tp wilkk peruskorjaus.doc Tarjouspyyntö F-luokan öljyntorjunta-aluksen peruskorjaus ja modernisointi

Transkriptio

1 tp wilkk peruskorjaus.doc Tarjouspyyntö F-luokan öljyntorjunta-aluksen peruskorjaus ja modernisointi 2012

2 F-LUOKAN ÖLJYNTORJUNTA-ALUKSEN PERUSKORJAUS JA MODERNISOINTI Tarjouspyynnön sisältö Satakunnan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne F-luokan öljyntorjunta-aluksen peruskorjauksesta. Alus on rakennettu v.1981 ja sitä on jatkettu v kahdella (2) m. Nyt se on 16 m pitkä. Teräsrungossa ei ole merkittäviä syöpymiä. Tilaajan tulee noutaa alus Rauman satamasta ja palauttaa se korjattuna samaan paikkaan Tarjouksen sisältö on yksilöity liitteissä Liite 1: Luettelo muutostöistä (sivut 1-4) Liite 2: Aluksen piirustus (sivut 1-4) Tarkastukset Takuuaika ja ehdot Hinta Tilaaja suorittaa sovittavina tai haluaminaan ajankohtina asennustöihin liittyviä neuvottelu- ja tarkastuskäyntejä. Tarjouksessa tulee ilmoittaa takuiden ajat sekä -ehdot. Vähin takuuaika on 24 kk. Takuun tulee kattaa kaikki toimitukseen kuuluvat varusteet ja laitteet sekä tilaajan toimittaman kaluston ja laitteiden asennustyön. Hinta tulee ilmoittaa arvonlisäverottomana kiinteänä hintana. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Tilaaja toimittaa myyjälle arvolisäverovapauteen tarvittavat asiakirjat Lisätöistä on aina neuvoteltava tilaajan kanssa. Lisätöiden tuntihinta on ilmoitettava tarjouksessa. Tilaaja maksaa alv 0 hinnan. Tilaaja laskee kokonaistaloudellisuuteen kaikki hankinnan aiheuttamat kustannukset. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Hankintamenettely Avoin. Tilaajalla on oikeus neuvotella toimittajan kanssa teknisistä yksityiskohdista ennen tilauksen hyväksymistä Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa osoitteessa

3 Tarjouspyyntö on sähköisenä saatavilla kaupungin internetsivuilla Hankintamäärä Osatarjous 1 kpl Ei oteta huomioon. Hankinnan toimitustapa ja -ehdot Toimitusaika Toimitusaika on enintään vuosi 2012 Hinta Toimituksen viivästyssakko on 1,5 % viivästyneen toimituksen arvosta jokaiselta alkavalta seitsemän (7) vuorokauden pituiselta ajanjaksolta. Laskutus ja maksuehto Tarjoajan kelpoisuus Hinta tulee ilmoittaa arvonlisäverottomana kiinteänä hintana. Alus on yli 10m pituisena työaluksena arvonlisäverosta vapaa. Laskutus, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Porin kaupunki on siirtynyt käsittelemään ostolaskuja sähköisesti. Verkkolaskuoperaattorina toimii BasWare Invoices Processing Oy. Tarjoajan valmiudet/edellytykset sähköiseen laskutukseen on selvitettävä tarjouksessa. Maksuehto on laskun saapumisesta lukien vähintään 21 päivää netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa), voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen mukana tulee olla selvitys käytettävistä alihankkijoista. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin itse tekemästään työstä Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä täysin tätä tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi.

4 Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Tarjoukseen on liitettävä: - veroviraston todistus maksetuista veroista - vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta - selvitys takuuehdoista ja ajoista - maininta referensseistä (vastaavat muutostyöt) - maininta mahdollisista voimassaolevasta laatujärjestelmästä sekä komponenttien laatusertifikaateista - hyväksymistodistukset merikäyttöön Hylkäämisperusteet Valintaperuste Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Veneen valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteita ovat: hinta 50 % tekniset ominaisuudet 20 % - komponenttien laatusertifikaatit - laitteistojen helppokäyttöisyys - laitteistojen käyttövarmuus - hyväksymistodistukset merikäyttöön aiemmat referenssit 15 % toimitusaika tilauksesta 15 % Sopimusehdot Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä): 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Tarjous 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009) Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Porin käräjäoikeudessa, ellei lainsäädännöstä muuta johdu. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia.

5 Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa asti. Tarjousten palautus Tarjous tulee palauttaa viimeistään klo mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Porin kaupunki Hankintapalvelut Pohjoispuisto 7 (3krs) PORI tai sähköpostilla tarjous@pori.fi Kuoressa tai sähköisesti jätetyn tarjouksen otsikkona on ehdottomasti oltava merkintä WILKK peruskorjaus". Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä sähköpostitse: ari.joelsson@satapelastus.fi klo mennessä. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö WILKK peruskorjaus Kaikki lisätietopyynnöt ja niihin annetut vastaukset ovat luettavissa alkaen: SATAKUNNAN PELASTUSLAITOS palomestari Ari Joelsson