Savon koulutuskuntayhtymä pyytää tarjoustanne kuntayhtymän omistuksessa olevien kiinteistöjen kiinteistöverojen tarkastuksesta.

Transkriptio

1 KIINTEISTÖVEROJEN TARKASTUS pyytää tarjoustanne kuntayhtymän omistuksessa olevien kiinteistöjen kiinteistöverojen tarkastuksesta., jäljempänä SAKKY on yksi Suomen suurimmista toisen asteen ammatillisen koulutuksen järjestäjä, joka ylläpitää Savon ammatti- ja aikuisopistoa ja tarjoaa ammatillista ja lukio koulutusta Pohjois-Savon alueella. Savon koulutuskuntayhtymän omistavat 21 Pohjois-Savon kuntaa. Koulutusta järjestetään yhdeksällä eri paikkakunnalla. Savon ammatti- ja aikuisopiston ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijamäärä noin 5900, työelämäpalveluiden opiskelijatyövuodet on noin 1800, lisäksi Savon ammatti- ja aikuisopisto ylläpitää Varkauden lukiota jossa on noin 200 opiskelijaa. Henkilökuntaa ssä on noin Kuntayhtymän liikevaihto on noin 100 miljoonaa euroa. llä on omia tiloja hum2. Omat toimitilat sijaitsevat Iisalmessa (1), Siilinjärvellä (1), Muuruvedellä (1), Kuopiossa (3), Suonenjoella (1), Vakaudessa (3). ssä on olemassa olevat omat tilat luetteloitu siten, että tilojen koot on mitattu ja pohjapiirustukset on tarkistettu. Hankinnan kohteen yksilöinti 1. Kiinteistöverojen tarkastuksen tavoitteet Hankinnan kohteena on kiinteistöverojen oikeellisuuden arviointi. Arviointityö käsittää Iisalmen, Siilinjärven, Muuruveden, Kuopion ja Varkauden alueen kiinteistöt. Tämän tarjouspyynnön tavoitteena on saada selvitys n kiinteistöjen kiinteistöihin kohdistuvasta kiinteistöverotuksen oikeellisuudesta sekä samalla selvittää kunkin yksittäisen kohteen laskennallinen verotusarvo. Tuloksena saadaan esitys, jossa saatuja tietoja verrataan verottajan tekemään kiinteistöveropäätökseen. Projektin loppu-tuotteena on laatia mahdollinen oikaisuilmoitus verottajan oikaisuilmoitukseen, käydä verottajan kanssa tarvittavat neuvottelut oikaisun perusteista sekä tarkistaa mahdollisten veronpalautusten oikeellisuus.

2 2. Toteutusaikataulu Arviointityö tulee käynnistää syyskuun 2013 aikana ja arviointityö ja loppuraportti tulee olla tilaajan käytössä mennessä. Tarjoukseen tulee liittää kohteittainen alustava toteutusaikataulu. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus EU-kynnysarvon alittavasta palveluhankinnasta on julkaistu HILMA-palvelussa osoitteessa Tarjouspyyntö on julkaistu SAKKY:n internet-sivuilla osoitteessa Tarjoajan kelpoisuus Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. 1) Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumis-maansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. 2) Tarjoaja, joka on laiminlyönyt verojen, lakisääteisten sosiaalimaksujen tai eläkevakuutusmaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. 3) Tarjoajalla tulee olla referenssejä hankinnan kohdetta vastaavien kohteiden tekemisestä. Vaatimuksena on vähintään kaksi sanotunlaista referenssiä viimeisen kolmen vuoden ajalta. Tarjoajan kelpoisuuden todentamiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa: Todistus verojen maksamisesta. Todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Selvitys tarjoajan referensseistä, josta ilmenee toimitusten sisällön kuvaus ja toimitusajankohta. Esitettyjen referenssien tulee olla tilaajan tarkistettavissa, joten referenssien yhteystiedot (yhteyshenkilö ja puhelinnumero) tulee ilmoittaa. Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näytöksi tarjoajan teknisestä suorituskyvystä. Pyydetyt todistukset eivät saa olla päiväykseltään kahta kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Tarjousten valinta- ja vertailuperusteet Tarjousten valintaperusteena on hinta.

3 Tarjoajia pyydetään varmistumaan siitä, että tarjouksen mukana toimitetaan riittävä määrä asiakirjoja ja tietoja, joiden perusteella hankintayksikkö voi suorittaa tarjousten vertailun. Tarjoajilta edellytetään kokemusta koulurakennuksien tai vastaavan kokoisten rakennusten arvioinnista. Tarjoajilla tulee olla kokemusta arvioinnista vähintään 3 ( kolmesta ) vastaavan kokoluokan kohteesta. Tarjoajia pyydetään merkitsemään tarjouksessa selvästi erikseen yrityksen referenssit (tarjoajan kelpoisuus) ja toteutuksesta vastaavan vastuuhenkilön referenssit ja asiantuntemus (vertailuperuste), vaikka referenssit olisivat osittain tai täysin samoja. Tarjouksen hinta Tarjoajan tulee ilmoittaa työlle kiinteä kokonaishinta. Hinta ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Kiinteän kokonaishinnan tulee sisältää kaikkia palvelun tuottamisesta tilaajalle aiheutuvat kustannukset lukuun ottamatta matkakustannuksia. Hinnanvaraumia ei hyväksytä. Tarjouksessa tulee ilmoittaa matkakustannuksien veloitusperiaatteet, joita ei kuitenkaan huomioida tarjousten vertailussa. Matkakustannusten veloittamisessa tulee noudattaa alalla valtakunnallisesti yleisesti hyväksyttäjä korvausperusteita. Matkat tulee suorittaa kokonaiskustannuksiltaan, ajanhukan huomioon ottaen, taloudellisinta matkustustapaa käyttäen. Tarjousten käsittely ja hylkääminen Tarjousten arviointi ja vertailu suoritetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa: tarjoajan kelpoisuusehtojen täyttymisen tarkistaminen tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen tarjousten vertailu Tarjoaja, joka ei täytä kelpoisuusehtoja tai jonka tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä, suljetaan tarjouskilpailusta. Myöhästynyttä tarjousta ei oteta huomioon. Muut keskeiset ehdot Hankintapäätöksen tiedoksianto Hankintayksikön tekemä päätös perusteluineen sekä valitusosoitus ja oikaisuohje annetaan kirjallisesti tiedoksi niille, joita asia koskee. Ensisijaisesti päätös edellä mainittuine asiakirjoineen annetaan tiedoksi käyttäen tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa. Päätös perusteluineen sekä valitusosoitus ja oikaisuohje voidaan antaa tiedoksi myös tavallisena kirjeenä siten kuin hallintolaissa säädetään. Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa, voiko hankintayksikkö antaa hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköisesti sekä myönteisessä tapauksessa ilmoittaa tällainen sähköinen yhteystieto (sähköpostiosoite).

4 Laskutus Laskutuksesta sovitaan erikseen valitun palveluntuottajan kanssa. Laskutuksen perustana toimii kirjallinen erittely tehdystä työstä, joka toimitetaan tilaajalle tarkistettavaksi laskun yhteydessä. Maksuehto Maksuehto on vähintään 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko Viivästyskorko on korkolain 4 :n 1 mom. mukainen. Alihankkijat Toimittajan palvelun tuottamisessa mahdollisesti käyttämät alihankkijat ovat ilmoitettava tarjouksessa. Toimittaja vastaa käyttämiensä alihankkijoiden työstä ja tuloksista kuin omastaan. Hankintayksiköllä on oikeus perustellusta syystä kieltää tietyn alihankkijan käyttäminen. Sovellettavat sopimusehdot Hankintaan sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja KSE Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat pätevyysjärjestyksessä): 1. Tarjouspyyntö 2. Yleiset sopimusehdot KSE Tarjous Erimielisyyksien ratkaiseminen Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli keskinäisissä neuvotteluissa ei päästä yksimielisyyteen, hankinnasta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Kuopion käräjäoikeudessa. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tarjouksen hintatiedot eivät ole liikesalaisuus. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa asti. Tarjousten jättäminen

5 Tarjoukset tulee jättää viimeistään klo suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: PL KUOPIO käyntisoite: Kirjaamo Microkatu 1 A osa Kuopio Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä: Tarjous / Kiinteistöverotuksen arvioinnin hankinta Tarjoaja ei voi toimittaa tarjoustaan sähköpostilla tai telefaksilla. ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Lisätiedot Lisätietopyynnöt on lähetettävä sähköpostilla klo mennessä osoitteeseen: jouni.vehvilainen@sakky.fi Mahdolliset kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä mahdolliset tarjouspyynnön tarkennukset/muutokset ovat luettavissa 2 mennessä verkko-osoitteessa: Tarjoajalla on velvollisuus käydä määräajan jälkeen tarkistamassa, onko vastauksia kysymyksiin tai muutoksia tarjouspyynnön sisältöön tullut ja käyttää näitä mahdollisesti ilmoitettuja uusia tietoja tarjousta tehdessään. Ari Orsjoki Kiinteistöjohtaja Liitteet: kiinteistöjen uudis- ja nykyhinta-arviot