PSYKIATRIAN ERIKOISLÄÄKÄRIN OSTOPALVELU. Tarjouspyyntö

Transkriptio

1 PSYKIATRIAN ERIKOISLÄÄKÄRIN OSTOPALVELU Tarjouspyyntö Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia yhden (1) psykiatrin työpanoksesta Lempäälän kunnalle. Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy

2 2 (8) Sisältö 1 Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy Hankinnan kohde Vaatimukset Hankintamenettely Sopimuskausi*** Hankinnan arvo Hankittava palvelu*** Osatarjoukset*** Vaihtoehtoiset tarjoukset*** Hinnoittelu*** Lisät ja kulut*** Laskutus ja maksuehto*** Alihankkijat*** Tarjoukset*** Tarjouksen sisältö*** Tarjoajan kelpoisuus*** Hankinnan valinta- ja vertailuperusteet Hankintapäätös Sopimusehdot Asiakirjojen julkisuus Tarjousten voimassaoloaika*** Tarjousten palautus*** Lisätiedot Allekirjoitus Liitteet... 8

3 3 (8) 1 KUNTIEN HANKINTAPALVELUT KUHA OY Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy (jäljempänä Kilpailuttaja) on Kangasalan, Lempäälän, Pirkkalan ja Vesilahden kuntien sekä Nokian, Oriveden ja Ylöjärven kaupunkien omistama hankintaosakeyhtiö, joka tuottaa osakkailleen julkisia hankintapalveluja. Kilpailuttaja on hankintalain 11 :n tarkoittama yhteishankintayksikkö. Tällä tarjouspyynnöllä Kilpailuttaja kilpailuttaa psykiatrian erikoislääkärin ostopalvelun erillisenä toimeksiantona Lempäälän kunnalle (jäljempänä Tilaaja). 2 HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on yhden (1) psykiatrin työpanoksen hankinta Lempäälän kunnalle. Hankittava palvelu on määritelty tarkemmin tämän tarjouspyynnön kohdassa 7, hankittava palvelu. 3 VAATIMUKSET Tarjouksen ja tarjottavan palvelun tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä olevat vaatimukset. Merkinnällä *** on tässä asiakirjassa merkitty ehdottomia vaatimuksia, joiden täyttämättä jättäminen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen. 4 HANKINTAMENETTELY Avoin, jolloin kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankintalain (348/2007) liitteen B mukainen toissijainen palveluhankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA -palvelussa ( SOPIMUSKAUSI*** HANKINNAN ARVO Hankinnan ennakoitu arvo on noin euroa/sopimuskausi (alv 0 %).

4 4 (8) 7 HANKITTAVA PALVELU*** Lempäälän kunta hankkii ostopalveluna yhden (1) psykiatrin työpanoksen valitulta Palveluntuottajalta (jäljempänä Palveluntuottaja). Palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset: Palvelua suorittavan psykiatrin tulee olla vähintään psykiatrian erikoislääkäri ja kelpoisuusehtona on vähintään viisi (5) vuotta työskentelyä psykiatrin työtehtävissä. Palvelua suorittavan psykiatrin tiedot on ilmoitettava tarjouspyynnön liitteellä 1. Psykiatrilla tulee olla työkokemusta psykiatrin työtehtävistä psykiatriksi valmistumisen jälkeen sekä avopuolella, että sairaalassa. Palvelun suorittamiseksi hyväksyttävällä tavalla tulee psykiatrilla olla hyvät verkosto- ja yhteistyötaidot sekä kokemusta työryhmätyöskentelystä. Kaiken Palvelun on tapahduttava sujuvalla suomenkielellä. Psykiatrilta vaaditaan käyttökokemusta PEGASOS - potilastietojärjestelmästä. Psykiatrin työaika on vähintään neljänä (4) arkipäivänä klo 8:00 16:00. Potilastapaamisia on työpäivän aikana vähintään 4. Työpaikan sijainti: Lempäälän terveysasema/psykiatrian yksikkö Himminpolku LEMPÄÄLÄ Tilaaja järjestää toiminnassa tarvittava tilat ja työvälineet sekä tarvikkeet ja luovuttaa ne Palveluntuottajan käyttöön Tilaajan osoittamien potilaiden hoidossa tarvittavilta osin. Palveluntuottajan tulee raportoida Tilaajaa hoidetuista potilaista säännöllisin väliajoin. Palveluntuottajan tulee toimia palveluita tuottaessaan voimassa olevan lainsäädännön mukaan. Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelua suorittava henkilö ovat perehtynyt henkilötietolakiin ja lakiin potilaan oikeuksista. Palveluntuottajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus (potilasvakuutus potilasvahinkojen varalta) koko sopimuskauden ajan.

5 5 (8) 8 OSATARJOUKSET*** Osatarjouksia ei hyväksytä. 9 VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET*** Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. 10 HINNOITTELU*** Tarjottavan palvelun työtuntihinta tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteellä 1,Tarjouslomake. Liitteellä 1 ilmoitettava tarjoushinta on ilmoitettava arvonlisäverottomina (alv 0 %) ja kahden desimaalin tarkkuudella. Muulla tavalla ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Liitteellä 1 on myös ilmoitettava onko tarjottavan palvelun myynti AVL 130 a :n mukaista verotonta terveyden- ja sairaanhoitopalvelun myyntiä. Tarjoushinnan tulee sisältää kaikki lakisääteiset työnantajavelvoitteet sekä muut palvelun tuottamisesta Palveluntuottajalle aiheutuvat kustannukset. Hinnan tulee olla kiinteänä voimassa koko sopimuskauden. 11 LISÄT JA KULUT*** Laskutus- tai muita vastaavia lisiä ja matkakuluja, päivärahoja tai toimistokuluja ei hyväksytä. 12 LASKUTUS JA MAKSUEHTO*** Palveluntuottaja laskuttaa Tilaajaa kerran kuussa jälkikäteen, toteutuneiden työtuntien mukaan. Maksuehto laskulle on 21 päivää netto palvelun hyväksytystä suorittamisesta ja laskun saapumisesta. 13 ALIHANKKIJAT*** Palveluntuottajalla ei ole lupaa ilman Tilaajan kirjallista suostumusta teettää sopimuksen voimassaoloaikana sopimuksessa mainittuja töitä kolmannella osapuolella. Tehtäviään kolmannella osapuolella teettävä vastaa toisella teetetystä työstä ja sen tuloksista kuin omastaan.

6 6 (8) 14 TARJOUKSET*** Tarjoukset tulee tehdä tarjouspyynnön liitteellä TARJOUKSEN SISÄLTÖ*** Tarjouksen tulee sisältää vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjoukseen on liitettävä: Tarjouspyynnön liite 1 täydennettynä tarjoajan antamilla tiedoilla Kopiot koulutus ja työtodistuksista ammatillisen pätevyyden todentamiseksi sekä muut liitteellä 1 pyydetyt selvitykset Todistus lakisääteisten verojen maksamisesta Tarjouksen ja sen liitteiden laatimiskielen tulee olla suomi. 16 TARJOAJAN KELPOISUUS*** Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimijan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja, joka ei toimita pyydettyjä selvityksiä tai jonka selvitykset ovat puutteellisia, voidaan myös sulkea pois tarjouskilpailusta. Valituilta Toimittajilta tullaan tarkastamaan tarjouspyynnössä esitettyjen kelpoisuusvaatimusten täyttyminen ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. 17 HANKINNAN VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET Hankinnan valintaperusteena on hinnaltaan halvin tarjous. Vertailuhintana käytetään psykiatrian erikoislääkärin verotonta työtuntihintaa. Ennen hintavertailua ne tarjoushinnat jotka on antanut palveluntuottaja, jonka tarjoama palvelu on ALV 130 a mukaista verotonta terveyden- ja sairaanhoitopalvelujen myyntiä, saatetaan vertailukelpoisiksi vähentämällä tarjoushinnasta Tilaajalle palautettava (Verottaja) 5 % suuruinen vero.

7 7 (8) 18 HANKINTAPÄÄTÖS Hankintapäätöksen tekee Lempäälän kunnan hallintosäännön 27 mukaisesti ratkaisuvaltuudet hankinta-asioissa omaava viranhaltija tai toimielin. Hankintapäätös oheisasiakirjoineen annetaan tiedoksi käyttäen tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa. Tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää. 19 SOPIMUSEHDOT Hankinnassa noudatetaan liitteen 2 mukaisia julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT). Mikäli tarjouspyynnön varsinaisen tekstiosan ehdot ovat ristiriidassa sen liitteiden kanssa, sovelletaan tarjouspyynnön tekstiosan ehtoja ja sen jälkeen liitteitä niiden nousevassa numerojärjestyksessä. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen, kuten hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi. 20 ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Lainsäädännön mukaan hankinta-asiakirjat tulevat julkisilta osiltaan kaikille julkisiksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Mikäli tarjousasiakirja sisältää tietoja yksityisestä liike- tai ammattisalaisuudesta, tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tästä tarjouksessa. Tarjouksen tarjousvertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). Tarjoajan salassapitotahto ei ole yksistään ratkaiseva, vaan hankintayksikön on arvioitava asiaan liittyvät salassapitointressit kokonaisuutena. 21 TARJOUSTEN VOIMASSAOLOAIKA*** Tarjousten tulee olla sitovina voimassa vähintään asti. 22 TARJOUSTEN PALAUTUS*** Tarjoukset on palautettava viimeistään klo mennessä kirjallisesti suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen:

8 8 (8) Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy Suupantie Pirkkala Kirjekuoreen tulee laittaa merkintä: Psykiatrian erikoislääkärin ostopalvelu Myöhässä saapuneita tarjouksia ei voida ottaa huomioon. Kilpailuttajalla on myös oikeus olla ottamatta huomioon tarjouksia, jotka eivät täytä tämän tarjouspyynnön ehdottomia vaatimuksia tai joissa esitetään varauksia koskien tämän tarjouspyynnön ehtoja. 23 LISÄTIEDOT Mahdolliset tarjousten laadintaa koskevat kysymykset sekä tarjouspyyntöä koskevat lisätietokysymykset tulee esittää kirjallisesti sähköpostilla mennessä osoitteeseen lisatiedot@kuhaoy.fi, sähköpostin otsikoksi tulee laittaa Lisätietopyyntö / Psykiatrian erikoislääkärin ostopalvelu. Kaikki vastaukset kysymyksineen julkaistaan Kilpailuttajan verkkosivuilla osoitteessa: viimeistään mennessä ja ne ovat näkyvillä aina tarjousten viimeiseen jättöaikaan asti. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei voida tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi vastata. Tarjoajan tulee esittää mahdolliset kysymykset sähköpostitse edellä mainittuun määräaikaan mennessä. 24 ALLEKIRJOITUS Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy Kaisa Kokkonen hankinta-asiantuntija 25 LIITTEET Liite 1: Liite 2: Tarjouslomake JYSE 2014 PALVELUT