Kuvailmaisinlaitteisto

Transkriptio

1 Perusturvaosasto Hallinto Tarjouspyyntö Kuvailmaisinlaitteisto 1. HANKINNAN KOHDE 2. HANKINTAMENETTELY 3. OSATARJOUKSET id: Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia kuvailmaisinlaitteistosta Pirkkalan kunnan terveyskeskuksen röntgeniin. Hankinnan kohteena on suoradigitaalinen, langaton kuvailmaisin tarkoituksenmukaisine ohjaus- ja kuvankäsittelytyöasemineen Pirkkalan kunnan natiiviröntgentutkimuksiin. Laite tulee tavanomaiseen terveyskeskuskäyttöön. Kuvauksia tehdään vuodessa noin Kuvauksia tehdään seisten, maaten, pyörätuolissa ja sängyn laidalla istuen kaikenikäisille potilaille. Laite korvaa nykyisin käytössä olevan Agfan kuvalevylukijan (Agfa CR 35-X) ja kuvalevyt. Kuvauslaitteena on Philips Optimus. Pirkkalan terveyskeskuksessa on käytössä Mediatri-potilastietojärjestelmä. Kuva-arkistopalvelut ostetaan Pirkanmaan sairaanhoitopiiriltä. Ohjelmina ovat Commit RIS ja Carestream PACS. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankintamenettely on rajattu. Tarjouspyyntö on lähetetty viidelle ehdokkaalle: Agfa HealthCare Finland Oy Ab Carestream Health Finland Oy LifeMed Oy OneMed Oy Sonar Oy. Osatarjouksia ei hyväksytä. 4. VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 5. KUVAILMAISIMEN VAATIMUKSET Laitteen yksilöinti ja sille asetetut vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1. Tarjoajan on tarjouksessaan osoitettava, että tarjottu tuote täyttää liitteellä 1 mainitut vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimusten todentamiseksi tarjo- Pirkkalan kunta Lentoasemantie 60 Puhelin (03) (vaihde) kirjaamo@pirkkala.fi Y-tunnus Perusturvaosasto Pirkkala Faksi (03) etunimi.sukunimi@pirkkala.fi

2 2 (5) ajan tulee liittää kuvat ja vaatimukset todentavat tarkat tuotetiedot tarjoukseensa. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjoukseen liitetyistä tuotetiedoista on tarkistettavissa kaikkien vähimmäisvaatimusten täyttyminen. 6. TOIMITUSEHTO Tarjoajan tuotteilla tulee olla suomenkieliset käyttöohjeet. 7. KOULUTUKSET 8. TUOTTEEN HINNOITTELU 9. MAKSUEHTO 10. TARJOUKSET TOP Pirkkalan terveyskeskus, Lentoasemantie 60. Laitteisto tulee toimittaa toimintakuntoon saatettuna siten, että toimituksesta, kuljetuksesta ja asennuksesta aiheutuvat kustannukset sisältyvät tarjoushintaan. Myös mahdolliset kolmannelle osapuolelle maksettavat kustannukset sisältyvät tarjoushintaan. Kuvausohjelmien luonti kuuluu asennukseen (peruskuvaohjelmat/lähtöasetukset oltava valmiina). 11. TARJOUSTEN VOIMASSAOLOAIKA 12. TARJOUSTEN SISÄLTÖ 13. TARJOAJAN SOVELTUVUUS Laitteiston käyttäjille pidetään 2-3 päivän monipuolinen käyttökoulutus, joka sisältyy tarjoushintaan. Tarjouspyynnössä pyydetyt hinnat tulee ilmoittaa euroina ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Hinnat on ilmoitettava kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Hinnat tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteellä päivää netto tavaran hyväksytystä vastaanottotarkastuksesta ja laskun saapumisesta. Tarjous tulee tehdä liitteenä 1 olevalla tarjouslomakkeella. Tarjousten tulee olla sitovina voimassa vähintään saakka. Tarjoukseen on liitettävä: - tarjouspyynnön liite 1 täydennettynä tarjoajan antamilla tiedoilla - kuvat ja tuotetiedot vertailtavista tuotteista - tarjoajan sähköpostiosoite hankintapäätöksen lähettämistä varten Tarjouksen ja sen liitteiden laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimijan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.

3 3 (5) Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan selvitykset yllä mainituista vaatimuksista hankintayksikön nähtäväksi viikon sisällä pyynnöstä. Tarjoaja, joka ei toimita pyydettyjä selvityksiä tai jonka selvitykset ovat puutteellisia, voidaan myös sulkea pois tarjouskilpailusta. 14. HANKINNAN VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET Hankintasopimuksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka määräytyy alla esitetyillä arviointiperusteilla ja painoarvoilla. Vertailupisteet lasketaan kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Vertailuhinta painoarvo 50 % Laatu painoarvo 50 % Vertailuhinta: Tarjouspyynnön liitteellä 1 ilmoitettujen positioiden (laitekokonaisuus, määräaikaishuollot, laadunvarmistukset) tarjoushinnat lasketaan yhteen. Halvin tarjottu kokonaishinta saa 50 %. Muiden tarjousten vertailuhintojen painoarvot lasketaan seuraavasti: halvin tarjottu vertailuhinta/tarjouksen vertailuhinta x 50 pistettä. Laatu: Laatua arvioidaan alla olevilla perusteilla. Tarjoajan on ilmoitettava laatuun liittyvät asiat tarjouslomakkeella (tarjouspyynnön liite 1) niille varatuissa kohdissa ja tarjoukseen on liitettävä myös näissä kohdissa pyydetyt selvitykset laadun todentamiseksi. 1. Käyttäjäkokemus, pisteitä 0-12 referenssejä apuna käyttäen (arviointiryhmä soittaa referenssipaikkoihin) arvioidaan käyttäjäkokemukset o kuvanlaadusta, enintään 3 pistettä o projektioiden lisäämisen yksinkertaisuudesta, enintään 3 pistettä o manuaalisen muokkauksen mahdollisuudesta, enintään 3 pistettä o dicom-kalibroinnin nopeudesta, enintään 3 pistettä mikäli referenssejä ei ole, tarjoaja saa 0 pistettä. 2. Kuvailmaisimen akun kesto, pisteitä 0, 2 tai 4 tarjoaja, jonka laitteella on pisin akun kesto saa 4 pistettä, lyhin 0 pistettä, muut 2 pistettä 3. Kuvailmaisimen latausaika, pisteitä 0, 2, 4 tarjoaja, jonka laitteella on lyhin latausaika saa 4 pistettä, pisin 0 pistettä, muut 2 pistettä 4. Kuvan valmistumisaika säteilytyksestä työasemanäytölle, pisteitä 0, 2 tai 4 tarjoaja, jonka laitteella on lyhin valmistumisaika saa 4 pistettä, pisin 0 pistettä ja muut 2 pistettä

4 4 (5) 5. Dicom-kalibroitu työasemanäyttö, pisteitä 0 tai 4 jos työasemanäyttö on olemassa, tarjoaja saa 4 pistettä 6. DQE tyypillinen thx-annos ilmaisimelle kuvattuna, pisteitä 0, 2 tai 4 tarjoaja, jonka laitteen thx-annos on pienin, saa 4 pistettä, suurin 0 pistettä ja muut 2 pistettä 7. Kuvailmaisimen ulkoiset mitat, pisteitä 0 tai 2 jos laite sopii olemassa olevaan hilaan (45 cm x 38,4 cm x 1,5 cm), tarjoaja saa 2 pistettä 8. Asennuksen aiheuttama käyttökatko, pisteitä 0 tai 2 jos käyttökatko on kaksi (2) päivää tai sitä vähemmän, tarjoaja saa 2 pistettä 9. Huollon vasteaika, pisteitä 0, 2, tai 6 jos huollon saapuminen paikan päälle vikailmoituksesta laskien on alle 2 tuntia, tarjoaja saa 6 pistettä, jos aika on 2-8 tuntia, saa 2 pistettä, muut vasteajat 0 pistettä. 10. Varaosien toimitusaika, pisteitä 2 tai 0 jos toimitusaika vikailmoituksesta laskien on seuraavaan työpäivään klo 14 mennessä, tarjoaja saa 2 pistettä 11. Tarjottavan laitteen huoltoon koulutettujen suomenkielisten huoltomiesten lukumäärä käyttöönottohetkenä, pisteitä 2 tai 0 jos lukumäärä on kaksi tai enemmän saa 2 pistettä 12. Ohjelmisto- ja laitepäivitykset laitteen tuotantokyvyn ja turvallisuuden varmistamiseksi koko elinkaaren ajan, pisteitä 0, 1 tai 4 jos kaikki päivitykset tarjotaan maksutta, tarjoaja saa 4 pistettä, jos tarjotaan maksullisena, saa 1 pisteen. Tarjousten vertailusta voi saada enintään 100 pistettä. Vertailuhinnasta ja laadusta saadut pisteet lasketaan yhteen ja eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan toimittajaksi. 15. SOPIMUSEHDOT Hankinnassa noudatetaan liitteen 2 mukaisia julkisten tavarahankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT). Mikäli tarjouspyynnön varsinaisen tekstiosan ehdot ovat ristiriidassa sen liitteiden (liitteet 1-3) kanssa, sovelletaan tarjouspyynnön tekstiosan ehtoja ja sen jälkeen liitteitä niiden nousevassa järjestyksessä. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen, kuten hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi. Hankintapäätös oheisasiakirjoineen annetaan tiedoksi käyttäen tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa. Lainsäädännön mukaan hankinta-asiakirjat tulevat julkisilta osiltaan kaikille julkisiksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Mikäli tarjousasiakirja sisältää tietoja yksityisestä

5 16. TARJOUSTEN PALAUTUS 5 (5) liike- tai ammattisalaisuudesta, tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tästä tarjouksessa. Tarjouksen tarjousvertailussa käytettävää hintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena. Tarjoajan salassapitotahto ei ole yksistään ratkaiseva vaan hankintayksikön on arvioitava asiaan liittyvät salassapitointressit kokonaisuutena. Tarjoukset on palautettava klo mennessä sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@pirkkala.fi. Sähköpostiviestin otsikon tulee olla Tarjous; kuvailmaisinlaitteisto, Dnro- PIR/477/0401/2017. Hankintayksikkö ei voi ottaa huomioon tarjouksia, jotka ovat saapuneet myöhässä. Hankintayksiköllä on myös oikeus olla ottamatta huomioon tarjouksia, jotka eivät täytä tämän tarjouspyynnön ehdottomia vaatimuksia tai joissa esitetään varauksia koskien hankintayksikön esittämiä tarjouspyynnön ehtoja. 17. LISÄTIEDOT Tarjoajien syrjimättömän ja tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjousten laadintaa ja tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin vastataan ainoastaan kirjallisesti. Kysymykset tulee esittää viimeistään sähköpostilla osoitteeseen: kirjaamo@pirkkala.fi. Sähköpostin otsikkona tulee olla Lisätietopyyntö; kuvailmaisinlaitteisto, Dno PIR/477/0401/2017. Kaikki hankintayksikölle esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä mahdolliset tarkennukset tarjouspyyntöasiakirjoihin ovat luettavissa Pirkkalan kunnan internet -sivulla mennessä osoitteessa: ja ovat näkyvillä tarjousten viimeiseen jättöpäivään asti. 18. LIITTEET Liite 1: Liite 2: Tarjouslomake JYSE 2014 TAVARAT