosta Tiedosto Sulje tai paina näytön oikeassa yläreunassa olevaa punaista rastia. Tallennettu lakialoite Tallennettu lakialoite sisältää lakialoitteen asiakirjamallin. Kun se avataan uudelleen, niin asiakirjamalliin liittyvä Apuohjelmat-valikko tulee työkaluriville. Korjaaminen Voit korjata kirjoittamaasi tekstiä normaalisti. Asiakirjan kullekin osalle on määritelty oma tyylinsä. Tyyliongelmia ei synny, jos et itse poista tyylejä.