3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen. 6. Muut esille tulevat asiat

Transkriptio

1 VIRTAIN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, toimitusten huone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen 5. Vuoden 2018 talousarvion ja vv toiminta- ja taloussuunnitelman alustavaa käsittelyä 6. Muut esille tulevat asiat 7. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä viraston ilmoitustaululla Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa arkisin ajalla ALLEKIRJOITUKSET Jukka Taskinen Puheenjohtaja

2 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 1 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLET JÄSENET Seurakuntatalo, toimitusten huone Taskinen Jukka, vs. kirkkoherra, puheenjohtaja Asunmaa Matti Ilomäki Teija Kalliomäki Eila Kammonen Riitta Riikonen Maija Vuorenmaa Tauno POISSA OLLEET JÄSENET - MUUT PAIKALLA OLLEET Herranen Reijo, kirkkovaltuuston pj. Tarvainen Harri, kirkkovaltuuston varapj. Ojala Leena. talouspäällikkö, sihteeri PYKÄLÄT ALLEKIRJOITUKSET Jukka Taskinen Leena Ojala Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Virrat Virrat Teija Ilomäki Eila Kalliomäki PÖYTÄKIRJA OLLUT taloustoimistossa arkisin klo 9-14 YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ilmoitustaulun hoitaja

3 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 2 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Asia no 1 Puheenjohtaja Jukka Taskinen avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus. KN 102 TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kirkkolain 7. luvun 4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston päätöksen /2 :n mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä mukaan kokouksen esityslista. KN 103 Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 Ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. KN 104 Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin Muissa asioissa esille tulevat asiat. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia no 4 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 :n mukaan: Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa. KN 105 Päätös: Kokouksen pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Teija Ilomäki ja Eila Kalliomäki.

4 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 3 VUODEN 2018 TALOUSARVION JA VV TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN ASLUSTAVAA KÄSITTELYÄ Asia no 5 Talouspäällikkö Leena Ojala esitteli suunnitelmaa vuoden 2018 KN 106 talousarviopohjaksi. Kirkollisvero-% on esitetty edelleen 1,7%. Ennusteiden mukaan verotuloja kertyisi vuonna 2018 noin 5 % vähemmän kuin edellisenä vuonna. Vuoden 2017 talousarviossa euroa. Vuodelle 2018 esitetään eli vähemmän. Työaloilta on pyydetty esitykset ns. 0- budjetilla ja mikäli työalojen toimintajoltain osin poikkeaa edellisestä vuodesta perustellut korotukset otetaan huomioon. Kirkkoneuvosto keskusteli ja käsitteli alustavasti vuoden 2018 talousarviota ja toiminta- ja taloussuunnitelmaa vv varten mm. - kirkkoherra Hannu Haukkalan esityksistä v talousarvioon - kiinteän- ja irtaimen omaisuuden tarkastuksen muistiota - hautausmaakatselmuksen tuleva muistiota - tekeillä olevasta seurakunnan kiinteistöstrategiaa - voimassa olevasta henkilöstösuunnitelmaa - sekä neuvoston jäsenien esille tuomista esityksiä - vuonna 2017 toteutuneiden investointien vaikutuksista talouteen Talousarvioesitys tuodaan kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi ja esitettäväksi kirkkovaltuustolle lokakuun 2017 aikana.

5 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 4 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Asia no 6 YHTEISTYÖ- JA MUUTOSNEUVOTTELU JÄMSÄ KN 107 Ruoveden rovastikunta on kutsunut Virtain seurakunnan neuvotteluun Mukana Jämsän srk., Ruoveden srk, Mänttä-Vilppulan srk sekä tuomiokapitulien edustajia. Kirkkoneuvosto keskusteli linjauksista mahdollisia keskusteluja varten. Neuvotteluun on kutsuttu Virroilta kirkkoherra ja talouspäällikkö. Kirkkoneuvosto päätti, että koska talouspäälliköllä on este, lähtee Jämsään yksin vs. kirkkoherra Jukka Taskinen Virtain seurakunnan edustajana.

6 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 5 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Asia no 7 Puheenjohtaja Jukka Taskinen päätti kokouksen klo KN 108 Annettiin muutoksenhakuohjeet. Laulettiin yhdessä virsi 575.

7 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 5 Ehdotus: Kirkkoneuvosto julistaa diakonian viran haettavaksi alkaen. Hakuaika päättyy klo 14. Ilmoitus julkaistaan hiippakunnan kotisivuilla ja työvoimatoimistossa. Pätevyysvaatimukset ovat Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaiset. Palkkaus on vaativuusryhmä 502. Koeaika on neljä kuukautta. Lääkärintodistus ja rikosrekisteriote vaaditaan valitulta. Työ vaatii oman auton käyttöä. Työn voi ottaa vastaan jo eläkkeelle siirtyvän viranhaltijan vuosilomien ajaksi tai sopimuksen mukaan mahdollisesti jo syyskuulla. Kirkkoneuvosto valitsee haastattelutyöryhmän joka haastattelee hakijat pe klo Haastatteluryhmään kutsutaan johtoryhmän lisäksi diakoniapappi Jukka Taskinen ja kirkkoneuvostosta Eila Kalliomäki. KN 96 Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

8 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 6 LAUSUNTOPYYNTÖ NALLELAN PELTOALUEEN ASEMAKAAVAN VALMISTELUAINEISTOSTA Asia no 8 LO Virtain kaupunki on pyytänyt lausuntoa Nallelan peltoalueen asemakaavan valmisteluaineistosta mennessä. Seurakunnan omistama 11024, ehdotuksessa AO. Liite 1. Ehdotus: Kirkkoneuvosto tutustuu aineistoon ja antaa lausuntonsa. Harri Tarvainen poistui kokouksesta 97 käsittelyn ajaksi. KN 97 Päätös: Kirkkoneuvosto esitti lausuntonaan että Virtain seurakunnan omistamalle alalle 11024, AO kaavoitetaan kaksi omakotitalo tonttia. Valmisteluaineistossa esitetty yksi tontti.

9 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 7 KIRKKOHERRA HANNU HAUKKALAN ESITYKSIÄ 2018 BUDJETTIRAAMIIN Asian no 9 Kirkkoherra Hannu Haukkalan esityksiä 2018 budjettiraamiin. Liite 2. KN 98 Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen esitykset. Talousarvio 2018 valmistelua varten sovittiin pidettäväksi ns. budjettiriihi ma klo 16. Jukka Taskinen valtuutettiin pitämään liitteessä olevat asiat esillä, koska Haukkala ei kappalaisena ole silloin paikalla.

10 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 8 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Asian no 10 - kappalainen Jukka Taskinen , 1-7 KN 99 - kirkkoherra Hannu Haukkala , Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi kokoukselle esitetyt viranhaltijoiden päätöspöytäkirja.

11 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 9 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Asia no 11 KN Hautausmaakatselmus seurakunnan kaikilla hautausmailla sovittiin pidettäväksi ti klo alkaen. - Matti Asunmaa esitti pääkirkon sadevesijärjestelmän ottamista tarkasteluun hautausmaakatselmuksen yhteydessä - Seuraava kirkkoneuvoston kokous ti klo Seurakuntatalon peruskorjauksen vastaanottotarkastus pidetty Pihojen asfaltointi vkolla 32. Lopputarkastus Seurakuntatalon peruskorjauksen yhteydessä huomioitu, että rakennuksen takaosassa vesien johtamiseksi olisi pitänyt tehdä maan leikkausta laajemmin. Asian esti siinä vaiheessa urakkaraja ja aikataulu. Mikäli esim. leikkikenttäaluetta jossain vaiheessaa korjataan tulisi asia ottaa huomioon. - Reijo Herranen esitti, että Killinkosken kirkon vesikaton uusiminen tulisi ottaa tutkittavaksi. Kirkon julkisivumaalaus ym on käynnissä kesällä 2017 ja sen suunnitteluvaiheessa päätettiin olla uusimatta vesikattoa.

12 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Asia no 12 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Annettiin muutoksenhakuohjeet. KN 101 Laulettiin virsi 548.

13

14